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MS-OFFICE 2010 Version française PowerPoint © Office Doc Ch. de la Redoute 30 –

MS-OFFICE 2010 Version française PowerPoint © Office Doc Ch. de la Redoute 30 – CH-1260 Nyon - www.office-doc.ch Tous droits, y compris ceux relatifs à la traduction et à la reproduction des documents de formation en tout ou partie, nous sont réservés. Sans notre approbation écrite, ce support de cours ne peut être reproduit sous une forme quelconque (photocopie, microfilm ou autre procédé), ni traité par des systèmes électroniques, ni copié, distribué ou utilisé pour des reproductions publiques, même en cas d'utilisation à des fins d'enseignement. - I - Table des matières 1 GESTION DES FICHIERS ....................................................................................................... 6 1.1 Créer une nouvelle présentation (de base) ............................................................................ 6 Exercices .............................................................................................................................. 6 1.2 Enregistrer une présentation .................................................................................................. 7 1.2.1 Enregistrement pour la première fois ou sous un autre nom ...................................................... 7 Exercices .............................................................................................................................. 8 1.2.2 Mettre à jour une présentation déjà enregistrée.......................................................................... 9 Exercices .............................................................................................................................. 9 1.2.3 Enregistrer une présentation en tant que diaporama .................................................................. 9 1.3 Fermer la présentation ........................................................................................................... 9 Exercices ............................................................................................................................ 10 1.4 Ouvrir une présentation ....................................................................................................... 10 1.4.1 Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir ...................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 11 1.5 Passer d’une présentation à l’autre ...................................................................................... 11 Exercices ............................................................................................................................ 12 1.6 Réorganiser plusieurs présentations à l’écran...................................................................... 12 Exercices ............................................................................................................................ 12 1.7 Copier, déplacer, supprimer … depuis PowerPoint .............................................................. 12 Exercices ............................................................................................................................ 12 1.8 Envoyer la présentation par Outlook .................................................................................... 12 2 DÉCOUVERTE DE VOS FICHIERS D’EXERCICES : PREMIÈRES FONCTIONNALITÉS ... 13 2.1 Les modes d’affichage des diapositives ............................................................................... 13 2.1.1 Le mode NORMAL .................................................................................................................... 13 Exercices ............................................................................................................................ 14 2.1.2 Le mode TRIEUSE DE DIAPOSITIVES .................................................................................... 14 Exercices ............................................................................................................................ 14 2.1.3 Le mode PAGE DE COMMENTAIRES ..................................................................................... 14 Exercices ............................................................................................................................ 14 2.1.4 Le mode DIAPORAMA .............................................................................................................. 15 Exercices ............................................................................................................................ 15 2.2 Création de diapositives ....................................................................................................... 15 2.2.1 La première diapositive ............................................................................................................. 15 Exercices ............................................................................................................................ 15 2.2.2 Créer une nouvelle diapositive .................................................................................................. 16 2.2.3 Changer de disposition ou rétablir une disposition après des changements manuels ............. 16 Exercices ............................................................................................................................ 16 2.2.4 Créer de nouvelles diapositives en réutilisant des diapositives existantes ............................... 17 Exercices ............................................................................................................................ 17 - II - 3 PHILOSOPHIE ESSENTIELLE : THÈME ET MASQUES ...................................................... 18 3.1 Synthétiser l’information ....................................................................................................... 18 3.2 Homogénéité ....................................................................................................................... 18 Exercices ............................................................................................................................ 19 3.3 Les thèmes .......................................................................................................................... 19 3.3.1 Qu’est-ce qu’un thème ? ........................................................................................................... 19 3.3.2 Où applique-t-on le thème dans PowerPoint ............................................................................. 20 3.3.3 Choisir une couleur du thème ou une couleur standard : implications...................................... 20 Exercices ............................................................................................................................ 20 3.4 Modifier l’arrière-plan d’une présentation ............................................................................. 21 3.4.1 Couleurs unies liées au thème actif .......................................................................................... 21 Exercices ............................................................................................................................ 22 3.4.2 Conseils graphiques pour l’arrière-plan ..................................................................................... 22 3.4.3 Rétablir l’arrière-plan ................................................................................................................. 22 3.4.4 Masquer les graphiques d’arrière-plan ...................................................................................... 22 Exercices ............................................................................................................................ 23 3.5 Orientation et mise en page ................................................................................................. 23 Exercices ............................................................................................................................ 23 3.6 Pied de page sur les diapositives ......................................................................................... 23 Exercices ............................................................................................................................ 24 3.7 Le Masque des diapositives ................................................................................................. 24 3.7.1 Le Masque principal et ses dispositions .................................................................................... 24 3.7.2 Que peut-on personnaliser ? ..................................................................................................... 25 3.7.3 Conseil graphiques pour les textes ........................................................................................... 26 Exercices ............................................................................................................................ 26 3.7.4 Créer et gérer des nouvelles dispositions ................................................................................. 27 Exercices ............................................................................................................................ 28 3.8 Les autres Masques : Document et Page de commentaires ................................................ 28 4 LES OBJETS COURANTS À CRÉER SUR LES DIAPOSITIVES ......................................... 29 4.1 Objet TEXTE........................................................................................................................ 29 4.1.1 Généralités : les deux sortes d’espaces réservés, leur sélection etc … ................................... 29 4.1.2 Saisir un texte plus long que l'espace réservé .......................................................................... 29 4.1.3 Paragraphes .............................................................................................................................. 29 4.1.4 Tabulateurs ................................................................................................................................ 30 4.1.5 Niveaux hiérarchiques ............................................................................................................... 30 4.1.6 Navigation .................................................................................................................................. 30 4.1.7 Format du texte : taille, couleur, espacement avant ou après etc … ........................................ 30 4.1.8 Contrôle de l’orthographe .......................................................................................................... 31 4.1.9 Insérer un symbole .................................................................................................................... 31 Exercices ............................................................................................................................ 31 4.2 Objet SMARTART (ou diagramme) ...................................................................................... 32 Exercices ............................................................................................................................ 34 4.3 Objet IMAGE........................................................................................................................ 35 4.3.1 Insérer ........................................................................................................................................ 35 4.3.2 Outils plus spécifiques aux images ........................................................................................... 36 Exercices ............................................................................................................................ 39 - III - 4.4 Objet TABLEAU ................................................................................................................... 40 Exercices ............................................................................................................................ 42 4.5 Objet GRAPHIQUE .............................................................................................................. 44 Exercices ............................................................................................................................ 47 4.6 Autre accès pour les 5 objets précédents ............................................................................ 48 4.7 Rétablir la disposition d’origine ............................................................................................ 48 Exercices ............................................................................................................................ 48 5 GESTION DES OBJETS ....................................................................................................... 49 5.1 Sélection .............................................................................................................................. 49 Exercices ............................................................................................................................ 49 5.2 Visibilité ............................................................................................................................... 50 Exercices ............................................................................................................................ 50 5.3 Le quadrillage ou grille et les repères .................................................................................. 51 5.3.1 Aligner les objets sur la grille ..................................................................................................... 51 5.3.2 Aligner les objets sur les autres objets ...................................................................................... 51 5.3.3 Paramètres de la grille : espacement et affichage .................................................................... 51 5.3.4 Les repères ................................................................................................................................ 51 Exercices ............................................................................................................................ 52 5.4 Disposition des objets : premier-plan, alignement, grouper etc … ........................................ 52 Exercices ............................................................................................................................ 53 5.5 Format des objets par la boîte de dialogue .......................................................................... 53 Exercices ............................................................................................................................ 53 Exercices de pratique pour terminer la présentation ...................................................... 54 6 TRANSITIONS ....................................................................................................................... 55 6.1 Effet, son, durée … .............................................................................................................. 55 6.2 Passage à la diapositive suivante (sur clic ou automatique) ................................................. 55 Exercices ............................................................................................................................ 56 7 ANIMATIONS ........................................................................................................................ 56 7.1 Créer l’effet et le paramétrer ................................................................................................ 56 Exercices ............................................................................................................................ 57 7.2 Ajouter et reproduire une animation ..................................................................................... 57 Exercices ............................................................................................................................ 58 7.3 Démarrer, durée et délai ...................................................................................................... 58 7.4 Déclencheurs spéciaux (sans exercice – pour votre info) .................................................... 58 7.5 Réorganiser l’ordre de lecture .............................................................................................. 59 Exercices ............................................................................................................................ 59 7.6 Le Volet animation ............................................................................................................... 59 Exercices ............................................................................................................................ 61 - IV - 7.7 Développer l’animation d’un bloc de texte pour insérer des animations ............................... 61 Exercices ............................................................................................................................ 62 7.8 Conseils graphiques pour les animations ............................................................................. 63 8 DIAPORAMA ......................................................................................................................... 63 8.1 Les paramètres du diaporama ............................................................................................. 63 Exercices ............................................................................................................................ 65 8.2 Lancer le diaporama ............................................................................................................ 65 8.2.1 Les boutons du diaporama et leurs options .............................................................................. 66 Exercices ............................................................................................................................ 68 8.3 Masquer une diapositive ...................................................................................................... 68 Exercices ............................................................................................................................ 68 8.4 Diaporamas personnalisés................................................................................................... 69 Exercices ............................................................................................................................ 69 9 IMPRESSION ........................................................................................................................ 69 9.1 Entête et pied de page ......................................................................................................... 69 Exercices ............................................................................................................................ 70 9.2 Impression et Aperçu avant impression ............................................................................... 71 Exercices ............................................................................................................................ 73 10 STRUCTURER LA PRÉSENTATION EN SECTIONS ........................................................... 74 10.1 Les diapositives de section .................................................................................................. 74 10.2 Les sections ......................................................................................................................... 74 Exercices ............................................................................................................................ 75 Avancé : objets spéciaux et fonctionnalités moins courantes 76 1 CRÉER UN OBJET PAR COLLAGE DEPUIS WORD OU EXCEL : IMPLICATIONS IMPORTANTES ..................................................................................................................... 76 1.1 Une portion de texte Word ................................................................................................... 76 Exercices ............................................................................................................................ 76 1.2 Une plage de cellules Excel ................................................................................................. 76 Exercices ............................................................................................................................ 78 1.3 Un graphique Excel.............................................................................................................. 78 1.3.1 Diagramme (lié à des données Excel) – En fait un lien DDE .................................................... 78 1.3.2 Graphique Excel (classeur entier) ............................................................................................. 80 1.3.3 Coller en tant qu’image .............................................................................................................. 80 1.3.4 Conserver la mise en forme source ou utiliser le thème de destination.................................... 80 Exercices ............................................................................................................................ 80 - V - 2 INSÉRER UNE FORME DESSINEE ...................................................................................... 80 2.1 Une forme spéciale : la ZONE DE TEXTE ........................................................................... 81 3 INSÉRER UN OBJET WORDART ......................................................................................... 81 4 ASSIGNER UNE ACTION À UN OBJET ............................................................................... 82 Exercices pour rubrique 2-3-4........................................................................................... 83 5 INSÉRER UN OBJET MULTIMEDIA (FICHIER VIDÉO) ........................................................ 83 5.1 Les vidéos ou les sons peuvent provenir de plusieurs sources ............................................ 83 5.2 Stockage du fichier vidéo ou audio ...................................................................................... 83 5.3 Travail de l’objet par l’onglet FORMAT et l’onglet LECTURE ............................................... 84 5.4 Son sans insertion d’objet son ............................................................................................. 86 Exercices ............................................................................................................................ 86 6 CRÉATION SPÉCIALE : UN ALBUM PHOTO ...................................................................... 86 Exercices ............................................................................................................................ 86 Corrigé des exercices ............................................................................... 87 | Gestion des fichiers Page no 6 1 Gestion des fichiers Habitué à maîtriser Word et/ou Excel, la gestion des fichiers ne devrait pas vous poser de problème particulier. Voici néanmoins quelques exercices de rappel et de pratique. Les exercices de cette rubrique vous permettront également de préparer les fichiers nécessaires aux différents exercices PowerPoint. 1.1 Créer une nouvelle présentation (de base) Lorsque vous lancez PowerPoint 2010, une première diapositive de titre est automatiquement proposée. Il suffit de saisir le texte puis d’enregistrer la présentation. Si vous fermez le fichier, les autres présentations seront à créer manuellement.  FICHIER – NOUVEAU Ou Clic sur le bouton NOUVEAU, se trouvant sur la barre d’Accès Rapide (pour autant que vous l’ayez ajouté bien sûr) Options de base les plus courantes et les plus pratiques : Nouvelle présentation Présentation vierge – standard contenant une diapositive de titre Créer à partir d’un document existant PowerPoint crée une copie non sauvegardée de la présentation indiquée Caractéristiques : Arrière-plan vide (blanc) Thème affecté OFFICE (vu dans un chapitre ultérieur) Une diapositive de disposition Titre (diapo d’introduction) Pas de texte prédéfini Exercices 1. Créer deux nouvelles présentations a) Une présentation vierge standard b) Une copie de la présentation fournie avec le support : Genève.pptx | Gestion des fichiers Page no 7 Pour votre information D’autres possibilités de création offertes par la boîte NOUVEAU peuvent être intéressantes  Créer une présentation sur la base d’un modèle. Le fichier propose un thème et un nombre de diapositives contenant du texte explicatif, des exemples …  Créer une présentation sur la base de modèles personnels, d’entreprises ou même online (à télécharger sur le site de Microsoft). 1.2 Enregistrer une présentation Les boîtes de dialogue proposées pour l'enregistrement et l'ouverture de classeurs sont "sœurs". 1.2.1 Enregistrement pour la première uploads/Litterature/ auto-formation-powerpoint-2010.pdf