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Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 1 CRÉER UN PROGRAMME DE FORMATION DE BASE O

Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 1 CRÉER UN PROGRAMME DE FORMATION DE BASE OU APPROFONDIE GUIDE PRATIQUE Version du 04.04.2018 Sous réserve de modification en fonction de l’évolution des services Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 2 Sommaire A qui s’adresse ce guide ? ................................................................................................................................ 3 Définitions, acronymes et symboles utilisés ..................................................................................................... 4 Pourquoi collaborer avec le Pôle SEA? ............................................................................................................. 6 Créer un programme à l’UNIGE : une démarche en 6 étapes ........................................................................... 7 1. Analyser les besoins ..................................................................................................................................... 8 2. Esquisser et présenter le projet de formation ............................................................................................ 10 3. Démarrer la conception du programme ..................................................................................................... 11 3.1. Mettre en place l’organisation du programme ................................................................................... 11 3.2. Elaborer le programme dans toutes ses dimensions ........................................................................... 12 4. Préparer les documents requis ................................................................................................................... 14 4.1. Rédiger les textes clés ........................................................................................................................ 14 4.2. Vérifier la praticabilité des dispositions prévues et leur impact ....................................................... 15 5. Faire approuver les documents .................................................................................................................. 17 5.1. Procédure dans une faculté AVEC règlement d’études cadre ............................................................. 18 5.2. Procédure dans une faculté SANS règlement d’études cadre ............................................................. 19 6. Implanter le programme et faire le suivi .................................................................................................... 20 6.1. Promotion de la nouvelle formation ................................................................................................... 20 6.2. Création d’un code diplôme ............................................................................................................... 21 6.3. Paramétrisation et programmation informatique............................................................................... 21 6.4. Edition du supplément au diplôme ..................................................................................................... 22 6.5. Soutien pédagogique et techno-pédagogique .................................................................................... 22 6.6. Evaluation de la formation .................................................................................................................. 23 Sources consultées ......................................................................................................................................... 25 Annexes ......................................................................................................................................................... 26 Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 3 A qui s’adresse ce guide ? Chaque année, de nouveaux programmes d’études voient le jour à l’Université de Genève (UNIGE). Notre institution a pour mission d’offrir une formation universitaire de haut niveau, innovante et attractive visant des apprentissages profonds et durables et contribuant à une expérience étudiante de qualité. Vous avez le projet de mettre en place un nouveau programme de formation de base ou approfondie à l'Université de Genève? Le Pôle de soutien à l’enseignement et l’apprentissage (SEA) a conçu ce document à votre intention. Ce guide vise ainsi à guider la création de bachelors, masters, doctorats et certificats complémentaires ou de spécialisation. Ces types de programmes sont décrits à la page suivante. Il s’adresse à toute personne impliquée dans la mise en place d’une nouvelle offre de formation de ce type, par exemple :  enseignant∙e∙s  équipe enseignante  conseillers et conseillères aux études  administrateurs et administratrices  doyens et doyennes, directeurs et directrices Vous y trouverez une démarche qui inclut les principaux aspects à considérer lors de la création d’un programme (administratifs, pédagogiques, juridiques, etc.). Pour chaque étape, nous vous proposons des questions-clés et des idées qui peuvent orienter vos actions. Nous listons quelques ressources (outils, documents, directives, etc.) qui vous intéresseront à chaque étape. Nous identifions aussi des personnes ou des services que vous pouvez solliciter pour obtenir des renseignements complémentaires ou un accompagnement personnalisé. Ce guide est amené à évoluer grâce aux retours et aux suggestions des personnes qui l’utiliseront. Vous souhaitez plutôt créer un programme hors formation de base et approfondie ? Les ressources suivantes sont à votre disposition :  Créer un programme de formation continue1  Créer un programme doctoral CUSO2 1 Formation continue: création et gestion de programmes (Directive du 21/12/2015) : https://memento.unige.ch/doc/0191/ 2 Site de la Conférence universitaire de suisse occidentale: https://www.cuso.ch/institution/programmes-doctoraux/ Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 4 Définitions, acronymes et symboles utilisés Programmes d’études A l’UNIGE, l’expression « programme d’études » (ou « programme ») est employée comme synonyme de « cursus d’études », soit : « une unité définie selon son volume (crédits ECTS) et sa structure, dont le déroulement complet aboutit à un grade universitaire (Bachelor, Master, …) et dont les détails, en particulier les conditions d'admission, les conditions à remplir pour l’obtention du grade, ainsi que la dénomination du grade décerné, sont fixés par un règlement. »3 Formation de base et approfondie L’UNIGE offre des cursus de formation de base et approfondie organisés selon le principe du système européen des crédits (European Credit Transfer and Accumulation System - ECTS). La formation de base est constituée par:  le baccalauréat universitaire (bachelor) qui équivaut à 180 crédits ECTS ;  la maîtrise universitaire (master) qui équivaut, selon les cas, à 90 ou 120 crédits ECTS ;  le certificat complémentaire de 30 ou 60 crédits ECTS. Il s’agit d’un complément de formation aux baccalauréats et maîtrises universitaires pour acquérir des compétences spécifiques, se mettre à niveau et se spécialiser. Il peut être suivi soit pendant, soit après les études de base. La formation approfondie est constituée par:  le doctorat ;  le certificat de spécialisation qui équivaut à 30 crédits ECTS. Il s’agit d’un complément de formation aux cursus de formation approfondie pour acquérir des compétences spécifiques et se spécialiser. Bien que les instituts, écoles et centres interfacultaires soient également concernés par la mise en place de tels programmes, dans ce guide seul le terme « faculté » est employé pour alléger le document. Acronymes AAQ Agence suisse d’accréditation et d’assurance qualité CSHE Conférence suisse des hautes écoles, qui remplace la Conférence universitaire suisse (CUS) depuis le 1er janvier 2015. Les Directives de Bologne de la CSHE constituent la réglementation cadre fixant les principes juridiques de l’organisation des filières d’études dans les hautes écoles universitaires suisses. CRUS Conférence des recteurs des universités suisses (depuis le 1er janvier 2015, swissuniversities succède à cet organe en tant que Conférence des recteurs des hautes écoles suisses) DIFE Division de la formation et des étudiants de l’UNIGE ECTS European Credit Transfer and Accumulation System nqf.ch-HS Cadre national de qualifications pour le domaine des hautes écoles Pôle SEA Pôle de soutien à l’enseignement et l’apprentissage de l’UNIGE UNIGE Université de Genève 3 CRUS (2006). Clarification et définition de notions centrales. Rapport adopté par l’assemblée plénière de la CRUS les 11-12 mai 2006, p.4. Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 5 Pictogrammes Les icônes suivantes vous guideront tout au long du document : Description de l’étape, explication des actions à réaliser Pistes, suggestions pour faciliter la réalisation de l’étape ou des actions Exemples de questions clés à poser ou se poser Site internet à consulter Outil pratique, ressource à télécharger Service ou personne de contact à l’UNIGE Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 6 Pourquoi collaborer avec le Pôle SEA? Le Pôle SEA est votre partenaire privilégié pour accompagner la création d’un programme. Voici quelques avantages à collaborer avec nous :  formuler des objectifs d’apprentissage clairs et utiles pour les enseignant∙e∙s et les étudiant∙e∙s  concevoir un cursus cohérent, basé sur les principes de l’approche-programme  accélérer la procédure d’approbation du nouveau cursus  rédiger des documents conformes aux recommandations et directives en vigueur  implanter le nouveau programme en bénéficiant d'un soutien pédagogique sur mesure  identifier rapidement les ajustements nécessaires à apporter à la nouvelle formation Cet accompagnement peut prendre plusieurs formes. En fonction de vos besoins et préférences, nous pouvons par exemple soutenir vos démarches :  pendant la conception du programme  effectuer une veille des tendances dans l’enseignement de votre discipline  mettre à disposition des documents de référence ou des outils pratiques  participer à des séances de réflexion sur le futur programme  relire vos documents  vous mettre en contact avec les bonnes personnes  lors de l’implantation du programme  sensibiliser les enseignant∙e∙s et les étudiant∙e∙s à de nouvelles façons d'enseigner et d'apprendre  aider les enseignant∙e∙s à scénariser leurs enseignements dans le nouveau programme  identifier et mettre en place des mesures de suivi  après l'implantation du programme  vous aider à mesurer les effets du programme à différents niveaux  interpréter les données disponibles sur la qualité de l’enseignement  soutenir vos actions pour réguler et développer le programme Pôle SEA, Catherine Huneault Site internet du Pôle SEA : unige.ch/soutienprogrammes Pôle SEA/CH – Version Novembre 2017 7 Créer un programme à l’UNIGE : une démarche en 6 étapes Les étapes proposées dans ce document visent à faciliter votre démarche et à accroître les chances de succès du nouveau programme. Il se peut que leur ordre et leur durée varient. D’autres étapes seront peut- être nécessaires en fonction des particularités de la formation envisagée et du contexte dans lequel elle s’insère. Certaines étapes et échéances présentées dans ce guide sont incontournables, tandis que d’autres sont conseillées. En annexe, nous vous proposons un rétro-planning sur 2 ans. Il est possible d’accélérer la démarche, en tenant compte des délais d’approbation et de collaboration avec les services concernés. Figure 1. Schéma de la démarche de création de programme à l’UNIGE Anticiper les délais pour établir le calendrier à la manière d’un rétro-planning. Définir les modalités de travail les plus adaptées selon le calendrier. Pour quand projette-t-on l’entrée en vigueur de la nouvelle formation? Quelles dates clés (rencontres, événements, délais liés à l’approbation des budgets, etc.) faut-il inclure dans notre rétro-planning? Comment allons-nous nous organiser, compte tenu des délais ? Exemple de rétro-planning (Annexe 1) Start Etape 1. Analyser les besoins Etape 2. Esquisser et présenter le projet de formation Etape uploads/Litterature/ creer-un-programme-2018-04 1 .pdf