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MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, DU TRAVAIL ET DE LA SECURITE SOCIALE -------

MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, DU TRAVAIL ET DE LA SECURITE SOCIALE ------------- CABINET -------------- UNITE DE PREFIGURATION DE LA CAMU -------------- REPUBLIQUE DU CONGO Unité*Travail*Progrès ---------- Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOARéalisée par Nurcia MOUNEYI Page 0 sur 10 Consultation des candidats AMOA pour le cahier des charges relatif à la digitalisation de la CAMU Dossier de synthèse Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOARéalisée par Nurcia MOUNEYI Page 1 sur 10 1. Notre besoin : La CAMU recherche un cabinet de conseil qui va l’accompagner, en tant qu’assistant à maitrise d’ouvrage (AMOA), sur les problématiques suivantes : ▪ Assurer le rôle d’interface entre les équipes métiers et les équipes techniques, chargées de mettre en œuvre le projet de digitalisation des activités de la Caisse ; ▪ En amont du projet, aider à définir les besoins, consigner les spécifications fonctionnelles et rédiger le cahier des charges ; ▪ Tout au long de la conduite du projet, veiller au respect des délais et de la qualité́. 2. Mission Principale : Sur une période de 6 à 18 mois, l’AMOA aura pour missions : ▪ Appuyer la DSI et les équipes métiers et support dans leurs missions ; ▪ Appuyer la CAMU dans la conduite du changement, la formation utilisateurs et le renforcement des capacités ; ▪ Aider la CAMU à gérer, avec la MOE, la livraison, le déploiement et la mise en service. 3. Présentation des candidats N0 CONSULTÉS N0 RÉPONDANTS Remarque 1. Doshas Consulting 1. PRAGMA Consult 2. SIGA Baskin du Congo 2. ADDIN Consulting 3. GLI Industrie 3. GLI Industrie En consortium 4. ETA Conseil 4. ETA Conseil 5. DEVOTEAM /Coriolan Conseil Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOARéalisée par Nurcia MOUNEYI Page 2 sur 10 4. Présentation des travaux préparatoires Les travaux préparatoires à la sélection du meilleur candidat couvrent : ● L’harmonisation et la comparaison des offres reçues (voir ci-dessous), ● L’élaboration du guide de notation CAMU_Comparaison_ Offres_v1.xlsx 5. Méthodologie de sélection proposée La méthodologie de sélection comporte quatre (4) étapes : 1) Comparaison des offres sur la base des critères 2) Notation individuelle des votants 3) Consolidation des notes (Note moyenne/candidat) 4) Proposition du meilleur candidat 6. Critères d'analyses des offres Critères techniques Critères financiers Id Critère Poids Id Critère Poids Compréhension du besoin 5% Durée 30% Prestations proposées 15% Honoraires 35% Méthodologie 15% Débours 35% Organisation de la mission 10% Livrables 5% Ressources Humaines 20% Expérience en AMO/AMU 10% Expérience Biométrique 10% Expérience en MOA 5% Expérience en ACC 5% MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, DU TRAVAIL ET DE LA SECURITE SOCIALE ------------- CABINET -------------- UNITE DE PREFIGURATION DE LA CAMU -------------- REPUBLIQUE DU CONGO Unité*Travail*Progrès ---------- Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOA Réalisée par Nurcia MOUNEYI Page 0 sur 10 7. Comparaison des offres des répondants Critères ETA PRAGMA ADDINN DEVOTEAM GLI 1. Compréhension du besoin Le candidat comprend que la CAMU a besoin d’assistance, en tant qu’interface entre la MOA et le MOE pour : ✔ Recueillir les besoins et élaborer le CdCs ; ✔ Conduire le projet, dans le respect des délais et de la qualité Le candidat comprend que la CAMU a besoin d’une interface entre la MOA et la MOE pour l’aider à : ✔ Cadrer le projet, le lotir et l’organiser ✔ Définir les besoins, consigner les spécifications et élaborer le cahier des charges ✔ Sélectionner le couple solution/prestataire adéquat ✔ Veiller au Respect Délais-Qualité et Conduite du projet La CAMU a besoin dans l’accompagnement de sa numérisation de : ✔ Appui à la DSI, métiers et support : analyse des besoins, cahier des charges, priorisation des travaux, choix de solutions, cadrage des projets et animation. ✔ Appui à la mise en service : validation, recette, contrôle de conformité et mise en service, etc. ✔ Appui à la conduite du changement : stratégie de la CC, Le candidat comprend que la CAMU a besoin d’une AMOA et d’un ACC, escompté comme suit : ✔ Appui à la DSI, métiers et supports ✔ Appui à la conduite du changement ✔ Appui à la mise en place des composantes SI : validations livrables et recettes Le candidat comprend que YAO Corp. recrute un AMOA pour la CAMU, en tant qu’interface, aux fins de : ✔ Gestion de projet de bout en bout, dans le respect des délais/coûts ✔ Etude des besoins et rédaction du cahier des charges ✔ Appui en expertise aux métiers, support et pilotage de la caisse ✔ Appui DSI et aux équipes CAMU Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOA Réalisée par Nurcia MOUNEYI Page 1 sur 10 Critères ETA PRAGMA ADDINN DEVOTEAM GLI communication, formation, etc. ✔ Assistance à la CC, des formations et transfert de compétences ✔ Appui à la réception, déploiement et mise en service 2. Prestations proposées AMOA ACC AMOA ACC AMOA AMOE, ACC AMOA ACC AMOA ACC 3. Méthodologie Méthode Agile Scrum, incluant : ✔ Cadrage ✔ Conception ✔ Recette ✔ Déploieme nt ✔ Conduite du Changemen t ✔ Préparation et lancement de la mission ✔ Recueil et analyse des besoins ✔ Cahiers des Charges et Choix des Solutions ✔ Assistance à la mise en place de la Solution Cible (AMOA) ✔ Assistance à la conduite du changement et des formations ✔ Pilotage du projet jusqu’à l’intégration ✔ Plan d’assurance Qualité du projet ✔ Étude de l’existant et cartographie des processus ✔ Élaboration du cahier des charges ✔ Assistance à la mise en œuvre (AMOE) du projet et à la conduite du changement ✔ Rédaction des cahiers des charges ✔ Pilotage de l’Intégration ✔ Validation et recette ✔ Rédaction du cahier des charges ✔ Feuille de route ✔ AMOA sur l’ensemble du projet : o Sur site o En Visio conférence Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOA Réalisée par Nurcia MOUNEYI Page 2 sur 10 Critères ETA PRAGMA ADDINN DEVOTEAM GLI 4. Organisation de la mission ✔ 300 JH sur 15 mois, dont 20jrs de cadrage, 200jrs de conception, 65jrs de recette ; 5jrs de déploiement et 10jrs de CC ✔ 400 JH sur 16 mois ✔ Mois 1 : Préparation et lancement de la mission ✔ Mois 1-3 : Recueil et analyse des besoins ✔ Mois 4-8 : élaboration des cahiers des charges et choix des solutions IT ✔ Mois 8-18 : assistance à la mise en place de la solution ✔ Mois 13-18 : Assistance à la Conduite du changement e des formations ✔ Mois 1-18 : Phase transverse : pilotage du projet ✔ 2 équipes : 1 Fonct. et 1 Tech. (back-up) ✔ 450 J.H sur 18 mois ✔ 1-2 semaines : PAQ ✔ 8 semaines : Etude de l’existant et cartographie ✔ 6-8 semaines : Élaboration du cahier des charges ✔ 14 mois : Assistance à la mise en œuvre du projet et à la CC. ✔ 450 JH sur 18 mois ✔ Phase 1 : Rédaction CdCs sur 1,5 mois ✔ Phase 2 : Pilotage de l’intégration sur 15 mois ✔ Phase3 : validation et recette sur 1,5 mois ✔ 2 AMOA : 1 en Distanciel et 1 en Présentiel suivant les besoins. ✔ 213 J.H sur 14 mois ✔ Avril-juin : Cahier des ✔ Avril : Roadmap : ✔ Avril-Sept : M à D AMOA ✔ Avril-Sept : Accomp. Équipe MOA 5. Livrables ✔ Cahier des charges ✔ Feuille de route joint au cahier des ✔ Support de la réunion kick-off ✔ Rapport de diagnostic ✔ Cahier des charges ✔ Support kick-off ✔ Template des documents du projet ✔ Plan d’assurance Qualité du projet ✔ État d’avancement ✔ Comptes rendus des entretiens ✔ Cahier des charges du projet ✔ Identification de tous les chantiers et Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOA Réalisée par Nurcia MOUNEYI Page 3 sur 10 Critères ETA PRAGMA ADDINN DEVOTEAM GLI charges identifiant projets & sous-projets. ✔ AMOA sur site ✔ Accompagnem ent MOA : o Préparation o Support o Formation o Coaching ✔ PV de suivi de la mise en place des solutions. ✔ Étude de l’existant et cartographie des processus ✔ Cahier des charges ✔ AMOE du projet et à la CC ✔ Support de présentation des différents comités ✔ Note de cadrage ✔ PAQ actualisé ✔ Planning de la mission et étapes ✔ Compte rendu des réunions des comités ✔ Plan d’action et rapports périodiques de suivi ✔ Commentaire des spécifications détaillées et assistance à la validation ✔ Commentaire des comptes rendus de cadrage et assistance à la validation ✔ Stratégie de la recette ✔ Planification des tests création de roadmap projet vo1 ✔ AMOA sur site CAMU avec expertise convenant aux besoins Etude comparée des offres pour le recrutement d’un AMOA Réalisée par Nurcia MOUNEYI Page 4 sur 10 Critères ETA PRAGMA ADDINN DEVOTEAM GLI 6. Ressources Humaines ✔ Chef de projet : Consultant Expert AMOA ✔ Chef de projet Adjoint : Expert Assurance Maladie ✔ Chef de Projets ✔ Chef de Projets Adjoint : Consultante Senior (AMOA &RH) ✔ uploads/Ingenierie_Lourd/ camu-presentation-comparaison-offres-v1.pdf