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CAHIER DES CHARGES Utilisation du cahier des charges : - conservez ou modifier

CAHIER DES CHARGES Utilisation du cahier des charges : - conservez ou modifier les textes en noir. Nous avons volontairement ajouté de nombreux points ou caractéristiques dans le cahier des charges. Vous pouvez supprimer ce qui est en trop et ne garder que les points qui concernent votre projet. - les textes en vert sont des indications, vous devez les supprimer pour transformer ce document en cahier des charges Sommaire 1 Présentation 1.1 Vos interlocuteurs 1.2 Date de remise des offres 2 Description global du projet 2.1 Objectif du site internet 2.2 Internautes visés 2.3 Vos concurrents sur le web 3 Spécifications fonctionnelles et techniques 3.1 Contenu 3.2 Déroulé fonctionnel 3.3 Webdesign 3.4 Technologie déployée 3.5 Administration du site 3.6 Maintenance 3.7 Statistiques 3.8 Référencement 3.9 Nom de domaine 4 Livrables et attendus 4.1 Planning 4.2 Liste des pièces à livrer par le prestataire 4.3 Droits d’auteur 1) Présentation Ecrire ici le texte de présentation. Présentation de l’entreprise, activité principale ou secteur d’activité, historique de la société, l’importance de l’entreprise par exemple chiffre d’affaire, part de marché dans son secteur, nombre d’employés. 1.1) Vos interlocuteurs : Chef de projet : Monsieur xxx Tél : email : Responsable du contenu : Monsieur xxx Tél : Email : Le responsable du contenu est la personne qui devra fournir au prestataire les textes et les images qui devront être intégré dans le site web 1.2) Date de remise des offres : Veuillez nous faire parvenir votre proposition par la poste avant le xxxx Veuillez adresser votre proposition à : Entreprise xxxxx n° rue code postal ville 2 - Description Global du projet 2.1 - Objectif du site internet Ecrire ici l’objectif du site Ecrire en une ou deux lignes l’objectif principal du site, puis éventuellement les objectifs secondaires. 2.2 - Internautes visés : Par ordre de priorité, liste des internautes visés, le plus important en tête de liste : - prospects - clients - investisseurs, actionnaires - fournisseurs - partenaires - candidats au recrutement - grand public information 2.3 - Vos concurrents sur le web Liste des sites concurrents sur le web : - url du site www.nomduconcurrent.com Première position sur Google avec le mot clé : xxxxx - url du site www.nomduconcurrent.com Leader sur le marché en région Aquitaine Il est important de lister les concurrents les plus importants de votre entreprise, car il va être difficile pour un nouveau site de s’imposer et d’occuper les places déjà prises pas vos concurrents. Cette étude de la concurrence va vous permettre de repérer les points faibles et de vous immiscer dans l’espace laissé libre. 3 - Spécifications fonctionnelles et techniques 3.1 - Contenu Dès la signature du marché nous vous fournirons : - des textes rédigés au format Word. Le texte de la page d’accueil est susceptible d’évoluer. Le total représente environ 45 pages Word. - des images au format numérique environ 50 images, toutes ces images ne seront pas forcément utilisées - des images sur papier à scanner environ 10 - Nous vous fourniront également une brochure de présentation de la société au format pdf - Nous avons 5 vidéos à présenter sur notre site. Ces vidéos vous seront transmises en haute définition. - Base de données, nous avons un fichier Excel de nos membres (400 membres) Les textes seront revus avec le prestataire afin d’optimiser le référencement. Cf. paragraphe sur le référencement plus bas. Soyez précis dans la description de votre contenu. Vous devez avoir fait le travail de rédaction et de rassemblement du contenu avant l’élaboration du cahier des charges. Ce travail est long est fastidieux. C’est peut être le moment de revoir vos ambitions à la baisse et plutôt que vouloir faire 3 pages sur la présentation de votre entreprise, contentez-vous d’un seul paragraphe bien rédigé. Vous pourrez ensuite faire évoluer votre site et lui ajouter du contenu 3.2 - Déroulé fonctionnel Le déroulé fonctionnel de notre site (ou maquette fonctionnelle) est joint en annexe du cahier des charges. A titre d’information notre site comportera une vingtaine de pages statiques et 10 pages dynamiques générées à partir de notre base de données. Merci d’apporter votre regard critique sur cette première ébauche de déroulé fonctionnel et d’apporter d’éventuelles modifications ou améliorations Le déroulé fonctionnel en annexe montre que notre site aura : - un fil d’actualité - un forum - un blog - un espace de chat avec le service client - un wiki - une zone réservée aux membres - un formulaire de contact - une FAQ - un agenda - un espace de partage de document - une galerie photos - une galerie vidéo - un espace e-commerce avec possibilité de paiement par carte bleue ou Paypal - possibilité de laisser des commentaires - un moteur de recherche interne au site - un sondage Même si vous n’avez pas fait de déroulé fonctionnel exhaustif, vous devez joindre à votre cahier des charges un schéma de l’arborescence de votre site. Lisez notre paragraphe sur le déroulé fonctionnel sur notre site www.infocahierdescharges.com 3.3 - Webdesign Le prestataire nous fournira 2 maquettes différentes de la page d’accueil du site en respectant la mise en page définie sur notre déroulé fonctionnel et suivant les indications présentées ci-dessous. Une réunion sera mise en place pour étudier les 2 propositions et des indications seront données pour réaliser la maquette finale de la page d’accueil. La maquette finale sera accompagnée d’une maquette d’une page intérieur et du maquette générique reprennant tous les éléments graphiques pouvant être trouvés dans le site avec boutons, boite de dialogue icones, caroussel, lecteur vidéo, … Les maquettes seront fournie au format photoshop (fichier psd) avec tous les calques séparés et organisés par groupes. Tous les calques seront nommés. Le graphiste devra également fournir le favicon du site qui reprendra notre logo. Intentions graphiques Notre société évolue dans le domaine du conseil auprès d’autres sociétés. Nous souhaitons avoir un graphisme, simple épuré, qui inspire confiance. - ou - Notre société s’adresse à un public jeune voir d’adolescents. Nous recherchons un graphisme tendance, dynamique, voir décalé et non conformiste. Notre entreprise possède une charte graphique pour l’utilisation de notre logo et sa déclinaison sur du papier à lettre. Notre charte graphique et jointe en annexe du cahier des charges. Notre logo sera intégré au site web il ne pourra pas être modifié. Le design d’un site internet est la première impression qui va ressortir de votre site. Ne cherchez pas à faire quelque chose de révolutionnaire. Créez l’équipe de validation en interne et désignez les personnes qui vont trancher en matière de design. Donnez des exemples précis de site existants dont le webdesigner devra s’inspirer 3.4 - Technologie déployée 3.4.1 Nous souhaitons utiliser les solutions open source les plus couramment utilisées sur Internet. Serveur : Apache Langage de programmation coté serveur : PHP Base de donnée : MySQL HTML ou XHTML avec toute les pages conforme au standard W3C Adéquation du site avec les principaux navigateurs Rapidité d’affichage 3.4.2 Nous souhaitons utiliser un système de gestion de contenu (CMS : Content Management System) réputé : Joomla Wordpress Drupal Le prestataire fournira les références qu’il possède sur la maîtrise de cette plateforme. ou 3.4.2 Nous souhaitons que notre prestataire développe une solution sur mesure avec PHP et MySQL. Le code sera commenté Sécurité et lutte contre le spam Le prestataire expliquera dans son devis ou dans une note méthodologique les moyens mis en œuvre pour maximiser la sécurité du site internet. Et notamment : - la protection des répertoires - la protection de l’espace administration - Les versions utilisées des CMS et les mises à jour effectuées - 3.4.3 Sauvegarde du site Une sauvegarde du site sera effectuée quotidiennement. La base de données sera envoyée chaque nuit à cette adresse email sauvegarde@nomentreprise.fr Une sauvegarde complète du site sera effectuée toute les 4 heures et sera dupliqué sur un deuxième serveur dont les informations de connexion vous seront communiquée au moment de la mise en ligne sur le serveur de test. 3.4.4 Mise en ligne sur un serveur de test Le prestataire mettre a le site en ligne sur un de ses serveurs. Le site ne sera pas accessible du grand public. Son accès sera protégé par un mot de passe. Phase de test Après avoir réalisé en interne les tests nécessaires à vérifier le bon fonctionnement du site tel que défini dans les spécifications techniques, le prestataire ouvrira le site de test à plusieurs personnes de l’entreprise. Des remarques sur l’ergonomie, la clarté de la rédaction pourront être faite et les corrections seront apportées. La phase de test durera une semaine. 3.4.5 Mise en ligne définitive La mise en ligne définitive aura lieu après la phase de test et la réalisation des dernières corrections éventuelles. Le transfére sur le serveur sera effectué par le prestataire. Le serveur sera correctement configuré par le prestataire pour répondre à toutes les fonctionnalités prévues dans ce cahier des charges, notamment upload de gros fichiers, création de fichiers pour le flux RSS etc. Dans le cas du choix uploads/Management/cahier-des-charges.pdf