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Business Plan – Evénement Ciel 1/64 Auteurs : Viriya Phiem, Kévin Rogale Date :

Business Plan – Evénement Ciel 1/64 Auteurs : Viriya Phiem, Kévin Rogale Date : 07/02/2005 Viriya Phiem Kévin Rogale Business Plan 07/02/2005 « No re sa on (Vinexpo), premier salon mondia des v ns et sp r tueux a a ti é que que 48 000 vis teurs, so t une fréquentat on en ba sse de 11% par rapport à la dern ère édi ion en 2002» ,ir t. « Ains , seu emen 330 entrepr ses exposan e avaient déc dé d'ê e présentes à Zü ich pour e sa on Internet Expo 2003, du 5 au 7 Févr e 2003 (560 en 2001 430 en 2002) » i l r ,l.. t l l i i i , t r l . i i i i i t Jean-Marie Chadronnier président du conseil d'adm nist a ion de Vinexpo i l t i t s i tr r l l i r , . Antoine Ga l a d Journa iste de www Graphiline com Auteurs : Viriya Phiem, Kévin Rogale Date : 07/02/2005 Business Plan – Evénement Ciel 2/64 Vous organisez des salons…, Nous leur donnons une autre dimension. Aujourd'hui et de plus en plus, la fréquentation des salons professionnels est en déclin, ce vaste monde de l'événementiel manque de souffle et d'imagination. Mais il est vrai que le dynamisme de la profession reste en effet en grande partie corrélé à la vigueur de l'économie. Et, à ce titre, les trois dernières années n'ont pas été de bons millésimes. Plusieurs facteurs exogènes sont venus pénaliser encore un peu plus l'activité des foires et salons : les attentats du 11 septembre 2001 et les vives tensions géopolitiques qui en ont découlé, l'épidémie de SRAS en Asie, la guerre en Irak, les grèves de l'année 2003… Les nerfs des professionnels de la filière auront été mis à rude épreuve. Toujours est-il que les nouvelles technologies sont encore trop peu prisées dans ce secteur. Les seules prestations offertes aux organisateurs (Midem, Lock On …), restent strictement matérielles (stands, plantes vertes, écrans…). Nous, « Evénement Ciel », proposons à nos clients de faire un pas en avant, en leur proposant de mettre les dernières technologies à leur service. Cette plateforme multimédia leur servira d'outil de gestion globale, d'organisation d'événements et de diffusion de contenu. Paramétrable et évolutif, il donnera la chance à ces organisateurs d'avoir accès à une nouvelle dimension qui leur est alors relativement méconnu : la virtualité. Les détails de cette plateforme sont plus amplement décrits dans la rubrique «Le concept » de ce document. Viriya PHIEM, Kévin ROGALE SOMMAIRE 1) Présentation du projet...............................................5 2) Analyse de marché........................................................6 2.1 Notre démarche d’étude...........................................................6 2.1.1 Objectifs...........................................................................................6 2.1.2 Cible................................................................................................6 2.1.3 Informations attendues.......................................................................7 2.2 Le marché des salons en France................................................8 2.2.1 La fréquentation des salons.................................................................8 2.2.2 L'évolution de la fréquentation.............................................................9 2.2.3 Les raisons de cette baisse de fréquentation.........................................10 2.3 Les salons, valeur sûre et indispensable....................................12 2.3.1 Les retombées économiques..............................................................12 2.3.2 Des retombées difficiles à chiffrer.......................................................13 2.4 Le « rebond » de l’économie................................................14 2.5 Le marché des services associés aux salons...............................16 2.5.1 Préambule.......................................................................................16 2.5.2 Les prestataires de service et leurs prestations.....................................17 2.5.3 Les « nouvelles » prestations.............................................................18 2.6 Conclusion............................................................................19 3) Notre Concept............................................................20 3.1 Notre projet..........................................................................20 3.1.1 Stratégie de développement du produit...............................................20 3.1.2 Marche à suivre...............................................................................21 3.1.3 Valeur ajoutée.................................................................................22 3.1.4 Nos concurrents...............................................................................23 3.2 Notre service........................................................................24 3.2.1 Description......................................................................................24 3.2.2 Analyse des risques..........................................................................26 3.2.3 Moyens mis en oeuvre......................................................................28 4) Stratégie Marketing et Commerciale...........................29 4.1 Notre Positionnement.............................................................29 4.2 Nos Objectifs........................................................................30 4.3 Stratégies de communication..................................................31 4.4 Stratégie de diffusion.............................................................32 4.5 Stratégie de partenariat..........................................................33 4.6 Référencement...........................................................................34 4.7 Budget Communication...........................................................35 5) Notre société : Evénement Ciel.....................................36 5.1 Présentation.........................................................................36 5.1.1 Type d'entreprise.............................................................................36 5.1.2 Logo...............................................................................................36 5.2 Organisation de l’entreprise.....................................................36 5.2.1 Une structure..................................................................................36 5.2.2 Une équipe......................................................................................37 5.2.3 Les décisionnaires............................................................................38 5.3 Nos stratégies de développement.............................................39 5.3.1 Développement dans le temps et l'espace............................................39 5.3.2 Activité complémentaire....................................................................40 6) Dossier financier (sur 5 ans).....................................41 6.1 Capital social d’Evénement Ciel................................................41 6.2 Prix des formules...................................................................42 6.3 Estimation des ventes en fonction du nombre de clients..............43 6.4 Nos effectifs : Choix salariaux..................................................46 6.5 Nos dépenses : Tableau de Trésorerie.......................................54 6.6 La TVA......................................................................................57 ANNEXES...........................................................................60 1) Présentation du projet Evénement Ciel ? Notre projet consiste dans la réalisation d'une solution logicielle basée sur l'aide à l'organisation lors de salons d'événement ; elle prendra en charge : - la localisation des exposants - la mise en ligne de « fiches exposants » - la prise de rendez-vous On-line, de rendez vous exposants/visiteurs - la diffusion Web et Cd rom de diffusion de contenu concernant les salons. Cette solution est destinée aux organisateurs de salons ; elle leur permettra d'améliorer la communication avec les exposants et les visiteurs. Cette communication pour le moment, n'est pas assez efficace, ce qui engendre une baisse du nombre de visiteurs, une baisse du nombre d'exposants et donc, une baisse du chiffre d'affaires des salons. Qui sommes nous ? Nous sommes la société « Evénement Ciel » co-crée par Viriya PHIEM et Kévin ROGALE. Nous avons chacun suivi une formation à l'Institut International du Multimédia qui nous a permis d'avoir une bonne vision d'ensemble de projets aussi bien graphiques que techniques. Notre but ? Nous souhaitons vous convaincre du sérieux de notre ambition et de sa capacité à aboutir à un projet rentable. Le bon déroulement de notre activité nécessiterait un apport en capital d'un montant de 200 000 €. 2) Analyse de marché 2.1 Notre démarche d’étude 2.1.1 Objectifs : Notre premier objectif est de connaître les attentes de nos futurs clients (les organisateurs de salons) en matière d'innovations technologiques permettant d'accroître leur chiffre d'affaires et d'optimiser leur organisation. Nous essaierons d'identifier dans un premier temps tous les problèmes qui se sont posés à eux, en matière : - d'organisation et de gestion des événements. - de mise en place de services destinés aux exposants et visiteurs. - de placement des exposants… Notre second objectif est de connaître les services multimédia déjà mis en place pour ces organisateurs, leur degré d'efficacité et les moyens de les rendre encore plus performants. Notre dernier objectif est de toucher directement les plus concernés par nos services : les exposants et les visiteurs. Ceux-ci ne seront pas les principaux utilisateurs de nos produits/services, mais l'impact de la qualité de nos prestations aura une influence considérable dans leur façon de « consommer » les salons événementiels. 2.1.2 Cible : Nos clients ne sont pas uniquement les organisateurs de salons d'événements, notre cible est triple, puisque nos services seront destinés aux : Organisateurs Exposants (par le biais des organisateurs), Visiteurs (par le biais des organisateurs et des exposants). Les organisateurs : Ils créent l’événement de A à Z, ils ont donc le pouvoir décisionnaire le plus important. Ce seront les personnes à qui nous proposerons nos services, afin qu'ils les mettent en place et qu'ils en fassent profiter aussi bien les exposants que les visiteurs. Les exposants : Les entreprises exposantes ont de moins en moins de m² à leur disposition (Cf. Graphique : Surfaces Facturées/Stands), et de plus en plus d’informations à divulguer. Nous désirons les aider à concentrer leurs informations de façon stratégique par le biais de nos services. Les visiteurs : Nous voulons accroître le nombre de visites durant les événements, en leur proposant des services d’aide à la recherche d'exposants, de prise de rendez vous à l'avance et de visionnage des différentes conférences, On-line. 2.1.3 Informations attendues : Concernant les organisateurs de salons, nous attendons surtout des renseignements concernant les technologies déjà mises en place, et surtout leur satisfaction à ce niveau et aussi s'ils n'ont pas d'autres besoins en la matière. Il s'agira notamment de données chiffrées (quantité de produits, prix des services et produits existants), de noms de concurrents (services ou produits proposés). Concernant les exposants, il s'agira de recevoir des informations concernant l’organisation des stands, leurs démarches auprès des organisateurs pour mettre en place leur stand, leurs besoins pour attirer les visiteurs. Pour cela, les données recueillies seront d'ordre critique par rapport à l'organisation des salons. Et enfin, par rapport aux visiteurs, notre attente sera aussi orientée vers des réponses critiques, pas seulement concernant l'organisation des salons mais aussi par rapport aux petits détails pratiques qui pourront leur permettre d’optimiser au mieux leur visite ; cela concerne alors aussi bien les organisateurs que les exposants. 2.2 Le marché des salons en France 2.2.1 La fréquentation des salons Paris et sa région proposent une grande offre de salons, avec près de 5 salons ouverts aux visiteurs en moyenne chaque jour. Ces salons, de taille variable, ont globalement accueilli : - Environ 92 000 entreprises exposantes, parmi lesquelles on estime à environ 23 100 le nombre d'étrangères. Les cinq premiers pays (Italie, Allemagne, Espagne, Grande-Bretagne et Belgique) représentent en 2003, 52% de ces exposants étrangers et 40% des entreprises exposantes dans les salons professionnels sont étrangères. - Environ 8,5 millions de visiteurs dont 610 000 étrangers. Les cinq premiers pays d'origine des visiteurs des salons OJS (Belgique, Italie, Grande- Bretagne, Allemagne et Espagne) représentent, en 2003, 45% des visiteurs étrangers et 22% des visiteurs des salons professionnels sont étrangers. uploads/Management/ businessplan-pdf-event-ciel.pdf