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Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques D

Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques Diplôme de conservateur de bibliothèque MÉMOIRE D’ÉTUDE Réserve précieuse et collections semi-précieuses en bibliothèque universitaire L’exemple de la bibliothèque de l’Université de Bourgogne Didier Travier 8e promotion sous la direction de Monsieur Jean-Marc Proust 2000 2 Réserve précieuse et collections semi-précieuses en bibliothèque universitaire : l’exemple de la bibliothèque de l’Université de Bourgogne Rare and medium-rare material in academic libraries : the case of the University of Bourgogne library Résumé. La gestion des documents écrits précieux et semi-précieux (critères et méthodes de sélection, règles de conservation et d’utilisation) est abordée dans le cadre général des bibliothèques universitaires françaises et dans le cas particulier de l’Université de Bourgogne. Une attention spéciale est accordée aux documents des XIXe et XXe siècles constitutifs du patrimoine spécifique de ce type de bibliothèques : périodiques, livres étrangers, éditions originales de textes fondateurs, production propre de l’université. Abstract. The librarianship of rare and medium-rare written material (criteria and methods of selection, rules of preservation and use) are discussed in the general case of French university libraries and in the special case of the University of Bourgogne. A particular attention is paid to XIXth and XXth centuries items which are the components of the specific heritage of such libraries : serials, foreign books, original editions of classic texts and local academic production. Descripteurs Bibliothèques universitaires – – Développement des collections Bibliothèques – – Réserves précieuses – – France Documentation de bibliothèque – – Conservation et restauration – – France Université de Bourgogne Keywords Academic libraries – – Collection development Libraries – – Special collections – – Rare books – – France Library materials – – Conservation and restoration – – France Université de Bourgogne 3 Sommaire SOMMAIRE...............................................................................................................................................3 INTRODUCTION......................................................................................................................................6 CHAPITRE 1 : LES CRITERES DE PASSAGE EN RESERVE : RARETE ET PRECIOSITE......9 1. LA RESERVE : DEFINITION ET REALITES ............................................................................................9 2. LES CRITERES DE PASSAGE EN RESERVE..........................................................................................10 L’ancienneté.......................................................................................................................................10 La rareté.............................................................................................................................................10 La préciosité.......................................................................................................................................11 L’intérêt..............................................................................................................................................12 3. LA RESERVE : SIMPLE MODALITE DE CONSERVATION OU COLLECTION DANS LA COLLECTION ?......13 4. OUVRAGES PRECIEUX OU COLLECTION PRECIEUSE ?.......................................................................15 CHAPITRE 2 : LE PATRIMOINE ECRIT D’UNE BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE............17 1. LA NOTION DE PATRIMOINE.............................................................................................................17 Sens juridique.....................................................................................................................................17 Patrimoine historique et livres précieux ............................................................................................17 Le concept de « patrimoine propre à un établissement »...................................................................18 2. LIVRES DE L’EPOQUE ARTISANALE, BIBLIOPHILIE, FONDS LOCAL : UN PETIT NOMBRE DE BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES CONCERNEES ......................................................................................19 Fonds anciens et manuscrits ..............................................................................................................19 Bibliophilie.........................................................................................................................................19 Fonds local.........................................................................................................................................20 3. LA FONCTION DE SOUTIEN A L’ENSEIGNEMENT ET A LA RECHERCHE...............................................20 Typologie des ouvrages acquis...........................................................................................................20 Conservation et élimination ...............................................................................................................21 Contenu intellectuel ou objet livre ? ..................................................................................................22 4. LA FONCTION DE MEMOIRE DE LA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE ..................................................23 Mémoire locale...................................................................................................................................24 Mémoire de la science........................................................................................................................24 5. LE PATRIMOINE PROPRE D’UNE BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE......................................................25 CHAPITRE 3 : LA GESTION DES COLLECTIONS PRECIEUSES ET SEMI-PRECIEUSES EN BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE ...................................................................................................27 1. DES SOLUTIONS DIFFERENCIEES......................................................................................................27 Conservation ......................................................................................................................................27 Communication et consultation..........................................................................................................28 Organisation du travail......................................................................................................................28 2. ESSAI DE STRUCTURATION DES COLLECTIONS.................................................................................29 Typologie des fonds............................................................................................................................29 Tranches chronologiques...................................................................................................................31 Distribution des collections dans les différents fonds ........................................................................31 3. LES REGLES APPLICABLES AUX DOCUMENTS PRECIEUX OU SEMI-PRECIEUX....................................32 Livres anciens.....................................................................................................................................32 Ouvrages rares et précieux ...............................................................................................................32 Périodiques fondamentaux ................................................................................................................33 Livres coûteux ...................................................................................................................................33 Ouvrages rares en bibliothèque ........................................................................................................34 Documents dactylographiés ..............................................................................................................35 Fonds spécialisés ..............................................................................................................................35 Fonds local.........................................................................................................................................35 Documents fragiles.............................................................................................................................36 4 4. L’ANTINOMIE CONSERVATION – UTILISATION : QUELQUES PROBLEMES PARTICULIERS ..................37 Les documents de substitution............................................................................................................37 Les photocopies..................................................................................................................................38 L’accès des enseignants aux magasins...............................................................................................38 Le prêt entre bibliothèques.................................................................................................................39 CHAPITRE 4 : METHODES DE CONSTITUTION DE LA RESERVE PRECIEUSE ET DES FONDS SEMI-PRECIEUX.....................................................................................................................41 1. LA FORMALISATION DES PASSAGES EN RESERVE.............................................................................41 2. LE REPERAGE DES OUVRAGES .........................................................................................................41 La fréquentation des catalogues et des magasins ..............................................................................41 L’examen systématique des ouvrages sur les rayonnages..................................................................42 L’examen systématique du catalogue.................................................................................................43 L'utilisation de bibliographies ou de catalogues................................................................................43 L’utilisation des catalogues collectifs informatisés............................................................................45 3. L’EVALUATION DES FONDS .............................................................................................................45 4. DEPLACEMENT PHYSIQUE, MISE A JOUR DES COTES ET SIGNALEMENT DANS LE CATALOGUE..........46 Regroupement physique et signalement sur l’ouvrage.......................................................................47 Mise à jour du catalogue....................................................................................................................48 CHAPITRE 5 : LES FONDS ANCIENS, RARES ET PRECIEUX DE LA BIBLIOTHEQUE DE L’UNIVERSITE DE BOURGOGNE : ANALYSE DE L’EXISTANT ...............................................49 1. LES COLLECTIONS...........................................................................................................................49 Les fonds anciens ...............................................................................................................................49 La réserve du 10e étage......................................................................................................................50 La réserve du 1er étage.......................................................................................................................52 L’accroissement de la réserve............................................................................................................52 2. LES CONDITIONS DE CONSERVATION...............................................................................................53 État de conservation et entretien des ouvrages de la réserve ............................................................53 Conditions climatiques.......................................................................................................................53 Sécurité incendie................................................................................................................................54 Conditions de conservation hors de la réserve ..................................................................................54 3. SIGNALEMENT, COMMUNICATION, VALORISATION. ........................................................................55 Catalogue...........................................................................................................................................55 Règles de communication...................................................................................................................55 Valorisation........................................................................................................................................55 CHAPITRE 6 : PROPOSITIONS POUR LES FONDS PRECIEUX ET SEMI-PRECIEUX DE LA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE DE DIJON................................................................................56 1. ÉMERGENCE D’UN CONTEXTE FAVORABLE .....................................................................................56 2. DEVELOPPER LA RESERVE PRECIEUSE ET MIEUX CONSERVER LES FONDS SEMI-PRECIEUX DE LA SECTION DROIT-LETTRES........................................................................................................................58 Donner à la réserve plus de visibilité auprès du public.....................................................................58 Mieux conserver les ouvrages précieux et semi-précieux ..................................................................59 Réviser et accroître les collections de la réserve ...............................................................................60 3. FAVORISER LA CONNAISSANCE ET L’EXPLOITATION DES FONDS PRECIEUX ET SEMI-PRECIEUX .......62 Utilisation des fonds par les chercheurs ............................................................................................62 Réédition d’ouvrages..........................................................................................................................63 Etude systématique des fonds.............................................................................................................63 Histoire des bibliothèques à Dijon.....................................................................................................63 4. SAUVEGARDER LA MEMOIRE DES SCIENCES EXACTES .....................................................................64 Mieux conserver les ouvrages scientifiques .......................................................................................64 Sélectionner des ouvrages pour la réserve.........................................................................................65 Protéger le fonds semi-précieux de mycologie...................................................................................65 Contrôler le désherbage.....................................................................................................................66 Valoriser les ouvrages scientifiques...................................................................................................66 5. PROMOUVOIR LA MEMOIRE DE L’UNIVERSITE DE BOURGOGNE ......................................................67 Repérer et éventuellement regrouper les documents relatifs à l’université .......................................67 5 Collecter et acquérir des documents d’intérêt local ..........................................................................68 CONCLUSION : LE PATRIMOINE EN BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE : QUELLES PERSPECTIVES ?...................................................................................................................................70 Une prise de conscience récente ........................................................................................................70 Le patrimoine n’est cependant toujours pas une priorité...................................................................71 Perspectives........................................................................................................................................72 ANNEXES....................................................................................................................................................I ANNEXE 1 : LE REPERAGE DES OUVRAGES EN VUE DE L’ACCROISSEMENT DE LA RESERVE DE LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE (1993-1995).......................................................II ANNEXE 2 : EXEMPLES DE LIVRES DE SCIENCES ET TECHNIQUES PASSES EN RESERVE A LA BIBLIOTHEQUE SAINTE-GENEVIEVE (SEPTEMBRE - OCTOBRE 1998) .VI ANNEXE 3 : FICHE D’ENTREE EN RESERVE .............................................................................VIII ANNEXE 4 : LES CONDITIONS CLIMATIQUES DE LA RESERVE DE LA BU DE DIJON...... X 1. LES TEMPERATURES......................................................................................................................... X 2. L'HUMIDITE RELATIVE ....................................................................................................................XI 3. LES VARIATIONS SAISONNIERES.....................................................................................................XII ANNEXE 5 : FORMULAIRE D’ENQUETE SUR L’USAGE DES PHOTOCOPIES...................XIII ANNEXE 6 : EXEMPLES D’OUVRAGES RECEMMENT MIS EN RESERVE A LA BU DE DIJON ....................................................................................................................................................XIV ANNEXE 7 : OUVRAGES PROPOSES POUR LA RESERVE DE LA BU DE DIJON ...............XVI LISTE DES PERSONNES RENCONTREES OU CONTACTEES..............................................XXIV TABLE DES ABREVIATIONS DES OUVRAGES CITES............................................................ XXV BIBLIOGRAPHIE..........................................................................................................................XXVIII 1. LE PATRIMOINE DES BIBLIOTHEQUES ..................................................................................... XXVIII 1.1 Généralités............................................................................................................................XXVIII 1.2 La gestion des collections précieuses...................................................................................... XXIX 1.3 Les notions de livre rare et de réserve ......................................................................................XXX 2. LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES ET LEUR PATRIMOINE....................................................XXXII 2.1 Généralités.............................................................................................................................XXXII 2.2 Le patrimoine des bibliothèques universitaires.....................................................................XXXIII 2.3 L’Université de Bourgogne et sa bibliothèque....................................................................... XXXV 6 Introduction Héritière des collections de la prestigieuse Académie des Sciences, Arts et Belles- Lettres de Dijon, la bibliothèque de l’Université de Bourgogne possède un fonds ancien digne d’intérêt mais quantitativement peu abondant : un peu moins de 5000 volumes antérieurs à 1811. Elle n’est en cela que plus représentative de la grande majorité des bibliothèques universitaires françaises, généralement moins riches en fonds anciens que leurs homologues municipales, principales bénéficiaires des confiscations révolutionnaires. Cette relative modicité lui offre en outre l’occasion de s’interroger plus avant sur ce qui constitue le patrimoine d’une bibliothèque universitaire1. Le patrimoine d’une bibliothèque universitaire ne doit pas en effet être pensé sur le modèle exclusif de celui d’une bibliothèque municipale ; il convient également, selon l’avertissement d’Henri-Jean Martin de « dépasser les notions de la bibliophilie traditionnelle aussi bien que la vision des historiens de cabinet »2 et de porter une attention accrue aux collections scientifiques et techniques des XIXe et XXe siècles qui constituent la véritable richesse d’une bibliothèque universitaire. Dijon, comme la quinzaine de bibliothèques universitaires de province créées au siècle dernier est bien pourvu de ce type de collection. C’est dans ces fonds qu’il faut délimiter les sous- ensembles méritant des conditions particulières de conservation et de communication et des actions spécifiques de valorisation. C’est par rapport à eux qu’il faut entendre, une nouvelle fois, les recommandations d’Henri-Jean Martin : « la sauvegarde de notre patrimoine écrit me semble passer désormais largement par les bibliothèques universitaires dont les fonds ne paraissent pas avoir été suffisamment appréciés de ce point de vue »3. 1 L’ampleur des fonds anciens rapportée à la faiblesse des moyens empêche souvent des établissements plus richement dotés de s’occuper autant qu’ils le souhaitent des collections plus récentes. C’est par exemple le cas de la bibliothèque interuniversitaire de Toulouse qui envisage de réformer sa réserve mais non de prospecter systématiquement du côté des collections des XIXe et XXe siècles. 2 MARTIN, Henri-Jean. La fonction de mémoire des bibliothèques. In Conservation et mise en valeur, p. 12. 3 op. cit., p. 17. 7 L’objectif de ce mémoire est donc de repérer dans les collections de livres et de périodiques1 d’une bibliothèque universitaire – ordinaire, serait-on tenté d’ajouter – les documents qui ont une valeur patrimoniale particulière et de proposer pour chaque catégorie, le dispositif de conservation et de communication le plus approprié. Notre réflexion s’appuiera sur des expériences diverses y compris, lorsqu’elles sont éclairantes, dans d’autres types de bibliothèques mais elle ne visera pas pour autant uploads/Litterature/ travier-reserve-precieuse-et-collections-semi-precieuses-en-pdf.pdf