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CONDITIONS D’UTILISATION DE L’INSCRIPTION EN LIGNE MENTIONS LEGALES Université

CONDITIONS D’UTILISATION DE L’INSCRIPTION EN LIGNE MENTIONS LEGALES Université Paris Saclay Espace Technologique - Bâtiment Discovery Route de l'Orme aux Merisiers - RD 128 91190 Saint-Aubin Directeur de la Publication : Gilles Bloch, Président de l’Université Paris-Saclay Responsable de la Rédaction : Elisabeth Dufour-Gergam, Directrice déléguée à la Formation Chef de projet : Laurent Commandré, Responsable SI Formation Hébergeur : CentraleSupélec 1. PROPRIETE INTELLECTUELLE La reproduction et/ou représentation et/ou diffusion, même partielle, du site ou d'un des éléments qui le composent est interdite sans autorisation préalable de l’Université Paris-Saclay ou de l’Université Paris-Saclay ou de Supélec et constitue une contrefaçon au sens des articles L 335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le non-respect de cette interdiction constitue une infraction pouvant engager la responsabilité civile et pénale du contrefacteur. Les noms de domaine, les marques de l’Université Paris-Saclay sont la propriété exclusive de l’Université Paris-Saclay. Toute reproduction et/ou utilisation de ces noms de domaines, marques, logos, seuls ou associés, de quelque manière et à quelque titre que ce soit est interdite. 2. PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL Conformément à la réglementation en vigueur, l’Université Paris-Saclay a procédé à la déclaration auprès de la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) de la collecte et du traitement des données à caractère personnel effectués via le site. Déclaration CNIL n° 1819941 2.1 COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNEES Les informations recueillies à l’occasion de l’inscription en ligne permettent à l’Université Paris- Saclay de traiter les candidatures des utilisateurs du site et de gérer les dossiers afférents. Ces données personnelles collectées sont destinées à l'usage exclusif de l’Université Paris-Saclay. Concernant les étudiants admis, les adresses personnelles et familiales peuvent être communiquées aux Bureaux des Élèves, directions des Études, directions de la Formation des établissements membres de l’Université Paris-Saclay qui les inscriront, ainsi qu’à tout établissement public ou privé qui en ferait une demande légitime, en vue notamment, d’enquête à des fins statistiques, d’une offre d’emploi ou de stage. Un formulaire sera soumis par l’établissement concerné aux élèves lors de l’inscription administrative pour recueillir leur acceptation préalable. 2.2 DROIT D'ACCES, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION Conformément à l'article 34 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, l'internaute utilisateur du site dispose d'un droit d'accès, de rectification et/ou de suppression des données le concernant. Pour exercer ce droit il doit s'adresser à l’Université Paris- Saclay : technical-support@universite-paris-saclay.fr 3. RESPONSABILITE L’Université Paris-Saclay et Supélec déclinent toute responsabilité en cas de difficultés rencontrées lors de l'accès au site ou pour toute défaillance de communication. L’Université Paris-Saclay et Supélec ne sauraient être tenues responsables d'un dommage ou d'un virus qui pourrait infecter l'ordinateur de l'internaute ou tout matériel informatique, suite à une utilisation ou à un accès au site ou à un téléchargement. 4. DELAIS DE TRAITEMENT DES CANDIDATURES L’université Paris Saclay s’engage à fournir une réponse au candidat dans un délai inférieur à 2 mois après la date du jury, communiquée sur le site web de l’Université pour chaque élément de formation. 5. CONCEPTION, DESIGN ET DEVELOPPEMENT DU SITE Le présent site internet a été conçu et développé par l’Association Supélec. Association loi 1901 sise Plateau du Moulon – 91192 Gif-Sur-Yvette Cedex, déclarée auprès de la sous-Préfecture de Palaiseau le 16 février 1987 sous le numéro W913001327 Tél. + 33 (0)1 69 85 12 00 MANUEL D’UTILISATION CREATION DE COMPTE UTILISATEUR La première étape permettant de candidater à une formation Paris-Saclay est la création d’un compte sur la plateforme de candidature. Vous pouvez y accéder via le bouton « Créer un compte », présent sur la page de connexion : La page suivante s’affiche, dans laquelle vous pouvez saisir les informations nécessaires à la création de votre compte : Attention : tous les champs sont obligatoires et doivent être remplis, et les conditions acceptées (case à cocher sur la gauche de l’écran) pour créer un compte. Suite à la création de compte, un courriel vous sera adressé afin de pouvoir vérifier votre adresse e- mail et activer votre compte, en cliquant sur un lien présent dans le courriel. REINITIALISATION DU MOT DE PASSE En cas d’oubli de votre mot de passe, vous pouvez accéder à l’écran de demande de réinitialisation de mot de passe en cliquant sur le lien « Mot de passe oublié » sur l’écran d’authentification : Vous pouvez ensuite entrer votre identifiant, afin de recevoir un courriel contenant un lien de réinitialisation de votre mot de passe. Vous pouvez ensuite saisir votre nouveau mot de passe et enregistrer. Suite à la réinitialisation, vous pouvez vous reconnecter directement depuis la page d’accueil de la plateforme. MODIFICATION DU COMPTE Vous pouvez également modifier les informations de votre compte (adresse e-mail et mot de passe) via le menu « Mon compte » présent sur la plateforme. Attention : vous ne pourrez pas supprimer votre compte si vous possédez des dossiers de candidature en cours. CREATION D’UNE CANDIDATURE Après création et activation de votre compte, vous pourrez vous connecter à la plateforme grâce à vos identifiants et cliquer sur « Nouvelle candidature » afin de saisir les informations relatives à votre dossier de candidature. La première étape vous permet de choisir à quelle formation vous candidatez : La navigation se fait ensuite via le bouton « Etape suivante » pour passer d’une étape à l’autre dans la saisie de la candidature. Les champs précédés d’un astérisque sont obligatoires pour passer à l’étape suivante. Certains champs ne sont pas obligatoires pour passer à l’étape suivante, mais seront obligatoires pour valider votre candidature. Au clic sur « Etape suivante », si certains champs nécessaires à la validation ne sont pas remplis, un message vous l’indiquera, et l’onglet sera affiché en orange. Voici le détail des différentes étapes à remplir pour compléter votre dossier : ONGLET « ETAT CIVIL » : Cet onglet vous permet de renseigner vos informations personnelles. Certains champs seront pré- remplis avec les informations que vous avez communiquées lors de la création de votre compte, mais elles restent modifiables. ONGLET « PARCOURS ACADEMIQUE» : Cet onglet permet de saisir les informations relatives à votre parcours scolaire et académique, ainsi que des précisions sur les modalités de votre candidature (double diplôme, programme d’échange international, doctorat …). ONGLET « STAGE » : Cet onglet vous permet de saisir les stages que vous avez réalisés lors de votre parcours académique ou professionnel. Une fois les champs relatifs au stage remplis, cliquez sur pour valider. Puis passez à l’étape suivante. ONGLET « PARCOURS PROFESSIONNEL » : Cet onglet vous permet de saisir les différentes expériences de votre parcours professionnel. Une fois les champs relatifs au stage remplis, cliquez sur pour valider. Puis passez à l’étape suivante. ONGLET « INFORMATIONS DIVERSES » : Cet onglet permet de renseigner des informations afin de compléter votre candidature. ONGLET « JUSTIFICATIFS » : Vous devez a minima fournir les pièces justificatives obligatoires, sans quoi vous ne pourrez pas valider votre candidature. Pour ajouter un fichier, cliquez sur le bouton . Attention, vos fichiers ne doivent pas excéder 3 Mo, et doivent être au format PDF. VALIDATION D’UNE CANDIDATURE Une fois tous les onglets complétés, il est nécessaire de valider votre dossier. Cette opération s’effectue depuis l’onglet « Validation candidature ». Attention : une fois votre candidature validée, il vous sera impossible de modifier les informations saisies. Veillez à saisir des informations correctes dans chaque onglet du dossier. Si vous n’avez pas complété l’ensemble des champs obligatoires sur les différents onglets, lors du clic sur le bouton « Valider ma candidature », les onglets sur lesquels des champs sont manquants apparaîtront en rouge. Vous pourrez alors y accéder pour effectuer les corrections nécessaires. Sur chaque onglet seront précisées les corrections à apporter. Attention : Les dossiers de candidatures ne seront traités qu’une fois correctement remplis et validés. ETAT D’UNE CANDIDATURE Suite à sa validation, votre candidature apparaît dans la section « Mes candidatures validées » de votre compte. Elle reste consultable, en cliquant sur l’hyperlien la concernant, mais elle peut voir son statut évoluer. Votre candidature est en cours de traitement, aucune action n’est requise de votre part concernant cette candidature. Votre candidature a été admise par le jury, et elle est en attente de confirmation de votre part. Un courriel vous a été envoyé pour vous informer de votre admission. Votre candidature a été admise par le jury, et vous l’avez confirmée. Plus aucune action de votre part n’est requise sur la plateforme concernant cette candidature. Votre candidature a été admise par le jury, et vous l’avez infirmée. Plus aucune action de votre part n’est requise sur la plateforme concernant cette candidature. Vous avez démissionné de votre candidature. Plus aucune action de votre part n’est requise sur la plateforme concernant cette candidature. Votre candidature a été placée en liste d’attente par le jury. Un courriel vous a été envoyé vous informant de l’état de votre candidature. Votre candidature a été refusée par le jury. Un courriel vous a été envoyé vous informant de l’état uploads/Litterature/ conditions-d-utilisation.pdf