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Déroulement d'une mission d'audit Les auditeurs internes ont développé une bonn

Déroulement d'une mission d'audit Les auditeurs internes ont développé une bonne pratique dans l’exécution de leur travail : l’audit participatif. Les auditeurs veillent à impliquer de manière active les personnes concernées à chaque étape de la mission d’audit et à obtenir leur validation sur les résultats intermédiaires et finaux de l’analyse. Une mission d’audit se déroule en quatre phases : Phase de préparation L’objectif de cette phase est d’appréhender le sujet à auditer (entité, processus, thématique, …) et de fixer des objectifs d’audit précis. Les auditeurs prennent connaissance du référentiel applicable (procédures de travail, budget, réglementation, bonnes pratiques, environnement de contrôle, ….) relatif au thème de la mission. La phase de préparation comprend 7 activités qui répondent chacune à un but spécifique : 1. Ordre de mission  objectif : donner mandat au Service d'audit 2. Rencontre avec la direction de l’entité auditée  objectif : déterminer les points essentiels Nécessaires au bon déroulement de l'audit 3. Réunion d’ouverture  objectif : établir le premier contact avec les personnes concernées par l’audit, rassurer et instaurer un climat de confiance. 4. Prise de connaissance  objectif : récolter les informations relatives au domaine audité 5. Référentiel de contrôle interne  objectif : mettre en évidence les activités à risques 6. Détermination des objectifs d’audit  objectif : délimiter le champ d'action 7. Note d’orientation  objectif : formaliser les objectifs d'audit · Phase de réalisation Les auditeurs vont tester les objectifs d’audit définis dans la phase de préparation. Les tests peuvent être de nature diverses : observations, analyse de bases de données, inventaires physiques, entretiens, envoi de questionnaires, … 1 La phase de réalisation comprend 4 activités qui répondent chacune à un but spécifique : 1. Programme de travail  objectif : déterminer, planifier et répartir les tâches 2. Vérifications  objectif : réaliser des tests et observations pour répondre aux questions 3. Feuille de Révélation et d’Analyse de Problème  objectif : structurer le raisonnement menant l’auditeur aux recommandations 4. Compte rendu final objectif : informer oralement et rapidement les responsables des résultats et conclusions importantes Phase de conclusion Les auditeurs organisent les résultats de leurs tests de manière structurée dans un rapport. Ils émettent une opinion à l’attention du management quant au degré de maîtrise des opérations auditées et élaborent des recommandations afin d’optimiser les processus. La phase de conclusion comprend 5 activités qui répondent chacune à un but spécifique : 1. Projet de rapport  objectif : réaliser une procédure contradictoire au sujet des constats et recommandations 2. Réunion de clôture  objectif : présenter et valider les constats et expliquer les recommandations 3. Rapport final  objectif : diffuser les résultats et engager la responsabilité des auditeurs. 4. Evaluation  objectif : améliorer le processus d’audit interne 5. Tableau de suivi des recommandations  objectif : obtenir de l’audité un engagement clair et certain quant à la mise en oeuvre des recommandations Phase de suivi Les auditeurs assurent un suivi de la mise en œuvre des actions élaborées sur base des recommandations de l’audit. La phase de suivi comprend 4 phases qui répondent chacune à un but spécifique : 1. Premier suivi  objectif : examiner l’état d’avancement après 3 mois 2. Deuxième suivi  objectif : examiner l’état d’avancement après 6 mois 3. Troisième et dernier suivi  objectif : examiner l’état d’avancement après 12 mois 4. Rapport de suivi  objectif : rendre compte à la hiérarchie auditée du suivi des recommandations et du niveau de maîtrise des activités suite à la mise en oeuvre des recommandations uploads/Management/ deroulement-d-une-mission-d-x27-audit.pdf