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Document1 1 Gestion des coûts dans Sage X3 Table des matières 1 Introduction ..

Document1 1 Gestion des coûts dans Sage X3 Table des matières 1 Introduction ..................................................................................................................................... 2 2 Notion d’appel d’offre ..................................................................................................................... 2 2.1 Demandes ................................................................................................................................ 2 2.2 Réponses ................................................................................................................................. 2 2.3 Relance .................................................................................................................................... 2 2.4 Génération Ligne tarif ............................................................................................................. 3 3 Contrôle de Gestion : notion d’article-coût .................................................................................... 3 3.1 Paramétrage ............................................................................................................................ 3 3.2 Coûts standard d’un article ..................................................................................................... 4 3.3 Contrôle de gestion : Calcul coûts prévisionnel ...................................................................... 5 3.3.1 Coût standard .................................................................................................................. 5 3.3.2 Coût standard actualisé ................................................................................................... 6 3.3.3 Coût budget ..................................................................................................................... 6 3.3.4 Coût simulé ...................................................................................................................... 6 4 Contrôle de Gestion : coûts de fabrication ..................................................................................... 7 4.1 Paramétrage des taux horaires ............................................................................................... 7 4.2 Calcul coût prévisionnel OF ..................................................................................................... 7 4.3 Rapport sur les coûts prévisionnels d’un OF ........................................................................... 8 4.4 Consultation coût prévisionnel ............................................................................................. 10 4.5 Calcul prix de revient fabrication .......................................................................................... 10 4.6 Consultation prix de revient .................................................................................................. 10 4.7 Coût de revient industriel ...................................................................................................... 10 4.8 Valorisation en-cours ............................................................................................................ 10 4.9 Comptabilisation d’encours OF ............................................................................................. 11 5 Contrôle de gestion : Analyse performance .................................................................................. 11 5.1 Comparaison coûts ................................................................................................................ 11 5.2 Historique coûts .................................................................................................................... 11 5.3 Historique prix de revient ...................................................................................................... 11 6 Conclusion dans le cas CEREAL ...................................................................................................... 12 Document1 2 1 Introduction CEREAL souhaite pouvoir comparer le prix estimé, le prix de fabrication et le prix de vente des articles fabriqués. Chaque prix comporte une part matière (les composants achetés ou sous-ensembles fabriqués) et une part main d’œuvre (les temps nécessaires à la fabrication). Prix estimé : Matière = prix d’achat estimé (d’après PMP, DPA ou tarif fournisseur) Main d’œuvre = temps alloué Prix de vente : Matière = prix d’achat estimé x coefficient Main d’œuvre = temps alloué x Taux horaire Prix de fabrication : Matière = prix d’achat réel x consommations réelles de l’OF Main d’œuvre = temps passés sur l’OF La part main d’œuvre (temps alloués et temps passés) est bien renseignée par le service Méthodes et la fabrication, mais la part achat n’est actuellement pas complètement renseignée. Notamment, CEREAL souhaite pouvoir entrer dans le système le prix d’achat estimé des composants, ceci afin de pouvoir comparer le prix estimé de la pièce à son prix de revient fabrication (PRF). Ce document effectue la synthèse des recherches effectuées par CEREAL et des explications données par notre prestataire concernant la gestion des coûts dans Sage X3, l’idée étant d’exploiter au maximum les possibilités offertes en standard par Sage X3 dans ce domaine. 2 Notion d’appel d’offre Le service Achats a commencé à saisir des tarifs article/fournisseur. Il est possible dans Sage X3 de gérer les demandes de prix faites aux fournisseurs, et de générer les tarifs à partir de leurs réponses. C’est la notion d’appel d’offre. 2.1 Demandes Achats > Appels d’offre > Demandes Cette fonction permet de consulter un fournisseur ou une sélection de fournisseurs (ou prospects) sur les conditions pratiquées en termes de prix, de quantité, de délais de livraison ... ou toute autre information (texte) pour un ou plusieurs articles (Référencés ou non). 2.2 Réponses Achats > Appels d’offre > Réponses Cette fonction permet d’enregistrer les réponses des fournisseurs à un appel d’offre. Les objectifs de l’enregistrement des réponses sont multiples :  Pouvoir faire un comparatif des réponses des différents fournisseurs  Utiliser ces réponses pour créer automatiquement des tarifs  Utiliser ces réponses lors de la passation de commande 2.3 Relance Achats > Appels d’offre > Relance Document1 3 Cette option permet simplement d’enregistrer le nombre de relances faites à un fournisseur pour obtenir sa réponse à un appel d’offre ainsi que la date de la dernière relance effectuée. 2.4 Génération Ligne tarif Achats > Appels d’offre > Génération Ligne tarif Cette fonction permet de générer des lignes sur des fiches de tarifs existantes ou de nouvelles fiches de tarif à partir des lignes de réponses faites par un fournisseur à un appel d’offre. Ce traitement peut être lancé dés lors que les réponses ont été enregistrées et jugées satisfaisantes. 3 Contrôle de Gestion : notion d’article-coût 3.1 Paramétrage Paramétrage > Paramètres généraux > Valeur paramètres > GPAO Le prix utilisé par Sage dans ses calculs dépend du paramétrage choisi. Actuellement (au 12/05/2010) le dossier CEREAL est paramétré de la façon suivante : - Le Prix de revient final (PRF) prévu est valorisé au PMP - Le Prix de revient final (PRF) réel est valorisé au prix des mouvements (ce qui est le plus juste si le FIFO fonctionne correctement) Document1 4 3.2 Coûts standard d’un article Contrôle de gestion > Données de base > Coûts standard Cette fonction permet de créer manuellement, de supprimer, de modifier, de consulter, de paramétrer le calcul des différents types de coûts prévisionnels d'un couple article - site valide à la date de consultation. Les coûts prévisionnels sont : Le coût standard Le coût standard Actualisé Le coût simulé Le coût Budget Chaque type de coût prévisionnel peut être soit calculé (DPA, PMP…), soit saisi (information paramétrée au niveau de la fiche article-site ou au niveau de la fonction Coût Standard). Si le coût est saisit (par exemple, utilisation du coût standard ou standard actualisé), il faut s’assurer périodiquement que les coûts saisis collent à la réalité. Exemple : Un client de notre prestataire a créé un rapport qui liste tous les coûts standards qui s’écartent de plus de 10% du PMP, afin de périodiquement mettre ses coûts à jour. Le Coût Standard : - Il permet de déterminer le coût prévisionnel d’un article sur l’année en cours. - Il sert de référence dans l'établissement du Prix de Revient Final, dans la détermination de la valorisation des mouvements des produits semi-finis et des produits finis. - Il est unique pour une année donnée: seul le dernier calcul de coût standard pour une année donnée est conservé. Le coût des années précédentes est historié. Le Coût Standard Actualisé : - Il correspond à un nouveau coût standard réactualisé en fonction d'une évolution technique du produit, évolution de la gamme, une évolution des coûts matières, main d'œuvre en cours d'année. Document1 5 - Il est possible de calculer plusieurs coûts standards actualisés dans la même année et d'historier ces différentes versions. Le Coût Budget : - Il correspond au calcul de coût effectué pendant l'année N pour l'année (N+1) afin de pouvoir en début d'année N+1 le transférer au niveau du coût standard de l'année. - Seul le dernier coût budget est conservé, lors d'un nouveau calcul de coût budget pour l'année N, le précédent calcul est écrasé. Le calcul de coût des années précédentes est historié. Le Coût Simulé : - Il correspond au calcul de coût effectué pour afin d'établir des budgets, d'établir des évolutions du produit (nomenclature, gamme, procédés techniques,…). - Plusieurs versions du coût simulé peuvent être historiées pour une même année. Le module Contrôle de gestion dispose d'un ensemble d'utilitaires de comparaison des coûts, d'historique des coûts, de copie de coûts prévisionnels. 3.3 Contrôle de gestion : Calcul coûts prévisionnel Les coûts d’un article sont consultables via le bouton « Article-coût » de la fiche article. L’utilisation des fonctions de « Contrôle de gestion / Calcul de coût » prévisionnel permet d’initialiser/actualiser les coûts à l’aide du DPA ou du PMP. 3.3.1 Coût standard Contrôle de gestion > Calcul coûts prévisionnel > Coût standard Le coût standard est généralement utilisé afin de valoriser le stock et les mouvements d'un produit semi-fini ou fini. Le coût standard est unique pour un article - site et par an. Cette fonction permet de calculer le coût standard d'un article, d'une sélection d'articles, de l'ensemble des articles du site à partir d'une alternative de gamme de type coût, d'une nomenclature de type coût, avec ou sans mise à jour immédiate, d'éditer un document récapitulant ou détaillant le calcul. Le calcul de Coût standard utilise lors du traitement les données de la gamme (temps) et les données des sections de valorisation des postes de charge associés à la gamme. Lorsque le calcul est effectué sur un article matière première, le traitement revient en fait à déterminer les frais généraux d'entrée sur la matière. L'utilisateur dispose de plusieurs possibilités de calcul pour établir un coût standard : un choix de quantités de calcul, un choix de valorisation matière première, des frais généraux, du mode d'imputation des coûts fixes. Le calcul sans descente de nomenclature consiste à lire les coûts des composants au premier niveau et à les répercuter dans le coût du composé. Il se justifie pour une mise à jour quand les coûts des sous niveaux ont déjà été calculés. Document1 6 3.3.2 Coût standard actualisé Contrôle de gestion > Calcul coûts prévisionnel > Coût standard actualisé Le coût standard actualisé est généralement utilisé afin de préparer la mise en place d'un nouveau coût standard suite à une revalorisation matière, coût horaire, etc. Les coûts standard actualisés créés la même année, pour le même article et le même site sont sauvegardés et peuvent être consultés par la fonction Historique des coûts (cf. documentation Historique des coûts). Le calcul du coût uploads/Management/ cereal-outils-calculs-de-couts-dans-sage.pdf