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Baccalauréat Général — Série SG de Gestion Épreuve pratique d’étude de gestion

Baccalauréat Général — Série SG de Gestion Épreuve pratique d’étude de gestion encadrée SOMMAIRE …………………………………………………………………………………………. Page 1 FICHE D’ETUDE …………………………………………………………………………………Page 2/3 I. RECHERCHE DOCUMENTAIRE Annexe 1 : LA NATOIN DE L’évolution du projet SI …………………………………………... Page4 Annexe 2 : l’amélioration de la performance ……………….. Page5 Annexe 3 : L’intégration du ponote dans les établissements publique ……………………………………………….Page6 II. CONTEXTUALISATION DE LA PROBLEMATIQUE SUR LE TERRAIN Collecte d’informations auprès d’une organisation et Guide D’entretien….Page7 Comparaison des deux parties de l’étude (tableau, compte rendu)………..Page8 III. SYNTHESE REDIGEE ………………………………………………..………Page9 Baccalauréat Général — Série SG Épreuve pratique d’étude de gestion encadrée Session 2020 FICHE ETUDE Session : 2017 Etablissement :  Informatique Appliquée à la Gestion  Organisation et Gestion des Ressources Humaines  Gestion Financière et Mercatique Candidat: N° candidat: Nom: AZMI MAHAMOUD GEUDI Thème national:1 Mesure et performance du système d’informations dans les organisations Sujet de l'étude: L’évolution du projet du Système d’information dans le performance de l’organisation Problématique Comment le pronote a évoluer dans le système d’information des organisation publique Calendrier Durée Travaux réalisés 1ér Semaine 2 heure Faire de recherche sur l’annexe 1 2émè Semaine 2 heure Faire de recherche sur l’annexe 2 3émè Semaine 2 heure Faire de recherche sur l’annexe 3 4émè Semaine 4 heure Classer les annexes 5émè Semaine 2 heure Partir aux entreprise pour demander de question 6émè Semaine 2 heure Faire le synthèse , Total h 16H Classement Liste des documents et informations sélectionnés (à apporter le jour de l'épreuve) Annexe 1 : la notion de l’évolution du projet SI Annexe 2 :l’amélioration de la performance Annexe 3 : l’intégration du Pronote dans les Etablissements Public Méthodes de recherche et de validation des informations Pour la première étape, j’ai choisi mon thème et mon thème en présence de mon professeur de spécialité. Ensuite, rechercher mon problématique sur mon sous thème afin d’être valider par mon procèdespécialité. Ensuite, je me suis lancé dans une long phase de recherche documentaire, de délimitation et de sélection des documents pertinents dans les deux étapes suivantes avant de finaliser mon dossier : 1. Pour réaliser ce dossier, je me suis servie de mes acquis en cour de spécialité IAG de la 1ère mais aussi de mon livre de spécialité élève de Terminale SG, option IAG(« Informatique Appliqué à la Gestion »). 2. Mais aussi de l’internet et surtout du moteur de recherche Google. En ce qui concerne mes recherches documentaires, j’ai consultéles sites Internet suivants : Pour finaliser mon dossier, je me suis aussi rendu sur terrain pour faire un entretien avec un professionnel, dont le but de mieux comprendre mon thème : Documents produit par l’élève GUIDE D’ENTRETIEN SYNTHESE REDIGER Technologies mises en œuvre Pour la réalisation de mon dossier étude, j’ai mobilisé les outils logiciels et matériels suivants : - Mon ordinateur portable, - Le logiciel WORD « texteurs », - Internet « Navigateur Web », - Et Mon clé USB. Nom du Professeur: Moinseur : mahamed hassan Date : 10/01/2020 Cachet de l'établissement: condidat libre Signature : ANNEXE 1 : la notion de l’évolution du projet SI Un projet est une opération ponctuelle ayant un début et une fin, et nécessitant la mise en œuvre de ressources humaines et matérielles pour sa réalisation. Il implique différents acteurs qui sont chargés du pilotage pour chaque périmètre du projet (maître d'ouvrage ou maître d'œuvre), mais ce sont les chefs de projets qui sont de véritables chefs d'orchestre devant donner la mesure pour tous. Un projet de système d'information se pilote à partir de données qualitatives et quantitatives. En trois mots peuvent être résumées les trois préoccupations du chef de projet : Coût : respecter les budgets définis lors du lancement du projet, identifier les risques de déviation et mettre en œuvre les mesures de correction appropriées. Délai : réaliser le projet dans le respect des délais annoncés au client, en respectant les principaux jalons. Identifier les risques de dérapage de planning et mettre en œuvre les mesures de correction appropriées. Qualité : exécuter le projet en validant chaque étape de la réalisation avec les différents intervenants. Il s'agit de respecter la stricte conformité aux exigences convenues : conformité de l'analyse aux spécifications de la demande, conformité de la conception aux besoins définis du client et conformité du produit final au cahier des charges. Les facteurs d’évolutions du SI sont de trois ordres : Les facteurs à dominante technologique sont liés à l'intégration de nouvelles technologies en raison des nouvelles possibilités qu’elles offrent au SI. Les facteurs à dominante organisationnelle sont liés à des modifications du fonctionnement des sous-systèmes opérationnel (processus métiers) et de pilotage (règles de décision, responsabilités hiérarchiques…). Les facteurs à dominante stratégique correspondant à la nécessité d’adapter le SI à la définition, par le sous-système de pilotage, de nouveaux objectifs stratégiques (moyen et long terme) pour l’organisation (nouveaux marchés). Il y a 2 types de solutions à un projet d’évolution du SI : Solution spécifique : l’organisation développe une application en interne ou en externe et correspondant exactement à ses propres besoins. Solution standard : l’organisation utilisera une application disponible sur le marché et capable de répondre à ses besoins. Source : https://l+evolution+du+projet+SI/HTM Annexe 2 : l’amélioration de la performance La performance est la mesure des résultats obtenus par un groupe ou un individu. Il est important pour une organisation de pouvoir la mesurer, et ce, à plusieurs niveaux : - au niveau individuel (l’individu, le salarié) ; - au niveau collectif (un groupe de salariés, une équipe) ; - au niveau organisationnel (l’entreprise). Mais pourquoi améliorer la performance de l’organisation ? L’amélioration de la performance permet également à une meilleure entente avec les salariés donc des meilleures relations et par conséquent un travail plus efficace et permet d’augmenter le chiffre d’affaire. L'amélioration de la performance est le but ou l'avantage de se focaliser sur le changement individuel et organisationnel et les résultats au niveau du travail. L’amélioration de la performance est un processus qui permet de tenir contexte institutionnel afin de pouvoir définir les lacunes entre la performance désirée et la performance réelle. On peut améliorer la performance d’une Entreprise en cherchant à augmenter la qualité de vie des salariés, pour avoir une entreprise dynamique et qui fait du profit l’ambiance et l’entente entre les salariés et les dirigeants est très importantes car une bonne ambiance dans une société est une source de profit. D’un autre côté, il ne faut pas oublier de « surveiller » ses salariés pour voir si ils travaillent correctement et d’une manière efficace. Source : https://www.doc-etudiant.fr/Lamelioration-de-la-performance-731.html Annexe 3 : l’intégration du Pronote dans les Etablissements Public Pronote est un logiciel de gestion de vie scolaire créé en 1999 par Index Éducation. Selon l'entreprise, il est utilisé dans plus de 6 000 établissements scolaires. C'est au départ un client lourd, mais il existe, depuis 2003, une extension permettant d'utiliser une version Web, Pronote.net, installée dans plus de 5 400 établissements scolaires selon Index Éducation. PRONOTE est un logiciel payant de gestion de vie scolaire .Depuis la définition des droits de chaque utilisateur, jusqu'au choix des informations publiées sur les espaces parents et élèves, le chef d'établissement dispose de tous les moyens pour piloter la gestion numérique de gestion de la scolarité, désormais en phase avec l'emploi du temps. A travers des interfaces simples, il prend réellement la maîtrise des flux d'informations, et met en œuvre les choix pédagogiques qui ont été faits. Il contrôle ainsi l'image qu'il souhaite donner de son établissement. Le logiciel Pronote est divisé en plusieurs parties, chacune protégée par un mot de passe et destinée à des utilisateurs différents : les professeurs, la vie scolaire, les parents, les élèves et l'académie. Il est administré, la plupart du temps, par le principal ou proviseur adjoint, qui s'assure de la bonne transmission des emplois du temps à l'extension PRONOTE.net. Les avantages de pronote sont : -> Il permet aux professeurs de communiquer avec les parents, ou de gérer en interne -> Les surveillants ainsi que le conseiller principal d'éducation peuvent saisir des absences, des punitions, des retards et des sanctions. -> Les élèves peuvent accéder à Pronote depuis leur établissement scolaire ou depuis chez eux. Ils peuvent ainsi consulter :vie scolaire , emploi du temps , notes , absences…etc. -> Les parents reçoivent un code unique leur permettant d'avoir accès aux informations concernant son fils et les informations scolaires -> …etc Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/Pronote Guide d’entretien Caractériser l’organisation : ETABLISSEMENT SCOLAIRE DE LYCEE D’ETAT DE DJIBOUTI Identité du professionnel (nom et prénom) : Abdourachid Moussa Iyeh Fonction(s) et rôle du professionnel au sein de l’organisation : LA PROVISSEUR DU LYCEE D’ETAT DE DJIBOUTI Moyens utilisés pour prendre le rendez-vous : LE MOYENS UTILISE POUR PRENDRE LE RENDEZ- VOUS ETAIT FACE A FACE Difficultés rencontrées pour obtenir le rendez-vous : NON PAS DE DIFFICULTES AU NIVEAU DE RENDEZ-VOUS Date de l’entretien : LE 14/05/2017 Questions à poser au professionnel : Questions de l’élève Réponses du professionnel _ Comment étaient stockées et partagées les informations avant le projet l’évolution ? Les informations étaient uploads/Management/ bac-azmi.pdf