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I. Définition : Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte édité par

I. Définition : Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte édité par Microsoft, composant majeur de Microsoft Office. Depuis la version 2003, le logiciel s'appelle Microsoft Office Word au lieu de Microsoft Word. Il occupe environ les neuf dixièmes du marché depuis les années 1990. II. Historique : Sa première version fut distribuée sous XENIX en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word. D'autres versions suivirent, pour compatibles PC tournant sous DOS (1983), sur Macintosh(1984), SCO Open Server, OS/2 et Microsoft Windows (1989). Bien qu'étant un composant de Microsoft Office, il est également vendu dans la suite Microsoft Works. Word fut le premier logiciel de traitement de texte populaire pour compatibles PC à utiliser le mode graphique pour montrer immédiatement les mises en forme tel que le gras et l'italique (rendu direct dit " wysiwyg "). Les précédents traitements de texte, comme Word Star et WordPerfect, utilisaient plutôt le mode texte (80 colonnes et 25 à 50 lignes) avec des codes de mise en page ou quelquefois, des couleurs différentes. Jusqu'alors, un éditeur de texte est un programme qui permet de saisir et modifier interactivement des textes. Il n'était pas en général concerné par la mise en forme. Un logiciel de traitement de texte couvre deux notions, assez différentes en pratique : Un éditeur de textes interactif et un compilateur pour un langage de mise en forme de textes (notions que nous précisons dans l'article plus général Traitement de texte). Au cours de son évolution, Word a intégré l'outil de dessin qui permet d'effectuer des opérations de publication comme l'ajout de graphiques (diagrammes, graphiques économiques, formes géométriques, illustrations, équations) aux documents. Microsoft Word 2007 intègre un système de menu d'un nouveau genre où les sous-menus n'apparaissent pas sous forme de texte mais sous forme de barre d'icône changeant de contenu. III. Versions: Versions pour MS-DOS Word 1 (1983) ~ Word 2 (1985) ~ Word 3 (1986) ~ Word 4 (1987) ~ Word 5 (1989) ~ Word 5.1 (1991) ~ Word 6.0 (1993) Versions pour Microsoft Windows Word pour Windows (1989) ~ Word 2 pour Windows (1991) ~ Word 6 pour Windows ~ Word 95, aussi connu comme Word 7 (1995) ~ Word 97, aussi connu comme Word 8 (1997) ~ Word 2000, aussi connu comme Word 9 (1999) ~ Word 2002, aussi connu comme Word 10 mais souvent nommé Word XP (2001) ~ Word 2003, aussi connu comme Word 11 (2003) ~ Word 2007, aussi connu comme Word 12 (2006) Versions pour Apple Macintosh Word 1 (1985) ~ Word 3 (1987) ~ Word 4 (1989) ~ Word 5 (1991) ~ Word 5.1 (1992) ~ Word 6 (1993) ~ Word 98 (1998) ~ Word 2001, dernière version compatible avec MacOS 9 (2000) ~ Word v.X, première version nativement compatible avec MacOS X (2001) ~ Word 2004 (2004) ~ Word 2008 (2008) IV . Microsoft Office Word 2007 1. Présentation du logiciel Word 2007 Une grande nouveauté du logiciel Microsoft Word 2007, par rapport à la version précédente Word 2003, est la nouvelle interface équipée d’un « ruban » de commandes. Ce ruban « ergonomique » peut rendre l’interface un peu confuse dans un premier temps. Mais avec un peu d’entrainement, il devient un outil essentiel. Ce ruban développe les différents menus de la barre d’outils présentés par groupes de commandes. Dans le menu ‘Accueil’ nous avons les groupes de commandes ‘Presse-papiers’, ‘Police’, ‘Paragraphe’, ‘Style’ et ‘Modification’.  L’espace occupé par ce ruban est considérable mais il est très facile de le réduire : Un double clic-gauche sur l’onglet ‘Accueil’ et il disparait. Un double clic-gauche et il réapparait... Il est possible de contrôler les différents éléments du ruban Il est possible de contrôler les différents éléments du ruban par des raccourcis-clavier. Pour les activer, il suffit de cliquer par des raccourcis-clavier. Pour les activer, il suffit de cliquer sur la touche ‘ALT’ du clavier. Chaque raccourci-clavier est sur la touche ‘ALT’ du clavier. Chaque raccourci-clavier est alors clairement indiqué par une lettre ou un chiffre. On alors clairement indiqué par une lettre ou un chiffre. On désactive ces raccourcis-clavier en appuyant une seconde fois désactive ces raccourcis-clavier en appuyant une seconde fois sur la touche ‘ALT’ du clavier. sur la touche ‘ALT’ du clavier. Le bouton office : Le bouton office vous donne accès aux fonctions classiques du logiciel : ‘Nouveau document’, ‘Ouvrir’, ‘Enregistrer’, ‘Enregistrer sous’, ‘Imprimer’,... La barre de titre et la barre d’outils d’accès rapide : La barre de titre nous indique le nom du document, son extension de fichier, ainsi que le logiciel utilisé (Microsoft Word). Ici, ‘COURS Formation Word 2007’ est le titre sous lequel le fichier a été enregistré, .docx est l’extension de fichier propre à Word 2007. La barre d’accès rapide, qui par défaut vous permet d’enregistrer ou d’annuler la dernière opération, peut être personnalisée. On peut y ajouter d’autres raccourcis de commande se trouvant dans le ruban ou sous le bouton office comme par exemple ‘l’aperçu avant impression’. La fenêtre centrale de l’interface Word, comme toujours, affiche le document en cours d’édition ou de modification. La barre d’état, en bas de l’interface, vous indique la position dans le document, le nombre de pages et de mots qu’il contient, la langue d’édition et la taille d’affichage en %. Les boutons d’affichage permettent de passer rapidement d’un mode d’affichage à un autre (exemples : ‘page’, ‘plein écran’,...). Le curseur de zoom, très pratique, est une nouveauté de Word 2007. A noter qu’il est possible de personnaliser cette barre d’état, afin de faire apparaître ou disparaitre certaines informations, par un simple clic-droit de la souris. Comme toujours, à droite et en bas de l’interface, nous avons les barres de défilement horizontale et verticale, qui nous « transportent » de bas en haut et de gauche à droite dans le document. 2. Les options Word 2007 : À partir du bouton office, il vous est possible d’accéder aux Options Word. Il est judicieux de paramétrer le logiciel selon ses besoins spécifiques. Configuration standard : Par exemple, dans les Options d’Affichage, il est possible d’activer ou de désactiver les ‘info-bulles’, les espaces entre les pages, d’afficher à l’écran les marques de mise en forme,... Dans les Options d’impression, on peut éventuellement activer l’impression des couleurs et images d’arrière- plan. Les Options de Vérification concernent la correction automatique au cours de la frappe. Il est intéressant d’activer les Majuscules accentuées en français. Dans les Options de Vérification, il est opportun de cliquer sur les Options de correction automatique... T outes les corrections automatiques sont reprises sous forme de liste. Il est possible de personnaliser la correction automatique en cours de frappe... Sur l’onglet ‘Lors de la frappe’, activer la fonction ‘*Gras* et _italique_ par les attributs correspondants’. Les Options d’Enregistrement définissent entre-autre le format des fichiers édités avec Word 2007. Quelques formats importants : *.docx Document Word 2007 *.docm Document Word prenant en charge les macros *.doc Document Word compatible avec les versions antérieures de Word 2007 comme Word 95, Word 97, Word 2000 et Word 2003. C’est le format de fichier Word conseillé et le plus répandu. *.dotx Modèle Word 2007 *.dotm Modèle Word prenant en charge les macros *.dot Modèle Word compatible avec les versions antérieures de Word 2007. C’est le format de modèle Word conseillé et le plus répandu. *.mhtm *.htm *.html Word 2007 permet d’éditer des pages html lisibles par un navigateur mais ce n’est pas la fonction première et la plus conseillée du logiciel. Parmi les autres formats de fichier proposés par Word 2007, il est possible d’enregistrer un document directement au format *.PDF (Acrobat Reader). Mais cette fonction est accessible uniquement dans la commande ‘Enregistrer sous...’ sous le bouton office. L ’Option ‘Personnaliser’ permet de personnaliser la barre d’outils d’accès rapide en y ajoutant des raccourcis de commandes qui figurent sur le ruban Word 2007. Cela permet de travailler rapidement avec les commandes les plus courantes sans pour autant faire apparaitre le ruban. Par exemple ci-dessus, la commande ‘Italique’ est ajoutée à la barre d’outils d’accès rapide. 3. Les options d’affichage Dans l’onglet ‘Affichage’ du ruban Word 2007, il est possible d’accéder aux fonctions du zoom, de visualiser les différents modes d’affichage, d’activer les règles (recommandé) et d’activer le volet ‘Explorateur de documents’ ou ‘Miniatures’ (très utile lors de la consultation de longs documents). Pour travailler correctement dans Word 2007, il est nécessaire d’activer les règles en haut et à gauche du document qui délimitent le champ de travail et définis précisément les dimensions des paragraphes de textes. 4. La mise en forme du texte La mise en forme d’une saisie est toute simple grâce au groupe de commande ‘Polices ‘ qui se trouvent sous l’onglet ‘Accueil’ du ruban Word 2007 (police, taille, couleur et attributs de style des caractères). De nombreuses polices de caractères sont proposées avec un aperçu direct du rendu sur la sélection. Exemple : La mise en forme du texte Le simple fait de sélectionner du texte active également une boîte de dialogue donnant accès aux principales commandes uploads/Litterature/ microsoft-office-word-2007.pdf