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Support de Cours M25 : Informatique de gestion Filière : SEG – S4 Pr. Abdelmoul

Support de Cours M25 : Informatique de gestion Filière : SEG – S4 Pr. Abdelmoula ABOUHILAL Département Mathématiques et Informatique abdelmoula.abouhilal@gmail.com Année Universitaire: 2018-2019 Université Sultan Moulay Slimane Faculté Polydisciplinaire Département des Sciences Economiques et de Gestion Béni Méllal Source : Pr.Claude Duvallet Plan de cours 01Introduction générale à l’informatique Introduction générale à l’informatique 02Environnement Windows et Internet Environnement Windows et Internet 03Traitement du texte en Ms Word Traitement du texte en Ms Word 04Tableur Ms Excel Tableur Ms Excel 05Ms Power Point Ms Power Point 2 Pr. A.ABOUHILAL 1. Présentation générale Microsoft PowerPoint est un des outils faisant partie de la suite logicielle Microsoft Office (Word, Excel, Access, etc.). Il s’agit d’un outil de présentation assisté par ordinateur (PAO) permettant de préparer des supports de présentation qui pourront être utilisées lors d’exposés. Il offre des fonctionnalités très avancées d’affichage dynamique, de création d’animations, d’insertion d’objets divers au sein des présentations. Figure 1 – Ecran principal de Microsoft PowerPoint 2010. Après avoir démarré le logiciel Microsoft PowerPoint, vous obtenez alors un écran principal (cf. Figure 1) qui est composé des éléments suivants : 1. Un ruban qui contient plusieurs barres d’outils organisées au moyen d’onglets (cf. Figure 2). Figure 2 – Barre d’outils avec ses onglets. 2. Une barre d’accès rapide qui permet par défaut d’enregistrer, d’annuler une frappe et soit de rétablir une frappe (si vous en avez annulé une auparavant) ou soit de répéter une frappe (cf. Figure 3). Vous pouvez personnaliser cette barre en ajoutant des fonctionnalités accessible rapidement (« Nouveau », « Ouvrir », « Courrier électronique », « Impression rapide », « Aperçu avant impression et imprimer », « Orthographe », « Diaporama depuis le début », « Ouvrir un fichier récent », etc.) (cf. Figure 4). Figure 3 – Barre d’accès rapide. 3 Pr. A.ABOUHILAL Figure 4 – Personnaliser la barre d’accès rapide. 3. La zone « Diapositives » (cf. Figure 5) qui permet d’avoir un aperçu rapide des diapositives ou encore de déplacer rapidement des diapositives. Il est aussi d’afficher un mode plan pour afficher le contenu de l’ensemble des diapositives. Figure 5 – Zone « Diapositives ». 4. La barre d’état qui comporte plusieurs éléments (en partant de la gauche vers la droite) : a. Le numéro et le nombre total de diapositives (cf. Figure 6). Figure 6 – Nombre de diapositives. b. Le thème actif (cf. Figure 7). Figure 7 – Le thème actif. c. La langue de rédaction du texte. Cette langue peut être changée au moyen des préférences linguistiques (cf. Figure 8). 4 Pr. A.ABOUHILAL Figure 8 – Langue du texte saisi. d. Le mode d’affichage : « Normal », « Trieuses de diapositives », « Mode Lecture », ou « Diaporama ». Figure 9 – Le mode d’affichage. e. Le facteur de zoom : il est possible de le modifier au moyen du curseur (cf. Figure 10). Figure 10 – Facteur de zoom. 2. Les barres d’outils Les barres d’outils sont regroupées au sein du ruban et organisées au moyen d’onglets. Chaque barre d’outils correspond à un thème en particulier. Néanmoins, certains outils sont parfois présents au sein de deux barres différentes. Nous allons passer en revue les barres d’outils et leurs principaux outils. 2.1. La barre d’outils « Accueil » Figure 11 – L’onglet « Accueil ». Il s’agit sans doute de la barre d’outils la plus utilisée lors de la mise en forme d’une diapositive. Cette barre d’outils est organisée en plusieurs blocs :  Le bloc « Presse-papiers » : Figure 12 – Le bloc « Presse-papiers ». Ce bloc permet d’effectuer un certain nombre de manipulations sur un ensemble d’objets ou de textes sélectionnés au préalable du type couper, copier, coller et reproduire la mise en forme à l’identique. Un petit triangle présent en dessous de l’outil « Coller » permet d’accéder à des fonctionnalités étendues tel que le « Collage spécial ». La petite flèche en bas à droite de ce bloc permettra d’accéder aux fonctionnalités étendues du presse-papier tel que coller un des éléments qui a été copié au préalable. On a alors accès à l’ensemble des éléments précédemment copiés. Ce presse-papier est partagé avec les autres outils de Microsoft Office (Word, PowerPoint, etc.). 5 Pr. A.ABOUHILAL  Le bloc « Diapositives » : Figure 13 – Le bloc « Diapositives ». Ce bloc permet d’insérer une nouvelle diapositive, de sélectionner la disposition à l’intérieur d’une diapositive, de rétablir la position d’un élément qui aurait été déplacé, d’ajouter une nouvelle section à la présentation.  Le bloc « Police » : Figure 14 – Le bloc « Police ». Ce bloc permet de modifier tous les éléments ayant trait à la police de caractère du texte sélectionné. L’utilisation en est relativement intuitive. La petite flèche en bas à droite de ce bloc permettra d’accéder aux fonctionnalités étendues de la gestion des polices de caractères (cf. Figure 15). Figure 15 – Boite de dialogue de manipulation de la police de caractère.  Le bloc « Paragraphe » : Figure 16 – Le bloc « Paragraphe ». Ce bloc permet de modifier tous les éléments ayant trait à un paragraphe. C’est ici que l’on pourra créer des listes à puces ou des listes numérotées. Il est aussi 6 Pr. A.ABOUHILAL possible d’augmenter ou de réduire le retrait des paragraphes. L’alignement du texte se fera aussi dans ce bloc. Nous rappelons que les paragraphes doivent toujours être justifiés (alignement des deux cotés). Une gestion rapide des interlignes peut aussi être effectuée dans ce bloc La modification de l’orientation du texte, les alignements verticaux de texte et la conversion en graphique SmartArt font aussi partie des fonctionalités mises à disposition dans ce bloc.  Le bloc « Dessin » : Figure 17 – Le bloc « Dessin ». Ce bloc permet d’inclure des dessins plus ou moins complexes basés sur des formes prédéfinies.  Le bloc « Modification » : Figure 18 – Le bloc « Modification ». Bien souvent, lorsqu’un document comporte un grand nombre de page, il est difficile de retrouver un mot, un texte ou un bloc de texte rapidement. La lecture peut s’avérer longue et fastidieuse. C’est pourquoi, la recherche automatique d’un texte nous facilite les choses. De même, le remplacement automatique peut faire gagner beaucoup de temps. Plusieurs types de sélections différentes peuvent aussi être effectués. 2.2. La barre d’outils « Insertion » Figure 19 – L’onglet « Insertion ».  Le bloc « Tableaux » : Ce bloc (cf. Figure 20) donne accès à un ensemble de fonctionnalité permettant d’insérer des tableaux directement sous Word ou éventuellement en provenance de classeurs Excel (cf. Figure 21). 7 Pr. A.ABOUHILAL Figure 20 – Le bloc « Tableaux » Figure 21 – Insertion de tableaux.  Le bloc « Images » : Ce bloc permet d’insérer des images, des cliparts, des captures d’écrans, ou de créer des albums photos. Figure 22 – Le bloc « Images ».  Le bloc « Illustrations » : Ce bloc permet d’insérer des formes (dessins), des SmartArt ou encore des graphiques (camemberts, courbes, histogrammes, etc.) (cf. Figure 23). Figure 23 – Le bloc « Illustrations ».  Le bloc « Liens » : Ce bloc permet d’ajouter des liens hypertextes pointant vers d’autres documents ou encore d’associer des actions à des liens comme l’ouverture d’un autre document, l’exécution d’une autre application (cf. Figure 24). Figure 24 – Le bloc « Liens ».  Le bloc « Texte » : Il permet d’insérer de nouvelles zones de texte, des entêtes et pieds de pages, des objets de type WordArt, des références sur une date ou un numéro de diapositive ainsi que des objets quelconques (cf. Figure 25). 8 Pr. A.ABOUHILAL Figure 25 – Le bloc « Texte ».  Le bloc « Symboles » : il permet d’ajouter une équation ou un symbole (caractères spéciaux). Attention, l’éditeur d’équation peut être inaccessible (grisé) en mode de compatibilité (cf. Figure 26). Par exemple, cela peut arriver si vous enregistrer votre document au format 2003. Figure 26 – Le bloc « Symboles ». Diverses équations prédéfinies sont disponibles (Développement de Taylor, Élévation d’une somme, Formule quadratique, etc.) mais vous pouvez bien évidemment définir vos propres équations (cf. Figure 27) en utilisant l’éditeur d’équations. Il est aussi possible d’insérer des symboles (aussi appelés caractères spéciaux). En cliquant sur « Symbole », vous obtiendrez une boîte de dialogue vous offrants plusieurs listes de caractères spéciaux (cf. Figure 28). Figure 27 – L’insertion d’équations. 9 Pr. A.ABOUHILAL Figure 28 – L’insertion de caractères spéciaux.  Le bloc « Média » : il s’agit ici d’insérer des vidéos de n’importe quel type. Il existe même quelques vidéos cliparts disponibles à la manière des images cliparts. On peut procéder de la même manière avec des fichiers audio. Figure 29 – Le bloc média. 2.3. La barre d’outils « Création » Figure 30 – L’onglet « Création ». Cette barre d’outils comporte plusieurs blocs concernant la mise en page des documents :  Le bloc « Mise uploads/Litterature/ chapitre-5-2.pdf