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CONFERENCE EPISCOPALE ITALIENNE Comité pour les interventions caritatives en fa

CONFERENCE EPISCOPALE ITALIENNE Comité pour les interventions caritatives en faveur du Tiers Monde GUIDE POUR LA REDACTION ET LA PRESENTATION D'UN PROJET PREAMBULE Suite à la modification du système d'archivage et de gestion des projets, se demande que toute la documentation de suivi illustrée (1. Demande officielle, 2. Aspects descriptifs, 3. Budget financier, 4. Formulaire recapitulatif du projet et 5. Declarations) soit présentée s’il est possible même en format électronique (CD ou DVD ou e-mail) 1 DEMANDE OFFICIELLE La demande officielle devra être présentée sur papier a en-tête, datée et signée par l'Organisme qui présente la demande et adressée a: CONFÉRENCE EPISCOPALE ITALIENNE Comité pour les Interventions Caritatives en faveur du Tiers Monde Via Aurelia, 468 00165 Rome-Italie. 2. ASPECTS DESCRIPTIFS A) Titre du projet B) Organisme qui présente la demande: l'Organisme qui présente la demande devra se présenter brièvement (identité, activités, objectifs,...) et donner une description des expé- riences déjà faites dans le domaine de la formation dans les pays en voie de développe- ment (sauf les Conférences Episcopales et les Diocèses) C) Responsabilités operatives: (organisation - gestion - administration financière): nom et qualifìcation du responsable. D) Conteste de référence: Localité (village, ville), Zone, Etat. E) Situation locale: décrire brièvement les caractéristiques fondamentales du lieu où les activités qui devront être réalisées (aspects sociaux, politiques, économiques, éduca- tifs,...). F) Description du projet et des objectifs: décrire le projet en détail, spécifier les diffe- rentes étapes, les temps prévus pour la réalisation et les résultats attendus. G) Participation locale: - la participation de la population locale et sa contribution a l'exécution du projet - le rôle de l'Eglise locale - la collaboration avec associations, institutions d'Etat qui travaillent dans la zone H) Autonomie future: définir clairement de quelle manière seront garanties continuité et indépendance économique du projet a échéance des financements extérieurs. I) Titre de propriété: Dans le cas où le projet prévoit la réalisation d'une construction simple et indispensable pour la réussite du projet de formation (Règlement - art. 5 - der- nier alinea), joindre un pian, même fait à la main, avec le differentes mesures. En outre, on devra spécifier clairement qui sera le propriétaire de la structure à réaliser. De même pour le matériel didactique, l'équipement, les instruments, les outils, etc., prévus dans le projet. Note: Le projet devra toujours être présenté en DOIX exemplaires avec toutes les pièces jointes correspondantes. Un NUMERO DE REFERENCE sera donné au projet complet. Ce numéro sera communi- qué officiellement a l'organisme qui présente la demande, qui devra le spécifier complète- ment dans toute communication externe pour faciliter la recherche du dossier correspondant. Le projet non retenu ne pourra pas être représenté. 3. BUDGET FINANCIER Joindre au projet un budget détaillé avec la spécification des rubriques de dépenses qui composent l'ensemble des activités proposées. Pour des raisons de clarté et transparen- ce, on conseille de présenter le budget avec différentes colonnes (1° colonne: rubriques de dépenses, 2° colonne: imputation des dépenses au Comité, 3° colonne: imputation des dépenses a d'autres financiers, 4° colonne: contribution locale, 5° colonne: apport propre). Les rubriques en dehors du financement (voir le règlement art. 5, "activités non finan- çables") devront être indiquées de toute manière avec précision, et être imputées a d'autres organismes financiers (après être assurés de leur disponibilité a financer de telles rubriques) ou bien être couvertes financièrement par l'organisme qui présente la deman- de. Les noms des organismes intéressés au cofinancement du projet devront être spéci- fiés entièrement. Le budget pourra être calculé en monnaie locale. Les sous-totaux et le total général devront être indiqués aussi en Euro ou en dollar USA, en spécifiant le taux de change et la date correspondante. 4. FORMULAIRE RECAPITULATIF du projet Pour être retenu valide, le formulaire récapitulatif du projet devra être rempli en entier, signé et daté. 5. DECLARATIONS • Declaration d'appui de la Conférence Episcopale du Pays Intéressé Toutes les demandes doivent avoir en adjoint la déclaration d'appui de la Conférence Episcopale du territoire (les déclarations des Conférences Episcopales Régionales seront considérées valides). La déclaration, pour être retenue valable, devra être rédigée sur papier de la Conférence Episcopale Nationale, adressée a la Conférence Episcopale Italienne - Comité pour les Interventions Caritatives en faveur des Pays du Tiers Monde et signée par le Président ou le Secrétaire Général (Evêque). D'autres signatures ne pourront pas être considérées valables. • déclaration de l'Evêque du lieu: La déclaration de l'Ordinaire du lieu est utile, mais ne pourra pas remplacer la déclara- tion de la Conférence Episcopale. • déclaration du Supérieur Provincial (uniquement pour les Religieux) L'approbation du projet de la part du Supérieur Provincial est demandée. Organisation qui propose: Dénomination du projet: Pays: COÛT ESTIMATIF (voix principales de dépense - consulter la réglementation: activités finançables). Indiquer la période a laquelle se réfère ce coût estimatif: du ……../……../……..…. au ……../……../……….. RUBRIQUE DE FRAIS FINANCEMENT CEI AUTRES ORGANISMES CONTRIBUTION LOCALE CONTRIBUTION DE L'ORGANIATION MONTANT MONTANT GLOBAL: spécifier devises Indiquer sur feuille a part le détail des frais (p.e. coùt heure de formation-type du matériel-équipement etc.) LIEU ET DATE: SIGNATURE LISIBLE ET CHARGE: uploads/Ingenierie_Lourd/ guida-fra.pdf