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RÉDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION Personnaliser votre application Abonnez-vous à DeepL Pro pour éditer ce document. Visitez www.DeepL.com/pro pour en savoir plus. Service de planification des carrières Service de planification de carrière Blogue du CaPS 2 GUIDE DE RÉDACTION DE LA LETTRE DE MOTIVATION RÉDACTION D'UNE LETTRE DE MOTIVATION La lettre de motivation est l'occasion de vous présenter et de démontrer l'adéquation entre les exigences du poste de l'employeur et vos compétences et qualifications. Elle personnalise votre candidature pour un poste, une organisation et un secteur d'activité particuliers et doit toujours accompagner votre CV. Une lettre de motivation doit apporter des nuances à votre C.V. en soulignant les capacités, expériences et talents spécifiques qui font de vous un candidat idéal pour le poste. C'est aussi l'occasion pour vous de démontrer votre capacité à écrire, à communiquer et à articuler vos idées efficacement. Une bonne lettre de motivation montrera à l'employeur pourquoi il aurait intérêt à vous engager. ÉTAPE 1 : Se CONNAÎTRE soi-même L'auto-évaluation est la première et la plus importante étape dans le choix d'une profession, la planification de votre carrière et la recherche d'un emploi. Elle est tout aussi importante lorsque vous rédigez votre C.V. et votre lettre de motivation. Réfléchissez aux intérêts/expériences, aux compétences, aux réalisations et aux valeurs que vous souhaitez mettre en avant auprès d'un employeur potentiel dans votre lettre de motivation. Le Guide de rédaction du C.V. de la CaPS explique en détail comment procéder. Veuillez le consulter pour plus d'informations. Votre lettre de motivation ne doit pas se contenter de répéter les informations figurant dans votre C.V., mais doit mettre en évidence vos activités et expériences les plus pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez et ajouter des détails le cas échéant. ÉTAPE 2 : CONNAÎTRE LE EMPLOYEUR Une lettre de motivation n'est pas seulement un outil pour mettre en avant vos qualifications, expériences et réalisations les plus remarquables, mais aussi pour capter l'intérêt du lecteur pour vous, votre CV et votre volonté de travailler pour l'organisation. Elle doit motiver l'employeur à vous appeler et à fixer un entretien. Par conséquent, lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, gardez à l'esprit le point de vue de l'employeur. Il s'intéresse à la valeur que vous apporteriez à l'organisation (et non à l'avantage que vous retireriez du poste). Faites des recherches sur le secteur, l'employeur et le poste pour lequel vous postulez. Votre lettre de motivation doit démontrer que vous avez des connaissances sur l'organisation - et pas seulement des détails superficiels. Utilisez la description du poste comme point de départ pour rédiger votre lettre de motivation et établissez autant de liens que possible entre vous et le poste. Vous pouvez envisager de faire un tableau comme celui-ci : Besoins de l'employeur Vos qualifications Expérience en conception graphique Assistant marketing, conception de sites web Formation en graphisme Cours de formation continue Connaissances en informatique Familiarisé avec la suite Adobe Design, Microsoft Office et Dreamweaver. Conseil Lorsque vous recherchez un employeur, commencez par consulter son site web. Pour avoir un point de vue plus "interne", vous pouvez rencontrer une personne qui connaît bien le secteur ou l'organisation. McGill est abonnée à Factiva, qui fournit des informations sur toutes les sociétés cotées en bourse. On peut y Conseil Un employeur passera en général 20 à 30 secondes à parcourir vos C.V. S'ils aiment ce qu'ils voient, ils liront ensuite votre lettre de motivation. Ne supposez pas qu'ils la regarderont en premier. GUIDE DE RÉDACTION DE LA LETTRE DE MOTIVATION 3 Service communautaire Conception de sites web pour un certain nombre d'organisations à but non lucratif ÉTA PE 3 : RÉDIGER VOTRE COUVERTURE LETTRE Votre lettre de motivation doit contenir les éléments suivants dans l'ordre suggéré : A) VOS COORDONNÉES Vos coordonnées comprennent : • Nom complet • Adresse actuelle • Numéro de téléphone • Adresse électronique B) Date Placez une ligne d'espace avant la date. C) COORDONNÉES du bénéficiaire Placez deux lignes d'espace avant les coordonnées du destinataire, qui comprennent : • Nom complet du bénéficiaire • Son titre et/ou son département • Nom de l'organisation • Adresse de l'organisation D) Ligne de référence Placez une ligne d'espace avant la ligne de référence. L'inclusion d'une ligne de référence (par exemple "Re :" ou "Subject :") indique le but de la lettre. Pour une demande d'emploi, votre lettre peut inclure le titre du poste ou le numéro du concours. Pour une lettre de réseautage, elle peut inclure le poste sur lequel vous vous renseignez ou "Opportunités d'emploi potentielles". E) SALUTATION Placez une ligne d'espace avant la salutation. Il est toujours préférable d'adresser votre candidature et votre lettre à une personne précise. Si vous avez été en contact avec quelqu'un qui est en mesure de vous embaucher, adressez-vous à cette personne. Par ailleurs, si vous avez été adressé à une autre personne de l'organisation, demandez-lui son nom, son titre, son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse électronique afin de pouvoir adresser votre lettre de manière appropriée. Si vous n'avez pas de contact dans l'organisation, contactez la réceptionniste ou le département des ressources humaines. Ils seront peut-être en mesure de vous fournir le nom de la personne appropriée et ses coordonnées. Demandez l'orthographe correcte de son nom. En dernier recours, vous pouvez adresser votre lettre en utilisant la formule "Cher Monsieur ou Madame" ou "Cher Comité d'embauche" ou "À qui de droit". Conseil Ne faites jamais de suppositions sur le sexe d'une personne. Si vous n'êtes pas sûr, évitez d'utiliser "M." ou "Mme". Conseil Vous pouvez fournir vos coordonnées dans un en-tête correspondant à votre C.V. afin de donner à votre candidature un aspect professionnel et cohérent. F) PARAGRAPHE D'INTRODUCTION Le paragraphe d'introduction de votre lettre de motivation doit répondre à la question suivante : qui êtes-vous et pourquoi envoyez-vous cette lettre ? • Si vous postulez à un poste spécifique, mentionnez-le ici. Mentionnez l'intitulé du poste ou le numéro du concours, le cas échéant, et indiquez comment vous avez eu connaissance du poste. Si quelqu'un vous a recommandé l'offre ou l'organisation, vous pouvez mentionner son nom. Par exemple, "M. Owen Thomas, de votre service, m'a recommandé de postuler pour le poste de concepteur graphique pour lequel je suis extrêmement qualifié". • Si vous écrivez une lettre de demande, indiquez le poste, le département et/ou le secteur d'activité que vous recherchez et renseignez-vous sur sa disponibilité et sur la description du poste. G) PARAGRAPHE(S) du corps du texte Le corps de la lettre de motivation doit comporter un ou deux paragraphes. Il doit répondre aux questions suivantes : pourquoi êtes-vous un bon candidat et pourquoi voulez-vous travailler pour l'employeur ? Dans cette section, sélectionnez vos principales compétences, expériences et réalisations et illustrez de manière convaincante comment elles peuvent constituer un atout pour l'employeur. Veillez à établir des liens entre votre parcours et la description du poste. Tout au long du document, incorporez des références et des informations qui reflètent votre connaissance de l'industrie, de l'organisation et des questions pertinentes. Ne répétez pas le contenu de votre C.V. Faites ressortir les informations les plus pertinentes. Par exemple, si une offre d'emploi ne mentionne pas l'éducation post-secondaire comme exigence, ne perdez pas d'espace. expliquant votre programme d'études, vos récompenses, etc. (après tout, ces informations figurent toujours dans votre C.V.). Développez plutôt les points que l'employeur a identifiés comme importants (par exemple, l'expérience de la vente aux clients). H) PARAGRAPHE DE CONCLUSION Concluez votre lettre de motivation en indiquant si et comment vous donnerez suite à votre candidature, que ce soit par téléphone ou par courrier électronique pour fixer un entretien ou pour discuter de votre parcours. Si vous indiquez que vous ferez un suivi, assurez-vous de le faire ! Cela décharge l'employeur de cette responsabilité. Indiquez où et quand l'employeur peut vous joindre et exprimez votre volonté d'être interviewé. Enfin, remerciez le lecteur pour son temps et sa considération. I) Clôture ET signature Utilisez "Sincerely", "Truly" ou "Regards" pour conclure votre lettre. Laissez trois lignes d'espace et tapez votre nom. Si votre lettre est imprimée, signez proprement dans l'espace vide. J) PIÈCE(s) JOINTE(s) Indiquez les pièces jointes en inscrivant "Pièce jointe" sous votre nom dactylographié si vous joignez d'autres documents, tels qu'un curriculum vitae, un formulaire de demande, des lettres de référence, etc. Conseil Il est recommandé de ne pas copier et coller votre lettre de motivation dans le corps de votre courriel. L'employeur peut vouloir imprimer votre candidature et si votre lettre de motivation se trouve dans un message électronique, elle sera peu a t t r a y a n t e par rapport Exemple d'un courriel : Objet : Poste de concepteur graphique Chère Mme Thomas : Veuillez trouver ci-joint ma candidature pour le poste de concepteur graphique que vous avez annoncé sur le site Web de McGill CaPS. J'ai joint mon C.V. et ma lettre de motivation. Si vous rencontrez des difficultés, ou si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter au 514-987-6543. Je vous remercie de prendre en compte uploads/Management/ guide-coverletter-fr.pdf