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FICHE DE POSTE L’Institut Français du Gabon recrute son/sa chef(fe) de projet d

FICHE DE POSTE L’Institut Français du Gabon recrute son/sa chef(fe) de projet dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet cofinancé par l’Ambassade de France au Gabon, l’Institut Français du Gabon et la Délégation de l’Union Européenne au Gabon. Le projet est intitulé « Accompagner et renforcer la société civile gabonaise par l’implémentation d’un centre de recherche-action et le lancement d’un appel à projets » porté par le pôle gouvernance et développement au sein de l’Institut Français du Gabon. INTITULÉ DE L’EMPLOI Chef(fe) de projet – Pôle « Gouvernance et Développement » DÉFINITION SYNTHÉTIQUE Sous l’autorité de l’attachée de coopération « gouvernance et développement » du service de coopération de l’Ambassade de France, le/la chef(fe) de projet aura pour responsabilité de : - superviser les fonctions de collecte, exploitation et vulgarisation de données du pôle ; - organiser les actions de renforcement de capacités (Forum, débats, formations...) ; - préparer, lancer et suivre les différents appels d’offres dédiés au pôle ; - superviser le lancement et la maintenance du site internet dédié au projet ; - préparer le lancement d’un appel à projets et suivre sa mise en œuvre ; - assurer le suivi administratif, technique et financier du projet. ACTIVITES PRINCIPALES - Animer les quatre départements du Pôle (Développement durable, Economie, Artisanat et Innovation) créé à l’Institut français du Gabon: o Gérer l’organisation et les contenus des séances des comités scientifiques et de pilotage ; o Assurer une exploitation des données en lien avec des acteurs multiples (universitaires, acteurs des secteurs publics et privés) ; o Proposer et mettre en œuvre une politique de renforcement de capacités des acteurs impliqués dans le centre de recherche action ; - Assurer la bonne conduite d’un appel à projets ; - Proposer les cahiers des charges des différents marchés, lancer les appels d’offres et assurer le suivi administratif. - Superviser la gestion administrative et financière du projet conformément aux attentes et procédures des différents cofinanceurs en lien avec la responsable administrative et financière (RAF) ; - Proposer les termes de références pour l’élaboration d’un mécanisme de collecte de données quantitatives et qualitatives et l’implémenter. - Proposer et mettre en œuvre un plan de communication. - Assurer la gestion des contenus et la maintenance d’un site internet dédié. - Proposer un plan de développement de ressources propres pour la structure en lien avec une évolution possible de la gouvernance à l’issue de la période projet. - Travailler en lien avec les services de l’Ambassade de France, l’Institut Français du Gabon et la Trésorerie de France sur les dossiers communs. COMPETENCES REQUISES DIPLOMES REQUIS QUALITES PERSONNELLES REQUISES observables en situation professionnelle - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Qualité rédactionnelle - Connaissance en Ingénierie de projets et gestion budgétaire - Maitrise des logiciels de bureautique, notamment Word et Excel, PowerPoint et Outlook - Une expérience professionnelle en pays anglophone couplée à une bonne maîtrise de la langue anglaise seraient appréciées - Bac +5 (école de commerce – sciences sociales / MIASS – sciences humaines) - Sens de l’organisation - Sens du travail en équipe - Polyvalence - Respect des délais - Prise d’initiative - Esprit de synthèse et d’analyse - MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : - 1 poste à pourvoir. - CDD d’un an renouvelable. - Rémunération de 1 263 985 FCFA (niveau 9 de la grille salariale) et avantages (forfait transport, complémentaire santé…). - Pièces au dossier de candidature : Curriculum Vitae et lettre de motivation. - Candidature à transmettre par voie électronique uniquement: rh@institutfrancais-gabon.com. - Date limite de candidature : 30/11/2020 à 16h00. 2 uploads/Ingenierie_Lourd/ fiche-de-poste-cheffe-de-mission-projet-due.pdf