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Méthode ABC/ABM M.Rabhi M.Rabhi • Le modèle Activity Based Costing - Activity B

Méthode ABC/ABM M.Rabhi M.Rabhi • Le modèle Activity Based Costing - Activity Based Management (ABC/ABM) est apparue à la fin des années 1980 aux États-Unis. • Il répond à des besoins accrus d'analyse et de réactivité en environnements complexes et s'applique particulièrement aux secteurs dans lesquels les coûts indirects sont prépondérants. • Le modèle se base sur l'analyse et le pilotage des coûts par activités pour une approche transverse orientée par activités pour une approche transverse orientée processus métiers. Il se compose de deux volets à savoir · l'ABC qui consiste à modéliser et mesurer les coûts par activités et processus ; · l'ABM qui fournit aux managers à partir de l'ABC les clés pour la maximisation de la performance (définition d'objectifs, arbitrages, planification d'actions, suivi des objectifs). C'est une gestion managériale pure et simple des coûts. • Management de la performance Management Planification stratégique Mesure de la performance Planification, opérationnelle et budgets 3 Management de la performance de l ’organisation Benchmarking Consolidation financière, reporting et analyse Gestion de la rentabilité Gestion par activités L’activity- based costing • L’activity- based costing, ou méthode ABC ou encore activité basée sur les coûts est une méthode de gestion de la performance qui permet de comprendre la performance qui permet de comprendre la formation des coûts et les causes de leurs variations. • Les couts sont affectes aux activités en fonction de leur consommation de ressources. Organisation transversale C’est le client qui est à l’origine des coûts. Activité Tâche Activité Processus Entreprise client 5 Activité Tâche Activité Processus Entreprise client Notions de la méthode des coûts à base d’activités • Activité: Ensemble des tâches de même nature, accomplies par plusieurs personnes à partir d’un savoir-faire et contribuant à ajouter de la valeur au produit (livraison des produits, facturation…) ; • Inducteur de coût : Facteur permettant d’expliquer la variation du coût de l’activité ; il doit exister un lien de causalité entre l’inducteur et l’activité (nombre de livraisons, nombre de entre l’inducteur et l’activité (nombre de livraisons, nombre de factures…) ; • Centre de regroupement : Centre qui regroupe les activités ayant le même inducteur de coût, ce regroupement qui permet de calculer un coût par inducteur (les activités facturation ,livraison, mise en service peuvent avoir comme inducteur commun le nombre de commandes clients…) ; • Processus : Succession d’activités contribuant à un but commun (lancement d’un nouveau produit….). Ressources Tâches Activités Processus Produit / Service Pour mettre au point une gestion des coûts par l’activité il faut raisonner en amont : Quelle est la cause du coût et pas la conséquence ? Quelle est la cause du coût et pas la conséquence ? consomment consomment Ressources  Activités  Produit / Service Activité Activité principale principale à valeur à valeur ajoutée ajoutée Améliorer de façon continue Améliorer de façon continue la relation valeur la relation valeur-coût coût L ’analyse d ’analyse d ’activité ’activité ajoutée ajoutée Activité Activité secondaire secondaire à valeur à valeur ajoutée ajoutée Activité Activité sans sans valeur valeur ajoutée ajoutée Externaliser ? Externaliser ? Supprimer l Supprimer l ’activité ? ’activité ? Principe • Elle met l'accent sur l'explication des causes des coûts des activités plus que sur le calcul des coûts des produits ; • Elle ne prévoit pas de centres auxiliaires, les coûts de tous les centres étant imputés aux coûts des produits tous les centres étant imputés aux coûts des produits sans répartition secondaire ; • • Elle opère des regroupements d'activités selon des processus transversaux qui dépassent les limites des centres de responsabilité. Construction du système de mesure ou méthode des coûts par activité • La construction du nouveau système de mesure ou méthode des coûts par activité s'appuie généralement sur les étapes suivantes : Identification des activités; Identification des activités; Evaluation des ressources consommées par chaque activité; Définition des inducteurs d'activités; Affectation du coût des activités aux objets de coût. Les trois niveaux d'analyse La méthode ABC distingue trois niveaux d'analyse : • Le niveau élémentaire de la tâche ; • Le niveau intermédiaire de l'activité • Le niveau supérieur du processus La tâche • La tâche est le premier niveau dans la description des travaux • Elle ne donne pas lieu à un calcul de coût. • Exemples: Décharger un camion, trier des • Exemples: Décharger un camion, trier des pièces comptables, rédiger un courrier, sont des tâches. Activités • La méthode ABC est centrée sur le coût des activités • Une activité est un ensemble de tâches ordonnées et liées entre elles dans un but donné. • Exemples • 1. Le déchargement du camion, la comparaison entre le bon de livraison • 1. Le déchargement du camion, la comparaison entre le bon de livraison et le bon de commande, le contrôle de la quantité et de la qualité des matières reçues, le rangement des matières dans le magasin sont quatre tâches dont l'ensemble constitue l'activité de réception des livraisons. • 2. Le fraisage, le rabotage et le perçage sont trois tâches dont l'ensemble constitue l'activité d'usinage. • 3. La collecte des pièces comptables, leur tri, la passation des écritures, la consultation des comptes, l'édition des balances sont cinq tâches dont l'ensemble constitue l'activité de comptabilité. Processus • Les suites d'activités concourant à un but commun forment un processus auquel participent plusieurs divisions (ateliers et services). services). • L'entreprise est vue comme un réseau de processus transversaux. la comptabilité par activités est mieux adaptée aux entreprises qui présentent les caractéristiques suivantes: Haute technologie; Frais généraux très élevés par rapport à la main-d'oeuvre directe; ·Plusieurs activités très diversifiées; ·Plusieurs activités très diversifiées; Conception du produit et du processus de fabrication coûteuse; ·Coûts de mise en route élevés; Fortement automatisées et informatisées. Management par activités • La segmentation stratégique des activités et le management par les activités (activity based management - ABM) sont des méthodes qui cherchent à identifier les facteurs responsables de la performance pour pouvoir agir sur eux et de la performance pour pouvoir agir sur eux et améliorer ainsi la performance globale de l’organisation. • Le management par les activités repose sur une vision transversale de l’organisation qui fait abstraction de la logique structurelle des centres de responsabilité. Cette approche transversale est fondée sur les notions d’activité, de processus et de chaîne de valeur. Logistique LogistiqueProduction ProductionLogistique Logistique Commercia Commercia- Services Services Infrastructure de la firme Infrastructure de la firme Gestion des ressources humaines Gestion des ressources humaines Développement technologique Développement technologique Approvisionnements Approvisionnements Activités Activités de de soutien soutien La chaîne La chaîne-type de valeur (M. Porter, type de valeur (M. Porter, 1985) 1985) Logistique Logistique interne interne Production ProductionLogistique Logistique externe externe Commercia Commercia- lisation lisation et vente et vente Services Services Activités principales Activités principales Coûts totaux de l'entreprise Coûts totaux de l'entreprise Coûts Coûts directs directs Coûts Coûts indirects indirects Répartition des charges indirectes dans des centres d'analyse Affectation des Coût Coût Complet Complet Méthode Méthode des des centres centres d’analyse d’analyse Centres d'analyse Centres d'analyse Produit Produit 1 Produit Produit ... ... Produit Produit n Imputation aux coûts en fonction d'unités d‘oeuvre C.A. 1 C.A. 2 C.A. 3 C.A.... C.A.n Affectation des charges directes Coûts totaux de l'entreprise Coûts totaux de l'entreprise Coûts Coûts directs directs C de R C de R 1 C de R C de R 2 2 C de R C de R ... ... C de R C de R n A 2 A 1 A 3 A 1 1 A 5 A 3 A 4 A 5 A 2 A 4 Coûts Coûts indirects indirects Méthode ABC Les coûts identifiés Les coûts identifiés par Centre de par Centre de Responsabilité Responsabilité sont sont décomposés en décomposés en coûts par activités coûts par activités Regroupement des Regroupement des Coût de Coût de l'activité l'activité 1 Coût de Coût de l'activité l'activité 2 Coût de Coût de l'activité l'activité 3 Coût de Coût de l'activité l'activité 4 Coût de Coût de l'activité l'activité 5 Produit Produit 1 Produit Produit ... ... Produit Produit n Regroupement des Regroupement des coûts par activité coûts par activité Attachement des coûts Attachement des coûts aux objets via des aux objets via des inducteurs de coûts inducteurs de coûts Inconvénients et risques Une démarche ABC/ABM menée par des contrôleurs de gestion dans un coin n’a ainsi aucune chance d’aboutir. Cette approche nécessite impérativement une vision globale du métier de l’organisation, ainsi que la maîtrise de certains aspects : Connaissance précise du processus industriel Connaissance précise du processus industriel Connaissance précise du processus commercial Notions essentielles de Management et surtout de la conduite du changement Maîtrise des outils de suivi de projet Travail collaboratif constant Maîtrise des notions de processus uploads/Management/ abc-abm.pdf