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QUAND ON PARLE DE PLAN DE FORMATION, DE QUOI PARLE T ON ? Le plan de formation

QUAND ON PARLE DE PLAN DE FORMATION, DE QUOI PARLE T ON ? Le plan de formation est le document qui recense tous les besoins de formation d’une entreprise sur une année pleine, issu de la phase de recueil des besoins de formation. Il y a différentes obligations légales à prendre en compte pour l’élaboration du plan de formation d’un point de vue général d’un côté comme du point de vue de l’entreprise, de l’autre. LE PLAN DE FORMATION, POUR QUOI FAIRE ? Outil situé au cœur des processus RH, le plan de formation fait le lien entre les compétences présentes au sein de votre entreprise et celles qui devraient être mobilisées par vos salariés actuellement et à plus long terme ; la rédaction de ce plan doit découler d’une stratégie réfléchie visant à développer ou renforcer des compétences ciblées chez chacun de vos collaborateurs, contribuant ainsi à la réussite de votre entreprise. Deux grandes catégories d’actions sont identifiées : - Les actions d’adaptation au poste de travail ou les actions liées à l’évolution ou au maintien de l’emploi ; - Les actions de développement des compétences. Sa présentation aux représentants du personnel (IRP) donne un cadre formel au processus. LE PLAN DE FORMATION, COMMENT CELA FONCTIONNE ? La rédaction et la mise en œuvre d’un plan de formation découlent d’une succession d’étapes, expliquées brièvement ci-après : L’étude du plan de formation de l’année précédente (s’il existe) permet d’avoir une vision plus claire sur ce qui a été réalisé et des impacts que les formations ont pu avoir sur la vie de l’entreprise. Cette première étape permet de faire un état des lieux. RECUEILLIR LES BESOINS DE FORMATION Vous pourrez ensuite recueillir les besoins en matière de formation et prioriser les besoins en fonction du poste du collaborateur (est-ce que le salarié peut continuer à être efficace et à effectuer ses tâches sans avoir eu cette formation ?) et en fonction du coût. ANALYSER/CLARIFIER LES BESOINS, CHERCHER ET SÉLECTIONNER LES PRESTATAIRES Après avoir pris connaissance des besoins, il sera temps d’identifier les prestataires qui formeront vos salariés. Pour ce faire, vous pouvez vous appuyer sur la trame de sélection d’un organisme de formation, mais aussi envisager par vous-même de réaliser une ou plusieurs formations. ÉTABLIR UNE PREMIÈRE VERSION DE VOTRE PLAN DE FORMATION Sur la base des informations données par les organismes sélectionnés, vous pourrez établir une première version du plan de formation, en vous assurant d’y incorporer des données financières nécessaires au suivi des coûts : - Le volume horaire global par domaine de formation et/ou par département ou service ; - Le coût global par domaine de formation et/ou par département ou service ; - Le montant et le pourcentage des formations pouvant être prises en charge par AGEFOS PME. RENCONTRER VOTRE CONSEILLER AGEFOS PME En vous appuyant sur cette première version, vous pourrez rencontrer votre conseiller formation AGEFOS PME qui vous précisera les actions susceptibles d’être prises en charge. Votre conseiller formation pourra vous aider à choisir les dispositifs et vous aider à optimiser votre budget. 1 1 ÉTUDIER LE PLAN DE FORMATION DE L’ANNÉE PRÉCÉDENTE GUIDE MÉTHODOLOGIQUE DE CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION Connaître la formation Identifier les besoins de la formation 2 3 2 3 4 5 Construire le plan de formation Choisir l’organisme de formation Evaluer les formations réalisées FINALISER VOTRE PLAN DE FORMATION ET LE FAIRE VALIDER Suite à l’analyse financière de votre plan de formation et à un premier arbitrage sur les formations à réaliser, vous devrez probablement effectuer une seconde version du plan de formation. Celle-ci devra être validée par votre direction générale/des ressources humaines et présentée au CE ou à défaut aux Délégués du Personnel (si vous en avez). En vous appuyant sur la trame de plan de formation, vous devrez veiller à bien remplir les différentes sections décrites ci-dessous : - Les données professionnelles du salarié (service, poste, supérieur hiérarchique) ; - Le contenu des formations souhaitées (domaine, intitulé, durée, lieu, priorité arbitrage) ; - Les coûts associés à ces demandes (coûts des formations, des salaires perçus pendant la durée de la formation, les coûts annexes éventuels - logement, restauration) ; - Les avis des participants présents en vue de renouveler ou non ces formations lors du prochain plan. 7 METTRE EN ŒUVRE LES ACTIONS DE FORMATION PRÉVUES DANS LE PLAN Une fois le plan de formation validé et communiqué, vous pourrez débuter sa mise en œuvre et son suivi, incluant notamment le montage des dossiers (convention, convocation, évaluation). CLÔTURER LE PLAN DE FORMATION Au terme de la période, il vous faudra clôturer votre plan en présentant le bilan au CE ou à défaut aux DP (si vous en avez). AU-DELA DU PLAN DE FORMATION, COMMENT FAIRE LE LIEN ENTRE LES OUTILS UTILISÉS ET LES AUTRES PROCESSUS RH EXISTANTS ? Le plan de formation fait le lien entre les processus de recrutement et la gestion des parcours professionnels. En effet, il s’appuie sur les compétences présentes chez le salarié dès son entrée dans votre entreprise, au recrutement, et permet de les renforcer et/ou d’en développer de nouvelles pour permettre de répondre à plus long terme aux éventuels souhaits de mobilité du salarié (gestion des parcours professionnels). MMENT FAIRE LE LIEN ENTRE LES OUTILS UTILISÉS ETS AUTRES PROCESSUS RH EXISTANTS ? Le plan de formation fait le lien entre les processus de recrutement et la gestion des parcours professionnels. En effet, il s’appuie sur les compétences présentes chez le salarié dès son entrée dans votre entreprise (recrutement), et permet de les renforcer et/ou d’en développer de nouvelles pour permettre de répondre à plus long terme aux éventuels souhaits de mobilité du salarié (gestion des parcours professionnels). LE MONTANT DU BUDGET CONSACRÉ AU PLAN DE FORMATION EST CONDITIONNÉ AU BESOIN DE VOS SALARIÉS LE PLAN DE FORMATION, COMMENT L’UTILISER POUR RÉPONDRE À DES PROBLÉMATIQUES CONCRÈTES ? Le plan de formation relève de la responsabilité de votre entreprise et permet d’accompagner votre politique de formation. Il a pour vocation principale de permettre le maintien dans l’emploi des salariés ; ce que l’on appelle « l’employabilité ». En effet, de nombreux salariés ont vu leur travail se transformer au fur et à mesure des décennies. Cette transformation résulte notamment des évolutions technologiques et informatiques qui ont transformé les modes opératoires dans la plupart des entreprises. La mise à jour des compétences au moyen de formation régulières et ciblées, permet d’aller au-delà des fondamentaux pour maintenir l’employabilité de ces salariés. GUIDE MÉTHODOLOGIQUE DE CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION 6 7 8 4 8 5 uploads/Ingenierie_Lourd/ guide-methodologique-construction-de-plan-de-formation.pdf