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La sous-traitance Module: Contrôle de gestion d’un service maintenance 1 La sou

La sous-traitance Module: Contrôle de gestion d’un service maintenance 1 La sous-traitance I. La sous-traitance 1. Définition 2. Pourquoi sous-traiter? 3. Avantages 4. Faire ou faire-faire? I. Sous-traiter la maintenance industrielle 1. Qui peut assurer la sous-traitance de la maintenance? 2. Avantages 3. Inconvénients 4. Quelques précautions contractuelles à prendre Bibliographie Plan de la présentation: 2 La sous-traitance I. LA SOUS-TRAITANCE 3 La sous-traitance 1. Définition « Opération contractuelle par laquelle un entrepreneur (donneur d’ordres) confie à un autre entrepreneur (sous- traitant, sous entrepreneur) le soin de réaliser, pour son compte et selon ses directives, tout ou partie d’un travail destiné à ses clients. » Le Petit Robert Conception par le donneur d’ordres et réalisation par le sous-traitant. Relation contractuelle qui définit les engagements de chacun. 4 La sous-traitance 2. Pourquoi sous-traiter? La sous-traitance de marché . Elle met en présence 3 acteurs : le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre et le sous-traitant. Le maître d’ouvrage (ou entreprise cliente), est celui auquel les travaux ou les fabrications sont destinés. Il passe commande au maître d’œuvre (ou entreprise principale), lequel confie au sous- traitant l’exécution d’une partie de ses travaux (ex : Le secteur du bâtiment et des travaux publics). La sous-traitance industrielle . Elle réunit un donneur d’ordres et un sous-traitant, le premier demandant au second de fabriquer un élément qui entrera dans un ensemble destiné aux clients. Il n'y a aucun lien entre le sous-traitant et l'acheteur du produit ou du service final du producteur. 5 La sous-traitance 2. Pourquoi sous-traiter? La sous-traitance « de spécialité » . L'entreprise a recours à la sous-traitance lorsqu’elle estime ne pas disposer du savoir-faire adéquat pour fabriquer un produit ou réaliser une prestation. (ex : un entrepreneur de maçonnerie sous-traite ses travaux d’électricité ou de menuiserie) La sous-traitance « de capacité » . L’entreprise y a recours lorsqu’elle est dans l'incapacité de répondre au flux de commandes dans les délais impartis. 6 La sous-traitance 2. Pourquoi sous-traiter? La sous-traitance « économique » . Est utilisée lorsque l’entreprise perçoit que la solution du « faire faire » est moins coûteuse que de réaliser elle-même la production ou une partie de celle-ci. La sous-traitance portant sur les services . Le sous-traitant fournit au donneur d'ordre des services essentiels pour les opérations du donneur d'ordre, mais distincts de ses principales activités (ex : la fourniture des services en matière de comptabilité, de recherche ou de maintenance). 7 La sous-traitance 3. Avantages 1) Le partage des tâches permet à l’entreprise de concentrer ses moyens sur les activités qu'elle juge stratégiques, . 2) Le prix proposé par le sous-traitant est inférieur à celui que débourserait l'entreprise principale pour effectuer les travaux dans certains cas, . 3) L'entreprise donneuse d'ordres ne supporte que des charges variables. Elle n'a ni personnel à embaucher, ni matériel à acheter, . 4) La flexibilité est améliorée car la sous-traitance permet de faire face aux pics d'activité 8 La sous-traitance 3. Avantages 5) Les délais d'exécution sont plus rapides car l'entreprise à laquelle il s'adresse est spécialisée dans l'activité, 6) La complexité organisationnelle est réduite, 7) La ST de spécialité donne accès à des technologies ou des procédés qu'il serait difficile à l'entreprise de se procurer. 9 La sous-traitance 4. Faire ou faire-faire?  Formuler le besoin,  Fixer des objectifs réalistes,  Préciser les attentes,  Déterminer l'échéancier. 10 La sous-traitance Si l’option « faire faire » est choisie: Rechercher les fournisseurs disponibles sur le marché, Rédiger le document d'appel d'offres, Inviter des fournisseurs à soumissionner, Comparer le contenu des offres de services et les prix. 11 La sous-traitance II. SOUS-TRAITER LA MAINTENANCE INDUSTRIELLE 12 La sous-traitance La faisabilité technique, L’intérêt économique, La capacité, pour les deux parties, à gérer ce type de partenariat. 13 La sous-traitance Pour envisager une telle perspective, il faut déjà être convaincu de : 1. Qui peut assurer la maintenance de l’équipement de production? Constructeur/ fournisseur Installateurs Entreprise spécialisée 14 La sous-traitance • Pouvoir se consacrer exclusivement à sa production. • Prévoir, dès l'achat d'un matériel, un coût global de maintenance tout au long de sa durée de vie. • Se libérer d'équipes de maintenance internes. • Etablir d'une manière claire et contractuelle la limite entre la mission des équipes de maintenance et celles de production. 2. Avantages 15 La sous-traitance 3. Inconvénients Devenir entièrement dépendant du sous-traitant; Perdre une partie de son savoir-faire; Etre moins stimulé pour améliorer la productivité de son outil de production; Dans le cas du règlement par forfait, il est possible de payer un surcoût important. 16 La sous-traitance Détailler la liste des biens à maintenir, leur origine, et préciser dans quel environnement ceux-ci sont utilisés; Spécifier la nature des prestations : obligation de moyens ou de résultat; Définir si la réparation aura lieu sur le site ou à l'extérieur; Spécifier si un échange ou un prêt de matériel durant son indisponibilité est imposé; Fixer la périodicité des visites de contrôle (cas d'une maintenance préventive); 17 La sous-traitance 4. Quelques précautions contractuelles à prendre 4. Quelques précautions contractuelles à prendre Stipuler si le contrat s'étend automatiquement au matériel acquis ultérieurement par l’entreprise; Déterminer la durée du contrat; Déterminer le prix; Il est possible (et prudent) de prévoir également un tarif d'intervention en annexe, Préciser les pénalités de retard; A l'inverse, définir des bonus pour des interventions plus rapides, ou des taux de disponibilité plus élevés que ceux prévus. 18 La sous-traitance http://www.outsourcingcursivehandwriting.com http://acheteursinfo.com http://lealicence3.free.fr L’externalisation de la maintenance – Danièle VERET Bibliographie: 19 La sous-traitance Merci pour votre attention 20 La sous-traitance uploads/Ingenierie_Lourd/ la-sous-traitance.pdf