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Présentation du scénario de formation Dans ce livre, vous apprendrez à utiliser

Présentation du scénario de formation Dans ce livre, vous apprendrez à utiliser MS Project 2010 en planifiant, puis en mettant à jour et en analysant un projet de construction d’une nouvelle zone d’activités comprenant plusieurs immeubles de bureaux. Vous suivrez ce projet de la conception initiale jusqu’à son achèvement, et vous réaliserez des exercices qui vous conduiront à appliquer les fonctionnalités du logiciel à la vie de ce projet. Lorsque vous aborderez la gestion multiprojets, ce sera pour développer l’activité de l’entreprise en passant de la construction d’un immeuble à plusieurs ; insérer un projet dans le projet actif consistera à ajouter le détail des travaux d’installation du réseau informatique, que le spécialiste aura planifiés à part ; et d’autres éléments encore, que vous découvrirez en leur temps. Vous pouvez télécharger à partir de la page Informations générales les fichiers .MPP du projet, pour vous éviter de tout saisir, ou pour obtenir le corrigé des exercices. Mais il sera bien sûr plus efficace de tout réaliser, peutêtre plusieurs fois, afin de bien comprendre comment utiliser certaines fonctionnalités du logiciel, dont l’apprentissage peut être moins facile que d’autres. 1. Les différents chapitres Dans ce chapitre, nous allons initialiser le projet, c’estàdire décider de son nom, de sa date de début, et de son calendrier. Nous définirons la liste des tâches et la liste des ressources, et les différents calendriers qui nous serviront à distinguer les jours de travail des jours de repos. Puis nous planifierons le projet, c’estàdire qu’il faudra saisir les tâches et indiquer leur durée, puis indiquer dans quel ordre et éventuellement à quelle date les activités seront réalisées. Nous traiterons de façon particulière deux aspects de la planification : G D’une part la planification à rebours, ou rétroplanning, qui consiste à planifier un projet à partir de la date de fin, le logiciel calculant alors la date de début au plus tard du projet. G D’autre part le nouveau mode de planification des Tâches planifiées manuellement introduit par MS Project 2010, et les différentes possibilités qui en découlent. Par la suite, nous affecterons les ressources aux tâches, c’estàdire que nous utiliserons de la main d’œuvre, des équipements et des matériaux pour réaliser le projet ; ainsi MS Project 2010 calculera la charge et le coût de chaque tâche, de chaque phase, et du projet tout entier. Il est probable que, en affectant les ressources aux tâches, nous dépassions la disponibilité de certaines ressources ; il nous faudra alors corriger ces dépassements ou surutilisations, soit en demandant au logiciel de calculer une autre planification du projet, soit en modifiant nousmêmes le projet. Une fois le projet validé, nous pourrons le mettre à jour, c’estàdire saisir les données réelles du projet, ou les faire calculer par MS Projet. La gestion des coûts est toujours une opération particulière, et tous les utilisateurs de logiciels de gestion de projets ne s’y intéressent pas. C’est pourquoi nous y consacrerons un chapitre particulier, qui nous permettra d’étudier les différents types de coûts, la manière d’affecter les coûts aux ressources, aux affectations ou aux tâches, puis comment saisir les coûts réels du projet s’ils sont différents de ce que le logiciel aura calculé ; enfin, nous verrons comment utiliser les coûts des tâches pour analyser la dérive du projet. Tout au long de notre étude, nous aurons à rendre compte de la planification et de la réalisation du projet ; c’est pourquoi régulièrement nous imprimerons des vues du projet, publierons des rapports, et nous serons amenés à exporter des données vers MS Excel afin de les traiter à l’aide des outils que le tableur met à notre disposition. 2. Description du projet Vous êtes planificateur à la Société Icosium Constructions (SIC). Cette société vient d’emporter un marché pour construire plusieurs petits immeubles de bureaux, et il vous échoit de réaliser le planning de ce chantier. Le terrain est disponible, les plans ont été approuvés, et le projet ne couvre donc que la construction, depuis la préparation du chantier à la livraison des immeubles. Le directeur technique de l’entreprise et le bureau d’études ont déjà calculé qu’il faut environ six mois pour construire un immeuble, comptetenu des vacances des ouvriers ; la tranche du marché que vous avez la charge de planifier doit être livrée fin septembre 2010. La société Icosium Constructions dispose de suffisamment de moyens humains et en équipement pour construire - 1 - © ENI Editions - All rights reserved - NICOLAS TCHERTCHIAN plusieurs immeubles en même temps, à condition de respecter un délai de un mois entre le démarrage de deux immeubles successifs. Vous trouverez cidessous la liste des tâches et la liste des ressources du projet, dont vous vous servirez tout au long de ce livre. Dans un premier temps, vous saisirez ces deux listes dans le fichier MS Projet que vous allez créer ; vous apprendrez par la suite à importer ces listes d’un classeur MS Excel. 3. Note préliminaire Après avoir ouvert le logiciel, vous devrez saisir les informations suivantes pour créer un nouveau projet : G Indiquer la date prévisionnelle de début du projet. G Donner un titre au projet, distinct du nom d’enregistrement du fichier MS Project. G Créer le calendrier du projet. G Sélectionner les options de MS Project qui vous permettront de gérer votre projet de la manière la plus appropriée. G Saisir la liste des tâches et la liste des ressources. Il est conseillé de créer le calendrier du projet et de paramétrer les options de calendrier avant de saisir la liste des tâches et particulièrement leur durée, car modifier certaines options peut amener MS Project 2010 à recalculer la durée des tâches. Afin de conserver une structure cohérente à ce chapitre, la gestion des calendriers est entièrement traitée après la création des tâches et des ressources. Le lecteur se reportera donc à la troisième partie de ce chapitre pour créer le calendrier du projet. - 2 - © ENI Editions - All rights reserved - NICOLAS TCHERTCHIAN uploads/Ingenierie_Lourd/ mypdf14-xxxx.pdf