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AVIS DE RECRUTEMENT N°003/2012 La Fondation Ariel Glaser pour la Lutte contre l

AVIS DE RECRUTEMENT N°003/2012 La Fondation Ariel Glaser pour la Lutte contre le Sida Pédiatrique en Côte d’Ivoire, Organisation Non Gouvernementale de droit ivoirien basée à Abidjan et opérant dans le domaine de la Prévention et la Prise en Charge du VIH/Sida, avec le soutien financier du Plan d’Urgence du Président des Etats-Unis pour la Lutte contre le VIH/Sida (PEPFAR), recrute: I. POSTE Intitulé du poste Assistant Achat Nombre de poste 1 Type de Contrat Contrat à durée déterminée Lieu d’affectation Abidjan, Côte d’Ivoire Durée du poste 1 an renouvelable Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, l’Assistant Achat sera chargé de :  Recevoir et de l’enregistrement des demandes d’achats  Rédiger les cahiers de charge  Préparer des dossiers d’appel d’offres  Préparer et de la transmission des demandes de cotation aux fournisseurs  Mettre à jour du tableau de suivi des commandes, des contrats, et lettres de mission  Assurer l’évaluation des fournisseurs  Assurer la revue périodique de la liste des fournisseurs agréés de la Fondation (y compris les hôtels et les consultants)  Initier des procédures d’exonération de TVA et de dédouanement Intitulé du poste Assistant Logisticien Nombre de poste 1 Type de Contrat Contrat à durée déterminée Lieu d’affectation Abidjan, Côte d’Ivoire Durée du poste 1 an renouvelable Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux l’Assistant Logisticien sera chargé de:  Gérer les livraisons effectuées à la Fondation  Gérer les expéditions sur site et des livraisons internes à la Fondation  Assurer la traçabilité des mouvements de tous les biens acquis par la Fondation (immobilisations ou consommables)  Assurer le bon déroulement des inventaires périodiques de stocks et d’immobilisations  Faire le suivi des plans d’amortissement et des plans de remplacement des immobilisations  Gérer le parc automobile des sous bureaux Profil du candidat:  Avoir un BAC + 2 ou équivalent minimum en logistique / administration  Justifier d’au moins d’un an d’expérience en achat / logistique  Justifier d’une expérience réussie dans une ONG internationale ou locale, de préférence dans le domaine de développement durable  Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds de type CDC, USAID  Avoir une bonne compétence dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point, Access, et logiciels spécialisés pour la gestion des stocks) Intitulé du poste Administrateur des Contrats et Subvention Nombre de poste 1 Type de Contrat Contrat à durée déterminée Lieu d’affectation Abidjan, Côte d’Ivoire Durée du poste 1 an renouvelable Sous la supervision du Gestionnaire des Contrats et subventions, l’Administrateur des Contrats et Subventions sera chargé de:  Suivre les contrats de subvention et sous subvention attribués à la Fondation Ariel Glaser  Gérer les sous accords de subvention attribués par la Fondation Ariel Glaser à des sous récipiendaires  la revue de la conformité des opérations Profil du candidat:  Avoir un BAC + 3 en administration des affaires, finances, comptabilité ou dans tout autre domaine connexe  Justifier de deux (2) ans expériences dans une fonction similaire dans une ONG internationale ou locale, de préférence dans le domaine de développement durable  Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds de type CDC, USAID  Avoir une bonne compétence dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point, Access,…) Intitulé du poste Responsable Informatique Nombre de poste 1 Type de Contrat Contrat à durée déterminée Lieu d’affectation Abidjan, Côte d’Ivoire Durée du poste 1 an renouvelable Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Responsable Informatique sera chargé de:  Elaborer une stratégie globale du système d'information de la Fondation et de l’établissement de sa convergence avec les objectifs et les processus de fonctionnement interne en regard de la législation et des bonnes pratiques  Réaliser une intégration de solutions informatiques adaptées à la gestion globale des données  Assurer l’encadrement des équipes de gestion des données sur les sites et au niveau des districts, en collaboration avec le Responsable du suivi-évaluation  Concevoir et réaliser de solutions issues de la stratégie de Suivi Evaluation (outils / méthodes spécifiques de gestion des informations programmatiques, docum  Mettre en œuvre d’une stratégie globale de maintenance des équipements informatiques et téléphoniques de la Fondation et ceux mis à disposition des sites  Superviser de la fonctionnalité des équipements informatiques / téléphoniques et des logiciels mis à disposition des sites et des districts  Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations générées par la Fondation  Proposer et mettre en œuvre un plan de sécurité des installations informatiques des bureaux et des sites  Mettre mise en réseau des différents bureaux de la Fondation Profil du candidat:  Avoir un BAC + 5 ou équivalent en Informatique.  Justifier de cinq (5) ans expériences dans une fonction similaire.  Justifier d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion de l’informatique médicale.  Avoir de bonnes connaissances des procédures des bailleurs de fonds de type CDC, USAID.  Avoir de bonnes compétences dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point, Access, logiciel de gestion des patients, logiciel de traitement de l’information médical…)  Avoir des aptitudes dans la mise en Réseaux informatique et en gestion des réseaux informatique. Intitulé du poste Assistant Technique Nombre de poste 2 Type de Contrat Contrat à durée déterminée Lieu d’affectation Abengourou et Abidjan, Côte d’Ivoire Durée du poste 1 an renouvelable Sous la supervision du coordonnateur du Sous Bureau, le (a) Assistant(e) Technique sera chargé de :  Apporter une assistante technique adéquate à tous les sites de la zone de couverture en matière de PTME, ARV, CDV, PEC pédiatrique, et toute autre thématique VIH développée par la Fondation, en étroite collaboration avec les ECD.  Assister le Coordonnateur de Sous Bureau { l’élaboration de plans d’action VIH (sites { ouvrir, besoins en rénovations, équipements et formations) en vue de la préparation des plans d’actions du sous bureau des années { venir.  Assurer la mise en œuvre, le monitorage et l’évaluation des plans d’actions avec les prestataires en collaboration avec les ECD et le Chargé de suivi et Evaluation du sous bureau.  Travailler en synergie avec les équipes cadre de district dans l’aire de couverture de sa zone  Assurer de la prise en compte des plans d’action des districts dans le plan opérationnel du sous Bureau, et de leur exécution sur les sites.  travailler en étroite collaboration avec l’Assistant Qualité et le Chargé de suivi et Evaluation qu’il (elle) conseille pour la mise en œuvre des activités sur la zone.  Elaborer les rapports des activités de sa zone et les documents contractuels qu’il transmet au Coordonnateur de Sous Bureau dans les délais requis.  Tenir informé le Coordonnateur de Sous Bureau régulièrement de la mise en œuvre des activités dans sa zone, des difficultés rencontrées et ait des propositions de stratégies et de solutions. Profil du candidat:  Avoir un Doctorat en médecine  Justifier de plus de 2 ans dans la gestion des activités VIH dans une structure sanitaire  Avoir une bonne compréhension du contexte national de lutte contre le VIH/sida,  Avoir de bonnes connaissances des politiques et procédures de la prise en charge des PVVIH  Connaissances en anglais  Avoir des compétences dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point,)  Etre apte à travailler sous pression et en équipe II. DOSSIER DE CANDIDATURE : Le dossier de candidature devra contenir:  une lettre de motivation datée et signée ;  une ou des copies du ou des diplômes ;  un curriculum vitae(CV) détaillé ; et devra être transmis par mail { l’adresse Recrutement.ivoire@yahoo.fr (l’objet du message électronique devra porter la mention « candidature au poste de [intitulé du poste] »), au plutard le vendredi 4 janvier 2013 à 17H30. NB:  Les descriptions de poste détaillées peuvent être retirées aux différents bureaux : o Fondation Ariel Glaser pour la lutte contre le Sida Pédiatrique en Côte d’Ivoire, Cocody II Plateaux les Vallons, Rue J50, Immeuble Avodiré 2ème étage (Enceinte FENACOOPEC) ; Tel: (225) 22 41 88 80 o Sous Bureau Abengourou, Fondation Ariel Glaser pour la lutte contre le Sida Pédiatrique en Côte d’Ivoire, Abengourou Quartier Plateau, Lot 4556 Ilôt 342, sis au Bureau de la Direction Régionale de la Santé et de lutte contre le SIDA du Moyen Comoé ; Tel: (225) 35 91 23 85 o Sous Bureau San Pedro, Fondation Ariel Glaser pour la lutte contre le Sida Pédiatrique en Côte d’Ivoire, San Pedro Quartier Lac, Rue Bambi, Lot 315 Ilôt 40, sis au Bureau de la Direction Régionale de la Santé et de lutte contre le SIDA du Bas Sassandra (Près du CHR de San Pedro). Tel: (225) 34 71 92 37  Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenu hors délai, ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus seront contactés. uploads/Management/ avis-de-recrutement 7 .pdf