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P.-A. T. – 19 mai 2020 COURS DE FRANÇAIS – CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE 3. LA

P.-A. T. – 19 mai 2020 COURS DE FRANÇAIS – CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE 3. LA LETTRE DE MOTIVATION – PRINCIPES ET STRUCTURE 3.1. PRINCIPES Une lettre de motivation accompagne habituellement un CV (curriculum vitae). Mais elle a une fonction bien plus importante : elle doit en effet convaincre la personne à laquelle vous vous adressez que vous vous intéressez véritablement à un poste de travail (ou à un stage, ou à vous inscrire dans une école) et à donner à cette personne l’envie de vous rencontrer (ou d’accepter votre candidature). Il s’agira donc de structurer – comme toujours – rigoureusement votre lettre, de façon à mettre en avant les points forts de votre candidature, soit vos aptitudes et compétences ainsi que votre expérience. Et – si nécessaire - votre personnalité. On désigne par aptitudes et compétences les qualités (naturelles ou acquises), les talents que vous possédez, et qui sont susceptibles d’intéresser votre destinataire, car ils vous permettent de réaliser quelque chose ou de mener à bien une mission donnée, en lien avec le lieu où vous souhaitez être admis ou engagé. - Par exemple : connaissances générales ou spécifiques acquises pendant vos études (dans une discipline particulière (option spécifique), sur un sujet d’étude ou de re- cherche particulier (TM, cours facultatifs), maîtrise d’une ou de plusieurs langues étran- gères, connaissances consistantes dans un domaine spécialisé (informatique, encadre- ment ou entraînement sportif, etc. Par expérience, on entend les expériences de formation (écoles, échanges, etc.), mais aussi – et surtout – les expériences de vie, professionnelle ou non, (stages, emplois, responsabilités diverses, etc.), que vous avez effectuées, et qui sont susceptibles d’intéresser votre destinataire, car elles vous ont formé et donné de l’expérience dans un domaine susceptible d’intéresser votre destina- taire. - Par exemple : stages, emplois, responsabilités (encadrement d’un groupe, organisation d’un événement, direction d’un projet, etc.), échanges linguistiques, voyages de décou- verte, etc. Quant à votre personnalité, à votre caractère, il s’agit de présenter ceux de vos traits de caractère, modes d'action et de réaction, ou manière d'être, qui sont susceptibles d’intéresser votre destina- taire. - Par exemple : curiosité, inventivité, assiduité, intérêt pour les autres, pour certains do- maines de connaissances, goût du défi, flexibilité, ouverture d’esprit, etc. De façon générale, évitez d’énumérer mécaniquement vos points forts (cela se fait dans le C.V., non dans la lettre de motivation, qui, alors devient peu séduisante). Efforcez-vous plutôt de mettre en évidence des expériences de vie, autrement dit, les éléments de votre CV qui sont pertinents pour la place que vous convoitez. Autrement dit, au lieu d’énumérer vos points forts, démontrez-les plutôt au moyen d’expériences vécues. Par exemple. Ainsi, plutôt que : « J’ai de bonne connaissances en biologie », écrivez « En parallèle à mes trois années d’études au Gymnase en option spécialisée biologie/chimie, j’ai effectué un Travail de Maturité sur la thématique P.-A. T. – 19 mai 2020 de la phylogénèse généalogique chez les lapins nains fuzzylop et cashemire. Puis effectué un stage d’un mois chez Frank & Stein Biomed, à Bienne, un laboratoire spécialisé dans le séquençage de l’ADN. Ce qui m’a permis de développer considérablement mes connaissances en biologie et en génétique. » Plutôt que : « J’ai une bonne expérience dans le domaine de la création artistique», écrivez « Dans le cadre de mes trois années d’études au Gymnase en option Arts visuels, j’ai effectué de nombreux travaux personnels, dans le domaine de la vidéo en particulier, qui ont conduit à la réalisation d’un court- métrage intitulé « AGNARF 2.0 », sélectionné pour le 2e tour du prix du meilleur Travail de Maturité de Suisse. Puis projeté dans le cadre de l’exposition « Jeunes talents » à l’Espace culturel Eeeeeeh !, à Nyon en 2019. Ces expériences m’ont permis de développer considérablement mes connaissances et mes compétences dans le domaine. » Plutôt que « Je parle couramment l’anglais », écrivez « Bilingue français-anglais dès l’enfance, j’ai effectué – dans le cadre de mes études gymnasiales – un travail de maturité consacré au thème de la traduc- tion des textes poétiques anglo-américains du XIXe siècle, ainsi qu’un échange linguistique de 5 mois en Grande Bretagne pour y entrainer ma pratique de la langue. Autant d’expériences m’ont permis de développer considérablement ma maîtrise de la langue anglaise. » Plutôt que « J’ai l’habitude de travailler avec des enfants », écrivez « J’ai participé, comme moniteur, à l’organi- sation de plusieurs camps de voile avec des adolescents, dans le cadre d’échanges Suisse-Alle- magne. Ce qui m’a familiarisé avec l’encadrement des jeunes enfants et des pré-adolescents ». Un point très important, enfin : votre lettre de motivation doit être personnalisée autant que faire se peut. C’est-à-dire que votre propos sera adapté en fonction du destinataire. Selon la personne, l’institution ou l’entreprise à laquelle vous vous adressez, vous allez mettre en avant plutôt telles ou telles de vos compé- tences, de vos expériences ou traits de votre personnalité. Une telle adaptation du propos montrera que vous vous intéressez à l’employeur – ou à l’institution – autant qu’à la fonction – ou à la formation que vous pourriez y effectuer – , en d’autres termes, que vous vous êtes renseigné sur ses activités, et que vous connaissez déjà quelque peu le secteur. Ce sera tout à votre avantage. 3.2. STRUCTURE 1. Vos coordonnées Les coordonnées complètes – soit le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse email – doivent figurer en en-tête. En principe en haut à gauche de la page. 2. Destinataire, lieu et date En plus du nom complet de l’entreprise – ou de l’institution – et de son adresse, il est préférable d’ajouter, si possible, le nom d’un personne de contact. S’il n’y en a pas, vous pouvez indiquer, de façon plus générale Secrétariat, Ressources humaines, Direction, ou autre. Le lieu et la date de rédaction doivent également être mentionnés. P.-A. T. – 19 mai 2020 3. Concerne La ligne d’objet, rédigée en caractères gras, doit, selon les cas, contenir le mot « candidature », ou « demande d’inscription », ou « demande de stage », ou autre, mais aussi d’éventuelles précisions (poste précis, statut, faculté ou spécialité d’une école), voire une référence à une offre, à une con- versation, etc. Le terme « concerne » n’est pas nécessaire. 4. Formule d’appel Il est préférable d’adresser la lettre directement à une personne concrète. Cela donne une meil- leure impression que la formule générale « Madame, Monsieur ». 5. Introduction L’introduction doit éveiller l’intérêt du destinataire, être courte et efficace et inciter à lire le reste. Qui êtes-vous, et pourquoi envoyez-vous votre candidature pour ce poste, cette école ou cette institution ? pourquoi l’entreprise ou l’institution vous intéresse-t-elle? 6. Corps du texte – aptitudes, compétences et expérience C’est dans cette partie que vous pouvez montrer que vos compétences et votre expérience font de vous le candidat idéal. Il est important que vous fassiez des liens entre votre formation et votre expérience professionnelle d’une part, et ce qui peut intéresser votre destinataire, son entreprise ou l’institution dont il s’occupe, d’autre part. Ne répétez pas tout ce que vous avez déjà dit dans votre CV. Mettez plutôt l’accent sur celles de vos compétences ou de vos expériences, qui peuvent intéresser votre destinataire, ou s’inscrire au mieux dans l’institution qu’il dirige. 7. Motivation Mettez brièvement en avant votre personnalité, votre motivation et la façon dont vous mettrez celles-ci au service de l’institution ou de l’entreprise où vous souhaitez travailler. 8. Conclusion En conclusion, vous indiquez que vous vous tenez à disposition de votre destinataire pour lui fournir de plus amples informations, ou pour un entretien, et que vous le remerciez par avance de sa réponse. 9. Salutations Finissez votre lettre de motivation par une formule de salutations classique. Voir document #4 consacré à cette question. 10. Signature En bas à droite de la page, vos prénom et nom, surmontés de votre signature manuscrite (pour les lettres sur papier), éventuellement scannée pour les courriels importants. 11. Annexes éventuelles Signalez les annexes demandées et /ou jointes, telles que votre CV, ou un certificat de travail ou de stage, ou encore une lettre de recommandation. Important : Soyez concis, la règle admise est de ne pas dépasser une page lorsque la lettre est dactylo- graphiée. uploads/Management/ correspondance-lettre-de-motivation-principes-et-structure-2020.pdf