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Les documents comptables af des associations

Les documents comptables L ? association a des salariés des ventes ou prestations avec obligations ?scales ou que son ?nancement est subordonné à un organisme public une comptabilité générale s ? impose manuelle ou informatisée Le comptable doit présenter un compte de résultat et un bilan établis selon les règles comptables Chaque écriture est classée selon une nomenclature commune à toutes les entreprises Mais cette présentation ne distingue pas le fonctionnement des activités à la rubrique déplacements ? elle regroupera les remboursements accordés aux membres aux salariés permanents et aux artistes En utilisant une présentation analytique qui classe chaque produit et chaque charge selon le caractère non de la dépense mais de l'activité Le budget prévisionnel qui décrit ce que vous voulez consacrer à chacune de vos activités adopte une présentation analytique Logiquement vos membres et l'administration demanderont une présentation analytique pour le compte de résultat a ?n de pouvoir comparer prévision et réalisation L ? élaboration de ces documents ne nécessite pas une connaissance approfondie de la comptabilité en e ?et et dans un souci de réduction des coûts les associations peuvent faire appel à une personne qui n ? est pas nécessairement un comptable pour l ? établissement des ces documents lesquels documents ont été simpli ?és pour qu ? ils soient accessible aux personnes concernées ayant une formation moyenne en comptabilité On peut distinguer les documents suivants Le livre des disponibilités et le livre des crédits C ? est un document qui comporte trois parties rassemblant les informations sur la caisse la banque et les crédits On peut aussi constituer des cahiers pour chaque compte Cahier de caisse Il sert à noter tous les mouvements d ? argents liquides disponibles au niveau de l ? association Ces mouvements concernent par exemple les opérations d ? achat au comptant des versements de la banque à la caisse etc Cahier de banque Il enregistre toutes les opérations et les transactions de l ? association avec la banque Il s ? agit des opérations de versement à la banque par les tiers des retraits et dépôts qui peuvent être enregistrés dans un tableau sous forme d ? entrée et sorties de banque Cahier des opérations diverses O? sont enregistrées toutes les opérations de prêt et de crédit Cahier de crédit Il sert à conna? tre la situation des crédits que l ? association a reçus Il donne des renseignements sur le montant du crédit le taux d ? intérêt l ? annuité ou le montant de versement annuel et le montant restant à payer Cahier d ? inventaire Il sert à enregistrer les informations sur les équipements de l ? association Ces informations sont données sous forme d ? un tableau Les autres cahiers livres ou registres Ils sont déterminés en fonction de la nature des activités de l ? association et ses besoins de gestion à savoir La ?che de stocks le registre des cotisations et le registre de paie du personnel CLes états de synthèse L ? exercice