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Gestion de projet Qu’est ce qu’un projet? Définition « Processus unique qui con

Gestion de projet Qu’est ce qu’un projet? Définition « Processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maitrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans un but d’entreprendre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de couts et de ressources » Source norme NF EN ISO 9000. Un projet est donc: « Un ensemble de tâches dépendantes les unes des autres, participant à un but commun ».  Il est limité dans le temps et l’espace : date de début et fin.  Il possède aussi des spécifications techniques: qui fixent à la fois sa mission et les moyens pour la réaliser.  Les projets sont soumis à des contraintes de coût, fixées généralement dès leur début. Quelles sont les caractéristiques du projet? L’activité du projet s’inscrit dans un modèle à fortes incertitudes ou le produit développé est unique et nécessite des solutions novatrices non récurrentes. L’activité du projet est caractérisée par: • Des activités non répétitives. • Des variables exogènes fortes. • Des équipes mobilisés temporairement • Des objectifs qui peuvent évoluer en cours de développement. • Une organisation matricielle (axe métier-axe projet). • Une double autorité (client –entreprise). • Une coordination complexe d’acteurs multiples. Spécifiés relatives aux projets: Fonctionnelles : Répondre à un besoin défini par le client (ex : fabriquer un pont à Constantine). Techniques : Respect des spécifications (Ex: en acier, hauteur maximum, qualité ciment). Délais : Respect du planning prévu. Coûts : Respect du budget prévu. Environnement : Juridique, marketing, informatique, technique, formation, organisation, logistique, communication. Comparatif entre projet et production Projet production Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires Milieu répétitif, organisation stable Processus historique, décisions irréversibles Processus récurrent, décisions réversibles Incertitude forte : variables exogènes, non contrôlables, degrés de liberté Incertitude faible : variables endogènes, actions encadrée Cash-flow négatif, il faut investir avant d’avoir un retour Cash-flow positif, le fonctionnement dégage un bénéfice Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe Difficulté : intervenir rapidement en cas de blocage Différents types de projets • 1- Le projet ouvrage: unique, non récurrent et s’adresse à un client unique. • 2- Le projet produit: réalisé en plusieurs exemplaires et pour plusieurs clients. • 3- Le projet organisationnel: un événement temporaire qui n’est pas associé à une fourniture matérielle. Objectif du projet : SMART  l’objectif décrit ce à quoi le projet aboutira, et quels seront ses livrables. Les objectifs doivent être « SMART » :  Spécifiques,  Mesurables,  Atteignables,  Réalistes,  et planifiés dans le Temps. OBJECTIF CAMERA  Cadré (spécifique, précis, défini)  Approuvé, consensuel  Mesurable, critère de validation donné  Échéance précise dans le temps, daté  Réaliste, faisable..  .. mais Ambitieux Initier le projet Comprendre Organiser  Nommer le chef de projet, le comité de pilotage  Former l’équipe, sous-traitance , experts Planifier  Identifier les tâches ; WBS  les ordonnancer, graphe PERT,  Affecter les ressources humaines , diagramme de Gantt Préparer  l’environnement technique  Le plan de communication au sein de l’équipe et avec le client  Le budget  Les moyens de contrôle des résultats, la traçabilité des exigences Le processus du projet Cycle d’un projet: La boucle PDCA Qu’est-ce qu’un contrat ?  « Le contrat est une convention par laquelle une ou plusieurs personnes s'obligent, envers une ou plusieurs autres, à donner, à faire ou à ne pas faire quelque chose » art. 1101 code civil.  Le contrat est un accord de volonté en vue de créer des obligations ou de transférer des droits patrimoniaux d’une personne à une autre  L’autonomie de la volonté DIFFERENTS TYPES DE CONTRATS  LE CONTRAT FORFAITAIRE.  LE CONTRAT DE TYPE REGIE.  LE CONTRAT A MOTIVATION. GESTION PROJET / GESTION PROBLEME ? Lien étymologique et sémantique entre les mots « projet » et « problème ».  Il n’y a pas de projet sans problème.  Le projet doit donner une réponse à un problème posé.  Le projet = défi à un futur désiré. = à la maîtrise du possible. DIRECTION de PROJET  GESTION de PROJET  MANAGEMENT de PROJET A pour mission de donner des objectifs et de fournir les moyens associés pour mettre en oeuvre le projet. ces objectifs sont d’ordre: - stratégiques. - politiques. - organisationnels. - humains. Caractérise l’ensemble des outils de gestion mis à la disposition du groupe de projet pour conduire le projet. Approche méthodologique qui permet au chef de projet de piloter le projet en ayant à tout instant la meilleure visibilité de l’avancement du projet. Le Management de projet regroupe: •La gestion de projet. •Et la direction de projet. DECOUPAGE NORMALISEE :WBS Le Work Breakdown Structure (Structure de décomposition du travail /organigramme des tâches(OT)) définit comme le: « découpage hiérarchisé et arborescent du processus de réalisation en éléments plus faciles à analyser et à maîtriser » Il apporte une réponse aux 2 questions: - Que doit-on faire? - Comment doit-on s’y prendre? uploads/Ingenierie_Lourd/ gestion-de-projet 8 .pdf