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allMAINT® GESTION DE LA MAINTENANCE ASSISTEE PAR ORDINATEUR MANUEL D’UTILISATIO

allMAINT® GESTION DE LA MAINTENANCE ASSISTEE PAR ORDINATEUR MANUEL D’UTILISATION Version 4.8 mai 2007 Les informations contenues dans ce document pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite ou transmise a quelques fins que ce soit sans l’autorisation expresse de Erilane. © Juin 2006 - Erilane Copyright GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 2 SOMMAIRE GENERALITES D’UTILISATION..........................................................................................3 LA BARRE D’OUTILS ...............................................................................................................3 PREFERENCES......................................................................................................................5 RATTACHER ET VISUALISER UN FICHIER LIE..............................................................................9 SAUVEGARDE ET RESTAURATION.......................................................................................... 10 UTILITAIRES........................................................................................................................ 12 MOUVEMENTS LIES AUX OPERATIONS DE ‘ CLIQUER GLISSER’ ................................................. 14 CONSULTATIONS DIVERSES A PARTIR DES MENUS DEROULANTS .............................................. 15 LES TABLES DE BASE........................................................................................................... 17 CREER :........................................................................................................................ 17 Créer les paramètres de l'écran préférences :....................................................................... 17 Créer un équipement :........................................................................................................... 17 Causes / Actions d’un équipement ........................................................................................ 18 Créer la nomenclature d’un équipement................................................................................ 19 Créer un nouveau fournisseur, intervenant, article, OM: ...................................................... 21 Créer un KIT article............................................................................................................... 21 Insertion d’un article du catalogue Fournisseur dans la liste des articles.............................. 21 DEPLACER : .................................................................................................................. 22 MODIFIER...................................................................................................................... 23 SUPPRIMER ET RECUPERER............................................................................................ 24 FILTRER........................................................................................................................ 25 IMPRIMER...................................................................................................................... 25 EXPORTER SOUS EXCEL DES DIFFERENTES LISTES DE ALLMAINT®.................................... 26 LES DIFFERENTES FONCTIONNALITES......................................................................... 27 GESTION DES MOTS DE PASSE.............................................................................................. 27 FAIRE UN RAPPORT D'ACTIVITE ............................................................................................. 28 FAIRE UN COMPLEMENT DE RAPPORT POUR UN AUTRE INTERVENANT....................................... 29 FAIRE UNE SORTIE DE PIECES............................................................................................... 30 FAIRE UN MOUVEMENT DIRECT SUR LE STOCK........................................................................ 30 FAIRE UNE DEMANDE D'INTERVENTION .................................................................................. 31 GESTION D’UNE COMMANDE................................................................................................. 33 REAPPROVISIONNEMENT MAGASIN........................................................................................ 36 DECLARATION ET RELEVE DU COMPTEUR............................................................................... 37 RAPPEL DES INTERVENTIONS PREVENTIVES A REALISER ......................................................... 37 CONSULTATION DES HISTORIQUES / DEPENSES...................................................................... 40 CONSULTATION DES DIFFERENTS INDICATEURS...................................................................... 41 ALLMAINT® POCKET ........................................................................................................ 43 GLOSSAIRE ....................................................................................................................... 45 ALLMAINT® ET INDUSTRISSIMO ..................................................................................... 47 GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 3 GENERALITES D’UTILISATION La barre d’outils La barre d’outil est disponible à tout moment et permet d’effectuer toutes les actions de base. Les boutons qui la composent ne sont disponibles que lorsque leur aspect est tel que présenté dans ce tableau: Bouton Action Afficher l’écran paramètres et préférences utilisateur. Créer un nouvel élément. Supprimer un élément d’une liste. Récupérer un élément supprimé d’une liste. Positionnement sur le premier élément d’une liste. Positionnement sur l’élément précédent d’une liste. Positionnement sur l’élément suivant d’une liste. Positionnement sur le dernier élément d’une liste. Enregistrer un nouvel élément ou des modifications apportées à un élément. Afficher les détails d’un élément d’une liste (zoom). Annuler le filtre courant sur une liste, afin de retrouver la liste complète ou Réinitialisé une liste. Aperçu avant impression. Impression avec choix de l’imprimante. Envoi de la commande par fax. Il faut pour cela qu’un logiciel fax soit installé sur votre PC. Enregistrer une commande ou les modifications de l’entête d’une commande et fonction déplacer un équipement. Afficher le catalogue de pièces de votre agence ‘all’. Traduction du logiciel Anglais / Français. Réinitialiser la taille et la position des quatre écrans principaux. GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 4 Permet d'effectuer la sauvegarde de la base de données. Afficher l’aide ‘allMAINT®’. Accès à notre site Web Erilane « www.erilane.com ». Export de la liste courante sous Excel. Quitter ‘allMAINT®’. Bouton de synchronisation avec allMAINT® Pocket : Transférer des données du PC Pocket vers allMAINT® GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 5 2. Préférences Sur votre page principale allMAINT®, en haut à gauche de votre écran cliquer sur le bouton . Cet écran permet de paramétrer votre logiciel allMAINT® suivant vos besoins. Les zones de saisie : En haut de votre écran (entouré en rouge ) : le N° de votre licence. Dans la première partie de votre écran : Informations Générales de l’entreprise : NOM, ADRESSE, TEL… La deuxième partie de votre écran permet la saisie des informations spécifiques à l’entreprise que vous souhaiteriez voir apparaître sur le bon de commande (saisie du n° de siret, forme juridique de la société). La troisième partie concerne la connexion à Industrissimo (Saisie du code utilisateur et du mot de passe fourni par votre agence ad). La quatrième partie permet le rattachement d’un fichier externe (word, pdf, excel, jpg, etc…) à l’écran des préférences (Voir § ‘’Rattacher et visualiser un fichier liè’’ Page 10 ). Devise (entouré en bleu) pourra être modifiée afin qu’elle apparaisse sur toutes les éditions (bon de commande, suivi de réception, demande de prix, Etc). Informations Générales CommentaireS Commande Connexion à votre Fournisseur Internet Fichier Lié GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 6 Les boutons Le bouton visible en haut de votre écran permet de connaître la version du logiciel ainsi que la date de l’installation de la version. (renseignements à donner lorsque vous téléphonez au support technique : 0 820 221 951). Le bouton permet de gerer l’accés des différents écrans pour chaque utilisateurs (voir § ‘’Gestion des mots de passe’’ Page 28). Le bouton : Au début de l'utilisation de allMAINT, vous allez très certainement faire des essais et des tests de fonctionnement , de codification, etc… Une fois votre période de tests terminée, vous pouvez alors effacer toutes les données saisies. pour repartir sur une base vierge. Attention cette action est irréversible pour les données saisies. Le bouton permet la saisie de nouveaux typex de maintenance exemple : Maintenance 1er niveau, Qualité etc… (Voir § ‘’Saisie de la table Type de maintenance ‘’ Page 8). Le bouton permet la saisie de comptes comptables visiblent sur le bon de commande (Voir § ‘’Saisie de la table compte’’ Page 8). Le bouton permet la saisie des différentes causes que vous pourrez par la suite rattacher à un équipement (Voir § ‘’Saisie de la table cause‘’ Page 9). Le bouton permet la saisie des différentes causes que vous pourrez par la suite rattacher à un équipement (Voir § ‘’Saisie de la table action‘’ Page 9). Les champs à cocher Voir les équipements inactifs : si coché, les équipements déplacés (croix Verte) ou les équipements non actifs (croix rouge) seront visisbles dans l’arborescence. Voir les lignes supprimées : si coché, les lignes supprimées seront visibles (en couleur bleu) dans les différentes listes de allMAINT. Mot de passe activé : si coché, permet l’activation de la Gestion des Mots de passe (Voir § ‘’Gestion des mots de passe’’ Page 28). Gestion de la sauvegarde : si coché, permet l’activation des sauvegardes en automatique (Voir § ‘’Sauvegarde et restauration’’ Page 11). Filtre sur validation : si coché, permet l’activation des critéres de filtres sur valiation (pour valider le critèré utiliser la touche Entrer du clavier). Gestion des Temps sur DI : si coché, permet l’affiche des temps sur l’écran “Demande d’Intervention” (Voir § ‘‘Faire une Demande d’Intervention’’ Page 32). GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 7 Saisie de la table ‘’Type de maintenance’’ Cette table est accessible dans les écrans : Rapport d’activité, OMs préventive, DI, Sortie magasin, Réapprovisionnement, Mouvement direct sur le stock, Indicateurs. Manipulation : • Cliquer sur le bouton puis sur le bouton • Sélectionner la ligne dans la liste et saisir directement le type de maintenance dans la colonne ‘’Intitulé’’. • Ne pas oublier d’enregistrer les modifications à l’aide du bouton dans votre barre d’outils Saisie de la table ‘‘Compte” Cette table est accessible sur le bon de commande et vous avez la possibilité d’utiliser un filtre sur ces codes comptes dans les historiques/dépenses. Manipulation : • Cliquer sur le bouton puis sur le bouton • Saisir dans les zones ‘’Code compte’’ ‘’Libellé compte’’ votre code et le libellé • Cliquer sur le bouton pour enregistrer votre saisie. Saisie du compte sur l’entête de commande Saisie du compte sur la ligne de commande GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 8 Saisie de la table des causes Cette table permettra tout d’abord de rattacher les différentes actions possibles pour un équipement de l’arborescence (voir § ‘’causes / actions d’un équipement’’ Page 19). Mais elle pourra également être proposée à la saisie d’un rapport d’activité. Manipulation : • Cliquer sur le bouton puis sur le bouton , • Saisir dans les zones ‘Code cause’’ Libellé cause’’ le code et le libellé de la cause, • Cliquer sur le bouton pour enregistrer votre saisie. Saisie de la table des actions Cette table permettra tout d’abord de rattacher les différentes actions possibles pour un équipement de l’arborescence (voir § ‘’causes / actions d’un équipement’’ Page 18). Mais elle pourra également être proposée à la saisie d’un rapport d’activité. Manipulation : • Cliquer sur le bouton puis sur le bouton , • Saisir dans les zones ‘Code action’’ Libellé action’’ le code et le libellé de l’action, • Cliquer sur le bouton pour enregistrer votre saisie. GMAO allMAINT®  Mai 2007 – Erilane Copyright page 9 3. Rattacher et visualiser un fichier lié Sur tous les écrans principaux de allMAINT® il est possible d’associer un fichier externe à l’écran que vous souhaitez. Le fichier peut être de n’importe quel type uploads/Management/ aide-allmaint-pdf.pdf