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R ALLER PL US LOI CRM et GRC, la gestion de la relation client Comment exploite

R ALLER PL US LOI CRM et GRC, la gestion de la relation client Comment exploiter et déployer une solution de relation client dans votre entreprise ? Les usages d’une CRM Les fonctionnalités d’une CRM Intégrer une solution de relation client Choisir une CRM Pour aller plus loin 3 Les technologies de l’information permettent de fournir aux entreprises des outils pour mieux connaître et fidéliser leur clientèle. Lorsqu’une société se dote d’une solution de CRM c’est toujours dans l’objectif de mieux cerner les besoins de leurs clients et de mieux y répondre. Les sources d’informations sur vos clients sont bien souvent éparpillées entres différentes personnes et gérées dans des logiciels distincts. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises se dote d’un outil de CRM afin de collecter et de structurer les informations. Le but est d’améliorer la producti- vité des équipes marketing, commerciales et de tous les autres services impli- qués dans le processus de vente. La Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM) est un processus qui vous permet de traiter tout ce qui concerne l’identification de vos clients et de vos prospects. La gestion de la relation client est bien plus qu’une simple appli- cation logicielle, c’est une philosophie de travail qui trouve sa source dans l’évolution du consommateur et de son comportement d’achat. Cette fiche pratique traite du fonctionnement et de l’exploitation d’une CRM dans une PME. 1. Les usages d’une CRM La CRM (Customer Relationship Management) désigne l’ensemble de la relation avec des clients ou des prospects. La mise en place d’une CRM est une démarche stratégique qui va mettre vos clients au centre de votre entreprise. La CRM est utilisée afin d’optimiser la qualité de la relation avec vos clients, de les fidéliser et de maximiser le chiffre d’affaires ou la marge pour chacun de vos clients. Une CRM regroupe à la fois des techniques d’analyse des données clients, des opérations marketing et des opérations de support. Les objectifs et les enjeux Rappelons d’abord quelques fondamentaux qu’il peut être intéressant d’avoir en mémoire : • Conquérir un prospect coûte 10 fois plus cher que de fidéliser un client. • 5% d’amélioration de la fidélisation augmente de 10 à 15% les profits. • 2/3 des entreprises ne savent pas combien de clients elles ont perdus l’année précédente ni même l’impact exact sur leur résultats. La CRM est utilisée pour répondre à ce type de problématique. L’objectif principal d’une CRM est donc d’améliorer la relation et la connaissance de vos clients et prospects en jouant sur plusieurs leviers. Voici les principaux bénéfices à attendre lors de la mise en place d’une CRM : Augmenter les revenus : • depuis la crise, les entreprises mettent l’accent sur la réduction constante de leurs dépenses afin d’augmenter leur profit. Maintenant rendues à un point où il est difficile de couper plus dans leurs dépenses, il est logique de se tourner vers des solutions axées sur l’aug- mentation de leurs revenus en capitalisant sur leur base de clients installés. Maximiser le service aux clients : • comme nous l’avons déjà évoqué, il est plus coûteux de gagner de nouveaux clients que de les conserver. Mieux analyser les besoins de vos clients à partir d’un historique centralisé et accessible à tous vos collaborateurs. Exploiter davantage les échanges entre les clients et vos vendeurs : • vos clients n’ont pas tous les mêmes besoins et les mêmes valeurs ! Une CRM vous permettra d’offrir un niveau de service personnalisé à vos clients. • Augmenter la qualité du service après-vente à travers un suivi de vos clients. • Fidéliser vos clients par une attention particulière en rendant le coût de transfert vers un concurrent plus élevé. • Réduire les coûts commerciaux et marketing. Gain de productivité : • les tableaux de bord proposés par une CRM permettent aux gestionnaires de suivre en temps réel l’évolution de l’entreprise et de réagir à temps. Un outil intégré à votre cycle de vente Le cycle de vente dans une société peut se décomposer en trois grandes fonctions auxquelles votre CRM devra s’adapter et apporter un service : Marketing > Vente > Gestion de l’après vente Marketing • – Définition des offres – Segmentation de votre clientèle – Marketing direct – Géomarketing – Analyse des données clients et prospects Vente • – Gestion des commerciaux – Suivi des activités – Portefeuille client – Gestion des commandes, devis et bons de livraison En effet la plupart de ces logiciels gèrent les fonctions de ciblage tradition- nel associées aux spécificités de la vente par téléphone, mail ou fax (ges- tion des argumentaires de vente, fonction de rappel automatisé, agenda de campagnes marketing, etc.). La gestion des ventes Une CRM peut s’avérer être un bon moyen d’organiser les fonctions com- merciales et de gérer l’ensemble des procédures liées à la vente et à la prospection. Gestion des équipes commerciales • – Gestion des secteurs géographiques et des cibles. – Gestion des objectifs de vente – Pilotage des ventes (tableaux de bord avec analyse des prévisions de vente et des résultats) Aider à vendre mieux • – Connaissance de vos clients et de vos prospects – Segmentation des entreprises et des contacts au sein de ces entreprises – Historique de la relation avec vos clients – Agendas, relances et activités commerciales – Gestion des opportunités (appels spontanés) – Consultation des affaires en cours – Informations sur les produits / services et gestion de votre catalogue produits / services – Gestion de la documentation commerciale Suivre vos ventes • – Devis – Commandes – Bons de livraison – Suivi des activités de vente – Suivi des paiements et des factures – Portefeuille clients – Analyse des résultats suivant des critères (exemple : CA par région ou activité, nombre de devis et rapprochement avec le nombre de bons de commande, etc.) Les services après vente Les outils de CRM peuvent également vous aider à améliorer la qualité de service offerte à vos clients : • Enregistrement des incidents et des demandes de vos clients. • Vue complète des informations liées à vos clients (historique de leurs commandes, leurs différents appels, etc.) Service après vente • – Gestion des paiements – Prise en compte des demandes de vos clients – Interventions diverses de supports 2. Les fonctionnalités d’une CRM Les CRM peuvent se classer en trois familles. Les CRM opérationnelles (traitement des processus de commande), les CRM analytiques (favorisant l’analyse décisionnelle) et les CRM collaboratives. Suivant le choix de votre logiciel de CRM et votre volonté d’automatiser certaines procédures, vous pourrez choisir une partie ou toutes des possibilités offertes par une GRC. Nous allons maintenant lister pour chaque étape du cycle de vente les fonc- tionnalités qui pourront vous être utiles. Le Marketing Une CRM vous permet de mieux connaître vos clients et de leurs apporter des produits ou des services adaptés à leurs besoins. Vous pourrez ainsi rattacher à vos clients ou prospects des informations spécifiques permet- tant de les regrouper dans des catégories telles que leurs métiers, leurs régions, leurs CA ou leurs flux par exemple. L’utilisation d’une CRM vous donnera également l’occasion de dévelop- per une stratégie de marketing direct plus efficace. Vous pouvez ainsi uti- liser votre CRM pour gérer vos emailings ou des campagnes de phoning. Les fonctions d’une CMR Marketing ciblés Analyse des données Service après vente Communication multi-canal Automatisation des process de vente Gestion collaborative de votre relation avec vos clients ou prospects • Gestion des interventions sur site. • Guider des opérateurs dans leur dialogue avec le client (base de connais- sances sur vos services ou produits et les réponses adéquates). 3. Intégrer une solution de relation client Méthodologie de mise en place La mise en place d’une CRM ne peut pas se limiter à l’installation d’un logi- ciel et à la formation des utilisateurs. Toute l’entreprise doit s’impliquer dans le projet pour qu’il soit une réussite. L’installation d’une solution de CRM nécessite souvent une aide extérieure pour la définition du projet mais aussi pour sa mise en place. Nous allons maintenant vous présenter les étapes clés de votre projet de mise en place d’une CRM : 1. Démarrer le projet : • – Construire votre équipe projet – Définir vos objectifs 2. Faire l’inventaire de l’existant et l’évaluer • – évaluer les processus et l’architecture (les circuits papier par exemple) – Définir ses attentes – Rédiger un cahier des charges 3. Choisir sa solution • – Sélectionner les partenaires ou prestataires qui pourront vous aider – Réaliser les développements 4. Implémenter la solution • – Construire un plan de déploiement – Intégrer vos données – Former vos collaborateurs 5. • évaluer les résultats – Former – Construire les tableaux de bord et observer s’ils s’adaptent bien à votre situation – évaluer les retours des utilisateurs Intégrer vos données L’étape de récolte et d’intégration des données est l’une des plus importantes. Les principales phases d’intégration sont les suivantes : • Définir un référentiel client • Prioriser les typologies et segmentations client pour la reprise • uploads/Management/ crm-et-grc-la-gestion-de-la-relation-client 1 .pdf