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Comment rédiger une lettre de motivation Dans la collection des guides pour agi

Comment rédiger une lettre de motivation Dans la collection des guides pour agir : © ANPE - 1998. Toute reproduction partielle ou totale de la présente publication est strictement interdite sans l’autorisation expresse de l’ANPE. DMR 825. MARS 1998 AGENCE NATIONALE POUR L'EMPLOI Direction générale - 4, rue Galilée - 93198 Noisy-le-Grand Cedex Je suis intéressé par une G Comment répondre à une petite annonce. G Comment rédiger une lettre de motivation. G Comment contacter une entreprise, un employeur par téléphone. Je suis en relation avec un G Comment réussir un entretien. G Comment trouver de bons arguments à sa candidature. G Comment négocier avec un futur employeur. Je prépare ma G Comment identifier ses savoir-faire et ses qualités. G Comment choisir les annonces auxquelles répondre. G Comment s’informer sur les métiers et les entreprises. G Comment réaliser un bon C.V. G Comment rechercher et choisir une formation. Je démarche les G Comment faire des candidatures spontanées. G Comment sélectionner les entreprises. G Comment enquêter dans les entreprises et passer des barrages. GComment se servir de ses relations et développer son réseau. GComment chercher un emploi en Europe. (parution prévue 2e semestre 1998) offre employeur recherche entreprises Je suis intéressé par une offre Comment rédiger une lettre de motivation GUIDE POUR AGIR Notre métier, l’emploi Ce guide vous propose des conseils pour rédiger une lettre : G qui soit lue, G qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l’intérêt de votre candidature pour l’entreprise, G qui donne envie à son lecteur de vous proposer un entretien. Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations et conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace. Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon vos priorités. Des exercices et une grille d’évaluation complètent cet ouvrage. Que font les employeurs des lettres qu’ils reçoivent ? Comment rédiger une lettre de motivation efficace ? Les erreurs à éviter Les sept règles d’or A vous d’agir ! Aide-mémoire : avant d’écrire votre lettre L ’essentiel à retenir Grille d’évaluation Résultats de votre évaluation A quoi sert une lettre de motivation ? Vous savez qu’il ne suffit pas d’envoyer un C.V. pour postuler à un emploi (ou à une formation, un stage, etc...). Mais vous vous demandez ce qu’il faut écrire dans la lettre jointe au C.V. ? Peut-être pensez-vous que les employeurs ne lisent pas les lettres... Ce n’est pas le cas si votre lettre est efficace et n’est pas une simple lettre « d’accompagnement du C.V. ». Ce guide a été conçu pour vous aider à rédiger efficacement vos courriers de candidature avec un objectif : donner envie à votre lecteur de vous proposer un entretien. G d’intéresser le lecteur, de « l’accrocher », G de donner des informations complémentaires qui ne sont pas dans le C.V.,et qui précisent votre candidature, G de mettre en avant vos atouts pour un poste, une fonction, une entreprise. 9 10 11 1 2 14 15 4 6 8 Une bonne lettre de motivation vous permet 3 Deux types de candidatures écrites arrivent chez un employeur : G celles qu’il reçoit après avoir passé une annonce à l’ANPE ou dans un journal, G celles qu’il reçoit tout au long de l’année : les candidatures spontanées. Sachez que les candidatures sont en général nombreuses : l’employeur doit donc faire un tri. Ce tri s’effectue sur des critères précis, une formation, une expérience, des savoir-faire, etc., qui correspondent aux besoins de l’entreprise. Si le C.V. donne l’essentiel de l’information sur les candidats, seule la lettre l’accompagnant permet de préciser des atouts, une expérience, des résultats, la motivation, etc. Que cherchent les employeurs dans les lettres de réponses aux offres d’emploi ? G Les points communs entre l’expérience antérieure et l’emploi offert : matériels ou techniques connus, relations avec des clients, travail en équipe ou solitaire, etc. G Les raisons qu’a tel candidat de répondre à l’offre : le poste est nouveau pour lui, ou ressemble à ce qu’il avait avant, le poste correspond à une promotion ou pas, l’entreprise lui plaît, pourquoi ? G La disponibilité du candidat. Que font les employeurs des lettres de candidatures spontanées ? Selon son importance, sa renommée ou sa faible notoriété, l’entreprise reçoit beaucoup ou très peu de candidatures spontanées. Même s’ils n’ont pas de postes à pourvoir immédiatement, les employeurs regardent et trient les candidatures qu’ils reçoivent pour : G satisfaire des besoins futurs, G ne pas « laisser passer » une candidature intéressante, aux qualités rares sur le marché... Mais lire des C.V. est fastidieux, et parfois le C.V. ne parle pas à l’employeur : que pourrait faire cette personne? Que veut-elle faire ? La lettre de candidature spontanée doit donner à l’employeur un certain nombre d’informations complémentaires : G la connaissance de l’entreprise par le candidat, G son utilité pour l’entreprise, G ses désirs d’évolution, G les goûts, les passions professionnelles qu’il veut développer. Que font les employeurs des lettres qu’ils reçoivent ? Les lettres de motivation permettent aux employeurs de compléter l’information donnée par le C.V. et de décider quel candidat convoquer en entretien. 4 5 Une lettre de motivation efficace doit : • donner envie de lire le C.V., s'il est joint, • aider à la lecture de ce C.V., en soulignant les aspects forts de votre expérience (formation, emplois antérieurs, activités extra-professionnelles) en lien avec l’emploi visé, • faire comprendre ce que vous recherchez exactement, • donner des arguments sur vos qualités, vos goûts, vos compétences, tout ce qui représente des atouts pour l’entreprise à laquelle vous écrivez. De quoi avez-vous besoin avant de commencer à écrire ? Vous procurer le plus d’informations possible sur l’entreprise ou l’organisme auquel vous adressez une candidature (son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets, etc..), si possible le nom et/ou la fonction de votre correspondant. ➜Pour vous aider, consultez les guides : « Comment s’informer sur les métiers et sur les entreprises », « Comment enquêter dans les entreprises, passer des barrages ». Bien repérer les caractéristiques de votre candidature : vos spécialités, vos savoir-faire, vos centres d’intérêt et passions, la façon dont vous aimez travailler... ➜Pour vous aider, consultez le guide : « Comment identifier ses savoir-faire, ses qualités ». Savoir démontrer tous les atouts de votre candidature pour l'entreprise. ➜Pour vous aider, consultez le guide : « Comment trouver de bons arguments à sa candidature ». Exemples de formules d’introduction « Le poste de (...) que vous proposez correspond exactement à mon désir de (...). » « Votre annonce a retenu mon attention. J’y vois en effet l’opportunité de travailler (en..., avec..., dans...). » « Vous recherchez un (collaborateur, ...) qui puisse (...). Mon expérience (chez...., dans...) m’a permis de (...). » « La maîtrise de (telle technique..., tel matériel...) est indispensable pour (...). Au cours des (... ans) que j’ai passés (à..., dans la société...), j’ai pu me familiariser avec (...). » Exemples de formules de conclusion • Pour suggérer, proposer une rencontre : « Je suis à votre disposition pour... » « Je serais heureux de vous rencontrer pour développer devant vous mon intérêt pour ce poste..., vous présenter de façon plus approfondie les expériences mentionnées dans mon C.V. joint... » • Formules de politesse : « Je vous prie de croire (Madame, Monsieur), à l’assurance de mes sentiments respectueux. » « Veuillez agréer (Madame, Monsieur), l’expression de ma considération. » Exemples de formulations de vos atouts « Mes qualités de (...) et de (...) sont des atouts pour (...). » « Mon expérience de (... mois, ... années) dans (une usine, un magasin, une entreprise...) dont l’activité est proche de la vôtre me permet d’être immédiatement opérationnel... » « La connaissance de (tel produit, telle pratique) que j’ai acquise dans (...) me rend apte à (...). » « Dans mon dernier emploi, j’ai particulièrement aimé (...) et je suis donc très attiré par (...) qu’offre votre entreprise. » Comment rédiger une lettre de motivation efficace ? 6 7 1 2 3 G La lettre qui fait double emploi avec le C.V. lorsqu’elle répète ce qui y est déjà écrit. G Les formules de « demande d’emploi », qui évoquent les difficultés de la situation, l’angoisse de la recherche. G La banalité administrative : « Suite à votre annonce passée dans ... j’ai l’honneur de vous adresser... ». G Les expressions négatives, en retrait : « Je n’ai pas pu... » « Il ne m’a pas été permis... ». G La lettre trop tassée, écrite de haut en bas sans paragraphes, sans espace... G Les ratures, les taches, l’écriture brouillonne... G Des oublis importants : • la signature • l’indication de vos coordonnées (adresse, téléphone...). Faites court, condensé, tonique : une page suffit. Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins de l’entreprise, les nécessités d’un poste, les critères demandés dans une annonce... Sélectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout. Soyez original, percutant, direct, sans agressivité, ni arrogance. Incitez à lire le uploads/Management/ anpe-guide-lettre-motivation-pdf.pdf