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Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Mail : a.verstraeten@ephec.be Année académique 2021_2022 Règlement du stage Orienté d’insertion socioprofessionnelle Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Courriel : a.verstraeten@ephec.be 2 Table des matières Préambule ........................................................................................................................................... 3 1. OBJECTIFS DU STAGE D’INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE ....................................................... 4 1.1. Finalité particulière du stage d’insertion professionnelle : ..................................................... 4 1.2. Programme pour l’étudiant : ................................................................................................... 4 2. LE STAGIAIRE ................................................................................................................................... 5 2.2. Les personnes ne travaillant pas ............................................................................................. 5 3. LE SUIVI ............................................................................................................................................ 6 4. RECHERCHE D’UN LIEU DE STAGE ................................................................................................... 7 5. DEROULEMENT DU STAGE .............................................................................................................. 7 6. LES ASPECTS FINANCIERS ................................................................................................................ 8 7. RECOMMANDATIONS ...................................................................................................................... 9 8. EVALUATION .................................................................................................................................... 9 Dates de remise ................................................................................................................................. 10 Contenu du rapport de stage ............................................................................................................ 11 Bordereau de cotation ...................................................................................................................... 13 9. CONTACT ....................................................................................................................................... 14 Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Courriel : a.verstraeten@ephec.be 3 Préambule En vous inscrivant en 1ère année Bachelier vous activez déjà votre projet professionnel personnel. Celui-ci constitue la première démarche d’une recherche d’emploi qui illustre votre capacité à vous projeter dans le futur, à vous informer et à être réaliste pour trouver le bon chemin qui mène à l’entreprise. Pour amorcer votre projet professionnel, il convient de déterminer une stratégie efficace d’approche du marché du travail. Cette unité de formation « stage d’insertion professionnelle » vise à vous placer en situation d’acteur face à votre environnement. Elle vous permet d’être actif face à votre orientation ou vos choix en travaillant vos représentations à l’égard du monde professionnel et en favorisant la connaissance tant du point de vue du contenu des métiers, que du point de vue des perspectives d’emploi. C’est une première escale à votre insertion future dans le secteur d’activité que vous avez choisi. Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Courriel : a.verstraeten@ephec.be 4 1. OBJECTIFS DU STAGE ORIENTE D’INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE 1.1. Finalité particulière du stage d’insertion professionnelle : Le but du stage d’insertion est donc de permettre à l’étudiant : - d’appréhender le monde du travail et ses exigences fondamentales ; - d’observer et d’analyser les méthodes de travail de base au sein d’une entreprise ou d’un organisme ; - de développer des savoirs, savoir-faire, savoir-être par l’expérimentation dans l’entreprise ou l’organisme ; - de faciliter son insertion ultérieure dans la vie professionnelle. - de préciser son projet personnel et professionnel. 1.2. Programme pour l’étudiant : L’étudiant sera capable : dans le respect du contrat de stage d’insertion socioprofessionnelle et des tâches qui lui sont confiées, ▪ de se conformer aux contraintes imposées aux travailleurs (horaires, présentation, savoir-vivre, respect des consignes, confidentialité,…), ▪ de décrire l’entreprise ou l’organisme où il effectue son stage, ▪ d’identifier les ressources de l’entreprise ou de l’organisme et leur utilisation, ▪ de s’intégrer dans une structure, une équipe de travail. ▪ de s’interroger sur son projet professionnel, ses atouts et ses limites. ▪ de développer des compétences transversales telles que : - des méthodes de travail adaptées aux tâches, - une adaptation à l’organisation de l’entreprise ou de l’organisme, ▪ de s’interroger sur son projet professionnel, ses atouts et ses limites. Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Courriel : a.verstraeten@ephec.be 5 2. LE STAGIAIRE 2.1. Les personnes sous contrat de travail Les étudiants sous contrat de travail ou ayant été sous contrat de travail peuvent valoriser leur expérience professionnelle et demander à être dispensés de la partie pratique de l'UE stage d'insertion socioprofessionnelle. Pour ce faire, les étudiants doivent remettre à l'enseignant chargé de l'encadrement des stages les renseignements concernant leur situation professionnelle et la(les) pièce(s) justificatives. Les étudiants qui auront rendu le dossier complet, c’est-à-dire avec une photocopie du contrat de travail actuel et description de fonction pourront bénéficier de la dispense. La dispense ne couvre que la partie pratique. Pour recevoir l’attestation de réussite à cette unité de formation, il est demandé à chaque étudiant (travaillant ou non) de remettre un rapport d’activités conforme aux consignes données pour la réalisation de celui-ci. 2.2. Les personnes ne travaillant pas Les personnes qui ne travaillent pas ou dont la dispense n'a pas été accordée doivent effectuer les démarches nécessaires auprès des entreprises pour trouver un stage« sérieux». L’étudiant est obligé de trouver un lieu de stage dans le domaine de sa formation. Par ailleurs, sachez que la qualité du stage dépend plus des motivations, de la curiosité et de l’esprit du stagiaire que de l’entreprise elle-même. L'étudiant sera encadré par un enseignant de l’EPHEC. A travers son travail personnel, les échanges avec ses pairs et le(s) professionnel(s) ainsi que l’accompagnement méthodologique d’un enseignant, l'étudiant sera amené à : Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Courriel : a.verstraeten@ephec.be 6  mettre au point une proposition de stage  négocier avec l’enseignant un accord global sous forme de convention de stage incluant le choix du Tuteur ;  réaliser les démarches nécessaires pour être admis dans un (ou des) lieu(x) de stages ;  se familiariser – sur le(s) lieu(x) de stage avec différents aspects de la réalité socio professionnelle ;  définir progressivement ses objectifs de stage et son plan d’action ;  collaborer avec un Tuteur présent sur le(s) lieu(x) de stage ;  réaliser un bilan des acquis (expériences, connaissances, attitudes) du stage en les mettant en lien avec son projet individuel de formation. Un carnet de stage sera distribué à chaque étudiant avant le départ en stage. Ce carnet devra être complété durant le stage par l’étudiant mais également par le Tuteur. Ce carnet doit être remis en même temps que le rapport d’activités. 3. LE SUIVI a) L’encadrement ▪ L’enseignant chargé de l’encadrement des stages Vous serez au cours de votre stage suivi par un enseignant chargé de l’encadrement des stages (pédagogie). Veillez à remettre les travaux et rapports intermédiaires demandés par l’enseignant chargé de l’encadrement des stages. ▪ Le service des relations institutions/entreprises - étudiants L’étudiant(e) est en relation avec la coordinatrice des stages de l’EPHEC. Celle-ci coordonnera également l’ensemble des relations de l’EPHEC avec les lieux de stage et veillera au bon déroulement de ceux-ci. A tous moments de son stage, l’étudiant peut faire appel au service des stages. En cas de changement d’adresse personnelle sur son lieu de stage, l’étudiant(e) avertira la coordinatrice afin qu’elle puisse rester en contact avec lui. Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Courriel : a.verstraeten@ephec.be 7 b) Les consignes pour les séances de supervision individuelle et collective des stages L’encadrement sera à la fois individuel et collectif. Certaines séances obligatoires pour tous (dont les dates vous seront communiquées par l’enseignant chargé de l’encadrement des stages) seront prévues. c) Votre position vis à vis de l’institution : Chaque étudiant(e) doit avoir conscience qu’il représente l’EPHEC au sein de l’institution qui l’accueille. Il doit donc agir en conséquence. Il doit, en particulier, respecter le règlement de l’institution qui l’accueille. En cas de problème important, l’étudiant(e) doit prendre contact avec l’enseignant chargé de l’encadrement des stages et/ou la coordinatrice de stage. En aucun cas vous ne devez quitter, de votre propre initiative, l'organisme ou l’institution qui vous accueille. d) Les difficultés que vous pouvez rencontrer lors de votre stage. Dans tous les cas, il faut essayer de bien appréhender la situation et en cas de doute, faire appel à l’enseignant chargé de l’encadrement des stages qui vous suit, soit à la coordinatrice des stages de l’EPHEC. 4. RECHERCHE D’UN LIEU DE STAGE Les étudiants sont amenés à trouver par eux-mêmes un lieu de stage. 5. DEROULEMENT DU STAGE Le stage comporte 120 périodes (soit 100 heures) d’observation des diverses activités de l’institution ou de l’entreprise que l’étudiant(e) a rejoint, conformément aux finalités particulières précisées dans le dossier pédagogique approuvé par le Gouvernement de la Communauté française. Les horaires détaillés et les activités seront convenus entre le Tuteur et l’étudiant qui en tiendront informé l’enseignant chargé de l’encadrement des stages. L’étudiant s’engage à respecter les heures et les consignes de travail en vigueur dans l'organisme. Ces 120 périodes peuvent être effectuées selon différents horaires. A l’étudiant d’organiser son temps de stage, soit en regroupant les 120 périodes sur six semaines à raison de 8h par jour et ce 5 jours/semaine ou bien d’autres horaires plus flexibles. Av. Konrad Adenauer, 3, 1200 Bruxelles – Tél. 02/775 97 74 – Fax 02/775 97 74 – Courriel : a.verstraeten@ephec.be 8 Un planning précis des périodes de stage et des horaires de stage sera tenu par l’étudiant et visé par le Tuteur et l'enseignant chargé de l'encadrement du stage afin que les activités de stage puissent effectivement être reconnues comme des activités d’enseignement tant vis-à-vis de la vérification de la Communauté française que des assurances de l’EPHEC. uploads/Management/ 333-reglement.pdf