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1 UNIVERSITE DE DOUALA THE UNIVERSITY OF DOUALA www.systhag-online.cm PREINSCRI

1 UNIVERSITE DE DOUALA THE UNIVERSITY OF DOUALA www.systhag-online.cm PREINSCRIPTION EN LIGNE Guide de l'utilisateur Part. 1 (Mise à jour: 26 septembre 2012) 2 TABLE DES MATIERES I- AVANT DE COMMENCER 3 II- COMMENT SE PREINSCRIRE EN LIGNE 4 A. Accéder à SYSTHAG-OnLine 4 B. Choisir son Etablissement 5 C. Renseigner ses informations personnelles 7 D. Enregistrer sa préinscription 12 III- ACCEDER A SON ESPACE PERSONNEL 13 A. Votre espace personnel 13 B. Quitter Systhag 15 IV- ANNEXE 16 V- FOIRE AUX QUESTIONS (F.A.Q.) 17 3 I -AVANT DE COMMENCER La première partie de ce guide de l'utilisateur s’adresse uniquement aux nouveaux bacheliers et aux étudiants désireux de s’inscrire pour la toute première fois à l’Université de Douala. Il est important de parcourir d’abord entièrement ce guide avant de se lancer dans le processus de préinscription en ligne. En effet, certaines informations contenues ici seront indispensables une fois dans le site. Il est donc préférable de les avoir déjà sous la main afin d’éviter les erreurs et pertes de temps sur internet. Par exemple, il vous sera demandé votre e-mail; rassurez-vous déjà qu'il est valide sinon obtenez en un qui soit fonctionnel avant de commencer la procédure de préinscription. En effet, des notifications importantes vous concernant vous y seront envoyées. Vous seront également demandés les contacts d'au moins deux (2) de vos proches (parents, tuteurs ou autres…) ; vos notes au baccalauréat ; des informations sur vos diplômes, etc. Même si certaines de ces informations ne sont pas toutes obligatoires, il est conseillé de les avoir sous la main avant d'aller sur internet se préinscrire. Ce document vous dit tout ce qu’il faut savoir pour réussir une bonne navigation et une bonne préinscription dans Systhag-online. Vous apprendrez par exemple que, si la procédure de préinscription s'est bien déroulée, un e-mail vous sera automatiquement envoyé. Cet e-mail contient des informations importantes, notamment celles relatives aux modalités de payement de vos frais de préinscription, dernière étape du processus. Lisez attentivement cet e-mail. Prenez en des notes ou imprimez-le carrément. C'est votre feuille de route pour boucler définitivement le processus de préinscription en ligne. Le site Systhag-online étant mis à jour en permanence, ce document est également susceptible de contenir quelques erreurs. Nous nous en excusons. Mais ces manquements seront essentiellement mineurs et n'affecteront pas la démarche globale du processus de préinscription en ligne. En cas de problème ou d’incompréhension dans ce manuel ou même dans la navigation sur internet, nous contacter par e-mail à l’adresse : team.systhag@univ-douala.com. Après la lecture de ce guide, si vous vous sentez prêt à aller à la banque payer vos frais de préinscription non remboursables, alors plus de temps à perdre! Allez vous préinscrire maintenant sur internet… Bonne lecture, bonne visite dans le site et bonne préinscription en line. Systhag team 4 II –COMMENT SE PREINSCRIRE EN LIGNE A. ACCEDER A SYSTHAG ONLINE Pour accéder au site web systhag-online, deux (02) méthodes sont disponibles : ❶. Directement dans la zone d’adresse de votre navigateur : Tapez : http://www.systhag-online.cm ou tout simplement www.systhag-online.cm dans la barre d’adresse comme l’indique la figure 1 ci-dessous. Figure 1 : La bonne adresse dans la bonne zone ❷. A partir du portail web de l’Université de Douala : Pour accéder au portail web de l’Université de Douala, tapez l’adresse www.univ-douala.com ou tout simplement univ-douala.com dans votre navigateur préféré. La figure ci-dessous apparait. Pour accéder à Systhag-online, cliquez sur l’une des zones encerclées de rouge (figure 2). Figure 2 : Le portail web de l'Université et les 2 liens vers systhag online Quelle que soit la méthode choisie, vous aboutirez toujours à la page d’accueil de Systhag-online (fig. 3 ci-dessous). 5 Figure 3 : La page d'accueil de Systhag-online B. CHOISIR SON ETABLISSEMENT ❶. Avant de commencer effectivement le processus de préinscription, vous devez d’abord choisir un établissement. Pour cela, cliquez sur l’un ou l'autre des deux boutons PREINSCRIPTION (zones en pointillés rouges de la fig.4 ci-dessous). Figure 4 : Les deux liens dirigent vers la liste des établissements. 6 Après avoir cliqué sur l'un des liens de l'illustration précédente (fig. 4), un nouvel écran apparait et affiche l’ensemble des établissements de l’Université de Douala (fig.5 ci-dessous). Figure 5 : A vous de choisir l'établissement pour lequel vous postulez. En parcourant les établissements avec la souris, ceux-ci deviennent bleu-vert (fig. 6 ci-dessous), signalant que vous êtes sur le point d'en sélectionner un. Figure 6 : Un établissement sélectionné. Note : Une bande rouge pourrait apparaitre (fig. 7 ci-dessous) lorsque vous parcourez un établissement. Cela signale simplement que les préinscriptions pour cet établissement ne sont pas disponibles. 7 Figure 7 : Les préinscriptions sont closes pour cet établissement sélectionné. ❷. Pour choisir effectivement un établissement, cliquez dessus. Quel que soit l’établissement sur lequel vous avez cliqué, vous aboutirez toujours à la fenêtre de l’Etape 1 du processus de préinscription (fig. 8 ci-dessous). Cet écran présente les conditions générales d’utilisation du site, ainsi que certaines informations utiles. Vous devez les comprendre et les accepter avant de continuer. Pour cela cochez la case et cliquez sur le bouton SUIVANT comme l’indique les zones en pointillés rouges dans la figure 8 ci-dessous. Figure 8 : La fenêtre de l'Etape 1 C. RENSEIGNER SES INFORMATIONS PERSONNELES ❶. Après avoir cliqué sur le bouton SUIVANT de l'étape 1 précédente, c’est parti ! L’écran ci-dessous (fig. 9) présente l’Etape 2 dans laquelle vous allez rentrer vos informations personnelles. 8 Figure 9 : Remplir absolument les zones avec * avant de poursuivre. Attention ! Les * signalent des espaces à remplir obligatoirement (zones pointillées rouges, fig. 9 ci- dessus). Autrement dit, il est impossible de passer à l’étape suivante si un seul de ces espaces est vide. Pour renseigner votre lieu de naissance, cliquez dans l’ordre, comme indiqué dans la figure 10 suivante. Figure 10 : Afficher le calendrier virtuel(1) ; Choisir le mois(2) ; Choisir l'année(3) ; Choisir le jour et refermer le calendrier(4). Note : Si vous souhaitez revenir en arrière et apporter des corrections dans une étape passée, sachez que vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur le bouton PRECEDENT. Ou cliquez sur le bouton SUIVANT pour passer à l’étape prochaine (fig.11 ci-dessous). Figure 11 : Les boutons PRECEDENT pour revenir en arrière effectuer des corrections, et SUIVANT pour avancer dans le processus. 1 1 2 2 3 3 4 4 9 ❷. Après avoir cliqué sur le bouton SUIVANT de l'étape précédente, la fig.12 ci-dessous présente l’Etape 3. Ici vous allez choisir la formation que vous souhaitez avoir (fig.12), et fournir des informations sur le diplôme qui vous donne accès à cette formation (pointillés de fig. 13 ci-dessous). Attention! - Tous les nouveaux bacheliers candidats à une première inscription à l'Université de Douala doivent uniquement choisir l'option "Cycle Licence" (fig. 12 ci-dessous) qui est le premier cycle de formation universitaire. - Le type de formation varie en fonction de l'Etablissement choisi. - Les pièces à compléter varient en fonction du premier choix Figure 12 : Le cycle Licence pour les bacheliers (1) ; Les pièces à fournir(3) s'affichent selon le 1er choix(2). Toujours dans cette Etape 3, vous allez également fournir et inscrire vos notes du baccalauréat. Pour introduire vos notes du baccalauréat, cliquez dans l'ordre comme indiqué dans la figure 13 ci- dessous. Figure 13 : Ouvrir l'éditeur(1) ; Choisir la matière(2) ; Taper la note(3) ; Cliquer pour afficher(4) ; Pour quitter l'éditeur(5). (Reprendre à partir de (2) pour ajouter d'autres matières…) 1 1 4 4 3 3 2 2 5 5 3 3 1 1 2 2 10 Note : Si vous souhaitez revenir en arrière et apporter des corrections, rappelez-vous que vous pouvez toujours le faire à tout moment en cliquant sur le bouton PRECEDENT. Ou cliquez sur le bouton SUIVANT pour passer à l’étape prochaine. ❸. Après avoir cliqué sur le bouton SUIVANT de l'étape précédente, la figure 14 ci-dessous présente l’Etape 4. Dans cette étape, vous êtes invité à fournir des informations sur votre cursus. Pour ajouter un diplôme, cliquez sur le bouton vert (fig. 14 ci-dessous) ou sur le bouton rouge pour supprimer le diplôme (fig. 14 ci-dessous). Pour la suite, les choix sont assez simples à faire ici. Figure 14 : Pour ajouter un diplôme(1) ; pour retrancher un diplôme de la liste (2) Note : Si vous souhaitez revenir en arrière et apporter des corrections, sachez que vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur le bouton PRECEDENT. Ou cliquez sur le bouton SUIVANT pour passer à l’étape prochaine. ❹. Après avoir cliqué sur le bouton SUIVANT de l'étape précédente, la figure ci-dessous présente l’Etape 5. Ici, vous allez fournir des informations personnelles telles que vos activités et loisirs, et éventuellement sur un handicap (figure 15 ci-dessous). Note : Même si ces zones ne sont pas obligatoires,renseignez-les soigneusement. Ces informations pourraient servir à faire des sélections ultérieurement. 1 1 2 2 11 Figure 15 : Remplissez ces informations qui peuvent servir ultérieurement. ❺. Après avoir cliqué sur le bouton SUIVANT de l'étape précédente, uploads/Litterature/ guide-preinscription-systhag.pdf