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L LO OG GI IC CI IE EL L C CO OM MP PL LE ET T P PO OU UR R L L’ ’A AD DM MI IN

L LO OG GI IC CI IE EL L C CO OM MP PL LE ET T P PO OU UR R L L’ ’A AD DM MI IN NI IS ST TR RA AT TI IO ON N S SC CO OL LA AI IR RE E ✓ Gestion d’utilisateurs (enseignants, élèves, …) et leurs droits d’accès ✓ Fonctionnement Réseau ou Monoposte ✓ Logiciel trilingue : Français, Anglais et Arabe ✓ Portail Internet (préinscriptions, notes, classements, …) ✓ Version Mobile pour tablettes et smartphones Android ✓ Gestion des notes et personnalisation des systèmes de calcul des moyennes ✓ Gestion des diplômes avec système d’authentification ✓ Création assistée d’emplois du temps ✓ Gestion Comptable : Caisses, Frais de scolarité, Paie, … ✓ Impression des bulletins séquentiels, trimestriels et annuels ✓ Gestion des absences ✓ Gestion des projets pédagogiques ✓ Certificats de scolarité ✓ Classement des élèves ✓ Rapports journaliers ✓ Historique des modifications ✓ Envoi de mails et de SMS ✓ Suite bureautique intégrée (DOCX, XLSX, PDF, Image) ✓ … Contact : contact@admisco.com I IN NT TR RO OD DU UC CT TI IO ON N La gestion informatisée est de plus en plus courante dans notre société, le secteur éducatif n’échappe pas à cette tendance. En effet, ce secteur fait partie de ceux qui ont le plus besoin d’adopter les TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) tant au niveau des enseignements qu’au niveau de la gestion de ces enseignements et des acteurs impliqués. Notons qu’il est intéressant aujourd’hui pour un établissement ambitieux et soucieux de sa notoriété et des résultats des membres de sa communauté de se doter des outils numériques qui respectent les exigences technologiques de l’heure. Le logiciel AdmiSco (Administration Scolaire) a été développé en respectant deux contraintes majeures : efficacité et simplicité, dont le but est de répondre correctement à ces exigences. AdmiSco permet de faire des traitements très complexes de façon sûre et simple. Son interface est vraiment intuitive et convient à tout type d’utilisateurs. Dans son ensemble AdmiSco est divisé en trois modules principaux : ➢ Le Module Gestion des élèves : (Saisie des notes, des absences, des convocations ; Gestion des emploies de temps, des salles ; Edition des bulletins séquentiels, trimestriels et annuels des élèves, des cartes d’identité scolaire, des certificats de scolarité etc.) ➢ Le Module Gestion des Enseignants : (Gestion de l’assiduité des enseignants ; Saisie, Validation et Suivi du projet pédagogique ; Edition de la fiche pédagogique Séquentielle, Trimestrielle et Annuelle des enseignants.) ➢ Le Module Paiement des Frais de Scolarité et Comptabilisation des charges et produits le l’Etablissement Scolaire : (Comptabilisation automatisée des Produits de l’Etablissement : frais d’inscription, frais de scolarité avec prise en charge des dates d’échéance et tous les autres frais déposés au sein de l’Etablissement … etc. Comptabilisation des Charges de L’Etablissement (rémunération mensuelle des enseignants … etc.) ; Edition des Bordereaux de versement et de retraits, Edition des Etats Comptables (Grand livre, Balance etc.) AdmiSco a été développé dans le but de permettre aux responsables d’un Etablissement Scolaire d’avoir la maîtrise permanente et totale de la gestion des activités principales de l’Etablissement. I IN NF FO OR RM MA AT TI IO ON NS S G GE EN NE ER RA AL LE ES S AdmiSco est un logiciel complet pour l’Administration automatisée de l’Etablissement Scolaire. Il a été développé en tenant compte des contraintes du système éducatif des lycées, collèges et primaires camerounais. En plus il obéit à deux contraintes majeures : efficacité et simplicité. Il permet de faire des traitements très complexes de façon sûre et simple. Son interface est vraiment intuitive et convient à tout type d’utilisateurs. I IN NF FO OR RM MA AT TI IO ON NS S T TE EC CH HN NI IQ QU UE ES S Il est toujours important de garantir la confidentialité et l’intégrité des données dans un environnement scolaire. C’est pour cette raison que dans AdmiSco, plusieurs types d’utilisateurs ont été créés. Chacun possède des accès correspondant à sa responsabilité et son rôle au sein de l’établissement. C’est ainsi que nous avons les utilisateurs désignés avec les droits suivants : ➢ Le Superviseur : Cet utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités de bases et avancées du logiciel. Entre autres, Le superviseur peut créer et supprimer tous les autres utilisateurs de l’application. Il leur attribut et leur retire des droits selon leur responsabilité au sein de l’Etablissement. ➢ L’Agent administratif : Cette fonction peut être affectée au Censeur, au Surveillant Général, etc. l’Agent Administratif selon les droits qui lui sont attribués par le superviseur peut: ▪ Saisir les notes des élèves, ▪ Saisir les absences des élèves, ▪ Saisir les absences des enseignants, ▪ Inscrire, modifier, supprimer des élèves, ▪ Créer, modifier, éditer les emplois du temps, ▪ Contrôler l’évolution du projet pédagogique des enseignants, ▪ Editer la fiche pédagogique séquentielle, trimestrielle ou annuelle d’un enseignant, ▪ Editer le Rapport Général de Fonctionnement (RGF), ▪ Editer les certificats de scolarité, ▪ Editer les bulletins séquentiels, trimestriels et annuels, ▪ Editer le classement des élèves, ▪ Editer les absences des enseignants et des élèves pour une période donnée ➢ Le Caissier : Cette fonction est réservée à la personne désignée par l’établissement, il peut selon les droits qui lui sont attribués par le superviseur : ▪ Créer les comptes des élèves à partir de leur matricule, ▪ Créer les comptes des enseignants à partir de leur matricule, ▪ Créer les comptes des charges et leurs contreparties, ▪ Créer les comptes des produits et leurs contreparties, ▪ Effectuer les approvisionnements caisse, ▪ Effectuer les versements des frais de scolarité, APE, etc., ▪ Effectuer les retraits espèces pour paiement des charges définies, ▪ Editer les bordereaux d’approvisionnement, versements et retraits espèces, ▪ Editer le journal caisse, ▪ Editer les états comptables : balance, grand livre, journal des opérations etc., ▪ Clôturer la journée, ▪ Clôturer l’année scolaire Note : Nos experts apportent une assistance totale pour mieux intégrer la procédure comptable existante de l’Etablissement Scolaire dans le Logiciel. ➢ L’Enseignant : L’espace réservé à l’enseignant lui permet de : ▪ Saisir et valider son projet pédagogique en début d’année scolaire, ▪ Consulter et éditer son projet pédagogique, ▪ Insérer l’évolution de son projet pédagogiques progressivement tout au long de l’année scolaire, ▪ Saisir les notes des élèves pour chaque séquence, ▪ Consulter les notes de ses élèves, ▪ Consulter et imprimer son emploi de temps ➢ L’Elève : Cet espace permet à chaque élève de : ▪ Consulter son emploi de temps, ▪ Consulter seulement ses notes, ▪ Demander la délivrance de certificat de scolarité Il est important de souligner qu’AdmiSco donne au Superviseur la possibilité d’éditer un fichier journal des opérations des utilisateurs : à partir de cet état on peut reconstituer les opérations effectuées par chaque utilisateur pour une période donnée F FO ON NC CT TI IO ON NN NA AL LI IT TE ES S I IM MP PO OR RT TA AN NT TE ES S D D’ ’A AD DM MI IS SC CO O F FO ON NC CT TI IO ON NN NE EM ME EN NT T M MU UL LT TI I- - U UT TI IL LI IS SA AT TE EU UR RS S La fenêtre de connexion ci-dessus permet à différents types d’utilisateurs de se connecter à AdmiSco : ▪ Superviseur ▪ Enseignants ▪ Agents administratifs et Caissiers ▪ Elèves Chaque utilisateur a ainsi accès aux fonctionnalités appropriées à son profil. G GE ES ST TI IO ON N D DE ES S E EL LE EV VE ES S La table ci-dessus vous donne accès à tous vos élèves. Vous pouvez afficher tous les élèves de l’établissement ou les élèves d’une seule classe. Vous avez également la possibilité de filtrer sur les élèves inscrits, non encore inscrits ou radiés. La fiche d’un élève vous donne accès à plusieurs informations, on peut citer : ▪ Informations générales (nom, prénom, photo, date de naissance, nationalité, …) ▪ Informations familiales (noms et activités des parents, adresse, frères et sœurs, …) ▪ Résultats scolaires de l’année en cours ▪ Historique des absences ▪ Commentaires libres I IN NS SC CR RI IP PT TI IO ON N D D’ ’E EL LE EV VE ES S L’assistant ci-dessus vous permet d’inscrire un nouvel élève ou un élève existant dans l’année scolaire précédente. Cet assistant fait toutes les vérifications nécessaires : vous n’avez pas le droit à l’erreur ! G GE ES ST TI IO ON N D DE ES S E EN NS SE EI IG GN NA AN NT TS S La fiche d’un enseignant présente plusieurs informations : ▪ Nom, prénom et adresse ▪ Date et lieu de naissance ▪ Qualité ▪ Nationalité ▪ Signature ▪ Login et mot de passe ▪ Les matières enseignées ▪ … G GE ES ST TI IO ON N D DE ES S N NO OT TE ES S La fenêtre ci-dessous vous permet de uploads/Management/ brochure-admisco-fr.pdf