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20 techniques pour booster votre productivité Sommaire Sommaire................

20 techniques pour booster votre productivité Sommaire Sommaire.........................................................................................................................2 Introduction.....................................................................................................................3 Faire le ménage. Définir des objectifs quotidiens.............................................................5 Faire le ménage............................................................................................................5 Définissez des objectifs quotidiens...............................................................................5 Le plus dur est de commencer. Rythmes de productivité.................................................8 Le plus dur est de commencer......................................................................................8 Rythmes de productivité..............................................................................................9 Une question de priorités...............................................................................................11 Apprendre à s'isoler...................................................................................................11 Micro-jalons (ou micro-étapes)..................................................................................12 Délai d'exécution. Se lever tôt........................................................................................14 Utiliser des intervalles de temps.................................................................................14 Se lever tôt.................................................................................................................15 Du rythme. De l'ordre.....................................................................................................19 Trouvez le bon tempo................................................................................................19 Rangez le désordre.....................................................................................................20 Avancer régulièrement. Prendre des décisions rapides..................................................23 Rompez la procrastination…doucement.....................................................................23 Prendre des décisions en 60 secondes.......................................................................25 S'engager auprès des autres et visualiser ses objectifs...................................................27 S'engager auprès des autres.......................................................................................27 Visualisez vos objectifs atteints..................................................................................27 Se récompenser. Faire une planification sur un mois.....................................................30 Récompensez-vous.....................................................................................................30 Planifier et organiser sur un mois...............................................................................31 Apprenez à déléguer. Elargissez vos centres d'intérêt....................................................34 Déléguez....................................................................................................................34 Élargissez vos centres d'intérêts.................................................................................35 Comment faire ?.....................................................................................................35 Intuition et optimisation................................................................................................37 Intuition.....................................................................................................................37 Optimisation des processus créatifs...........................................................................38 Conclusion......................................................................................................................39 Comment Automatiser Votre Communication Par Email 20 techniques pour booster votre productivité Introduction Nous allons commencer par évoquer ce que certains appellent "l'heuristique", une technique qui est composée de règles destinées à vous aider à résoudre des problèmes. Lorsqu'une question est importante ou complexe, et que la solution optimale est floue, utiliser l'heuristique vous permet de réaliser des progrès en direction d'une solution, même si vous ne pouvez pas imaginer le chemin intégral depuis le point de départ. Supposez que votre but est de conduire jusqu'à un magasin, mais qu'il n'existe aucune route à suivre. Une illustration d'une heuristique serait : dirigez-vous directement en direction du magasin jusqu'à ce que vous rencontriez un obstacle impossible à franchir. A chaque fois que vous vous heurtez à un tel obstacle, faites le tour sur la droite jusqu'à ce qu'il soit possible d'avancer de nouveau vers le magasin. Ce n'est pas l'heuristique la plus intelligente ou la plus détaillée qui soit, mais dans beaucoup de cas elle fonctionnera et, au final, vous atteindrez le magasin. L'heuristique ne vous assure pas de trouver la solution optimale, non plus qu'elle ne garantit de manière générale une solution pour tout. Mais, pour résoudre des types de problèmes particuliers, elle réalise un travail suffisamment bénéfique pour être étudiée. Sa force est qu'elle vous permet de sortir de l'ornière de l'indécision et vous lance dans l'action. En commençant à agir, vous commencez à explorer l'espace contenant la solution, ce qui accroît votre compréhension de la question. En obtenant Comment Automatiser Votre Communication Par Email 20 techniques pour booster votre productivité des connaissances à propos de la question, vous pouvez vous adapter en cours de route, améliorant progressivement vos chances de trouver une solution. Si vous essayez de résoudre vos problèmes uniquement en considérant leur cause initiale, il vous est impossible de bien maitriser ce que vous faites. Vous trouverez plutôt une solution en considérant tous les aspects d'un problème, y compris ses conséquences ; Il faut prendre du recul pour mieux avancer ! Ceci est particulièrement vrai dans le travail de création comme le développement de produit. Dans ce cas l'erreur commune est de commencer à travailler sans même savoir ce que l'on souhaite obtenir à la fin. L'heuristique possède énormément d'applications pratiques et la productivité personnelle fait partie de mes domaines d'application préférés. L'heuristique de productivité consiste en des règles comportementales (quelques-unes générales, d'autres spécifiques aux situations) qui peuvent nous aider à réaliser les choses plus efficacement. J'espère ne pas vous avoir trop "barbé" avec cette introduction un peu théorique. Rassurez-vous, la suite est nettement plus intéressante et destinée uniquement à la mise en application de techniques pratiques. L'objectif est unique : améliorer votre productivité et devenir plus efficace. Comment Automatiser Votre Communication Par Email 20 techniques pour booster votre productivité Faire le ménage. Définir des objectifs quotidiens. Faire le ménage La manière la plus efficace de terminer une tâche est de vous en débarrasser. S'il n'est pas nécessaire de la réaliser, retirez-la de votre liste des choses à faire. Un point central de beaucoup de systèmes de gestion de productivité personnelle est que vous devez accorder plus de temps aux activités qui sont cruciales pour atteindre vos objectifs et moins de temps à celles qui sont plus négligeables. Vous devez investir la majorité de votre temps à faire ce que vous faites le mieux et vous devez laisser les autres faire ce qu'ils font le mieux. Assigner quelques-unes de vos tâches à d'autres individus (peut-être plus qualifiés) peut libérer du temps et de l'énergie pour poursuivre vos objectifs de très haute priorité. Par exemple, vous pouvez choisir d'engager un comptable plutôt que préparer vous-même vos impôts, libérant ainsi quelques heures de votre temps et permettant peut- être de réduire votre stress. Bien entendu, chacun de nous doit confronter la valeur du temps par rapport au coût économique d'engager quelqu'un pour travailler dans le jardin, réparer la maison, etc… Définissez des objectifs quotidiens Si l'attention n'est pas clairement dirigée, il est facile de céder aux distractions. Définissez à l'avance des buts quotidiens. Décidez ce que vous ferez ; puis faites le. Comment Automatiser Votre Communication Par Email 20 techniques pour booster votre productivité Nous parlons souvent de nos objectifs comme s'ils n'étaient rien d'autre que des rêves. En fait, nous pouvons accomplir nos objectifs sur une base quotidienne. Des objectifs quotidiens contribuent aux objectifs hebdomadaires. Les objectifs hebdomadaires font les objectifs mensuels. Les objectifs mensuels se transforment – vous l'avez deviné – en objectifs annuels. Avec de l'anticipation et de la planification, nos objectifs peuvent devenir quelque chose que nous accomplissons jour après jour. Voici comment commencer. Etablissez une liste d'objectifs pour chaque jour sans exception. Même si vous prévoyez un jour de pause, définir des objectifs pour soi-même est toujours une idée bénéfique. Plus tôt vous parvenez à l'habitude de définir des objectifs quotidiens, plus tôt vous prendrez l'habitude de les mener à leur terme. Placez toujours vos listes d'objectifs quotidiens au même endroit. Vous pouvez utiliser un carnet à spirales, un PDA ou le calendrier de votre Comment Automatiser Votre Communication Par Email 20 techniques pour booster votre productivité ordinateur. Noter tous vos objectifs en un seul endroit vous permet de parcourir les listes des jours et semaines précédents et de voir si vous réalisez systématiquement vos objectifs. Vous voyez le travail effectué et quantifiez ce qu'il reste à faire, vous voyez vos progrès en direct. Restez honnête au sujet de vos objectifs quotidiens. Un but tel que "Gagner 2 000 euros avant 17 heures" est indéfini et irréaliste, mais un but tel que "Travailler son réseau avec 4 clients" est totalement atteignable – et pourrait vous aider à avancer en direction de ces 2 000 euros. Vos buts quotidiens sont la matière première de vos buts hebdomadaires, mensuels etc…Ils sont les gages de réussite de tous vos projets. Ce qu'il faut retenir Faire le ménage La manière la plus efficace de régler une tâche est de vous en débarrasser. S'il n'est pas nécessaire de la réaliser, retirez-la de votre liste des choses à faire. Définir des objectifs quotidiens Si l'attention n'est pas clairement dirigée, il est facile de céder aux distractions. Définissez au préalable des buts pour chaque jour. Décidez ce que vous ferez ; puis faites le. Comment Automatiser Votre Communication Par Email 20 techniques pour booster votre productivité Le plus dur est de commencer. Rythmes de productivité. Le plus dur est de commencer Pour éviter toute procrastination (l'art de remettre à plus tard ce que l'on peut faire immédiatement), apprenez à entreprendre votre tâche la plus difficile en premier, dès le matin, plutôt que la conserver pour plus tard dans la journée. Ce petit triomphe définira le ton d'une journée réellement productive. Réfléchissez à pourquoi vous remettez à plus tard : avez-vous peur de mal faire ce travail ? Êtes-vous un perfectionniste ne souhaitant commencer à travailler que lorsque chaque petit élément est en place ? Êtes-vous facilement dérangé ? Découpez un projet énorme et difficile en plusieurs petites parties. Attaquez chaque partie individuellement. Définissez des dates limites de réalisation. Essayez de vous assigner des délais limités : par exemple, s'engager à lire un nombre spécifique de pages dans l'heure qui vient. Travaillez en petits blocs de temps plutôt qu'en longues périodes. Essayez de travailler par à- coups d'une à deux heures, vous permettant de prendre une petite pause après chaque période. Chassez les distractions ou déplacez-vous à un endroit où vous serez en mesure de vous concentrer. Éteignez la télé, la Comment Automatiser Votre Communication Par Email 20 techniques pour booster votre productivité sonnerie du téléphone, la radio et tout ce qui pourrait vous éloigner de votre tâche. Rythmes de productivité Identifiez vos cycles de productivité pour trouver le moment où vous êtes au top; programmez vos travaux les plus cruciaux à ce moment. Travaillez sur des tâches mineures pendant vos heures moins productives. A quel moment de la journée êtes-vous le plus productif ? Cette question a déjà été posée dans plusieurs sondages... Même s'il semble n'y avoir aucun moment précis de la journée qui serait le plus productif pour tout le monde, un récent uploads/Management/ 20-techniques-pour-booster-votre-productivite.pdf