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ISET SFAX -Master professionnel « ingénierie de formation et développement des

ISET SFAX -Master professionnel « ingénierie de formation et développement des compétences »- UE : Entretien et analyse de contenu en RH – Enseignant Slaheddine Dardouri 1 ETUDE DE CAS 2 RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE DANS UN CABINET D’AVOCATS CORRECTION GRILLE DE PRESELECTION D’ASSISTANT JURIDIQUE ISET SFAX -Master professionnel « ingénierie de formation et développement des compétences »- UE : Entretien et analyse de contenu en RH – Enseignant Slaheddine Dardouri 2 GUIDE D’ENTRETIEN ASSISTANT(E) JURIDIQUE 1-Accueillir le candidat Présentation — Titre de la fonction — Activités et spécificités du cabinet, nombre de personnes — Objectif de l’entretien — durée, plan, candidature parvenue par... et un sourire. 2. Les compléments par rapport à la lettre et au CV • Les études Quoi ? Quand ? Pourquoi ? Intérêts Mises en oeuvre ? Autres souhaits ? • Creuser chacun des postes jusqu’à savoir précisément ce qu’il a fait Pourquoi? Quand? Principales activités ? Réalisations ? Préférences ? Ennui? Environnement ? Hiérarchie ? Collègues ? Motifs de départ? • Questions particulières notées sur grille de présélection Politesse Amabilité Bilingue anglais 3. Les critères de motivation Que recherchez-vous dans le travail ? 4. Les compétences • Test contrat en anglais + statuts SARL en français Dactylographie Orthographe française et anglaise Word • Quelles sont les formalités pour créer une SARL une SA? • Qui convoque une assemblée générale? • Quelles sont les modifications qui nécessitent une publication? • Quelles sont les formalités annuelles pour une SARL? • Quels sont les registres à tenir pour une SA Droit des sociétés 5. Les caractéristiques de personnalité • Quelles étaient les règles de fonctionnement dans...? • Quelles étaient les normes de classement ? • Quelles étaient les normes d’archivage ? • Comment organisiez-vous vos fichiers informatiques ? • Quelles sont les procédures qui n’étaient pas applicables ? • Quelles sont les procédures auxquelles vous avez apporté des améliorations ? • Racontez-moi une semaine de travail ? • Racontez-moi une journée de travail ? • Comment organisiez-vous de façon générale votre travail ? • Comment commenciez-vous et finissiez-vous vos journées ? • Comment organisiez-vous votre espace de travail? Respect des procédures Rigueur et méthode • Qu’est-ce qui vous stresse le plus ? Exemples ? • Comment faisiez-vous lorsque vous n’arriviez pas à terminer un travail dans les délais ? • Racontez-moi une expérience dans laquelle vous avez été confronté à de sérieuses difficultés ? • Comment faites-vous quand vous avez trois dossiers urgents à taper en même temps ? • Quel est le client le plus stressant que vous ayez eu à subir ? Capacité à garder son calme en toutes circonstances ISET SFAX -Master professionnel « ingénierie de formation et développement des compétences »- UE : Entretien et analyse de contenu en RH – Enseignant Slaheddine Dardouri 3 • Quel est le patron le plus speedé » que vous ayez eu ? • Qu’est-ce qu’une journée chargée pour vous? • Qu’est-ce qu’une Journée calme? Rapidité d’exécution • Qu’est-ce qui fait que vous avez passé une mauvaise journée ? • Quelles sont les interruptions que vous avez du mal à supporter? Rapidité d’adaptation • Avez-vous une bonne mémoire? • Vous fiez-vous souvent à celle-ci? (Si oui, c’est une erreur dans ce métier) • Comment faites-vous pour gérer les échéances ? • Comment faites-vous pour ne rien oublier? Fiabilité • Comment fonctionniez-vous avec les autres... tel et tel poste ? • Quels sont les coups de main que vous donniez? • Quels sont les coups de main que l’on vous donnait? • Qu’est-ce qu’une équipe pour vous ? Comment l’avez-vous mis en oeuvre? Esprit d’équipe • Quelles sont les idées géniales que vous n’avez pas pu mettre en oeuvre dans vos fonctions précédentes ? • Quelles sont les solutions techniques les plus innovantes que vous ayez réalisées? • Comment travaillez-vous avec Photoshop/lllustrator? • Quelle a été votre plus belle réalisation ? La créativité 6. l’entreprise et le poste • Expliquer le poste et ses exigences. • A-t-elle déjà fait des heures supplémentaires dans ses précédents emplois ? de quelle nature exemples ? • Vérifier son organisation personnelle si elle a des enfants. • Expliquer ce qui est important dans le tandem à créer. • Exposer la rémunération et l’analyser en comparaison de celle de son précédent emploi. • Questions que la personne se pose sur le poste et son environnement. • Vérifier si le poste l’intéresse. Disponibilité au niveau des horaires 7. Conclusion • Faire un point sur sa recherche d’emploi. • Synthèse + réponse sous huit jours. uploads/Management/ etude-de-cas-2-assistant-juridique-correction.pdf