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GUIDE METHODOLOGIQUE DE LA CONDUITE DE PROJET 3 C e guide méthodologique présen

GUIDE METHODOLOGIQUE DE LA CONDUITE DE PROJET 3 C e guide méthodologique présente une approche globale et concrète des différentes étapes de la conduite de projet. Il s’adresse aux prescripteurs – professionnels ou responsables associatifs en charge de l’accueil, de l’information, de l’accompagnement des jeunes – mais aussi, et avant tout, aux jeunes eux-mêmes. Ce document cible plus précisément des jeunes investis dans des projets pouvant déboucher sur une insertion professionnelle, voire une création d’activité économique, accompagnés notamment dans le cadre de Défi Jeunes. Il s’agit donc bien souvent des jeunes les plus âgés parmi ceux que le ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volonté d’aider dans leurs engagements et leurs prises d’initiatives. D’autres jeunes, soit parce qu’ils sont moins âgés (mineurs notamment), soit parce que leur projet ne nécessite pas d’être très structuré pour aboutir, ont besoin d’un appui pédagogique d’une autre nature. C’est à ce titre que le programme « Envie d’agir » produit des outils destinés aux éducateurs et aux jeunes eux-mêmes, afin de les aider dans leur envie de réaliser un projet ayant un sens pour eux et un intérêt pour la collectivité : projets de proximité, souvent issus d’une idée simple mais exemplaire sur des plans aussi divers que la citoyenneté, l’environnement, la culture ou la cohésion sociale, et qui ont pour vertu première d’aider les jeunes qui les portent à (re)prendre confiance en eux pour mieux donner à la société. Le guide « Du projet à l’action – petit carnet de bord à l’usage des jeunes et des éducateurs » répond plus précisément à cette démarche. Il est disponible par simple téléchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site www.pro.enviedagir.fr. Avant-propos 4 MONTER UN PROJET OU CONDUIRE UNE ACTION DU PAREIL AU MEME Sans même en avoir conscience, nous sommes régulièrement en situation de projet. Tous les projets sont dans la nature, à tous les âges, dans tous les domaines, comme organiser une fête, partir en vacances sans les parents, monter un groupe de musique, agir avec les pays en voie de développement, créer son propre emploi, voire sa propre entreprise….. M o n t e r u n p r o j e t c ’ e s t t o u t simplement se fixer un objectif et se donner les moyens de l’atteindre. L’objectif de ce petit guide est : De vous faire bénéficier de l’expérience de milliers de lauréats Défi Jeunes qui ont été jusqu’au bout de leur idée avec le soutien du ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative et de nombreux partenaires. De vous donner les principaux points de repères qui vous permettront de commencer à réfléchir sérieusement au projet que vous avez en tête. Petite vue d’ensemble pour commencer : sachez que tout projet comporte cinq dimensions : Une dimension personnelle UNE VRAIE DEMARCHE D’APPRENTISSAGE La 1ère et la plus évidente. Il s’agit de votre idée, ce que vous allez mettre de vous-même, ce que vous allez découvrir de vous-même et des autres. Une dimension sociale UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ BESOIN DES AUTRES Vous ne vivez pas dans une bulle. Votre action s’inscrit nécessairement dans un environnement plus ou moins éloigné du vôtre. Vous allez entrer en relation avec lui, engager le dialogue, développer de nombreux contacts. Une dimension technique PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet qu’il faut posséder et maîtriser. Une dimension économique PAS DE PROJET SANS BUDGET, QUI PLUS EST CRÉDIBLE Tout le monde le sait, l’argent est le nerf de l’action. Votre projet a un coût (il faudra trouver les financements nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses. Une dimension temporelle POUR CONSTRUIRE SOLIDE, IL FAUT DU TEMPS. A moins d’une baguette magique, rien ne se construit en un claquement de doigts. Un projet a un début, un milieu et une fin. Il peut se prolonger, se développer, se pérenniser. Savoir agir dans l’urgence sans se précipiter : un vrai défi. INTRODUCTION 5 A garder en tête : 1. Ne sous-estimez pas la phase de préparation, elle est essentielle. Se poser toutes les bonnes questions, c’est déjà entrevoir les solutions ou les impasses. 2. N’hésitez surtout pas à demander conseil. De nombreux professionnels sont là pour vous accompagner et vous aider à réaliser votre projet. 3. C’est en « forgeant que l’on devient forgeron », les anglo-saxons disent « learning by doing » ce qui signifie en clair que vous avez le droit à l’erreur, à charge pour vous d’en tirer les enseignements pour aller plus loin. INTRODUCTION Justement parlons de la méthode, voici les 10 principales étapes de la conduite de projet : 1. Clarifier l’idée. 2. Faire l’état des lieux. 3. Elaborer le budget prévisionnel. 4. Formaliser le projet. 5. Trouver des partenaires. 6. Bâtir le plan d’action. 7. Communiquer. 8. Réaliser le projet. 9. Evaluer et rendre compte. 10. Prolonger l’action. 4. Tout projet est évolutif, comme vous, il est vivant, il change et il grandit. 5. Pas d’autocensure a priori. Vous ne pouvez pas savoir ce qui sortira en fin de compte de la marmite, tous les jours l’impossible est en cours… LES PRINCIPAUX INGREDIENTS DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR CONDUIRE VOTRE PROJET : Une bonne dose d’imagination et de créativité : osez ! Une réelle ouverture d’esprit et beaucoup d’écoute. De l’audace et du réalisme, c’est-à-dire une prise de risque raisonnée. Une détermination sans faille : croyez en vous et en votre projet. Une patience à toute épreuve. Du travail, encore du travail. Un questionnement critique permanent. Ce qu’il faut de méthode et d’organisation. N’oubliez pas le joker, la méthode GBS (Gros Bon Sens) chère aux Québécois. Bonne route… 6 A QUOI ÇA SERT ? A savoir ce que vous voulez et où vous voulez aller C’est le B A BA, le point de départ à ne louper sous aucun prétexte : vous devez savoir ce que vous voulez réellement et précisément faire, pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira dans les meilleures conditions. Commencez par répondre à ces deux questions : Qu’est-ce que je veux faire ? (QUOI ?) Qu’est-ce que j’en attends ? Pour moi, pour les autres… ? (POURQUOI ?) Ne vous y trompez pas, répondre à ces deux petites questions peut prendre un certain temps. Mais plus vous serez clair dans votre tête plus vite vous avancerez ensuite. Concrètement, cela doit se traduire par des objectifs et des finalités. Par exemple : OBJECTIFS : QUOI ? FINALITES : POURQUOI ? Organiser un concert pour les groupes de ma ville. - Pour créer une animation pour les jeunes. - Pour offrir une 1ère scène à des groupes et les aider à se faire connaître. - Pour découvrir les métiers du spectacle. Monter un centre de santé au Mali. - Pour participer au développement des pays du Sud par solidarité. Monter une activité de soutien scolaire dans mon village. - Pour créer mon propre emploi. - Pour faire un travail que j’aime près de chez moi. CLARIFIER L’IDEE ETAPE 1 7 A garder en tête : L’exercice irremplaçable du « grattage de méninges » favorise l’expression de tout ce qui vous trotte dans la tête. Cette méthode permet de « voir large et complet » et, en particulier, de mettre à jour des objectifs que vous n’aviez pas identifiés à priori. Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : des principaux et des secondaires. Il faut donc faire le tri entre ce qui est vraiment important et ce qui l’est moins, et faire ensuite les choix qui en découlent. Il est plus facile d’aller du concret à l’abstrait, des objectifs aux finalités, de l’action au sens que vous lui donnez. L’objectif est un résultat à atteindre, non une tâche. Il doit être concret, mesurable, daté et localisé. Un objectif peut avoir des finalités différentes. Là aussi, il faut choisir car « qui trop embrasse, mal étreint ». Vous savez maintenant, dans les grandes lignes, ce que vous voulez faire et pourquoi vous voulez le faire. Il est temps de tester votre idée auprès de votre entourage, de vos amis, des professionnels du sujet ou de l’accompa- gnement de projet. C’est une phase très importante. Elle vous apportera le premier regard extérieur dont vous avez besoin pour vérifier si votre idée tient la route, avancer dans votre projet, commencer à lui donner vie. Vous devez pouvoir décrire en cinq lignes maxi- mum votre projet, en envisageant d’ores et déjà le moment et le lieu de sa réalisation. CLARIFIER L’IDEE ETAPE 1 Résumons-nous, pour clarifier votre idée il faut : 1. Vous poser les questions du quoi et du pourquoi. 2. Les approfondir par une séance de « grattage de méninges ». 3. Démêler et classer les objectifs et les uploads/Ingenierie_Lourd/ guide-de-gestion-de-projets.pdf