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“Des savoirs & des talents” www.univ-poitiers.fr BIENVENUE Welcome Guide Univer

“Des savoirs & des talents” www.univ-poitiers.fr BIENVENUE Welcome Guide Université de Poitiers GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 1 p. 2-41 p. 42-81 p. 82 p. 83 p. 84 Adresses utiles Goodies Les autres campus de l’université Welcome Guide Édition 2017/2018 Conception graphique : Direction de la communication Crédits photos : 4 vents, Alexandre Pallo, Alberto Bocos-Gil, Badvision, Alain Montaufier, Fotolia, Sébastien Laval Imprimeur : Imprimeries Sipap Oudin Université de Poitiers GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 3 Fr Direction des relations internationales Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet 15, rue de l’Hôtel Dieu TSA 71117 86073 Poitiers Cedex 9 Tél. +33(0)5 49 45 30 87 accueil.international@ univ-poitiers.fr Chers étudiantes et étudiants internationaux, vous avez choisi de venir étudier à l’Université de Poitiers et c’est avec le plus grand plaisir que les portes du service des Relations internationales seront ouvertes pour vous. Les personnels s’efforceront de vous aider dans l’accomplissement de vos démarches administratives et dans votre intégration. Car désormais, vous n’êtes plus un étranger dans la ville, vous faites partie de nos étudiants ! Pluridisciplinaire et professionnalisante, l’Université de Poitiers, qui a fait de l’ouverture à l’international une de ses priorités, est un établissement de proximité, en résonance forte avec son territoire et ses partenaires locaux, comme le Crous, l’agglomération de Poitiers et les collectivités territoriales. Dans cette université, ouverte sur la ville et sur le monde, vous découvrirez vite que Poitiers est une ville très accueillante où il fait bon vivre, une ville au patrimoine exceptionnel, mais aussi tournée vers le futur. Elle vous permettra de profiter de votre séjour en France pour découvrir notre histoire, notre culture, notre gastronomie et notre savoir-vivre ! Toute l’équipe des Relations internationales vous souhaite la bienvenue ! Christine Fernandez-Maloigne Vice-présidente Relations internationales Bienvenue Édito © Badvision GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 2 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 5 Fr GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 4 Fondée en 1431, l’Université de Poitiers est une des plus anciennes universités d’Europe, avec : 27000 étudiants dont : 4200 étudiants internationaux de 122 nationalités 1000 doctorants 3 000 personnels dont : 1400 enseignants- chercheurs et enseignants 1600 personnels administratifs et techniques LA FORMATION L’Université de Poitiers est répartie sur plusieurs campus et propose : 200 diplômes nationaux Un cursus universitaire organisé autour du processus de Bologne > Licence (Bachelor) : 6 semestres en 3 ans = 180 ECTS > Master : 4 semestres en 2 ans = 120 ECTS > Doctorat (PHD) en 3 ans 7 facultés > Droit et sciences sociales > Médecine et pharmacie > Lettres et langues > Sciences du sport > Sciences économiques > Sciences humaines et arts > Sciences fondamentales et appliquées 5 instituts > Institut d’administration des entreprises (IAE) > Institut de préparation à l’administration générale (IPAG) > Institut des risques industriels, assurantiels et financiers (IRIAF) > Institut universitaire de technologie de Poitiers (présent également à Châtellerault et Niort) (IUT) > Institut universitaire de technologie d’Angoulême (IUT) 2 écoles > École nationale supérieure d’ingénieurs de Poitiers (Ensi Poitiers) > École supérieure du professorat et de l’éducation (ESPÉ) L’Université de Poitiers Présentation LA RECHERCHE Avec 47 laboratoires et structures de recherche labellisés, 8 écoles doctorales qui permettent la réalisation de 180 thèses par an, la recherche à l’Université de Poitiers s’organise autour de 6 pôles : > Sciences pour l’ingénieur et Physique > Sciences et technologie de l’information et de la communication et Mathématiques > Biologie santé > Chimie, géosciences, sciences de l’animal > Sciences humaines, économiques et sociales > Sciences juridiques Présentation © Sébastien Laval GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 7 Fr GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 6 Les documents ci-contre vous seront demandés lors de vos démarches administratives, avant de partir ou à votre arrivée à Poitiers. Attention : les délais pour obtenir ces documents peuvent être longs. Avant de partir Préparer votre séjour Avant de partir Préparer votre séjour LISTE DES DOCUMENTS NÉCESSAIRES POUR VOS DÉMARCHES ADMINISTRATIVES Il est impératif d’avoir : > les diplômes (documents originaux et traduits en français par un traducteur assermenté, pour les étudiants en mobilité de diplôme), > le certificat de vaccination (carnet de santé), > le certificat de mariage (si vous êtes marié), > des photos d’identité (au moins cinq), > un certificat ou un extrait d’acte de naissance original et traduit en français par un traducteur assermenté, datant de moins de trois mois, > une carte d’identité ou un passeport, > les documents demandés par la résidence universitaire ou par le propriétaire de votre logement pour la caution solidaire. Se renseigner auprès de la Direction des relations internationales ou du propriétaire avant l’arrivée, > Justificatif de ressources (attestation de bourses...). p. 07 Avant de partir p. 07 Liste des document nécessaires pour vos démarches administratives p. 08 S’inscrire p. 11 Trouver un logement p. 12 Demander un visa p. 13 Financer son séjour et ses études p. 14 Organiser son voyage jusqu’à Poitiers p. 15 À l’arrivée p. 15 Checklist p. 16 Les étapes indispensables p. 19 Valider son visa long séjour (VLSTS) p. 20 Adhérer à une couverture sociale p. 21 Ouvrir un compte bancaire p. 21 Communiquer p. 22 Se déplacer à Poitiers p. 23 En quittant Poitiers p. 23 Checklist Pour les étudiants Erasmus et les ressortissants de l’Union européenne, avoir en plus : > la carte d’étudiant de l’université d’origine, > l’attestation de l’université donnant l’autorisation de venir étudier à Poitiers, > une preuve de couverture sociale (carte CEAM : Carte européenne d’assurance maladie pour les ressortissants de l’Union européenne). Pour les étudiants relevant de la procédure CEF (Centre pour les études en France) : > l’attestation de préinscription de Campus France (cf «S’inscrire» p. 8). GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 9 Fr GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 8 Afin de confirmer leur venue, les étudiants en programme d’échange doivent obligatoirement compléter la fiche d’enregistrement et de demande d’hébergement sur le site internet de l’Université de Poitiers avant le 30 juin 2017 : www.univ-poitiers.fr/ international/ rubrique : « Venir étudier à Poitiers » > « Venir en programme d’échange » > puis sélectionner : « Compléter la fiche d’enregistrement et de demande d’hébergement ». Avant de partir S’INSCRIRE Étudiants inscrits dans le cadre de programmes d’échanges (dont Erasmus+) Les candidats doivent être régulièrement inscrits dans leur université d’origine et sélectionnés par les autorités compétentes. Ils bénéficient de la gratuité des droits d’inscription à l’Université de Poitiers, où ils sont autorisés à suivre des cours et passer des examens. Leurs résultats sont transmis à leur université d’origine, pour validation et intégration au cursus. Étudiants originaires des pays suivants : Algérie, Argentine, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Cameroun, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo Brazzaville, Corée du Sud, Côte d’Ivoire, Egypte, Etats-Unis, Gabon, Guinée, Inde, Indonésie, Iran, Japon, Liban, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice, Mauritanie, Mexique, Pérou, Sénégal, Singapour, Russie, (Syrie : espace fermé jusqu’à nouvel ordre. Les candidats syriens peuvent se rapprocher des ambassades de France du Liban, de la Turquie ou de la Jordanie), Taiwan, Togo, Tunisie, Turquie, Vietnam, il est obligatoire de suivre la procédure CEF (Centre pour les études en France) : > Se connecter sur le site de Campus France de votre pays > Créer son Espace Campus France > Déposer son dossier sur la plateforme Études en France Cette démarche est nécessaire pour l’obtention du visa étudiant. Étudiants non originaires des pays cités précédemment : Inscription en licence 1 et licence 2 > Pour les étudiants étrangers résidant dans leur pays d’origine : un dossier de demande d’admission préalable est à retirer entre le 15 novembre et le 22 janvier précédant l’année universitaire concernée, auprès des services de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France. > Pour les étrangers résidant en France : un dossier de demande d’admission préalable est à télécharger sur le site du Ministère de l’Enseignement Supérieur ou à retirer directement auprès de l’université de sa ville de résidence entre le 15 novembre et le 22 décembre ou à demander par courrier postal avant le 31 décembre. Inscription en licence 3, master et doctorat Les étudiants sont invités à contacter le service scolarité de la faculté souhaitée à partir du mois de janvier. > www.univ-poitiers.fr Dans tous les cas l’inscription définitive aura lieu à la rentrée, et sur rendez-vous. Avant de partir Préparer votre séjour © Sébastien Laval GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 11 Fr Pour toute autre demande, les étudiants sont invités à contacter l’accueil des étudiants internationaux : Direction des relations internationales de l’Université de Poitiers Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet 15, rue de l’Hôtel Dieu TSA 71117 86073 Poitiers Cedex 9 Tél. +33(0)5 49 45 30 87 accueil.international@ univ-poitiers.fr Avant de partir Préparer votre séjour TROUVER UN LOGEMENT Étudiants inscrits dans le cadre d’un programme d’échange (dont Erasmus+) La Direction des relations internationales s’engage à aider les étudiants à trouver un logement à Poitiers, soit en résidence universitaire, soit chez un propriétaire privé, seul ou en colocation. Les étudiants en programme d’échange doivent obligatoirement compléter la fiche d’enregistrement et de demande d’hébergement sur le site internet de l’Université de Poitiers avant uploads/Litterature/ welcome-guide-2017-2018-site-up.pdf