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1 REUSSIR SON INSERTION PROFESSIONNELLE Carnet de bord de l’étudiant UFR Scienc

1 REUSSIR SON INSERTION PROFESSIONNELLE Carnet de bord de l’étudiant UFR Sciences (Mathématiques, SVE, SPM, OSUR, ISTIC) Niveau Master 1 Septembre 2016 Préciser et tester son projet professionnel Formation dispensée par le SOIE © SOIE, Université de Rennes 1, Septembre 2016 2 SOMMAIRE OBJECTIF DE LA FORMATION.......................................................4 FICHE OUTIL N° 1 : LE PROJET PROFESSIONNEL...........................6 FICHE OUTIL N°2 : LES NOTIONS DE VALEURS, BESOINS ET MOTIVATION DANS LE PROJET PROFESSIONNEL...........................9 FICHE OUTIL N°3 : SAVOIR- SAVOIR FAIRE – SAVOIR-ÊTRE............17 FICHE OUTIL N° 4 : NOTION DE COMPÉTENCE.............................23 FICHE OUTIL N° 5 : FONCTIONS/MÉTIERS...................................30 FICHE OUTIL N° 6 : INTERVIEW DE PROFESSIONNEL....................36 FICHE OUTIL N° 7 : RECHERCHE DE STAGE.................................39 FICHE OUTIL N° 8 : LE CV..........................................................43 FICHE OUTIL N° 9 : LA LETTRE DE MOTIVATION...........................48 FICHE N° 10 : CONSTRUIRE VOTRE RÉSEAU PROFESSIONNEL.......54 FICHE N°11 : EVALUATION DE MON PROJET................................57 ANNEXES.................................................................................59 Annexe 1 : Récapitulatif des outils à consulter conseillés pour ce module...................................................................................59 Annexe 2 : Récapitulatif des exercices à faire............................61 © SOIE, Université de Rennes 1, Septembre 2016 3 Chers étudiants, Vous avez la chance de bénéficier d’un dispositif de formation innovant pour vous aider à préparer votre entrée dans la vie professionnelle. L’université de Rennes 1, retenue comme université pilote en France en 2010 par le ministère de la Jeunesse et des Solidarités actives, a créé ce module avec des professionnels des ressources humaines et de l’insertion en lien avec le SOIE - Service Orientation, Insertion, Entreprise. Nous vous proposons de travailler, pour cette première année de master, sur votre projet professionnel (compétences, métiers, choix du parcours M2, constitution d'un réseau) et la rédaction d’un curriculum vitae et d'une lettre de motivation en cohérence avec ce projet. Vous travaillerez selon deux modalités : l’une en atelier TD animé par un professionnel ou un enseignant référent en insertion professionnelle, l’autre sous forme de travail personnel en consultant des ressources numériques mises à votre disposition. Nous avons structuré ce guide sous forme de fiche outil que vous pouvez utiliser en fonction de vos besoins. Chaque fiche outil comporte trois éléments :  Une partie fournissant des définitions, des conseils, des explications.  une partie exercices qui reprendra les exercices obligatoires faits en cours ou entre deux TD.  Une partie vous permettant d'aller plus loin avec des exercices appropriés et des ressources numériques en ligne. Vous poursuivrez ce travail en deuxième année de master par la préparation de votre insertion professionnelle : attentes des entreprises, différentes formes de recrutement, analyse des offres d’emploi, mise en valeur des atouts dans une candidature, adaptation du curriculum vitae et de la lettre de motivation, recrutement et simulations d’entretien. Ce module fait partie intégrante de votre formation. N’hésitez pas à poursuivre votre démarche en échangeant avec vos responsables de formation, vos enseignants et le SOIE. Nous vous invitons à participer activement au module ainsi qu’à l’ensemble des autres actions mises en œuvre par l’Université pour favoriser votre insertion professionnelle (Forum des masters scientifiques du 15 novembre 2016, conférences, échanges avec des professionnels…). La plate-forme d'insertion professionnelle de Rennes 1, T riptik, est également à votre disposition. Nous vous souhaitons une très bonne formation et beaucoup de réussite à l’université de Rennes 1 ! Cécile Lecomte Directrice du SOIE Vice-présidente - Orientation et insertion professionnelle © SOIE, Université de Rennes 1, Septembre 2016 4 OBJECTIF DE LA FORMATION Ce module a pour objectif de vous aider à préciser la notion de projet personnel et professionnel afin de choisir un parcours de master 2 et un stage en cohérence avec votre projet. T out au long de ces TD et du travail personnel réalisé, vous construirez progressivement votre projet professionnel et votre portefeuille d'expériences. L'accent sera également mis sur les futurs métiers et le master vers lesquels vous vous orienterez. T ous les éléments seront ainsi réunis pour rédiger dans les meilleures conditions possibles votre CV et votre lettre de motivation. Ainsi, ce module met à votre disposition des ressources et des clés pour anticiper votre insertion professionnelle à partir de votre projet professionnel. Cependant, l’intervenant n’est pas là pour vous apporter des solutions toutes faites. Il est là pour vous aider, vous soutenir et vous accompagner dans votre réflexion. Son rôle est de vous amener à réfléchir, à vous poser des questions pour avancer dans votre cheminement et vos démarches. Objectifs pédagogiques  Faire comprendre l’intérêt du projet professionnel  Faire le bilan de ses expériences  Découvrir la notion des métiers  Préciser le choix du parcours du M2 et le type de stage en cohérence avec le projet  Préparer ses outils de communication : élaborer un CV et une lettre de motivation en vue d’une recherche de stage  Evaluer son projet Ressources  Fiches outils thématiques  T riptik  Annuaires en ligne et sites Internet spécialisés  Site du Forum des masters scientifiques du 15 novembre 2016  Exercices et tests Durée  6 heures d’atelier TD (3 fois 2h)  4 heures de travail personnel à partir de ressources numériques ou des outils proposés dans ce guide Suivi et évaluation La présence aux TD est obligatoire. Vous devrez signer la feuille de présence à chaque atelier TD. A la fin de chaque TD, vous aurez un travail personnel à faire pour préparer la séance suivante et devrez remettre le fichier demandé par votre tuteur. La présence aux ateliers TD et la remise d’un document d’une page présentant votre projet professionnel, le nom du professionnel que vous avez rencontré au Forum des masters scientifiques ainsi que le numéro du stand, sont nécessaires pour valider le module. Webographie La plate-forme TRIPTIK (entrée étudiants) présente les principaux sites de recherche de stage et d’emploi ainsi que les liens vers les associations partenaires. Nous vous invitons à consulter activement TRIPTIK, plate-forme web de référence de l’université de Rennes 1 dédiée à l’insertion professionnelle et aux relations avec les entreprises : http://triptik.univ-rennes1.fr © SOIE, Université de Rennes 1, Septembre 2016 5 Bibliographie Dédié à l’orientation et à l’information sur les secteurs d’activité, les métiers, les formations, les concours et les techniques de recherche de stage et d’emploi, le centre de documentation du SOIE vous accueille et vous propose une sélection de revues et des ouvrages ciblés et accessibles au prêt. Adresse : Salle A de la Bibliothèque Universitaire Droit Economie et Gestion – 7 places Hoche à Rennes. Vous pouvez consulter les titres disponibles en sélectionnant le menu « bibliothèque – SOIE » dans la base de données du service commun de documentation (SCD) Des espaces SOIE sont également disponibles au sein de chaque bibliothèque universitaire de Rennes 1. Des conseillères du SOIE sont à votre disposition pour vous recevoir sur rendez-vous (30 à 45 mn) pour corriger individuellement votre CV et votre lettre de motivation. Prendre rendez-vous à l’accueil du SOIE (02-23-23-39-79) Schéma pédagogique 1. 2h /TD 1 : Faire comprendre l’intérêt du projet professionnel et le formaliser. Réfléchir à ses valeurs, besoins et motivation et approfondir ces notions. Faire émerger sa valeur ajoutée à partir de ses expériences. Travail personnel à faire entre les 2 TD : - T rouver une fiche métier correspondant au métier visé par l’étudiant ou à un métier qui l’intéresse. - T rouver deux offres d’emplois correspondant à des métiers accessibles après le diplôme. 2. 2h/TD 2 : Définir la notion de compétence et réaliser son portefeuille d’expérience. Identifier des intitulés concrets de métier et les postes, tâches, missions, compétences qu’il y a derrière ces intitulés. Se confronter à la réalité des métiers. Travail personnel à faire : - Préparer ses outils de communication (CV et lettre de motivation). - Envoyer à l’intervenant le CV et la lettre de motivation si cela n’a pas été fait. - Rédiger un document d’une page présentant son projet professionnel à partir de la fiche Evaluation de mon projet et donner le nom du professionnel rencontré au Forum des masters scientifiques ainsi que le numéro du stand. 3. 2h/TD 3 : Réfléchir à sa stratégie de recherche de stage. Définir son projet de stage et son offre de service. Identifier les organismes d’accueil potentiels. Compléter et améliorer ses outils de communication (correction du CV et de la lettre de motivation). Modalités pratiques Ce carnet se présente sous la forme de 11 fiches outils qui établiront un lien entre ce que vous travaillerez en TD avec l'intervenant et ce que vous travaillerez seul à partir de ressources numériques mises à votre disposition. Vous devrez avoir avec vous à chaque TD, en version électronique ou papier selon le choix de chacun, les fiches outils correspondant au TD auquel vous assisterez. Apportez votre CV et votre lettre de motivation à remettre à l’intervenant lors du premier TD. © SOIE, Université de Rennes 1, Septembre 2016 1. TD 1 Amp hi 3. TD 3 Travail personnel Travail personnel 2. TD 2 6 Fiche outil n° 1 : Le projet professionnel 1- Méthodes et conseils 4Pourquoi réfléchir à mon projet professionnel ? La société ayant évolué, les besoins des entreprises et du marché de l’emploi se uploads/Management/ carnet-de-bord-etudiants-m1-sciences.pdf