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PLANIFICATION Tableau page 8 sur « Analyse sociale » : Dans ce tableau on trouv

PLANIFICATION Tableau page 8 sur « Analyse sociale » : Dans ce tableau on trouve des statistiques divisées en 7 catégories Emploi Niveau de rémunération Condition d’hygiène et de sécurité Info sur les autres conditions de travail Formation : % masse salariale consacrée à la formation Relations professionnelles : DP, DS, communication Œuvres sociales : resto entreprise, colonies Le bilan social est soumis à l’avis du CE et envoyé à l’inspection du travail et doit être remis à tout salarié ou actionnaire qui en fait la demande. A partir de ces 6 études (2-1 à 2-6) on peut faire une synthèse et faire une grille de diagnostic. Après la synthèse, on passe au 8ème point : le diagnostic. Jusque là on a énoncé les symptômes, maintenant on va déterminer la maladie. 1 La planification d’un projet simple Notion de projet et tâche : Durée Principes – Politique → critères Stratégie – Plan stratégique à long terme Liens avec Plan opérationnel à moyen terme → projets environnement Budget à court terme Exécution Pouvoir Notion de projet : C’est un ensemble de tâches liées dans une période et un espace limité et aboutissant à un objectif qui est lui-même considéré comme un moyen dans le cadre d’objectifs plus vastes. On peut classer les projets en 4 catégories en fonction de l’objet du projet : Projet pour qualifier une production de type unitaire : la construction du tunnel sous la manche. Activités de gestion non répétitives : l’installation d’une usine dans un pays étranger, changement de l’outil informatique. Ensemble de tâches dans l’industrie de masse : nouvelle voiture. Programme d’aide aux pays en voie de développement. Dans un projet, on distingue 3 types d’objectif qui doivent être atteint simultanément. Ils sont antagonistes, il est donc très difficile d’atteindre les trois. objectif de performance technique ou objectif de qualité objectif de délai objectif de coût Notion de tâche : Elle est caractérisée par 4 composantes : Sa non-exécution compromet l’atteinte de certains objectifs du projet, voir du projet lui- même. Elle se caractérise par un début et une fin à des moments précis. Elle consomme des ressources qui ne sont pas illimitées. Elle est reliée à au moins une autre tâche par une relation d’antériorité (la 2ème ne peut commencer si la première n’est pas terminée). Elaboration d’un projet : les 8 phases L’idée initiale : Définir la définition du projet. On précise. On clarifie les buts poursuivis et les solutions possibles. 2 L’étude de la demande : Réalisée à partir des 7 grandes questions de l’OMC : Qui ? → qui achète ? Quoi ? → def du produit Où ? → def des réseaux de distribution Quand ? → évolution de la demande dans le temps Comment ? → Présentation du produit Combien ? → nombre de produits Pourquoi ? → Etude des motivations L’étude de la production : Définir le prix de revient des produits. On peut décrire les diverses opérations techniques qui devront être réalisées. L’étude de l’organisation : Deux grandes sous phases : organisation externe : déf des différents partenaires organisation interne : déf des différents services qui vont participer au projet L’ordonnancement : Consiste à essayer de trouver la meilleure liaison et le meilleur positionnement des tâches afin de réduire la durée du projet. Les différentes sortes de tâches : administratives : autorisation gouvernementales, permis de construire techniques économiques gestion du personnel : embauche, formation, sélection Pour faire l’étude de l’ordonnancement on dispose de 2 outils : graphe PERT graphe des potentiels Le graphe de PERT : Date au plus tôt Date au plus tard Détermination du chemin critique : suite des tâches pour lesquelles on a la date au plus tôt égale à la date au plus tard. Tâches qui ne sont pas sur le chemin critique : on a une marge. marges libres quand l’utilsation de la marge au niveau considéré n’a aucune influence sur les autres marges. 3 Des marges liées quand impact sur les autres tâches. Graphique de Gant : 1 2 3 4 5 6 A c d e b B b L’étude financière : Etude financière provisoire : Elle comporte 5 étapes. Elle peut être intéressante car on est dans une optique de projets. On élabore des prévisions qu’on remet en cause en avançant dans les prévisions. Si le projet est d’une certaine ampleur, différents cadres peuvent être amené à travailler sur le projet = gain de temps. On raisonne en euro constant sans tenir compte de l’inflation. Le résultat est fonction du financement. Les pertes dans la législation fiscale française sont reportables sur 5 ans. Ex p6 : Projet qui necessite un investissement matériel de 60 début T1 payé comptant. Amorti en linéaire sur 2 ans BFR = 20% du CA Prévision CA : 100 T1 , 100 T2 Prévision coût : 50 T1, 50 T2 IS = 33 1/3 % Définir les coûts globaux et la façon de se procurer le financement. On fait des études de rentabilité. TIR Actif net Fonds propres investis Gains projet (bénéfice nets dégagé par le projet) Financement Fds propres 23,4% 91 60 31 Financement emprunt+ Fds propres 38,1% 63 20+18=38 25 (63-38) Actif net= valeur acquise du placement des fonds propres investis dans projet + FNT 4 60*1,234²=91,36 20 (1,381)²+ 18 (1,381)=63 Rappels: Si on a plusieurs projets, on retient celui dont le FNTA est le plus élevé. Pour le projet retenu, on effectue le calcul du TIR. Pour un projet on étudie plusieurs financement possibles. Pour les financements, on utilise le critère du TIR, on pourra comparer le TIR du projet et le TIR des financements. On retient le financement avec le TIR le plus faible, si l'effet de levier joue. On peut s'interroger sur la partie que doit prendre l'emprunt par rapport aux fonds propres. Etude financière définitive Plan de financement et de trésorerie détaillés (mensuel). Détail du compte de résultat et le bilan provisionnel lié au projet. Etude des risques ou étude de la faisabilité Il s'agit de déterminer quels pourraient être les risques d'échec du projet. On fait alors un plan contingent: définir ce qu'on fait si un risque survient. Il existe différentes méthodes de détermination des risques. Cf poly planif projet p.5 Approche par analyse dichotomique : on effectue un catalogue des problèmes Pour passer au plan contingent, il faut voir les risques et proposer des solutions. Il n'existe pas de raisonnement général: cela dépende des cas particuliers. Exécution et contrôle Mise en place du projet et exploitation. Il faut établir les budgets liés au projet (établissement des objectifs et moyens alloués par centre de projet). Cf cours MSG 1 Le contrôle consiste en un suivi des coûts, il comprend le calcul des écarts par rapport au budget, l'explication des écarts. Il existe aussi des objectifs de qualité: performance technique. Le projet doit répondre au cahier des charges. Les délais doivent être suivis. Sur la phase lancement du projet, au fur et à mesure que le projet avance, on modifie les délais (utilisation du diagramme de Gantt). Mise en œuvre Présentation globale de l'étude. On présente brièvement l'ensemble des solutions que l'on a étudié, on dit quelles solutions ont été écartées, pourquoi. Pour la solution retenue, détail des différentes phases, donner le point essentiel de chaque phase. Cf poly planif projet p.1 Tableau En annexe on présente tous les calculs et études réalisés. On présente aussi les risques et les principaux points du plan contingent. 5 6 Les raisons de succès d'un projet simple sont: qualité de celui qui étudie le projet potentialités de responsable du projet études qui permettent l'adaptation au fur et à mesure que l'on rencontre des incidents (flexibilité importante) En général, au niveau d'un projet simple, le succès dépend du respect des normes. La planification d'un projet complexe Nature d'un projet complexe Définition Même définition que le projet simple. La complexité du projet vient du fait qu'il existe un très grand nombre d'opérations et d'intervenants. Le projet est plus long que le projet simple. L'incertitude est plus élevée: de nombreux changements et incidents vont se produire tout au long du projet. Exemple: entreprise d'ingénierie et de BTP: construction d'un ou plusieurs cimenteries en Tunisie pour une entreprise: les ciments de Tunisie. Les étapes Les différentes étapes: 1.Le pré-projet: cette étude a pour but de définir les grandes lignes du projet de telle sorte qu'on décide à la fin si cela peut-être intéressant de suivre le projet. On a les différentes étapes vues dans l'étude de projet simple (étude grossière de chaque phase). 2.Etude du projet: étapes détaillées. Elle précise les partenaires, le montage financier, marketing… 3.Construction du chantier: Appels d'offres. 4.Exploitation du projet: fait partie du grand projet 5;Démantèlement ou remise en état du site Les acteurs Dans un projet simple il existait 2 acteurs. Dans le projet complexe il existe 3 types d'acteurs dont le rôle est différent: -le maître d'ouvrage: client, demandeur Ici c'est l'entreprise ciments de Tunisie. Il peut avoir des associés, il a généralement des uploads/Ingenierie_Lourd/ 12-cours-de-planification-et-controle-de-gestion.pdf