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Fiche d’entretien annuel d’évaluation Collaborateur : Date de l’entretien : 14/

Fiche d’entretien annuel d’évaluation Collaborateur : Date de l’entretien : 14/01/2014 Date du dernier entretien : Poste occupé : Chargée de mission Ancienneté au poste : Responsable hiérarchique : DGA – F. PITERBOTH Principales missions : Sur la base de la fiche métier transmise, listez les missions que vous réalisez : Les missions qui m'ont été dévolues durant l'année 2013, ont été des missions ponctuelles avec une date d'échéance en relation avec les ressources humaines comprenant une partie relative à la fonction d'assistant de ressources humaines. Il m'a été confié les missions suivantes: n Dispositif de résorption de l'emploi précaire : mise en place du dossier jusqu'à sa validation n Plan de formation annuel 2014 n Révision du règlement intérieur n L'écriture de la procédure de la maladie n Gestion des conventions hygiène et sécurité + écriture de la délibération y afférente n l'expertise des conditions de travail de la DRH n L'assistance au projet de création de la XXVème commune : commission consultative n L'assistance sur l'organisation de l'élection de la commission consultative Signature du collaborateur : Signature du responsable : Date : Date : Transmission copie au collaborateur Page 1 sur 9 Transmission copie au responsable hiérarchique Conservation original dans dossier du personnel Page 2 sur 9 Bilan de l’année écoulée Faits marquants Accomplissements Difficultés majeures Progrès réalisés A pu prendre en charge l’organisation et la gestion d’une réunion La gestion de l’autonomie dans ses dossiers dont la finalisation est parfois mise à mal si elle n’est pas suivie Amélioration de son positionnement à l’égard des collègues La gestion des priorités lorsqu’elle doit traiter plusieurs dossiers en même temps Résultats par rapport aux objectifs fixés Objectif Cible visée Résultats de l’année Nivea u d’attei nte des objecti fs I M S Rédaction des processus clés RH Améliorer la transparence et la professionnalisation des équipes Le processus absences est réalisé, avec la participation des équipes. Il manque cependant la partie technique et pratique de gestion RH pure (comment font les agents) X Mise en place du plan de formation Adopter le plan de formation de la collectivité Le règlement a été adopté mais le plan n’est pas finalisé X Expertise des conditions de travail de la RH Amélioration de ces conditions L’expertise a été menée et a donné lieu à un rapport. Des améliorations ont pu être obtenues X Formations suivies Date de la formation Formation Objectif visé 14 Mai – 12 Septembre 2013 Préparation au concours de rédacteur Réussite au concours de rédacteur Page 3 sur 9 Bilan de compétences D i r i g é A s s i s t é S u p e r v i s é A u t o n o m e P o t e n ti a li t é ( + + + ) Remarques Maîtrise technique Environnement général des collectivités X Technique rédactionnelle X Maîtrise des outils bureautiques X Se perfectionner sur excel Statut de la fonction publique territoriale X Gestion de projet X Autres spécialités : D i r i g é A s s i s t é S u p e r v i s é A u t o n o m e P o t e n ti a li t é ( + + + ) Remarques Aptitudes organisationnelles et techniques Polyvalence X Une des compétences la mieux exploitée Organisation X Gestion des priorités X Sens de la recherche X Page 4 sur 9 D i r i g é A s s i s t é S u p e r v i s é A u t o n o m e P o t e n ti a li t é ( + + + ) Remarques Qualités personnelles et comportementales Discrétion X Autonomie X Investissement personnel X Initiative X Page 5 sur 9 Préoccupations et souhaits du collaborateur Comment envisagez-vous votre avenir professionnel ? Je souhaiterais poursuivre mon avenir professionnel dans le domaine des RH, sans pour autant me spécialiser dans un domaine précis. Ce qui me permettrait de rester polyvalente et d'acquérir globalement les connaissances RH. Quelles sont les missions qui vous conviennent le mieux ? Les missions qui me conviennent le plus sont les missions ponctuelles avec date buttoir, qui ne demandent pas de suivi à long terme. Quelles sont les difficultés que vous rencontrez ? Je rencontre des difficultés sur les dossiers qui demandent un suivi à long terme, en effet je ne suis pas assez organisée avec une mémoire me faisant parfois défaut. Y a-t-il des compétences ou des qualités non utilisées ? Si oui, lesquelles ? Non je ne pense pas. Page 6 sur 9 Objectifs et mise en œuvre pour l’année à venir Les objectifs Objectifs Indicateurs factuels Délais de réalisation Conditions de réussite Modification du règlement intérieur de la collectivité Adoption du règlement en conseil municipal 1 an Accompagnement par un cabinet spécialisé sur les horaires Poursuite de la rédaction des processus RH Précisions techniques sur la gestion des absences 3 mois Formation à la conduite de réunion et à la gestion de projet Construction du plan de formation Adoption par le conseil municipal Conseil municipal de février CTP Les formations Besoins en formation Résultats concrets attendus Page 7 sur 9 Avis de l’agent 1) Année chargée même si certains dossiers qui paraissaient lourds sont apparus plus clairs (résorption de l’emploi précaire). 2) L’élu et l’autorité territoriale doivent être présents et jouent un rôle important dans la tenue des délais. Certains dossiers ont pu prendre du retard du fait de leur positionnement. 3) Confirme son souci d’organisation et de rigueur qui la pénalisent dans le suivi des dossiers qui sont à long terme. La gestion de plusieurs dossiers de manière simultanée lui pose aussi quelques soucis. 4) Regrette d’avoir échouer à son concours de rédacteur. Finalement ne s’est pas sentie prête et disponible pour le réussir. La concomitance avec le quotidien du travail a pu la pénaliser sur les deux volets. 1) Doit dépasser ses appréhensions car réalise que peut réussir même si le sujet lui est totalement inconnu => doit améliorer sa confiance en soi. A beaucoup appris sur l’environnement général des collectivités locales et le statut de la fonction publique. 2) Travailler sur la place de l’élu et sur la sensibilisation qu’il convient de faire, par une meilleure association notamment sur les délais, afin de mettre en avant les enjeux des dossiers à valider => le rôle de l’élu dans le pilotage des projets 3) Suivi des dossiers à long terme : le manque d’isolement pourrait être identifié comme une des causes car les esprits sont souvent dispersés par les activités des autres. A pu clôturer son dossier plan de formation et règlement intérieur en trois jours depuis son retour le 6/01 ; ce qui ne lui avait pas été possible avant. Ne pense pas au planning ni des projets ni de la gestion de ses tâches. Lui paraît être une perte de temps surtout lorsqu’elle s’aperçoit que les dossiers prennent du retard => formation théorique sur la gestion de projets plus formation plus spécifique sur les outils de la gestion de projets. 4) Sa carrière professionnelle : persiste à vouloir progresser en termes de grade. Ne se sent pas prête à être confrontée aux autres. Cela la dérange de se priver de certains dossiers en raison de ses lacunes. Souhaite travailler sur la consolidation de la compétence de confrontation aux autres => formation à la conduite de réunion + accompagnement sur la conduite de réunion en intra. Page 8 sur 9 Avis du responsable Agent pertinente et réfléchie qui manque cependant de recul théorique et pratique sur les aspects de la gestion de projet. Emilie doit prendre confiance en elle, en ses capacités et ses potentialités. Page 9 sur 9 uploads/Management/ fiche-d-evaluation.pdf