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MANAGER DE PROJET Etablir un budget, maîtriser les coûts et assurer l'approvisi

MANAGER DE PROJET Etablir un budget, maîtriser les coûts et assurer l'approvisionnement des biens ou services Nom du formateur Note : dans un but d’acquisition du vocabulaire des techniques de management de projet, les chartes, matrices et représentations graphiques sont présentées en anglais. Objectifs 2 C1 - Etablir le budget prévisionnel du projet et le projeter dans le temps C2 - Maîtrise des coûts du projet C3 - Identifier les risques du projet C4 - Gérer les risques du projet Compétences 1. Utiliser les méthodes usuelles d’estimation afin de maîtriser le projet 2. Construire un budget prévisionnel et le projeter ainsi dans le temps 3. Maîtriser les méthodes et les outils digitaux afin de collecter les dépenses réelles du projet 4. Mettre en œuvre la méthode de la valeur acquise pour suivre l'avancement du projet à l'aide d'outil digital 5. Réaliser une cartographie des risques du projet associée à un tableau de bord digital en vue d’identifier, gérer et suivre précisément ces risques 3 PROCESSUS DE GESTION DE PROJET La gestion de projet exige une gestion proactive des processus Cartographier les actions qui obtiennent des résultats Gestion des processus de projet Décrire et organiser le travail Processus axés sur les produits Spécifier et créer le produit PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Processus globaux Influencer l’organisation Principaux Résolution de problèmes Négociation Communiquer Réunions PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Techniques de sélection de projets : Approche comparative pour des projets similaires Méthode de mesure des avantages Optimisation limitée (approche mathématique) L’aspect clé de la vérification de la portée est l’acceptation par le client PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Groupes de processus : Début des processus : début du projet Processus de planification : élaboration et exécution d’un plan réalisable Exécution des processus : coordination des ressources pour l’exécution du plan Processus de contrôle : suivi, correction et mesurer les progrès Processus de clôture : acceptation formalisée PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Les groupes de processus sont liés par des résultats Les groupes de processus se chevauchent avec divers degrés d’intensité Les interactions des groupes de processus ont lieu pendant des phases appelées «rolling wave planning » Chaque groupe produit les détails des travaux à completer pendant la phase actuelle et fournit une description préliminaire des travaux pour les phases ultérieures Les processus individuels sont composes d’entrées, d’outils, de techniques, et de livrables PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Engagement de l’organisation au démarrage : Phase d’initiation La planification est relative à la portée du projet La planification de la portée comprend une déclaration écrite Définition de portée est subdivisée en principaux livrables dans les unités gérables Définition de l’activité détermine les tâches spécifiques nécessaires pour produire les livrables de projet Le séquençage de l’activité nécessite des dépendances de traçage PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Le CPADE (Core Planning Activity Duration Estimation) calcule la durée prévisonnerle de chaque activité Le SD (Schedule Development) analyse les séquences d’activité, le planning et les besoins en ressources Le RP (Resource Planning) identifie les nécessaires pour effectuer les activités Le CE (Cost Estimation) calcule l’estimation des ressources et les coûts totaux du projet Le CB (Cost Budgeting) alloue les coûts totaux en fonction de chaque action Le PPD (Project Plan Development) synthétise l’ensemble dans un seul document PROCESSUS DE GESTION DE PROJET La facilitation des processus fait réfèrence à la gestion des liens entre les processus de planification : La planification de la qualité exige de connaître les normes pour le projet et de savoir comment les atteindre La planification organisationnelle consiste à identifier, documenter et attribuer des rôles et des responsabilités au projet L’acquisition du personnel signifie obtenir les ressources humaines adéquates La planification des communications détermine les règles et les méthodes, ainsi que les canaux de communication entre les parties prenantes PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Processus de planification/facilitation (suite) L’identification des risques détermine les risques probables pour les projeter et les documenter La quantification des risques évalue les risques et les interactions possibles Risk Response Development définit les étapes d’amélioration et les mesures de contrôle du changement La planification de l’approvisionnement précise ce qu’il faut acheter et quand La planification des achats documente les exigences des produits et services à acheter et identifie les sources possible d’approvisionnement PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Exécution des processus : Exécution du plan de projet Effectuer les tâches et les groupes de travail Distribution d’informations Acceptation de la portée du projet Assurance qualité Développement d’équipe Réunions de progrès PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Processus d’exécution (suite) La distribution d’information exige de rendre l’information sur le projet disponible à temps et de façon cohérente. La sollicitation de devis, gère les offres et les propositions en function des besoins. La selection des sources identifie et contractualise les relations avec les fournisseurs L’administration des contrats gère les relations avec les fournisseurs PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Des processus de contrôle sont nécessaires pour mesurer régulièrement le rendement du projet et ajuster le plan de projet. Anticiper et planifier d’éventuels problèmes : Contrôle des changements (coordination des changements dans l’ensemble du plan de projet) Contrôle du changement de portée Contrôle du planning (ajustement du calendrier des activités du projet) PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Processus de contrôle (suite) Le contrôle des coûts fait référence à la gestion du budget du projet. Le contrôle de la qualité surveille les normes et les résultats spécifiques des projets et effectue des ajustements correctifs. Les rapports de rendement informent de l’état, des prévisions et des progrès du projet. Le contrôle des réponses aux risques couvre la préparation et les ajustements en function des risques pendant la durée du projet. PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Processus de clôture La cloture du projet fournit les informations nécessaires pour l’achèvement official d’une phase ou du projet. Le contrat de livraison finale du projet comprend : Vérifications des approvisionnements Vérification des produits Acceptation formelle Leçons apprises Mise à jour les dossiers Dossiers d’archives Libération des équipes GESTION DU TEMPS DE PROJET Gestion du temps de projet Processus pour assurer l’achèvement rapide du projet Distinguer les activités et les tâches Les activités sont composées de tâches GESTION DU TEMPS DE PROJET Les activités se réfèrent à l’identification et à la documentation d’activités spécifiques pour finaliser les produits livrables du projet Défini en accord avec les objectifs du projet GESTION DU TEMPS DE PROJET Outils et techniques de définition d’activité : La décomposition exprime les sorties (extrants) comme des activités plutôt que des livrables Modèles généralement basés sur l’utilisation de projets antérieurs 2–21 Priority Screening Analysis GESTION DU TEMPS DE PROJET Entrées de définition de l’activité : Le WBS (Work Break-down Structure) est la donnée principale L’énoncé de la portée justifie le projet et ses objectifs Informations historiques Contraintes Hypothèses sous-jacentes 4–23 Work Breakdown Structure 5–24 Apportion Method of Allocating Project Costs Using the Work Breakdown Structure GESTION DU TEMPS DE PROJET CDO (Activity Definition Outputs) : Une liste d’activités identifie toutes les activités à effectuer, y compris leur description. Le SD (Supporting Detail) fournit les informations nécessaires, en incluant toutes les hypothèses et contraintes. Le WBS Updates identifie les livrables manquants et clarifie les descriptions des livrables. 4–26 Hierarchical Breakdown of the WBS GESTION DU TEMPS DE PROJET Le séquençage d’activités : Identifier et documenter les dépendances interactives entre les activités. Un logiciel de gestion de projet est recommandé. 13–28 Project Schedule Control Chart GESTION DU TEMPS DE PROJET Diagrammes reseau : Comment les tâches du projet s’écoulent du début à la fin ? Combien de temps le projet prendra-t-il pour être terminé ? Montrent comment les tâches de projet évoluent à partir du WBS et les placent dans leur ordre d’achèvement. GESTION DU TEMPS DE PROJET Outils et techniques de séquençage d’activité : La méthode PDM (Precedence Diagramming Method) consiste à construire un diagramme réseau à l’aide de nœuds représentant des activités et des flèches pour indiquer les dépendances. Elle comprend 4 types de dépendances : Terminer pour commencer : une activité doit être terminée avant que l’activité suivante puisse commencer Terminer pour terminer : une activité doit être terminée pour la suivante puisse l’être aussi Démarrer pour démarrer : une activité doit démarrer pour que la suivante puisse également démarrer Démarrer pour finir : une activité doit démarrer avant que la suivante puisse être terminée GESTION DU TEMPS DE PROJET Outils et techniques de séquençage d’activité (suite) Arrow Diagramming Method (ADM) - utilise des flèches pour représenter les activités et la connexion aux nœuds pour illustrer les dépendances Elle est aussi appelé Activité on Arrow (AOA) Elle utilise uniquement les dépendances PDM Les plans PERT et CPM ne peuvent être conçus qu’avec l’aide d’AOA GESTION DU TEMPS DE PROJET http://www.project-management-basics.com/project_management/project_management _155_Manual_methods_part_3e_task_flow_charts_AOA_networks_arrow_diagrams.shtml Source: GESTION DU TEMPS DE PROJET Outils et techniques de séquençage d’activité (suite) Méthodes de diagramme conditionnels : GERT (Graphical Evaluation and Review Technique) C’est un modèle dynamique qui permet d’intégrer des activités non séquentielles (boucles) ou des branches conditionnelles. GESTION DU TEMPS DE PROJET GERT et une technique d’analyse réseau, qui utilise le traitement probabiliste de la logique uploads/Ingenierie_Lourd/ manager-de-projet.pdf