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Accueil Plan du site Nous joindre Québec.ca Politique éditoriale FAQ La rédaction et la communication Rédaction administrative et commerciale > Documents relatifs à la tenue de réunions Exemple de compte rendu de réunion Compte rendu de la réunion de l’équipe de refonte du site intranet, tenue à la salle 2, le jeudi 7 avril 2014 à 14 h 30 Sont présents : M Karine Arsenault Hélène Carbonneau Nadine Hamel Manon Martineau MM. Martin Lachance Éric Lambert Est absente : M Josée Morency La réunion est animée par Hélène Carbonneau. Ordre du jour Résumé des discussions Suite à donner – délai 1 – Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté en tenant compte de la modification proposée par Karine : ajout du point « Proposition d’informer le personnel de l’entreprise ». 2 – Refonte du site : réorganisation de l’information pour certaines sections et ajout de nouvelles sections Hélène, au lieu de parler de refonte, préfère plutôt parler de réorganisation du site, puisque son contenu restera sensiblement le même. Il s’agira essentiellement de déplacer certaines sections du site pour permettre une consultation plus rapide. Il y aura aussi ajout d'une foire aux questions (FAQ). Nadine fait remarquer qu’on ne pourra pas mettre toutes les questions des employés et employées dans la FAQ. On ne retiendra que les plus courantes. 3 – Rôle des membres de l’équipe Hélène propose la répartition suivante : - Josée, Nadine, Éric et Martin s’occuperont de la réorganisation de l'information; - Karine se joindra à Manon pour la rédaction des questions et réponses de la FAQ. Au préalable, Karine rencontrera quelques membres du personnel pour recenser leurs questions sur le site intranet. Josée, Nadine, Éric et Martin : réorganisation Karine : rédaction FAQ et tri des questions Manon : rédaction FAQ 4 – Calendrier de travail et étapes à venir Hélène propose un tableau d’étapes à plusieurs volets, c’est-à-dire un tableau qui comprendrait les tâches, les responsables et les dates. La fin des travaux pour le site des tests est fixée à juillet 2014, et le lancement officiel du site refondu devrait se faire en septembre 2014. Hélène : tableau des tâches – 18 avril 5 – Proposition d’informer le personnel de l’entreprise Manon se charge d’envoyer une note à tous les membres du personnel pour les aviser que le travail en vue de la refonte du site intranet est commencé et pour les informer de la composition de l’équipe qui participe à ce projet ainsi que des responsabilités de chaque membre. Manon : note – 14 avril 6 – Prochaine réunion La prochaine réunion est fixée au 12 mai. 7 – Clôture de la séance La séance est levée à 16 h. Compte rendu rédigé par Manon Martineau. Banque de dépannage linguistique CHERCHER Date de la dernière actualisation de la BDL : mars 2021 Déclaration de services aux citoyennes et aux citoyens | Accès à l'information | Politique de confidentialité © Gouvernement du Québec, 2020 Index alphabétique Index thématique Liste des articles mes me uploads/Management/ banque-de-depannage-linguistique-exemple-de-compte-rendu-de-reunion.pdf