Identifier les compétences et élaborer le plan de formation Guide pratique — Em

Identifier les compétences et élaborer le plan de formation Guide pratique — Employeurs ingénierie + numérique + études + conseil + métiers de l’événement 2/13 ingénierie + numérique + études + conseil + métiers de l’événement www.fafiec.fr À quoi ça sert ? Anticiper les changements Mieux accompagner vos projets Evolution technologique, concurrence accrue, nouvelles normes à respecter, positionnement sur un nouveau marché, amélioration de la qualité des prestations proposées… Pour réaliser vos projets, atteindre vos objectifs, il est indispen­ sable de connaître les compétences sur lesquelles vous pouvez compter. Bien connaître les compétences de vos salariés pour identifier celles à développer ou à acquérir est donc une étape préalable essentielle. Et après ? Il faut définir les actions à mettre en œuvre pour répondre à ces besoins. Il peut s’agir de recruter un nouveau salarié, d’organiser des changements de poste, du tutorat… et / ou de mettre en place des formations. Solution souple, bien structurée, le plan de forma­ tion s’impose souvent comme le moyen le plus adapté à la réalisa­ tion des objectifs de l’entreprise et un outil essentiel de GPEC. Valoriser les salariés Renforcer leur implication La formation contribue à la professionnalisation des salariés, favorise la montée en qualification, participe à l’égalité profession­ nelle, à la lutte contre l’usure professionnelle… A la clé, des gains en termes de motivation, d’implication, de bien-être au travail… Remplir vos obligations sociales À savoir : -> Assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail, c’est-à- dire leur permettre d’acquérir les connaissances nécessaires pour remplir leurs fonctions au quotidien, -> Veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi (en d’autres termes, favoriser leur « employabilité »), compte tenu des évolutions des emplois, des technologiques et des organisations, -> Etudier avec le salarié, à l’occasion de son entretien profession­ nel, ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi. -> Plus d’infos : voir le guide pratique du Fafiec sur l’entretien professionnel Mots-clés Compétences Ensemble des savoirs, savoir-faire et savoir-être mobilisés dans l’exercice d’un métier ou d’une activité professionnelle Plan de formation Ensemble des actions de formation, de bilans de compétences et de validation des acquis de l’expérience (VAE) défini par l’entreprise GPEC Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, pour préparer les compétences aux évolutions à venir. -> Plus d’infos : La boîte à outils RH (TPE-PME) Cadre juridique Loi n°2014-288 du 5 mars 2014 « relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale » Décret n°2015-790 du 30 juin 2015 (qualité des actions de formation) Code du travail : articles L 2323-10 et L 2323-15 applicables à compter du 1er janvier 2016 (consultation du Comité d’entreprise), L 6315-1 (entretien professionnel), L 6321-1 (obligations de l’employeur et plan de formation), L 6321-2 et L 6321-6 et suivants (régime applicable aux heures de formation), R 6316-1 et suivants (qualité des actions de formation) 3/13 Identifier les besoins en compétences et élaborer le plan de formation – Employeurs Êtes-vous concerné ? Oui, quelle que soit la taille de votre entreprise Pourquoi ? Parce que tout employeur a une responsabilité en matière de maintien de l’employabilité de ses salariés et l’obligation de s’impliquer dans leur évolution professionnelle (voir page 2). Au-delà, parce que former permet d’anticiper, de préparer et d’ac­ compagner le développement et la compétitivité de l’entreprise. Autrement dit, le plan de formation est un outil stratégique au service de l’entreprise. Et les salariés ? Chacun d’eux peut être concerné, quel que soit son contrat de travail, sans condition : c’est à l’employeur de déterminer les béné­ ficiaires du plan de formation. Un choix dicté par les besoins de l’entreprise et des salariés. Le Fafiec : un partenaire incontournable Analyse des compétences-clés, identification des besoins en formation, choix des actions adéquates… De la réflexion à la mise en œuvre du plan de formation, en passant par son financement, le Fafiec vous accompagne tout au long de vos démarches. N’hésitez pas à contacter votre conseiller Fafiec et à consulter le site www.fafiec.fr ! Zoom sur Le plan de formation : 3 sources de financement… Pour financer votre plan de formation, 3 possibilités combinables entre elles : — utiliser les fonds propres de l’entreprise, — bénéficier, selon les critères et conditions en vigueur, des fonds mutualisés du Fafiec issus de la contribution « formation » obligatoire (0,55 % pour les entreprises de moins de 10 salariés, 1 % pour les autres) et de la contribution conventionnelle mise en place par l’accord de branche du 25 juin 2015, — optimiser les ressources disponibles (et les services de l’OPCA) en versant au Fafiec une contribution volontaire. … Et des co-financements possibles ! La période de professionnalisation ou le compte personnel de formation (CPF) peuvent s’articuler au plan de formation. Avantage à la clé : des financements optimisés. Consultez votre conseiller Fafiec ! -> Fiche 1 « Plan de formation, période de professionnalisation, CPF : 3 dispositifs à comparer » -> Voir le Guide pratique du Fafiec sur le compte personnel de formation (CPF) -> Consultez le site www.fafiec.fr Les atouts du plan de formation Pour l’entreprise un levier de développement et de compétitivité Pour les salariés un moyen d’assurer leur évolution professionnelle, de sécuriser les parcours ->  préparer les évolutions de l’entreprise : position­ nement sur un nouveau marché, diversification des activités, mise en place d’une nouvelle organisation…, ->  faire face aux transfor­ mations externes impac­ tant le fonctionnement de l’entreprise : concurrence accrue, évolution de la demande des clients, intégration de nouvelles normes…, ->  répondre aux questions RH : départ à la retraite, difficulté de recrutement, transmission et capitali­ sation des savoir-faire, diversification des talents..., ->  résoudre les dysfonc­ tionnements, améliorer la qualité de la production et des services, optimiser les équipements… Le plan de formation : un outil pour… ->  maintenir l’employabilité, ->  sécuriser les parcours professionnels, ->  entretenir et enrichir les compétences, ->  accroître l’autonomie, la qualité de vie au travail, ->  maintenir la motivation, lutter contre la routine, l’usure professionnelle et le désengagement… 4/13 Identifier les besoins en compétences et élaborer le plan de formation – Employeurs Élaboration du plan de formation : déroulé-type Janvier / Mars Mars / Juin Juin / Septembre Septembre / Décembre ->  Évaluation et bilan du plan de formation de l’année précédente ->  Consultation des représen­ tants du personnel sur les orientations stratégiques de l’entreprise, sur la GPEC et les orientations de la formation professionnelle* ->  Analyse des besoins en compétences de l’entreprise ->  Organisation des entretiens professionnels ->  Recueil des besoins de formation, individuels et collectifs ->  Définition des axes et contenu du projet de plan de formation : type d’actions, domaines, salariés concernés… ->  Chiffrage ->  Communication du projet de plan aux managers pour avis et ajustements ->  Consultation des représen­ tants du personnel sur la politique sociale de l’entre­ prise, les conditions de travail et l’emploi, incluant le projet de plan de formation* ->  Validation du projet de plan par la Direction de l’entreprise À noter * Modalités de consultation définies par décret (à paraître) Avant l’élaboration du plan de formation L’offre de services Fafiec Bien définir les projets de l’entreprise Identifier les compétences d’aujourd’hui... ... Et de demain (vos besoins en compétences) ->  Boîte à outils RH (TPE-PME) ->  Pré-diagnostic RH ->  Diagnostics et prestations d’accompagnement RH externalisés ->  Référentiels métiers (OPIIEC) ->  Grille de diagnostic des besoins de formation Élaborer et prévoir la mise en œuvre du plan de formation Déterminer le contenu du plan de formation Organiser, planifier, budgéter les actions ->  Actions collectives nationale et CQP ->  Plateforme dédiée aux Actions collectives ->  Prestations d’information et de conseils de votre conseiller Fafiec ->  Information sur les dispositifs et les financements : www.fafiec.fr Après la réalisation du plan de formation Evaluer ! Et après ? ->  Evaluation à chaud et à froid des actions collectives ->  Prestations d’accompagnement et de conseils de votre conseiller Fafiec ->  Guide pratique du Fafiec « Choisir un prestataire, acheter et évaluer la formation » Comment faire ? 5/13 Identifier les besoins en compétences et élaborer le plan de formation – Employeurs Passer à l’action ! Avant l’élaboration du plan de formation La formation n’est pas une finalité en soi mais bien un outil permettant à l’entreprise de répondre à ses besoins en compétences. Comment procéder ? Mode d’emploi. Bien définir les projets de l’entreprise Avant d’identifier les compétences à développer et / ou à acquérir puis de les transformer en objectifs pédagogiques, une étape préalable indispensable : déterminer leur utilité. Autrement dit, à quoi vont-elles servir : — accompagner une évolution stratégique de l’entreprise (obtenir une certification qualité, élargir la clientèle…) ? — améliorer son fonctionnement interne, modifier son organisa­ tion (travailler en mode projet, développer la cohésion d’équipe…) ? — mettre en place et / ou développer un haut degré de technicité et d’innovation… ? — intégrer uploads/Management/ fafiec-guide-formation-employeurs-bat.pdf

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  • Publié le Apv 25, 2022
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