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Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur Support de Cours 6 – Gestion des

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur Support de Cours 6 – Gestion des Stocks Tables des matières © APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 2/36 TABLE DES MATIERES 1 - GESTION DES STOCKS .............................................................................................. 3 1.1 - MOUVEMENTS DE STOCKS ............................................................................................ 4 1.1.1 - ENTREES EXCEPTIONNELLES ..................................................................................... 5 1.1.2 - SORTIE MULTIPLE ...................................................................................................... 7 1.1.3 - SORTIE UNITAIRE ...................................................................................................... 9 1.1.4 - REINTEGRATION.......................................................................................................10 1.1.5 - TRANSFERT MAGASIN...............................................................................................12 1.2 - GESTION DES INVENTAIRES..........................................................................................14 1.2.1 - PREPARATION D'UN INVENTAIRE ................................................................................15 1.2.2 - ENREGISTREMENT D’UN INVENTAIRE..........................................................................17 1.3 - PILOTAGE DES STOCKS...............................................................................................20 1.3.1 - HISTORIQUE DES MOUVEMENTS.................................................................................21 1.3.2 - ENTREES SORTIES PAR ARTICLE................................................................................23 1.4 - EDITIONS STOCKS.......................................................................................................24 1.4.1 - VALORISATION STOCKS.............................................................................................25 1.4.2 - VALORISATION DATEE DES STOCKS............................................................................26 1.4.3 - STOCK DORMANT .....................................................................................................28 1.4.4 - RECEPTION ET CONSOMMATION MENSUELLE ..............................................................30 1.4.5 - MOUVEMENT DE SORTIE PAR CF ...............................................................................31 1.4.6 - MOUVEMENT DE SORTIE PAR IMPUTATION ..................................................................33 1.4.7 - EVOLUTION DU MONTANT VALORISE DES STOCKS .......................................................34 Module 6 : Gestion des Stocks © APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 3/36 1 - Gestion des Stocks Gestion des Stocks _________________________________________________________________ Objectif : Le module « Gestion des Stocks » a pour objectif de vous rendre autonome pour le suivi de vos mouvements de stocks afin de garantir la traçabilité et la valorisation de vos stocks tout en simplifiant la saisie et la recherche des informations. Public concerné : Responsables de Maintenance Toute personne impliquée dans le suivi ou la consommation de stocks Chefs de projet Prérequis : Module 1 – Environnement Général d’OptiMaint Module 3 – Données de base Module 6 : Gestion des Stocks © APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 4/36 1.1 - Mouvements de stocks SOMMAIRE Mouvements de stocks Gestion des Inventaires Pilotage des Stocks Editions Stocks _________________________________________________________________ Objectif : Le but de ce chapitre est de présenter les différents mouvements de stock que l’on peut enregistrer avec OptiMaint. Remarque : Tous les mouvements de stocks disposent d’une fonctionnalité unitaire et multiple Les mouvements de stock peuvent donc une référence d’article seule ou bien une liste d’articles. Définition : Un mouvement de stock est une modification de la quantité d’article d’un magasin de stockage incluant donc une variation du coût de stock. OptiMaint utilise la notion de PMP (Prix Moyen Pondéré) pour calculer les coûts de stock. Le PMP est mis à jour à chaque d’entrée en stock en fonction du prix d’entrée de l’article, de la quantité global d’articles et du coût global de chaque article en stock. Ex : date Prix unitaire Entrée Qté en stock après entrée Coût global PMP J 0 0 € 0 € J+1 10 € + 2 2 20 € 10 € J+2 8 € + 4 6 52 € 8.67 € Description : Il est possible d’enregistrer les entrées de stock par : - Une Entrée exceptionnelle - Un Bon de réception : Module « Gestion des Achats » - Une Réintégration : mouvement correctif d’une sortie de stock Les sorties stock se font de manière unitaire ou global. Les coûts de consommation (de sortie) sont calculés avec le PMP de chaque article. Module 6 : Gestion des Stocks © APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 5/36 1.1.1 - Entrées Exceptionnelles Sorties multiples Réintégration Sortie unitaire contrat projet BT équipement organe CF Imputées à … Stock magasin1 Stock magasin2 Réception achat Transfert magasin Entrées exceptionnelles _________________________________________________________________ Accès à la fonction : Menu Stocks │Entrée exceptionnelle unitaire ou Menu Stocks | Entrées exceptionnelles (multiples) Définition : Ces deux fonctions permet d’incrémenter la quantité d’articles en stock sans passer la gestion des achats – réceptions. Si la quantité en stock est modifiée, le coût de stock également, donc le PMP peut aussi être modifié lors d’une entrée exceptionnelle. Description : Entrée exceptionnelle unitaire Sélectionner l’article à entrer en stock. Indiquer le magasin et la quantité à incrémenter. Sélectionner l’intervenant qui effectue l'entrée en stock (par défaut lié à l’utilisateur connecté). Pour valoriser ce mouvement de stock, valider la case « Calcul du PMP » et entrer le prix unitaire de l’article. Remarque : Si la case n’est pas cochée, OptiMaint entre une quantité en stock à la valeur du PMP actuel résultat : la valeur globale du stock augmente. Le champ C.F. permet d’indiquer le Centre de Frais d’origine de l’article. Le commentaire est une zone de texte libre. Il sera affiché dans la fenêtre d'historique des mouvements de stock (le commentaire peut également être un critère de recherche dans cette fenêtre). OptiMaint indique en bas de la fenêtre les informations suivantes : - l’emplacement de l’article dans le magasin (pour savoir où ranger la pièce) - le niveau de stock, le PMP et la valeur du stock avant et après l’entrée Module 6 : Gestion des Stocks © APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 6/36 Valider pour enregistrer l’entrée exceptionnelle. Description : Entrées exceptionnelles - Dans la partie haute : Sélectionner l’intervenant. - Sélectionner un magasin si les entrées ne se feront que sur un seul. Il est possible d’enregistrer une liste d’entrées exceptionnelles multi magasins. - Le champ C.F. permet d’indiquer le Centre de Frais d’origine de l’article. - Le commentaire est une zone de texte libre Remarque : Ces deux informations peuvent être saisies ligne à ligne dans la liste des articles à entrer. - Valider . La validation permet d’accéder à la partie basse (pour compléter la liste des entrées) - Sélectionner un article - Sélectionner le magasin pour lequel on enregistre l’entrée - Entrer la quantité - Valider la case à cocher Calcul PMP pour valider la mise à jour ou non du PMP lors de l’entrée - Indiquer un éventuellement un prix Le bouton permet d’ajouter une ligne supplémentaire à la liste Le bouton préparer une liste d’entrées exceptionnelles ouvre une fenêtre de spécifique. Cette fenêtre permet d'ajouter facilement plusieurs articles à entrer en saisissant les critères de recherches souhaités. Valider pour lister les articles recherchés puis cocher la case choix à gauche de ceux sélectionnés. Valider ensuite pour ajouter la sélection à la liste des entrées exceptionnelles - Compléter ou modifier éventuellement les informations : Quantité Calcul PMP et le Prix CF Commentaires - Valider .enfin pour enregistrer les entrées exceptionnelles Module 6 : Gestion des Stocks © APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 7/36 1.1.2 - Sortie multiple Sorties multiples Réintégration Sortie unitaire contrat projet BT équipement organe CF Imputées à … Stock magasin1 Stock magasin2 Réception achat Transfert magasin Entrées exceptionnelles _________________________________________________________________ Accès à la fonction : Menu Stocks │Sorties Ou raccourci dans la barre d’outils Ou raccourci sur les fenêtres de bon de travail et d’activités. Définition : Cette fonction permet d’enregistrer la sortie d’un ou plusieurs articles et d’imputer directement les coûts de consommation d’articles. La valorisation des sorties d’articles se fait par le PMP : Coût sortie article = Quantité sortie x PMP de l’article Remarque : Une sortie diminue la quantité d’article en stock OptiMaint ne gère pas de stock négatif, la quantité minimale requise est de 0 article. Description : 1ère étape : Sélection des données générales de la sorties : Sélectionner l’intervenant qui effectue la sortie. Il faut ensuite entrer au minimum les deux informations nécessaires à l’imputation des coûts : - La rubrique - Le centre de frais : C.F. Module 6 : Gestion des Stocks © APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 8/36 D’autres informations peuvent être renseignées : - un numéro de BT (Bon de travail) - un équipement, un organe - un N° B.S. : numéro de Bon de Sortie, si les sorti es de pièces sont saisies sur un autre support (carnet…) - un destinataire : l’intervenant qui reçoit la pièce - une campagne et une ligne de campagne - un contrat - un projet d’investissement On peut saisir une date et heure de sortie (par défaut celles du système). Un commentaire peut être saisi pour l’ensemble de l’enregistrement. Remarque : Certains champs peuvent être rendus obligatoires ou ajoutés en fonction de la personnalisation des articles. Valider pour passer à la seconde étape. 2ème étape : Sélection des articles à sortir Sélectionner un article dans la liste ou entrer directement son code puis tabulations. OptiMaint affiche les informations principales de l’article. Entrer la quantité d’articles à sortir. Le magasin (par défaut le principal) peut-être modifié. Le commentaire est une zone de texte libre. Il sera affiché dans la fenêtre d'historique des mouvements de stock (le commentaire peut également être un critère de recherche dans cette fenêtre). Le bouton ajouter (en bas à gauche) permet d’ajouter autant de ligne de sortie que l’on souhaite, Répéter ensuite les étapes de saisie. Valider pour enregistrer la sortie et mettre à jour les niveaux de stock. Remarque : OptiMaint affiche, pour chaque ligne de saisie, les informations concernant le stock (cliquer sur une des lignes pour afficher les informations en bas de la fenêtre): - Stock, PMP, Valeur de stock avant et après sortie - Le reste à livrer (quantité en commande) - L’emplacement de l’article dans le magasin OptiMaint affichera aussi des messages uploads/Management/ 06-optimaint-gestion-des-stocks-pdf.pdf