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Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022

Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 1 (version Web) LES ETAPES des Délibérations des examens VERSION JURY Table des matières : 1 Présentation du projet .................................................................................................................... 2 1.1 Objectifs du projet ................................................................................................................. 2 1.2 Accès au site .......................................................................................................................... 2 2 Les opérations de délibération pour toutes les filières MIREX/JURY ......................................... 3 3 Particularités de la 2ème phase de délibération Bac Pro ............................................................. 14 4 Particularités de la 2ème phase de délibération en Bac Techno .................................................... 15 5 Particularités des délibérations des BTSA .................................................................................. 16 Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 2 1 Présentation du projet 1.1 Objectifs du projet Ce projet concerne le module d'INDEXA2 qui permet les délibérations des examens de l'enseignement agricole. Il constitue une des phases finales de délivrance des diplômes. La délibération est l’opération menée par les jurys de délibération des examens qui consiste, à l'issue des phases d'évaluation à : - arrêter les notes de chaque candidat, - fixer des seuils de notes à partir desquels les dossiers des candidats seront analysés en détail, - accorder d’éventuelles mesures de bienveillance à certains candidats si le règlement le permet, tant pour l’admission que pour l’obtention d’une mention - éditer, signer et transmettre l’ensemble des résultats. La délibération suppose un ensemble d'opérations effectuées en amont de la délibération et en aval : - paramétrer des règles de délibération par le bureau des examens à la DGER, - organiser et préparer des centres de délibération par les MIREX, - mettre à la disposition des jurys les livrets scolaires des candidats qui proviennent des établissements, - diffuser les résultats aux candidats, aux établissements et à la presse par les MIREX. L’application Indexa2-Délibération est utilisée par les MIREX et le Président de jury (ou son secrétariat). 1.2 Accès au site L’accès à l’application Indexa2-Délibération se fait à partir du portail des applications de l’enseignement agricole PORTALIS. Les applications examens sont disponibles en cliquant sur le lien ‘Portail examen’ puis les délibérations sous le lien ‘Indexa2-Délibération’ version Web. https://ensagri.agriculture.gouv.fr/portalis/ ou directement sur le PortailExamen : https://ensagri.agriculture.gouv.fr/portailexamen/ Attention : le navigateur Firefox doit être dans une version supérieure à 45.0 ! Si vous constatez un souci d’affichage, vous devez passer à la version supérieure de Firefox ou bien vider le cache du navigateur. Il est nécessaire de disposer d’un identifiant (Agricoll) et de votre un mot de passe. -> Pour tout problème de droits ou d’identifiant, contacter la MIREX). Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 3 2 Les opérations de délibération pour toutes les filières MIREX/JURY Action Qui Explication 1 ATTENTION MIREX Il faut attendre que les chefs de centre aient fini de saisir dans Indexa2-TERM avant de commencer ces étapes 2 Lister les centres de délibération MIREX Si les centres sont organisés, la MIREX peut commencer la vérification de la complétude des notes des candidats sur chaque commission. Par l’action « Gérer le centre » : Les pastilles ‘Gérer le pool’ et ‘Gérer les ateliers’ ne sont jamais vertes pour les MIREX lorsque le centre passe les étapes de l’Organisation vues dans les chapitre ci-dessus. La pastille ‘Gérer les commissions’ est verte uniquement si le centre est à « Vérification en cours ». La pastille ‘Habiliter les utilisateurs’ est toujours verte. 3 Vérifier avant la délibération MIREX La veille (j-1) ou le jour même de la délibération, la MIREX doit passer le centre à ‘Vérification en cours’ : cela verrouille toutes les inscriptions pour éviter que le chef de centre ne continue de saisir les notes dans I2-Term. La MIREX peut alors corriger d’éventuelles erreurs de saisie : changer une dispense de sport ou de langue, une note ou une absence. puis Remarque : Si la MIREX constate beaucoup trop d’erreurs, elle peut revenir à l’action précédente ‘Organisé’ pour redonner la main au chef de centre. Attention : si vous avez modifié des notes ou des dispenses et que vous redonnez la main au chef de centre, ces notes ou dispenses seront perdues. Pour modifier une note d’un candidat, il faut ensuite cliquer sur le nombre de candidats : Attention : Le nombre d’absents ne compte pas les FAC et les épreuves non obligatoires Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 4 Puis sur la ligne du candidat, l’action ‘Modifier les notes’ 4 Mettre la délibération en cours pour que le jury délibère MIREX Quand la MIREX a fini de vérifier les notes des candidats, elle donne la main au Jury en passant le centre à ‘Délibération en cours’. Remarque : La MIREX peut revenir à l’étape précédente si la délibération n’a pas commencé. Si la délibération a commencé, seul le jury peut redonner la main. Pendant ce temps de correction par la MIREX, le jury ne pourra plus continuer de délibérer. Il devra attendre que la MIREX remette la délibération en cours. Cependant les décisions déjà prises par le Jury seront conservées pendant cette phase de correction. MIREX Pour la logistique papier des livrets scolaires, il est possible de sortir cette édition de pointage Attention : l’ordre dépend du tri que vous avez indiqué dans les propriétés de la commission. (étape 6) Astuce : pour les extractions, le fichier doit être ouvert sous Excel ou Calc. Il faut l’ouvrir avec comme séparateur le Point-Virgule (‘ ;’) afin d’avoir toutes les colonnes dans le tableur. 5 Accéder aux commission s d’un centre JURY Le jury vérifie que l’état du centre est bien à ‘Délibération En cours’ avant de commencer sa délibération. Puis il accède aux commissions et consulte le nombre de candidats. Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 5 Il ne doit plus rester des candidats incomplets sinon il faut vérifier pourquoi. 0 = c’est bon 6 Modifier une commission JURY Le jury peut modifier éventuellement les propriétés de la commission et changer si besoin : 1/ le titre ou les dates de la commission, 2/ l’ordre d’affichage des candidats dans les listes et les éditions pour ensuite assurer une meilleure logistique dans la recherche des livrets scolaires, 3/ les membres du jury. Attention : L’ordre de tri qui est mis dans la commission sera celui mis aussi sur toutes les listes ou les éditions de la délibération. Il faut avant tout vérifier si ce tri vous convient. Ajouter ou supprimer des membres de jury Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 6 7 Créer une nouvelle commission JURY Le jury peut créer une nouvelle commission afin de délibérer un ensemble de candidats dans une autre commission. 8 Affecter des candidats dans une commission JURY Après la création d’une nouvelle commission, le jury doit affecter des candidats. Un ensemble de filtres permettent de repérer les candidats à affecter à cette commission. Sur la nouvelle commission, le bouton ci-dessous permet d’affecter des candidats : 9 Rechercher un candidat dans un centre JURY Le jury peut chercher un candidat dans l’ensemble des commissions d’un centre en cas de besoin. 10 Vérifier les seuils de délibération du jury JURY Le jury peut modifier les seuils de délibération et réaliser des simulations afin d’estimer le nombre de candidats à délibérer. puis Attention : tous les seuils ne sont pas modifiables, cela dépend de la réglementation. Pour plus d’informations sur les seuils, le jury peut aller dans le Menu «Paramétrage MEX » Attention : toute modification des seuils après avoir commencé la délibération annule les décisions prises par le jury ! Une bulle Orange alerte le jury afin qu’il relance les calculs (voir étape 13) Le jury peut également regarder les seuils que les autres jurys ont mis sur d’autres centres de délibération : ou 11 Vérifier les seuils de mentions du jury JURY Le jury peut aussi modifier les seuils des mentions. Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 7 Attention : toute modification des seuils de mentions après avoir commencé la délibération annule les décisions prises par le jury pour les candidats concernés. Une bulle orange alerte le jury qu’il faut relancer le calcul (voir étape 18 ci-dessous) 12 Accéder à la délibération et Commence r la délibération JURY Le jury doit ensuite accéder à la délibération d’une commission pour réaliser les opérations de calcul et de délibération des candidats à examiner. 13 Calculer les résultats JURY Le jury doit lancer le calcul des résultats. 14 Vérifier les résultats JURY Après le calcul, le jury a une vue d’ensemble des résultats : En fonction du paramétrage des seuils et des règles de délibération, les candidats sont classés : - Admis, Non admis, Autorisés épreuve(s) contrôle (Bac Pro et Bac Techno), Candidat à examiner - Incomplets, Non délibérables, Absents, Fraudeurs Il y a également l’indication du nombre de candidats qui ont obtenu une mention. Le jury peut consulter toutes les listes en cliquant sur les chiffres qui sont soulignés Les Etapes et les fonctionnalités de l’application Délibération Web – mai 2022 8 15 Editer la liste uploads/Litterature/ delib-guide-jury.pdf