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Assistant contrôleur de gestion La mission du contrôleur de gestion consiste à

Assistant contrôleur de gestion La mission du contrôleur de gestion consiste à fournir à la direction des outils pour rationaliser le mode de gestion de l'entreprise, d'un service ou d'une unité de production et conduire à une amélioration de sa rentabilité à court et moyen termes. Témoignage • "Le contrôle de gestion permet d'être au coeur de l'entreprise et de comprendre son fonctionnement" Le contrôleur de gestion débutant intervient en appui technique pour : • établir des prévisions, • définir les moyens à mettre en œuvre, • mettre en place des tableaux de bord pour recueillir et contrôler les résultats. Il procède ensuite à des comparaisons entre les réalisations et les objectifs à atteindre, et analyse les écarts pour faire des recommandations à sa hiérarchie. Autres intitulés du poste : Contrôleur de gestion, Gestionnaire débutant, Assistant contrôle de gestion commerciale, Assistant contrôle de gestion industrielle Les activités principales Prévision • participation à l’élaboration des budgets prévisionnels et vérification de leur comptabilité ; • définition des moyens à mettre en œuvre. Recueil, suivi et contrôle de l’information • collecte des informations auprès des opérationnels ou des sites (dépenses, investissements, stocks…) ; • inscription des informations dans des tableaux de bord ; • consolidation des résultats ; • élaboration du reporting mensuel ; • préparation des synthèses ; • participation à différentes études ponctuelles (études de rentabilité, études d’organisation, études sur les coûts, les ratios…) ; • mise à jour des outils de suivi et de reporting (base de données) ; • contrôle du respect des procédures internes. Analyse • participation à l’analyse des rapports chiffrés ; • calcul des coûts et des marges ; • mesure et analyse des écarts par rapport aux prévisions. Conseil • préconisation d’actions correctives ; • propositions d’amélioration des procédures. Les activités éventuelles • Participation à la préparation du dossier de clôture annuel ; • Mise en place des outils de suivi de la comptabilité analytique (sur site) ; • Participation à l’optimisation des outils de gestion (mutation du reporting, rédaction de nouvelles procédures…) ; • Exploitation des bilans ; • Participation à l’élaboration des objectifs économiques, des budgets et des plans d’investissement d’un site ; • Prise en charge de missions de comptabilité. Les variantes selon l’employeur Le contenu du poste de l’assistant contrôleur de gestion varie selon la taille de la structure dans laquelle il travaille, son rattachement hiérarchique et la culture de l’entreprise. Dans les PME, il intervient en appui technique sur tous les aspects de la gestion de l’entreprise et prend souvent en charge des missions de comptabilité. Dans les grandes entreprises, son champ d’intervention est plus spécialisé. Au siège, la mission du contrôleur assistant ou contrôleur junior consiste généralement à consolider les résultats d’un ou plusieurs sites ou lignes de produits et à harmoniser les procédures entre les différentes structures. Cet aspect de la fonction est encore plus important dans les entreprises qui ont procédé à des opérations de fusion ou de rachat. S’il est rattaché à une unité de production, l’objectif de l’assistant contrôleur de gestion industrielle est de contribuer à l’accroissement de la rentabilité de la structure en lui faisant réaliser des économies d’échelle (analyse des prix de revient, des coûts, des marges…). Il est très proche des opérationnels. Dans les sites de taille importante, il peut assister le contrôleur financier. L’assistant contrôleur de gestion commerciale est proche des services commerciaux et marketing de l’entreprise. Il contrôle les écarts entre les prévisions des ventes et la définition des objectifs commerciaux, il analyse la rentabilité des produits... Le contrôleur budgétaire se consacre exclusivement à l’élaboration des prévisions budgétaires et au contrôle de leur réalisation. Dans les entreprises de grande taille, le rôle dévolu au contrôle de gestion peut varier suivant la culture de l’entreprise : fonction essentiellement productrice de tableaux de bord dans certains cas, elle peut être considérée comme une véritable fonction de conseil dans d’autres. À la mission de l’assistant contrôleur de gestion s’intègre de plus en plus la nécessité de donner à l’entreprise les éléments pour réagir rapidement à l’évolution des marchés. Dans ce cadre, il réalise des études économiques et financières ponctuelles : rentabilité de certains marchés, de certaines zones de distribution… Dans les cabinets d’audit et de conseil, la multiplicité des missions permet d’appréhender la diversité du métier de contrôleur de gestion. Le rattachement hiérarchique • Direction du contrôle de gestion • Direction administrative et financière • Direction d’un site • Direction opérationnelle (technique, commerciale, marketing…) • Service comptabilité Les relations de travail À l’intérieur de l’entreprise : • Direction générale • Direction administrative et financière • Contrôleur financier • Tous les services opérationnels et fonctionnels de l’entreprise À l’extérieur de l’entreprise : • Éditeurs de progiciels de gestion • SSII • Les clients (pour les cabinets d’audit et de conseil) Autre Aspect : Les missions de l'assistant contrôle de gestion Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels, la vérification de leur comptabilité et à l’analyse des rapports. Peut être chargé du recueil, du suivi et du contrôle de l’information auprès des opérationnels. Met à jour les outils de suivi et de reporting. Participe à l’optimisation des outils de gestion et des procédures. Souvent Contrôleur de gestion junior, il est un appui technique pour le Contrôleur de gestion dont il dépend. Les caractéristiques de la fonction d'assistant contrôle de gestion La fonction d’assistant contrôle de gestion exige une surveillance constante des indicateurs de gestion mis en place pour suivre l’activité de l’entreprise. Il est habilité à analyser les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations : il tient informé le contrôleur de gestion dont il est l’assistant de ses conclusions. Cette fonction existe dès lors que la taille de l’entreprise est suffisamment grande pour justifier un découpage des activités du contrôle de gestion. Dans les entreprises plus PME, la fonction peut être associée à d’autres activités comme la comptabilité par exemple. Les compétences requises pour la fonction d'assistant contrôle de gestion Les compétences nécessaires sont : anticiper les effets de l’activité et bien s’organiser en prévision des échéances budgétaires rigueur et méthode pour se conformer à des consignes précises qualités relationnelles pour recueillir les informations spécifiques à l’activité des différents services de l’entreprise. uploads/Management/ assistant-controleur-de-gestion.pdf