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UNE DEMARCHE POUR « OPTIMISER » NOS DEMANDES A L’ANR Introduction : - L’ANR : m

UNE DEMARCHE POUR « OPTIMISER » NOS DEMANDES A L’ANR Introduction : - L’ANR : missions, statistiques, budget, - Le programme blanc, Les questions à vous poser avant de commencer, Si vous décidez de déposer un dossier, Le document B, Et ensuite… que devient le dossier? Synthèse L’exemple du LPC Caen P. Laborie l LPC Caen P. 2 L’ANR : Mission, statistiques, budget • Créée en 2005, L'ANR s'adresse à la fois aux établissements publics de recherche et aux entreprises avec une double mission : – produire de nouvelles connaissances, – favoriser les interactions entre laboratoires publics et laboratoires d'entreprise en développant les partenariats. Evolution du budget de l'ANR de 2005 à 2008 (en M€) 600 650 700 750 800 850 2005 2006 2007 2008 - Budget 2009 ≈ budget 2008 - Fonctionnement basé sur des appels à projets lancés en continu (50 appels en 2008) - Taux de sélection moyen : 23% (en 2008) - Nous sommes surtout concernés par les « programmes non thématiques » de l’ANR, qui se décomposent pour l’appel 2010 en: - Programme blanc, - Jeunes chercheuses et jeunes chercheurs, - Appel à projets bilatéral JST-ANR STIC. P. Laborie l LPC Caen P. 3 Le programme blanc 2010 • Pour l’appel à projets « blanc » 2010, chaque projet déposé doit choisir un (voire deux) CE (Comité d’Evaluation référence) : – SHS X (Sciences Humaines et Sociales) – SIMI X (Sciences de l’Information, de la Matière et de l’Ingénierie) • SIMI 4 : constituants fondamentaux de la matière, physique de la matière condensée – SVSE X (Sciences de la Vie, de la Santé et des Ecosystèmes) • Dans notre domaine, le taux de sélectivité est de l’ordre de 20% (chiffre 2009), ce chiffre est stable sur les deux dernières années après voir baissé les années précédentes. • Monter un dossier : – prend du temps, – est souvent perçu comme une pure perte de temps au vu des statistiques (80% de dossiers rejetés) – s’apparente à une tâche administrative • L’objet de cette présentation est de proposer une démarche visant à montrer : – que l’on peut limiter la perte de temps, – que l’on peut augmenter la statistique de réussite des dossiers déposés – que le travail réalisé en amont du dépôt de dossier peut servir le porteur de projet P. Laborie l LPC Caen P. 4 Les questions à se poser avant de commencer • Pour être soumis au comité d’évaluation, un dossier ANR doit satisfaire plusieurs critères de recevabilité. • Parmi ceux-ci : – Le dossier doit être déposé au format dans les délais, au format demandé (documents administratif et document scientifique correspondant à l’appel en cours) et être complet, – Le coordinateur doit être impliqué au minimum à l’équivalent de 4 personnes.mois par an de son temps de recherche dans le projet (c’est-à-dire un tiers temps), – La durée du projet doit être comprise entre 18 et 48 mois. • A côté de ces critères de recevabilité, on trouve de fortes recommandations. Parmi celles-ci : – Les projets veilleront à un équilibre entre personnel permanent et personnel temporaire, – La durée recommandée pour un projet est de 36 à 48 mois, – Le nombre de partenaires ne devrait pas excéder quatre. • Il y a aussi des conditions concernant le financement, en particulier : – L’ANR n’attribuera pas d’aide d’un montant inférieur à 15 000 € à un partenaire d’un projet, – L’effort correspondant aux personnels temporaires donnant lieu à un financement de l’ANR ne pourra qu’exceptionnellement excéder 24 personnes.mois par année du projet. Sauf cas particulier, cet effort ne devra pas être supérieur à 50% de l’effort total en personnel engagé sur le projet. Ce n’est pas la peine de perdre du temps à rédiger si vous ne pouvez pas remplir les critères de recevabilité, ou si vous êtes loin des recommandations. Programme Blanc P. Laborie l LPC Caen P. 5 Les questions à se poser avant de commencer • Pour être soumis au comité d’évaluation, un dossier ANR doit satisfaire plusieurs critères de recevabilité. • Parmi ceux-ci : – Le dossier doit être déposé au format dans les délais, au format demandé (documents administratif et document scientifique correspondant à l’appel en cours) et être complet, – Le coordinateur doit être impliqué au minimum à l’équivalent de 4 personnes.mois par an de son temps de recherche dans le projet (c’est-à-dire un tiers temps), – La durée du projet doit être comprise entre 18 et 48 mois. • A côté de ces critères de recevabilité, on trouve de fortes recommandations. Parmi celles-ci : – Les projets veilleront à un équilibre entre personnel permanent et personnel temporaire, – La durée recommandée pour un projet est de 36 à 48 mois, – Le nombre de partenaires ne devrait pas excéder quatre. • Il y a aussi des conditions concernant le financement, en particulier : – L’ANR n’attribuera pas d’aide d’un montant inférieur à 15 000 € à un partenaire d’un projet, – L’effort correspondant aux personnels temporaires donnant lieu à un financement de l’ANR ne pourra qu’exceptionnellement excéder 24 personnes.mois par année du projet. Sauf cas particulier, cet effort ne devra pas être supérieur à 50% de l’effort total en personnel engagé sur le projet. Ce n’est pas la peine de perdre du temps à rédiger si vous ne pouvez pas remplir les critères de recevabilité, ou si vous êtes loin des recommandations. 9 et être né après le 31/12/71 24 Le projet ne doit comporter qu’un seul partenaire L’effort sur emploi permanent affecté au projet devrait être au minimum de 18 personnes.mois par année Programme Jeunes Chercheuses Jeunes Chercheurs L’équipe proposée devra être composée principalement de jeunes chercheurs(euses) pour lesquel(le)s l’implication dans le projet devra représenter une part importante de leur activité de recherche L’effort correspondant aux personnels temporaires donnant lieu à un financement de l’ANR, ne pourra excéder qu’exceptionnellement 12 personnes.mois par an du projet P. Laborie l LPC Caen P. 6 Si vous décidez de déposer un dossier • Le dossier de soumission est composé de deux documents : – Le document administratif (fichier Excel) pour lequel on arrive toujours à trouver les informations (notice, site de l’USAR, responsable administratif, collègues…) – Le document scientifique (fichier Word) qui est un document décrivant les motivations et l’organisation de votre projet. La structure du doc. scientifique est la suivante : – Contexte et positionnement du projet, – Description scientifique et technique (décrivant l’état de l’art et les objectifs ambitieux du projet), – Programme scientifique et technique, organisation et management du projet, – Stratégie de valorisation des résultats, mode de protection et d’exploitation des résultats – Justification scientifique des moyens demandés – Annexes (CV des participants…) On plante le décor… Où en sommes-nous aujourd’hui? Quel est notre objectif final? Quelles sont les étapes pour aboutir à notre objectif dans les coûts et les délais? Quelle organisation mettons-nous en place pour réussir? Quid des retombées? Quels sont nos besoins en matériel, logiciel, personnel? Avons-nous une équipe capable de mener le projet ? La rédaction du document scientifique passe par la mise en place d’une structure projet. Si celle-ci est déjà mise en place, la rédaction n’en sera que plus aisée… P. Laborie l LPC Caen P. 7 Dans le détail du document scientifique • C’est un document de demande de financement projet très standard très standard (comparable au COP de l’IN2P3 ou aux dossiers de demandes de financements d’autres agences), • Il est préférable de connaître le formalisme projet. • Par exemple, il est demandé, dans le paragraphe « programme scientifique et technique, organisation du projet »: – De justifier la décomposition en tâches du programme, de préciser les liens entre ces tâches (en utilisant si possible un organigramme technique), – De décrire les tâches (responsable, objectif, programme détaillé des travaux, risques et les solutions de repli, les livrables), – De préciser les aspects organisationnels du projet et les modalités de coordination (si possible individualisation d’une tâche 0 « coordination ») – De présenter un échéancier (par exemple, un diagramme de Gantt) P. Laborie l LPC Caen P. 8 Formalisme « projet » du document scientifique : exemples • Organigramme technique (ou organigramme des tâches) – Il permet de découper le projet en tâches élémentaires. – C’est à la fois un organigramme et un ensemble de fiches de tâches. Exemple : organigramme technique du projet FASTER Industriel (PME) P. Laborie l LPC Caen P. 9 Formalisme « projet » du document scientifique : exemples • Risques projet – Un risque projet est un événement redouté pouvant avoir un impact sur le projet en terme de coût, délai ou performances. – Exemple : • Evénement redouté : – Disparition de la PME partenaire du projet • Probabilité : – Faible • Impact : – Moyen sur le planning. Retard important sur les livrables du WP7 (> 6 mois), sans conséquence sur les expériences programmées. • Solution de repli : – Contacts avec d’autres industriels. – Les risques projets peuvent être identifiés: • Soit de façon uploads/Ingenierie_Lourd/ diaporama-anr 1 .pdf