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Le tableau de bord des absences Réalisé par : Mlle. Ajbar Ibtissam Mlle. Abderr

Le tableau de bord des absences Réalisé par : Mlle. Ajbar Ibtissam Mlle. Abderrahim Karima Mlle. El-hakkouni Iman Mme. El khamlichi Chaimae Mme. Al btiui Hind M. El-fakiri Anouar Proposé par : Pr. HAMICHE M’hamed Plan Tableau de Bord Absentéisme 01 Les catégories d’absences 02 Impact de l’absentéisme 03 Elaboration du Tableau de Bord Des Absences 04 Recommandations 05 INTRODUCTION CONCLUSION Le suivi et pilotage de projet 01 Operations 02 Profiting & Risks 03 Advantages 04 Strategies 05 INTRODUCTION 01 Le Tableau de Bord Absentéisme Absentéisme représente une forme de dysfonctionnement social qui peut être coûteux pour l’entreprise dans la mesure où il doit être compensé par des remplacements, ce qui génère une baisse de productivité et une dégradation du climat social. Absentéisme ! C’est quoi ? Le tableau de bord Absentéisme est un outil de pilotage qui facilite l’analyse des causes de l’absentéisme sur une période T. Il permet aux responsables de les repérer rapidement, d’analyser la fréquence du phénomène, détecter les collaborateurs les plus touchés au sein de l’entreprise, et d’en évaluer la gravité afin de mettre en place un plan d’action pour résoudre ces problèmes. Le tableau de Bord Absentéisme 02 Les catégories des absences Congés payés Congés sans solde Maternité et paternité Prévues Catégories imprévues Accidents de travail et de trajet Maladies professionnelles Absences injustifiés Arrêts médicaux Formation 03 L’impact de l’absentéisme sur le travail Coût élevé L'absentéisme coûte cher, en plus des coûts directs qu'il entraîne, il y a aussi des coûts indirects comme les coûts de gestion et les coûts de remplacement. L'absentéisme peut ainsi engendre des coûts indirects cachés comme les coûts nets de perte de productivité et les coûts d'image Baisse de la productivité L’absentéisme influence négativement la productivité des entreprises. Pour faire claire, lorsque les collaborateurs d’une entreprise ne sont toujours pas tous au service, il n’est vraiment pas possible que la société atteigne ses objectifs. A cause de l’absence, l’entreprise serait obligée de déployer des employés dans des secteurs dans lesquels ils n’ont peut-être pas d’expériences. Dès lors, il y a d’abord peu de mains d’œuvre, l’avancée des travaux est ralentie et il y aura que de mauvais produits Lorsqu'un salarié est absent du travail, les tâches sont souvent transmises à un autre collaborateur, cela augmente la charge de travail pour les salariés présents et par conséquent peut réduire la motivation, la productivité et augmenter le stress et les risques sur la santé physique et mentale. Et en fin peut entraîner un cercle vicieux d'absentéisme. Quelle que soit la durée ou le motif de l'absence, les tâches du salarié absent doivent être déléguées à ses collègues jusqu'à son retour. Cette condition peut entraîner une fatigue intense associée à une charge de travail accrue. Cela conduit inévitablement à des remaniements d'équipe et éventuellement à une mauvaise ambiance. Enfin, les absences fréquentes des employés augmentent le risque de baisse de moral. L’augmentation de la charge de travail Détérioration du climat social 04 Elaboration du Tableau de Bord Absentéisme Tout d'abord, nous déterminons les absences sur lesquelles l’activité de l’entreprise peut être impactée et les absences faciles à anticiper. Après avoir choisie le logicielle de traçage du tableau de bord, dans notre cas (Excel2016_powerpivot), nous saisirons les données de paramétrage (ex : les données des employés, les départements, les catégories …) Comment faire un tableau de bord RH sur l'absentéisme ? Dans ce type du tableau du bord il est possible d’analyser jusque à 6 motifs d’absentéisme, 5 motifs d’absences programmées, les week-end et les jours fériés appliquées dans l’entreprise. Il nous permette de saisir ou d’importer régulièrement les données des absences. Le plus souvent, le taux d’absentéisme (TA) résulte d’un calcul de ratio : Le nombre de jours d’absences (ou d’heures) pendant une période X Le nombre de jours théoriques (ou d’heures) pendant la même période * 100 = La formule du taux d’absentéisme Recommandations 05 Recommandations Une communication constructive avec le médecin permet une meilleure prise en charge des risques et ainsi une baisse des accidents du travail et des maladies professionnelles ; Restez disponible auprès de vos collaborateurs, ils doivent se sentir libre de venir vous parler et respectés, que ce soit dans leur vie privée ou professionnelle, afin de faire remonter les problèmes avant la mise en place d’un phénomène d’absentéisme ; Favorisez le dialogue pour mieux cerner les raisons de leurs absences et pour trouver, ensemble, des solutions ; Améliorez la convivialité dans votre entreprise en organisant des petits évènements (par exemple des petits déjeuners, des afterwork, des déjeuners collaboratifs où chacun ramène un plat,) ; Les impliquer dans les présentations et la prise de décision ; Créer un climat de travail chaleureux. Le suivi et pilotage de projet 01 Operations 02 Profiting & Risks 03 Advantages 04 Strategies 05 CONCLUSION Afin de diagnostiquer l'état de l’entreprise à un moment déterminé et connaître son climat social une analyse efficace et rapide de doit être faite , il est essentiel d’avoir un tableau de bord pour mettre en avant une politique visant à lutter contre ce phénomène ,et éviter son impact sur le fonctionnement de la société Merci pour Votre Attention ! uploads/Ingenierie_Lourd/ expose-tableau-de-bord-absences-rh-2022-pr-hamiche.pdf