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Les outils de pilotage d’un projet Tableau récapitulatif Etapes Outils Cadrer C

Les outils de pilotage d’un projet Tableau récapitulatif Etapes Outils Cadrer Conduire Conclure Fiche d’expression de besoins Dossier d’étude d’opportunité Note de cadrage Tableau d’analyse des aléas PERT Gantt Fiche d’évaluation des charges Plan de communication Tableau de bord du projet Plan d’action Fiche de relevé de décision Fiche de bilan de projet 1 Fiche d’expression de besoins Imprimé type Rédacteur : Structure : Personnes consultées Leur structure Rappel du cotexte Objet Objectifs poursuivis Rappel de l’existant Gains attendus Contraintes Risques 2 Dossier d’étude d’opportunité Imprimé type Dossier d’étude d’opportunité Projet : Objet Objectifs et enjeux Description de l’objet du changement Impacts organisationnels et humains Exigences de qualité Volumes prévus Délais de mise en œuvre 3 Note de cadrage Imprimé type Projet : Chef de projet :  Origine du projet :  Objectifs :  Périmètre du projet  Périmètre hors du projet  Contraintes  Description de l’équipe projet : (noms, fonctions, disponibilité nécessaire sur le projet (période, de gré de sollicitation)) Les responsabilités du chef de projet : Les responsabilités de l’équipe projet :  Le mode de pilotage du projet : (calendrier de réunions, modes de reportings, modalités de pilotage)  Les moyens : Investissements : Budget de fonctionnement :  Dispositions particulières : (organisation, contraintes, phases, calendrier…)  Calendrier du projet : Date de début : Date de mise en place : Date de fin  Durée totale : 4 Tableau d’analyse des aléas Imprimé type Tâches Aléas Probabilité Gravité objectifs Gravité délais Gravité moyens Actions de prévention Action de régulation 5 P.E.R.T Exemple de schéma 6 E xemple de tableau de Gantt Déroulement du projet/ tâches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 T Phase de préparation Formalisation de la structure Formalisation des processus opérationnels Recensement et formalisation des supports de travail Adaptation des outils de pilotage Identification des besoins d’adaptation Phase de mise en place Elaboration des modules de 7 formation Formalisation de plan de démultiplication Comité de pilotage X X X X X X X X X X Charge (jours/homme) Acteur 1 1,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 5 Acteur 2 5 15 15 15 17 17 15 15 15 129 Acteur 3 2 2 1 1 1 1 2 1 1 2 14 Acteur 4 4 5 10 10 10 10 10 5 3 3 70 8 Fiche d’évaluation des charges Imprimé type Libellé du projet : Code du projet : Date de démarrage : Date de fin : Coût en dh du jours/ homme : Date d’établissement de la fiche : Déroulement du projet Etapes Date de fin cible Charge acteurs Total charge en j/h Coût en dh Etape 1 0 00 Etape 2 0 00 Etape 3 0 00 0 00 0 00 Totaux 0 0 0 0 00 9 Plan de communication Imprimé type Etape du projet : Objectif de l’étape Date : Cibles Objectifs Messages Supports Responsable Moment Destinataire de la communication par catégorie homogène Définir le résultat à atteindre par les actions de communicatio n Construir e le contenu des actions propres à atteindre l’objectif fixé Définir la forme et les moyens à mettre en œuvre pour réaliser la communicatio n Identifier le moyen humain approprié pour réaliser la communicatio n Fixer les rendez vous de communication et leur fréquence Vers qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ? Qui ? Quand ? 10 Tableau de bord du projet Imprimé type Semaine Etabli par Code du projet Etapes Indicateurs de résultats Unité de mesure Objectif Semaine 1 Semaine 2 Semaine N Sources de vérifications Observations Prévu e Réelle Prévue Réelle Prévu e Réelle Aspect financier Semaine 1 Semaine 2 Semaine N Sources de vérifications Observations Prévue Réelle Prévu e Réelle Prévue Réelle Budget Economies Plan d’action Exemple de plan d’action service gestion des crédits Objectif du plan d’action : créer un lettrage sur le compte chèques et réduire la fréquence de suivi Enjeux : réduire la charge de travail sur ce compte (gain de 0,5 centimes) Responsable du projet : CB N° Actions Responsable Groupe Délai Date de début Date de fin 1 Voir les services émetteurs de chèques et les marchés pour leur donner les consignes pour le libellé A Crédits aux particuliers, monétique, effets et ordre bancaires, comptabilité générale, dépôts épargne et para - bancaire, service de financement. 2 mois 01.01.200 8 28.02.2007 1.1 Revoir le paramétrage Règle de jeu B 2 mois 01.01.200 8 28.02.2007 1.2 Mettre en place le lettrage sur le compte, supprimer les extraits journaliers A 2 mois 01.01.200 8 28.02.2007 2 Modifier la procédure interne au service A 2 mois 01.01.200 8 28.02.2007 Fiche de relevé de décision Imprimé type Fiche de relevé de décision Sujet : Objectif : Description Contexte : Proposition : Réponses et observations Instance de validation Date de validation Signature Fiche de bilan de projet Imprimé type Bilan de projet Rappels des objectifs fixés lors du cadrage Résultats atteints Ecarts Observations Indicateurs de performance cibles Résultat chiffré observé Différence en le prévu et le réalisé Causes explicatives de l’écart Conclusions (enseignement à tirer du projet pour les projets à venir) uploads/Ingenierie_Lourd/ les-15-outils-de-pilotage-d-un-projet 1 .pdf