Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://ww

See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.net/publication/313422874 Réaliser un projet en communication événementielle. Le plan de communication événementielle Presentation · February 2017 DOI: 10.13140/RG.2.2.29185.86881 CITATIONS 0 READS 4,444 1 author: Some of the authors of this publication are also working on these related projects: MEMO-MINES. Converting memorial traces into numerical mediations: the case of mining memory. View project MIGROBJETS - Les objets de/dans la migration. Stratégies de construction et de diffusion de la figure du migrant dans l’espace numérique. View project Peter Stockinger Institut National des Langues et Civilisations Orientales 223 PUBLICATIONS 165 CITATIONS SEE PROFILE All content following this page was uploaded by Peter Stockinger on 07 February 2017. The user has requested enhancement of the downloaded file. © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle” (Séminaire ICL 3B02A) Communication, information et médias III: Communication hors-média et projet de communication Réaliser un projet en communication événementielle. Le plan de communication événementielle PETER STOCKINGER, P .U. Institut National des Langues et Civilisations Orientales (INALCO) Département « Métiers des Langues, de la Communication et de l’Interculturel » Filière « Communication et Formations Interculturelles » Paris, Institut National des Langues et Civilisations Orientales (INALCO) 2016 – 2017 © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Principaux sujets traités dans ce séminaire: 1. La communication hors médias. 2. La communication événementielle. 3. Le projet événementiel: définition et conception d’un projet événementiel.  Calendrier:  7 séances de 3h (tous les mercredis de 10h à 13h).  Organisation: 1. Cours magistral. 2. Travaux et exposés individuels. 3. Travaux et exposés en groupe. Informations pratiques © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle” 1ère PARTIE: LA COMMUNICATION EVENMENTIELLE © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Définition: La communication événementielle … 1. … est la programmation et la réalisation de manifestations et d’actions ponctuelles  manifestations sportives, culturelles, commerciales, sociales, …  actions ponctuelles – animations « de rue », animations et opérations commerciales, … 2. … pour …  faire connaître et valoriser (des produits et des marques, des activités et des métiers, des territoires, des patrimoines, …);  faire passer et partager (des messages, des valeurs, des croyances, …);  faire aimer (des performances, des nouveautés, …) La communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Quelques types d’événements en communication des organisations A) Événements « grand public »: mise en scène d’un événement face à un public – spectateur: 1. spectacles (concerts, théâtres, spectacles vivants, …). 2. festivals (de musique, de danse, …). 3. expositions culturelles. 4. colloques, séminaires, conférences, débats. 5. événements sportifs (compétitions, …). 6. fêtes et événements populaires (foires, kermesses, tournois, brocantes, …). 7. foires et salons commerciaux. 8. événements corporate (journées porte ouverte; inaugurations; soirées gala; …). La communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Quelques types d’événements en communication des organisations B) Événements pour public « interne » (à l’entreprise, à une organisation): 1. assemblées générales. 2. conventions; séminaires d’entreprise, … . 3. événements de motivation ou « incentive » (prime en nature – cadeaux – ou en espèces; voyage entreprise - de motivation, de stimulation, ...). 4. événements festifs en entreprise (animations ludiques; team building, journées de la famille, …). 5. challenge sportif/outdoor. Vidéo (Pôle Emploi, 2010): Le chef de projet événementiel La communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  La communication événementielle est une technique qui est utilisée dans des contextes de communication les plus divers:  communication politique et électorale:  réunions publiques, débats, universités d’été, … .  communication locale et de proximité:  brocantes, fêtes (foraines), kermesses, foires, marchés, … .  communication B-to-C:  spectacles sportifs ou culturels; événements de marketing opérationnel; actions de street marketing, … .  communication interne (à destination du personnel d’une entreprise):  convention; atelier de formation, « arbre de Noël », incentives, … .  communication à destination des mécènes et des donateurs anonymes:  événements de charité, spectacles, assemblées, dîners, … . La communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  A retenir:  Quelques caractéristiques générales d’un événement: 1. L’événement se produit à un (ou plusieurs) endroit(s): localisation de l’événement. 2. L’événement se produit pendant une certaine période: date et durée de l’événement. 3. L’événement offre un ensemble d’activités en présence d’un public: prestations de l’événement. 4. Les prestations de l’événement occupent un lieu: scénographie de l’événement. 5. Les prestations de l’événement se déroulent dans le temps: programme (conducteur) de l’événement. 6. Tout événement est conçu et réalisé suivant un plan précis: plan de communication événementielle. 7. L’événement est conçu et réalisé par une personne ou un collectif de personnes: organisateur d’événements et/ou équipe porteuse (comité d’organisation) La communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Exemple: festival de cinéma: 1. Localisation: festival de cinéma sud-est asiatique dans telle ville, telle institution, … . 2. Période: date du début et de la fin du festival; durée du festival (nombre de jours, …). 3. Prestations: projections de films; projections et débat; rencontres avec metteurs en scène et acteurs; conférences et tables rondes, exposition et vente de DVD, … . 4. Scénographie de l’événement: organisation de la ou des salles de projection, de la ou des endroits de rencontres avec acteurs, du point de vente, du point buffet, … . 5. Programme de l’événement: calendrier des projections, des conférences, des rencontres avec artistes, … . 6. Plan de communication événementielle: synopsis (bref) du festival, étude de l’existant, scénario du festival, plan d’actions pour réaliser le festival, cahier de charges. 7. Organisateur de l’événement/équipe porteuse: personne en charge du festival. La communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle” 2ème PARTIE: LE PROJET EVENEMENTIEL (PLAN DE COMMUNICATION EVENMENTIELLE) 1) Les étapes d’un projet événementiel – une vue d’ensemble 2) Discussion de chaque étape. 3) Projet de groupe. © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle” Les principales tâches pour préparer et réaliser un événement © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle” Principales tâches pour préparer un événement Eléments pour préparer et gérer un événement (plan de communication événementielle) 1) Brief: Définition générale de l’événement: concept et contexte 2) Audit: public & existant 4) Scénario: conducteur et scénographie détaillés de l’événement 5) Besoins et budget 7) Cahier de charges (DDP) 8) Production de l’événement 10) Debriefing et capitalisation 3) Equipe porteuse Conception Préparation 9) Déroulement de l’événement 6) Plan d’action © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle” 1ère étape: Le brief © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Brief = résumé structuré du projet  Présentation générale en 8 points … 1. … Type de l’événement (concert, exposition, salon, …); 2. … Thème, « message » de l’événement; 3. … Objectifs visés par l’organisateur de l’événement; 4. … Publics visés par l’événement; 5. … Eléments principaux à prendre en compte dans la réalisation de l’événement; 6. … Date, lieu et durée (pressentis) de l’événement; 7. … Coût approximatif de la production et réalisation de l’événement; 8. … Recettes probables. Le brief d’une communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Exemples: 1) Type d’événement:  concert (classique, rock, …) exposition ( …), journée « portes ouvertes » (…), voyage organisé, séminaire, … 2) Thème, « message »,  le concert (l’exposition, la journée PO, …) est consacré à la musique baroque, à l’oeuvre de, à …,  Le slogan, le message central de l’événement est « à la découverte de … » 3) Objectifs visés: ce concert permet …  à l’organisation X de faire connaître la musique baroque auprès de …,  à contribuer à un climat plus favorable entre …  à se positionner en tant que …,  … 4) Publics: (concert)  les publics amateurs de …, les étudiants de/en, … . Le brief d’une communication événementielle © Peter Stockinger – Paris, INALCO 2016 - 2017 Licence LLCER - CFI Parcours “Communication et Formation Interculturelle”  Exemples: 5) Eléments principaux: l’organisation du concert exige …  l’invitation de musiciens (d’un orchestre), …,  la réservation d’une salle …,  la préparation uploads/Management/ 2017-02-stockinger-cours-l3-communicationevenementielle-verdef.pdf