Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

www.sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT FCD-CO

www.sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx G:\CCSAP\SAP\FONC\PACK\Fiche de conception détaillée CO\FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx Page 1 sur 8 FCD – Ordre interne - Flux logistiques Version : 1.1 Etat : Validé Date : 27/09/2012 Documents associés: SCR-MM16, FPM-CO02, FCD-CO100, FCD-CO101, FCD-CO102, FCD-CO105, FCD-NC02 Diffusion: Date :27/09/2012 Accessibilité: Tout intervenant sur le projet Visa des rédacteurs Nom Date Signature Suivi des modifications Version Date Commentaires www.sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx G:\CCSAP\SAP\FONC\PACK\Fiche de conception détaillée CO\FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx Page 2 sur 8 1. Analyse détaillée de la solution SAP .................................................................................................... 3 1.1. Les mouvements de sortie de stock ............................................................................................................. 3 1.1.1. Sortie pour consommation interne - Projet ............................................................................................................. 3 1.1.2. Répercussion - CO .................................................................................................................................................. 3 1.1.3. Remarques sur le process de sortie de stock pour consommation interne .............................................................. 4 2. Structures organisationnelles ............................................................................................................... 5 3. Liste des formulaires et états ................................................................................................................ 5 4. Liste des transactions utilisateurs ........................................................................................................ 5 5. Spécifications des développements spécifiques .................................................................................... 5 6. Liste des scénarios unitaires ................................................................................................................. 5 7. Profils d’autorisations .......................................................................................................................... 5 8. ANNEXES ............................................................................................................................................. 6 8.1. Les types d'articles ........................................................................................................................................ 6 www.sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx G:\CCSAP\SAP\FONC\PACK\Fiche de conception détaillée CO\FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx Page 3 sur 8 1. Analyse détaillée de la solution SAP Ne sera traité dans ce document que les flux standards d’achat et d’approvisionnement dont l’imputation se répercute en comptabilité analytique sur les ordres internes de frais généraux. Les achats liés aux centres de coûts sont décrits dans les documents d’analyse détaillée FCD-CO100 et FCD-CO101. L’ensemble du document se base sur les conceptions générales réalisées par le module fonctionnel responsable des achats (MM). Remarque préliminaire MM : la solution SAP proposée dans les paragraphes qui suivent est une solution adaptée au démarrage du site du VAUDREUIL. Sur ce site, la solution SAP prend en compte le fait qu’un certain nombre d’applications actuelles SHARESAP seront maintenues, telles que ; l’application RECEPTION et Contrôle Réception, les bases de données Contenants, la Traçabilité, l’application INVENTAIRE, SPIN. Pour les sites dont le démarrage est postérieur à celui du VAUDREUIL, la solution SAP pourra être revue, afin de prendre en compte l’implémentation future d’un nouveau logiciel de gestion des magasins, qui fait l’objet d’une étude actuellement. Les types de projet concernés sont : • Les projets C.S.R. • Les projets d’investissements • Les projets E.R.D. 1.1. Les mouvements de sortie de stock 1.1.1. Sortie pour consommation interne - Projet Les sorties pour consommation interne concernent les composants, les semi-finis ou les produits finis pour un projet (Cf. SCR-MM16). La consommation de matières sur stock imputable à un projet est problématique. Cette tâche est réalisée au portable (lecture de code à barre) par un opérateur. La personne en charge de ce traitement ne peut saisir les objets à imputer (N° de projet et le centre de coût s ), par conséquent, le système ne peut imputer directement la consommation. Trois solutions peuvent être envisagées : 1. L’opérateur qui effectue la saisie de sortie de stock pour consommation interne saisit N° de projet et le centre de coûts (dépend du type de projet). Cette solution suppose que l’opérateur puisse saisir les objets d’imputation sans risque d’erreurs. 2. Utilisation d’un compte comptable de sortie de stock spécifique au type de projet. Le système au travers du paramétrage SAP impute un centre de coûts spécifique (règle de gestion basée sur le numéro de compte et sur la division ). En fin de période ou au fur et à mesure le contrôle de gestion passe des OD analytiques dans CO afin de réaffecter le coût des consommations au N° de projet pour lequel les consommations ont été faites. La mise en place de cette méthode impose que l’on créé des natures spécifiques dans le plan de comptes, un nouveau code mouvement dans MM et un centre de coûts spécifique par site. Cette solution suppose que l’on est à même de déterminer qui a consommé quoi. 3. Utiliser le principe de sortie pour échantillons qui est déjà implémenté. En fin de période ou au fur et à mesure le contrôle de gestion passe des OD analytiques dans CO permettant de réaffecter le coûts des consommations aux N° de projets pour lesq uels les consommations ont été faites. Cette solution suppose que l’on est à même de déterminer qui a consommé quoi. 1.1.2. Répercussion - CO Schéma comptable ‘type’ de sortie de marchandises pour consommation interne projet C.S.R. www.sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx G:\CCSAP\SAP\FONC\PACK\Fiche de conception détaillée CO\FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx Page 4 sur 8 Débit Compte de variation de sortie + Centre de coûts + N° d’ordre Crédit Compte de stock de marchandises Schéma comptable ‘type’ de sortie de marchandises pour consommation interne projet d’investissement Débit Compte de variation de sortie + N° d’ordre Crédit Compte de stock de marchandises Schéma comptable ‘type’ de sortie de marchandises pour consommation interne projet E.R.D Débit Compte de variation de sortie + Centre de coûts + N° d’ordre Crédit Compte de stock de marchandises Règles de gestion R1 – Sortie de marchandises stockées La sortie pour consommation interne sera imputée sur le centre de coûts demandeur qui aura été renseigné lors de l’opération de sortie faite sous MM. R2 – Natures comptables de sortie de marchandises La sortie de marchandise pour consommation interne est constatée au travers d’une nature comptable de variation de sortie (nature comptable de type primaire) qui sera déclinée en fonction du type de la marchandise. Par exemple, matière plastique, matière métal etc. 1.1.3. Remarques sur le process de sortie de stock pour consommation interne Au démarrage les sorties de marchandises pour consommation interne sur projet ne seront pas utilisées et seront mises en place dans une seconde phase. Si ce process est mis en place et que l’on soit amené à réintégrer du stock de marchandises cf (FCD-CO101 §1.1.8) et §1.1.2 ci dessus. Principe des écritures contre passées. www.sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx G:\CCSAP\SAP\FONC\PACK\Fiche de conception détaillée CO\FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx Page 5 sur 8 2. Structures organisationnelles Les mouvements de marchandises sont de la responsabilité organisationnelle rattachée aux modules fonctionnels MM (process d’entrée et de sortie) et FI (schémas comptables). 3. Liste des formulaires et états Analyse des écarts de prix sur ordre interne KOB1 Ordres: postes indiv. au réel KSB5 Pièces de cpt. analytique cts réels Ces états permettent de visualiser sur un ordre interne ou un groupe d’ordre pour une ou un groupe de natures comptables les charges imputées. L’utilisateur aura la possibilité de remonter à la pièce comptable d’origine et à la commande si besoin est. 4. Liste des transactions utilisateurs Les opérations d’entrées, de sorties et de transfert de matières stockées sont dépendantes du module logistique (MM). Les écritures sont toutes automatiques et demanderont aucune intervention. Cependant, en ce qui concerne les imputations par défaut celles-ci seront paramétrées au travers de la transaction OKB9 (Cf. FPM-NC02) 5. Spécifications des développements spécifiques Pas de développements spécifiques. 6. Liste des scénarios unitaires Sortie pour consommation interne sur (non prévu à la date de démarrage du VAUDREUIL) • Projet C.S.R. • Projet E.R.D. • Projet Investissement • Investissements Corporels • Investissements Incorporels • Projet Immobilisation 7. Profils d’autorisations Non applicable. www.sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx G:\CCSAP\SAP\FONC\PACK\Fiche de conception détaillée CO\FCD-CO106-Ordre interne - Flux logistiques.docx Page 6 sur 8 8. ANNEXES 8.1. Les types d'articles Le type d'article détermine également le type d'approvisionnement autorisé pour cet article. En d'autres termes, il détermine si l'article peut être fabriqué en interne et/ou approvisionné en externe. En outre, le type d'article détermine, en fonction de la division correspondante, comment les données relatives à l'article doivent être gérées dans le système. Enfin, le type d'article détermine les comptes comptables modifiés lors de mouvements significatifs de marchandises dans un magasin. • Composants (produits semi-finis), • Produits finis, • Matières premières (plastique, métal, ...), • Prestations de services, • Emballages, • Accessoires, • Catalogues produits (articles non gérés en stock, donc non valorisé au niveau division), • Echantillons (articles gérés en stock et disponible dans un magasin spécial), • Outillage (Machines complètes ou pièces détachées) • Articles non - valorisés Dix types d’articles ont été retenus : NLAG : Article non géré en stock (non géré en quantité et non géré en valeur) Le type d'article standard NLAG est adapté pour implémenter dans R/3 toutes les fournitures non gérées en stock. Ce type d'article peut être utilisé pour gérer des articles à faible valeur unitaire, à fort taux de rotation, et pour lesquels une vraie gestion de stock pénaliserait l'efficacité du service proposé au client (entrées en stocks lors de la réception de commandes d'achats, gestion de magasins multiples, utilisation des statuts de stocks disponibles, affectés, bloqués,...). Exemple : Mobilier, bureau, fournitures de bureau. HAWA : Article de négoce géré en uploads/Ingenierie_Lourd/ fcd-co106-ordre-interne-flux-logistiquesx 1 .pdf