Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

SOMMAIRE SOMMAIRE..............................................................

SOMMAIRE SOMMAIRE................................................................................................................................................... INTRODUCTION GENERALE...................................................................................................................2 CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU PROJET..........................................................................................3 I. CONTEXTE DU PROJET.................................................................................................................4 II. JUSTIFICATIF DU PROJET.............................................................................................................4 III. OBJECTIF DU PROJET.................................................................................................................4 IV. CHOIX DE LA METHODE...........................................................................................................5 CHAPITRE 2 : ETUDE PREALABLE DU PROJET...................................................................................6 I. ANALYSE..........................................................................................................................................7 1) PRESENTATION DE L’ETUDE DE L’EXISTANT....................................................................7 2) PRESENTATION DES DOCUMENTS MANIPULES.................................................................9 3) CRITIQUES DE L’EXISTANT.....................................................................................................9 II. OBJECTIF DE LA SOLUTION.........................................................................................................9 1) BESOINS FONCTIONNEL ET NON FONCTIONNEL.............................................................10 2) CONTRAINTES EXIGEANTES.................................................................................................11 CHAPITRE 3 : ETUDE DETAILLEE........................................................................................................12 I. ETAT DE L’ART DU PROJET.......................................................................................................13 1) LA NOTION DE CYCLE DE VIE DOCUMENTAIRE..............................................................13 II. ETUDE THEORIQUE DU PROJET...............................................................................................14 1) PRESENTATION DE LA METHODE DE MODELISATION..................................................14 Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME 2).............................................................PRESENTATION DES TACHES DU PROJET 15 3) ANALYSE FONCTIONNELLE DU PROJET............................................................................16 4) ANALYSE STATIQUE DU PROJET..........................................................................................19 5) ANALYSE DYNAMIQUE DU PROJET....................................................................................21 CHAPITRE 4 : IMPLEMENTATION........................................................................................................26 I. FONCTIONNALITES ATTENDUES.............................................................................................28 II. MISE EN PLACE DE LA SOLUTION GED..................................................................................29 1) LES PREREQUIS MISE EN PLACE DE LA SOLUTION.........................................................29 2) INSTALLATION DE LA SOLUTION........................................................................................30 3) LANCEMENT DE LA SOLUTION............................................................................................34 4) PARAMETRAGES DE LA SOLUTION.....................................................................................34 5) PRESENTATION DES CAPTURES D’ECRAN........................................................................35 CONCLUSION GENERALE......................................................................................................................38 Page i Projet Rédigé Par FEUBI NGUEPING MAURINE – Stagiaire Professionnelle à La CENAME Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME INTRODUCTION GENERALE Une Gestion Archivée peut être définie comme une collection organisée de documents digitaux, qu’ils aient été numérisés dans le cadre d’une opération patrimoniale ou qu’ils soient nativement numériques. Autrement dit, c’est une collection de documents (textes, images, sons) numériques accessibles à distance (en particulier via Internet). Ces derniers peuvent être très élaborés, comme les livres électroniques, ou beaucoup plus bruts. Ces documents sont accessibles par le biais d’une interface de recherche et de consultation. Pour réaliser cette interface, il faut distinguer les solutions de Gestion de Bibliothèque Numérique, des solutions de Digital Asset Management (DAM) ou de Gestion Electronique de Document (GED) qui regroupent un ensemble de fonctionnalités permettant aux structures de stocker et partager leurs ressources numériques. Nous nous intéresserons dans ce projet aux étapes de création d’une Archive Numérique composée de documents numérisés dans le Service Magasin du CENAME. Etant donné que l'informatique est de nos jours l'outil par l'excellence qui procure la rapidité et l'automatisation, source de la précision et de l'exactitude, nous ne pensons qu'à la résolution des problèmes liées à l'accès rapide à la bibliothèque de cet institut, par la mise en place d'un système virtuel. Ce projet de conception et de réalisation a pour objectif la conception d’un système d’information permettant de partager et de stocker des documents au sein de l’établissement. Dans cette optique, nous nous sommes posé la question de savoir « Pourquoi créer une bibliothèque numérique ? ». Afin de répondre à cette question, nous allons présenter différents diagrammes modélisés selon la méthode UML (Unified Modeling Language). Chaque modélisation sera annotée, la démarche que nous aurons suivit, les différentes hypothèses soulevées et les différents choix Effectués seront expliqués, jusqu’au résultat final de notre travail. Pour mener donc à bien cet objectif, nous aurons cinq parties divisés en chapitres : Page 2 Projet Rédigé Par FEUBI NGUEPING MAURINE – Stagiaire Professionnelle à La CENAME Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME I. CONTEXTE DU PROJET Page 3 Projet Rédigé Par FEUBI NGUEPING MAURINE – Stagiaire Professionnelle à La CENAME CHAPITRE 1 PRESENTATION DU PROJET Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME De nos jours, savoir gérer la grande quantité d’information, sous contrainte de délai est un défi important pour chaque entreprise. Pour relever celui-là, plusieurs solutions ont été proposées telle que, les ERP (Entreprise Ressource Planning), les PGI (Progiciel de gestion intégré)...etc. Ces solutions proposées sont capables d’intégrer tous les processus de gestion en un système d’information unique et cohérent. Parmi les processus de gestion intégrés dans une organisation donnée, la digitalisation de la gestion des documents qui représente une activité très importante dans toute entreprise, et qui permet de manipuler et gérer l’ensemble des documents, d’une façon simple et facile est d’une importance capitale. II. JUSTIFICATIF DU PROJET Ce projet fait l’objet d’une étude du système de gestion des documents de travail des magasins au niveau de la CENAME, afin de proposer une solution informatique pour rendre le travail plus accessible aux utilisateurs, les résultats plus efficaces, sans toucher aux contraintes ni aux règles fondamentales existantes. III. OBJECTIF DU PROJET L’objectif de notre projet c’est la mise en place d’une base de données importante, permettant un accès et une gestion des informations rapide, efficace et simple. Les Objectifs spécifiques sont les suivants : La recherche facile et rapide des documents. Le classement et l’organisation des documents. L’accès rapide et facile à l’information. L’économie du temps et l’espace. La centralisation des informations. IV. CHOIX DE LA METHODE Page 4 Projet Rédigé Par FEUBI NGUEPING MAURINE – Stagiaire Professionnelle à La CENAME Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME Un des points forts de l'approche objet consiste à se concentrer sur la modélisation des systèmes, indépendamment de la technologie qui sera utilisée pour la réalisation. Cette propriété très intéressante permet aux chefs d'entreprises, soit d'arrêter le processus de développement du logiciel, soit de le modifier selon leurs besoins, et cela en étant encore à l'étape de modélisation (sans faire de dépenses en terme de déploiements technologiques). UML (Unified Modeling Language) représente un intermédiaire simple et efficace entre concepteurs intervenant dans le projet et futurs utilisateurs du nouveau système. En effet, les différents diagrammes qu'il propose, simplifient d'une part le processus de développement aux concepteurs, et permettent, d'autre part, aux utilisateurs et chefs d'entreprises de suivre les étapes de développement du système et de valider ainsi chacune d'elles. Page 5 Projet Rédigé Par FEUBI NGUEPING MAURINE – Stagiaire Professionnelle à La CENAME Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME I. ANALYSE Le domaine d’étude présenté ici est celui de la gestion des Documents de magasins à la CENAME (Centre National d’Approvisionnement En Médicaments Et Consommables Médicaux Essentiels). Son automatisation nous permettra à cet effet de faciliter les opérations liées à la gestion des stocks de médicaments; notamment, la vérification de la quantité en stock d’un produit, sa date de péremption, son prix unitaire, etc… Ainsi nous focaliserons notre étude sur les entrées et sortie en stock d’un médicament quelconque. Page 6 Projet Rédigé Par FEUBI NGUEPING MAURINE – Stagiaire Professionnelle à La CENAME CHAPITRE 2 ETUDE PREALABLE DU PROJET Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME 1) PRESENTATION DE L’ETUDE DE L’EXISTANT : L’Approvisionnement :  Lorsqu’un magasinier se rend compte que des produits dans son magasin ont atteint la quantité d’alerte le magasinier fait part au directeur d’approvisionnement ;  Le directeur des approvisionnements signale au directeur général de la structure ;  Le DG fait un appel d’offre chez différents fournisseurs ;  Le DG fait établir un bon de commande ;  Le DG envoi une copie de celui-ci au fournisseur choisi ;  Mise en stock des produits ;  Le magasinier vérifie si la livraison respecte la commande établie par la structure.  La copie du bon de livraison est envoyée au service comptable qui s’en servira pour le règlement de la facture. Le Stockage : Le processus de stockage des médicaments à la CENAME se fait comme suit : Lorsque les médicaments arrivent à la CENAME, et qu’ils ont été contrôlés par le magasinier, il est donc du devoir de celui-ci de remplir une fiche de stock, afin de mettre à jour l’inventaire des médicaments ou consommables médicaux qu’il a dans son magasin. Sur cette fiche de stock le magasinier devra indiquer : le nom du médicament qui entre en magasin ; le magasin dans lequel il est stocké ; la date d’entrée en magasin ; le numéro de lot du médicament ; la date de péremption du médicament ;; la quantité entrée en stock ; Page 7 Projet Rédigé Par FEUBI NGUEPING MAURINE – Stagiaire Professionnelle à La CENAME Projet de digitalisation de la gestion des documents de magasins de la CENAME le stock actuel du médicament Il est important du préciser que la technique de stockage et de déstockage utilisées dans les magasins de la CENAME sont celles du« stockage et déstockage par date d’expiration ».ceci pour faciliter la sortie des médicaments dont la date de péremption est proche. On en compte exactement 10 magasins à la CENAME, à savoir : magasins Type de produits stocke K Antibiotiques (sirop, comprimes, injectable) ; L Médicaments de programme ; M Tests et réactifs du VIH ; N Solutés ; O Comprimes sauf les antibiotiques ; P Consommables médicaux (seringues, bandes collantes, sparadrap, perfuseurs, etc…) ; Q Antirétroviraux (ARV) R Médicaments sous forme injectable sauf les antibiotiques PP’1 Médicaments sous forme sirop sauf les antibiotiques PP’2 Chambre froide La Distribution : Dans ce processus, il s’agit de décrire le procédé suivant lequel un client (personne morale) peut s’acquérir des produits stockés à la CENAME. uploads/Management/ docprojet-v2.pdf