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Evolution de l'audit 22 Mars 2009 , Rédigé par KESSAB JAMALPublié dans #Experti

Evolution de l'audit 22 Mars 2009 , Rédigé par KESSAB JAMALPublié dans #Expertise comptable Le terme audit provient du latin « audire » qui signifie écouter, c'est une notion qui est utilisée dans de multiples sens : écouter (audition d'un témoin), vérifier (audition des comptes), conseiller (auditeur de nonciature) ou encore dans le sens d'instruction judiciaire (auditeur de rote). Mais son sens originel reste celui d'écouter du fait que les romains l'employait pour désigner un contrôle sur la gestion des provinces au nom de l'empereur. Cette notion fut introduite par les anglo-saxons au début du 20 ème siècle pour la gestion, ainsi le premier cabinet d'audit fut fondé au 19 ème siècle à Londres. Il s'attache notamment à détecter les anomalies, les fraudes et les risques au sein des organismes et les secteurs d'activité qu'il examine. Auditer une entreprise ou un service, c'est écouter les différents acteurs pour comprendre et faire comprendre le système en place ou à mettre en place. A noter qu'il existe une typologie d'audit, mais le domaine le plus connu est celui d'audit comptable et financier qui consiste à contrôler la validité des états financiers émis par une entreprise, à coté de ce type d'audit il y'a l'audit opérationnel, légal, juridique, informatique, social, fiscal...etc. Le développement des pratiques de contrôle des comptes a été suivie par une évolution des structures économiques, c'est à partir du 19 ème siècle que ces pratiques se sont développées de manière systématique en parallèle avec l'émergence de l'entreprise moderne et c'est à cette époque que remonte l'apparition progressive de l'audit sous la forme qu'il connaît actuellement. En effet, l'audit a connu une évolution au niveau méthodologique, d'une part ses origines historiques remontent à l'époque sumérienne, d'une autre part la première technique dont l'auditeur se basait pour faire sont travail était le pointage détaillé qui consistait à faire un pointage de toutes les écritures passées au niveau du journal. Toutefois le problème d'exhaustivité se posait d'où le passage à l'approche par les systèmes, celle-ci consistait à évaluer les systèmes de contrôle interne avec l'idée que tout dysfonctionnement à ce niveau engendrerait un mauvais enregistrement comptable et par conséquent une mauvaise qualité des comptes. Dans le souci de réduire le coût de sa mission, l'auditeur se devait de trouver une approche qui concilie entre maximisation de l'assurance et coût faible des missions. Ce double défi a pu être atteint avec l'approche par les risques qui décompose la mission d'audit en 3 phases. Origine de l'audit La notion d'audit est le résultat d'une évolution historique qui a entraîné l'émergence d'une activité bien définie, une activité qui devient aujourd'hui à la mode, et qui se distingue d'autres activités voisines (notamment le contrôle de gestion). Les premières démarches de contrôle et de normalisation remontent à l'antiquité. En effet les sumériens du 2ème millénaire avant JC avaient déjà compris l'utilité d'établir une information objective entre les partenaires économiques, ainsi le fameux code de Hammourabi ne se contentait pas seulement de définir les lois commerciales et sociales générales mais il mentionnait aussi l'obligation d'utiliser un plan comptable et de respecter les normes de présentation afin d'établir un support fiable de communication financière. Plu tard dès le III ème siècle avant JC, les gouverneurs romains ont nommés des questeurs qui avaient pour mission de contrôler les comptabilités de toutes les provinces et à cette époque qui apparut le terme audit du latin « audir ». En effet jusqu'à la fin du 19 ème siècle, la finalité d'audit était la détection des fraudes sous la demande des pouvoirs publics, ainsi les modes de contrôle se basaient sur la vérification détaillée et exhaustive des pièces comptables. A partir du début du 20 ème siècle, on a assisté à des nouvelles méthodes de contrôle, il s'agissait des méthodes de sondages sur pièces justificatives. Cette évolution a été due à la croissance de la taille des organisations contrôlées. Au milieu du 20 ème siècle, la finalité d'audit était de porter un jugement sur la validité des comptes annuels. Mais suite à l'importance des procédures de fonctionnement de l'entreprise de nos jours, les auditeurs ont commencé à rendre compte et d'apprécier l'intérêt de la qualité de ces procédures pour s'assurer de la fiabilité des informations produites par le système comptable. On ne peut que dire que l'audit dont on parle actuellement est la résultante de cette évolution historique. Pointage détaillé Appelée aussi l'approche par les sorties, le pointage détaillé est une vérification le plus souvent exhaustive des transactions et des enregistrements comptables. Il consiste à pointer toutes les écritures comptables présentes dans les livres par rapprochement avec les documents sources, vérifier les factures ainsi que s'assurer que le même montant apparaît des les comptes des tiers. Ainsi à chaque vérification, l'auditeur est amené d'ajouter un sigle devant chaque chiffre pour indiquer qu'il avait contrôlé. En effet ce full audit a permis aux auditeurs de vérifier les exactitudes des comptes mais ne prouvant que le bon équilibre en partie double, l'auditeur ne rendait pas compte du bien fondé des écritures comptables (par exemple qu'une facture pour l'achat de marchandises avait été précédée par une livraison du bien concerné). Contrôle analytique Suite à l'évolution du volume des transactions et des enregistrements comptables à vérifier ainsi que la découverte des fraudes importantes mettant en cause la responsabilité de l'auditeur, le pointage détaillé a perdu son utilité d'où l'apparition d'une nouvelle technique à savoir le contrôle analytique. C'est une méthode que beaucoup d'auditeurs y ont recours aux différents stades de leurs missions. En effet, ces derniers obligés d'effectuer des travaux de vérification par sondage s'y référent souvent pour mieux connaître l'entreprise, pour identifier les domaines de risques potentiels et pour collecter des éléments probants sur la vraisemblance ou sur le caractère raisonnable des comptes annuels. Il consiste en une comparaison analytique des comptes sociaux de l'entreprise avec ceux de l'année précédente pour y déceler tous les éléments significatifs. Concernant l'identification des comptes à risques potentiels, c'est l'analyse financière du bilan et du CPC qui permet d'en faire. Par exemple prolongement du nombre de jours d'encours clients peut indiquer un problème d'encaissement de créances clients qui par la suite amènerait l'auditeur à étudier l'adéquation des provisions pour créances douteuses. Concernant la détermination du caractère raisonnable des informations contenues dans les comptes, l'auditeur se base sur l'étude des fluctuations, tendances et ratios tirés des comptes annuels par comparaison avec les exercices antérieurs, les budgets et même les résultats des entreprises similaires. Généralement on peut faire relever 4 techniques d'examen analytique :  Revue de vraisemblance : elle consiste à procéder à un examen critique des composantes d'un journal pour identifier celles qui sont anormales (ex : un compte client sans nom, une écriture débitrice dans un compte normalement créditeur, un libellée incohérent...)  Comparaison de données absolues : il s'agit des données considérées pour elles même et non pas par rapport à d'autres éléments de référence. Ces données doivent l'objet de diverses analyses : Ø Par rapport à la période antérieure pour déterminer si l'évolution est cohérente. Ø Par rapport à un budget pour savoir si les objectifs fixés ont été atteint. Ø Par rapport aux même données dans des entreprises comparables pour identifier les particularités de l'entreprise en question.  Comparaison de données relatives : ces données relatives supposent qu'il existe une relation directe entre une donnée et un élément de référence. Cette relation est généralement calculée sous forme de ratio. Ces ratios peuvent être analysés : Ø Seuls (par exemple ratios de structure financière). Ø Par rapport à la période précédente. Ø Par rapport aux statistiques du même secteur. Ø Par rapport à des données non financières.  Les analyses de tendances : elles consistent à procéder aux différentes analyses décrites précédemment mais sur une période plus longue pour essayer d'en tirer des règles plus précises sur les relations qui existent entre les données utilisées et de prévoir les chiffres de la période en cours (ex : analyser la progression des ventes sur plusieurs exercices pour déterminer un taux de progression normal) A noter que l'auditeur cherche aussi à s'assurer de la cohérence réciproque des différentes informations, par exemple il peut vérifier que l'augmentation du poste « créances clients » au bilan par rapport à la période précédente est liée à l'augmentation des ventes et non pas au prolongement du délai de règlement des clients. Bien que cette technique a porté beaucoup pour l'audit, elle reste critiquée du fait que certains la considèrent comme un support et non pas comme étant une technique du fait qu'elle ne permet d'apporter des preuves suffisantes quant à l'existence physique des actifs (par exemple il peut y avoir lieu à la vente des stocks non existants à des clients fictifs). Approche par les systèmes A partir de l'année 1920, on a assisté à un passage progressif vers l'approche par les systèmes. Cette dernière est utilisée dans de multiples domaines : gestion d'entreprise, biologie, traitement d'information, industrie... L'idée de base de cette approche est l'analyse et l'évaluation du contrôle interne de l'entreprise. A uploads/Management/ evolution-de-l-x27-audit.pdf