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Université d’Oran 2 “MOHAMMED BEN AHMED” Faculté des sciences économiques, comm

Université d’Oran 2 “MOHAMMED BEN AHMED” Faculté des sciences économiques, commerciales, des sciences de gestion et des sciences financières et comptabilité Master 1 : Audit et contrôle de gestion Présenté par :  TIRES FATIHA  MEDJEBEUR FATIMA  MERBOUH HOUCINE  HADJEB YAZID Groupe : 02 Année universitaire : 2017-2018 1 LA REVISION DES COMPTES (CYCLE DES ACHATS) SOMMAIRE  INTRODUCTION  POURQUOI L’AUDIT D’ACHAT ? 1. L’IMPORTANCE DE LA FONCTION ACHAT DANS L’ENTREPRISE 2. LE BUT DE L’AUDIT ACHAT  LE CYCLE D’ACHAT  L’AUDIT DU CYCLE D’ACHAT DEFINITION DE REVISION DES COMPTES REVISION DES COMPTES (CYCLE D’ACHAT) 1. EXHAUSTIVITE DES ENREGISTREMENTS 2. REGULARITE DES ENREGISTREMENTS 3. SEPARATION DES EXERCICES 4. L’EXISTENCE DES SOLDES 5. L’EVALUATION DES SOLDES 6. LA PRESENTATION DES COMPTES ET L’INFORMATION FOURNIE EN ANNEXE  CONCLUSION  BIBLIOGRAPHIE 2 INTRODUCTION Depuis nombreuses années les achats utilisent des systèmes de mesure pour évaluer la performance, développer des stratégies, apprécier le personnel. Les directions générales attendent des achats une contribution à la création d’avantages concurrentiels durables pour l’entreprise. Cette situation a accentué la nécessité de mesures fiables traduisant la contribution des achats à la création de valeur. L’audit d’achat est une action volontaire décidée par l’entreprise avec un objet d’apprécie la qualité de l’organisation de sa fonction achats et le niveau de performance de ses acheteurs L’audit achat peut être permanent, c’est en générale le contrôle continue ou l’audit interne, ou inopiné selon une périodicité aléatoire et, dans ce cas, il est fait appel le plus souvent à des consultants extérieurs à l’entreprise. 3 Pourquoi l’audit d’achat ? « La fonction achat est définie comme la fonction responsable de l’acquisition des biens ou services nécessaires au fonctionnement de toute entreprises » l’importance de la fonction achat dans l’entreprise o Une fonction beaucoup plus ouverte sur le marché extérieur o Elle permet de créer des relations de partenariat avec les fournisseurs sur le long terme, mais aussi détecter de nouveaux fournisseurs et des produits innovants o Une fonction qui est plus au service des progrès de productivité de l’ensemble des services de l’entreprise o Une fonction conjuguée à la réduction des coûts La fonction achat peut par ses insuffisances être la source de dysfonctionnements sérieux perturbant la plupart des autres fonctions de l’entreprise  Nécessité d’un audit achat Le but de l’audit d’achat Le principal objectif d’un audit achat, c’est de mesurer la performance des achats et ainsi contribuer de façon importante à la création de valeur 4 o Définir des objectifs et mesurer les écarts. o Rendre les actions visibles pour mieux communiquer sur l’impact effectif des achats. o Augmenter la motivation des acheteurs pour une mesure plus juste des efforts de chacun… La mesure de la performance permet de déclencher des actions pour atteindre des objectifs et tendre vers l’excellence opérationnelle Tendre vers l’excellence achats = Créer de la valeur au meilleur coût LE CYCLE D’ACHAT DEFINITION DE CYCLE D’ACHAT : Le Processus Achat est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité qu’elle doit se procurer à l’extérieur (par exemple des flux physiques, des flux d’information,...) 5 1- Reconnaissance et anticipation des besoins - Que dois-je acheter ? - Quand dois-je acheter ? Etablissement d’un plan d’approvisionnement 2- Recherche et analyse des propositions des fournisseurs * Recherche des fournisseurs 6 L’acheteur a tendance généralement à s’adresser aux sources habituelles d’approvisionnement, ainsi qu’à celles qui ont une bonne réputation. L’acheteur doit bien s’informer avant de s’adresser au fournisseur. * Recueil et analyse des prépositions Avant de choisir un fournisseur, l’acheteur doit examiner les différentes offres et sélectionner des entreprises préliminaires dont les propositions paraissent intéressantes dans un premier temps. 3- Négociation et choix du fournisseur : 7 La négociation affiner encore la comparaison entre fourniseurs meileur compromis posible quel sera le meileur fourniseur ? 4- Suivi de la commande et de la livraison * La commande * La livraison  Signer les décharges présentées;  Identifier et enregistrer toutes les marchandises qui entrent;  Informer les achats, le magasin (s’il n’en dépend pas) ;  Mettre le plus rapidement possible ces marchandises à disposition : 8 Réception de la livraison Contrôle quantitatif Contrôle qualitatif Pasation de la comande Suivi de la comande (S’asurer que le fourniseur a renvoyé de réception, organiser une relance préventive, relance fourniseur) 5- Le règlement - La facture parvient à l’entreprise, soit au service achats, soit au service comptabilité directement. Quand les deux contrôles de réception sont effectués, il convient d’en administrer le règlement au plus vite selon les conditions de paiement prévues. - Le règlement n’est effectué que si les éléments réceptionnés correspondent aux conditions convenues avec le fournisseur. 6- Evaluation des performances du fournisseur L’AUDIT DU CYCLE D’ACHAT DEFINITION DE REVISION DES COMPTES : Elle consiste à vérifier les soldes comptables avant d'éditer le bilan. Ce contrôle doit être fait au moins une fois par an au moment de la clôture de l'exercice. Cependant, la 9 Le fourniseur a-t-il honoré ses engagements ? Tableau de bord des aprovisionements plupart des comptes seront vérifiés en cours d'année pour alléger la révision de fin d'exercice.  REVISION DES COMPTES (CYCLE D’ACHAT) Les contrôles substantifs mis en œuvre dans le cadre de la révision des comptes vont porter notamment sur : 1. EXHAUSTIVITE DES ENREGISTREMENTS : Pour tester l’exhaustivité des enregistrements, l’auditeur met généralement en œuvre une circularisassions des fournisseurs. En fonction des flux de l’exercice. 10 E X H A U S T I V I T E D E S E N R E G I S T R E M E N T S E X H A U S T I V I T E D E S E N R E G I S T R E M E N T S R E G U L A R I T E D E S E N R E G I S T R E M E N T S R E G U L A R I T E D E S E N R E G I S T R E M E N T S S E P A R A T I O N D E S E X E R C I C E S S E P A R A T I O N D E S E X E R C I C E S L ’ E X I S T E N C E D E S S O L D E S F O U R N I S S E U R S L ’ E X I S T E N C E D E S S O L D E S F O U R N I S S E U R S L ’ E V A L U A T I O N D E S S O L D E S F O U R N I S S E U R S L ’ E V A L U A T I O N D E S S O L D E S F O U R N I S S E U R S L A P R E S E N T A T I O N D E S C O M P T E S E T L ’ I N F O R M A T I O N F O U R N I E E N A N N E X E L A P R E S E N T A T I O N D E S C O M P T E S E T L ’ I N F O R M A T I O N F O U R N I E E N A N N E X E L’auditeur s’intéresse également aux soldes des comptes fournisseurs débiteurs, qui peuvent résulter d’un double règlement ou d’une facture non enregistrée. 2. REGULARITE DES ENREGISTREMENTS : Pour valider le rattachement à l’entreprise des opérations enregistrées, l’auditeur procède à des sondages sur la justification des charges comptabilisées sur la période. 3. SEPARATION DES EXERCICES : Pour apprécier le rattachement des charges à la bonne période, l’auditeur met en œuvre des sondages suivants : o Sondage sur les derniers achats de l’exercice afin de s’assurer que ses achats se rapportent tous à l’exercice clos. o Sondage sur les premiers achats de l’exercice suivant afin de s’assurer que la comptabilisation de certaines charges n’a pas été différé sur l’exercice suivant. o Sondage sur les dernières réceptions de l’exercice pour s’assurer que les dernières entrées ont été comptabilisées en charges sur l’exercice, et sur les premières réceptions de stocks de l’exercice suivant pour vérifier que les charges correspondantes n’ont pas été enregistrées sur l’exercice clos. o Sondage sur les avoirs obtenus des fournisseurs au cours de l’exercice suivant afin de s’assurer qu’ils correspondent à des transactions de l’exercice audité. o Examen des remises et ristournes à recevoir par l’entreprise au titre des uploads/Management/ audit-de-cycle-des-achats 2 .pdf